Lampiran Surat Keputusan Direktur RSU.

Imelda Pekerja Indonesia

Nomor : /SK-DIR/RSU.IPI/I/2019

Tanggal : 01 Juli 2019

URAIAN JABATAN
KEPALA INSTALASI FARMASI
RSU IMELDA PEKERJA INDONESIA

1. Nama : Kepala Instalasi Farmasi

2. Syarat dan Jabatan :
a. Warga Negara Indonesia.
b. Pendidikan Apoteker.
c. Memiliki Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA).
d. Memiliki Sertifikat Kompetensi Apoteker.
e. Memiliki Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA).
f. Harus memiliki jiwa kepemimpinan
g. Harus memiliki tanggung jawab.
3. Tugas Pokok :
Mengelola seluruh kegiatan di Instalasi Farmasi.
4. Uraian Tugas
1. Tugas Manajerial
a. Merencanakan, melaksanakan, memonitoring & mengevaluasi keberhasilan
program PMKP.
b. Sebagai Clinical Instructure dalam proses pengawasan orientasi pegawai baru di
unit kerja masing – masing.
c. Melaksanakan supervisi untuk semua kegiatan dalam pelayanan kefarmasian yaitu
seleksi pengadaan, penyimpanan, pemesanan dan pencatatan, persiapan dan
penyaluran, pemberian dan partisipasi dalam pemantauan.
d. Mempelajari program kerja Rumah Sakit, Kebijakan Direktur Utama Rumah Sakit,
rencana kerja, pendidikan, peraturan, dan perundang-undangan, serta pedoman
yang berlaku bagi Instalasi Farmasi sebagai acuan dalam melaksanakan tugas.
e. Menyusun rencana kerja jangka pendek dan jangka panjang Instalasi Farmasi
dengan menganalisis rencana dan hasil kerja tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan
yang akan datang dan arahan dari atasan agar pelaksanaan kegiatan di Instalasi
Farmasi berjalan dengan efektif dan efisien.
f. Menyusun tata kerja kegiatan pelayanan Instalasi Farmasi yang meliputi cara
pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas kepada staff farmasi lainnya, penentuan
target kerja, serta bimbingan pengendalian dan pelaksanaannya dilingkungan
Farmasi.
g. Mengkoordinasikan, memantau dan mengendalikan para staff farmasi lainnya
dalam penggunaan fasilitas dan pelaksanaan kegiatan peracikan, penyimpanan,
penyediaan, penyaluran dan informasi obat-obatan serta pengadministrasiannya,
agar terjalin kerja sama untuk meningkatkan mutu pelayanan Instalasi Farmasi.
h. Mengawasi/memantau dan menilai mekanisme kerja tugas dilingkungan Instalasi
Farmasi melalui laporan atau memeriksa langsung hasil kerja staff farmasi untuk
mengetahui adanya permasalahan dan memberi petunjuk cara penyelesaiannya
untuk efektivitas dan efisiensi kerja.
i. Memotivasi tenaga kerja dilingkungan Instalasi Farmasi dengan memberi/
membuat usulan pemberian penghargaan baik secara formal maupun non formal
untuk meningkatkan semangat kerja tenaga di lingkungan Instalasi Farmasi.
j. Mengadakan rapat dengan staff farmasi, membimbing dan menilai pengendalian
mutu pelayanan Instalasi Farmasi yang berkaitan dengan fasilitas agar kegiatan
dapat berjalan sesuai rencana.
k. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait dalam rangka pelaksanaan
kegiatan peracikan, penyimpanan, penyediaan, penyaluran dan informasi obat-
obatan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan secara efektif dan efisien sesuai
peraturan yang berlaku.
l. Membuat laporan berkala dan laporan khusus Instalasi Farmasi dengan
menganalisis data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh
bawahan untuk disampaikan kepada Direktur Utama Rumah Sakit Umum Imelda
Pekerja Indonesia.
m. Mengkombinasikan pelayanan Rumah Sakit dengan kepentingan Bisnis Unit
Rumah Sakit sehingga memberikan nilai ekonomi tersendiri bagi rumah sakit.
 2. Tugas Teknis
a. Membuat usulan kebutuhan perbekalan farmasi, alat tulis kantor dan kebutuhan
lainnya secara berkala dengan memperhatikan persediaan/stock, pemakaian obat
per hari serta mengkoreksi daftar kebutuhan yang disusun bawahan untuk diajukan
ke Kabid. Medik guna membuat rencana Anggaran.
b. Membuat usulan kebutuhan tenaga berdasarkan beban dan bobot kerja di
lingkungan Instalasi Farmasi untuk diajukan ke Direktur, SDM dan Pendidikan
guna membuat rencana pengadaan tenaga, pendidikan dan pelatihan.
c. Memantau dan menilai penatalaksanaan permintaan layanan Instalasi Farmasi
mencakup kegiatan penerimaan, penyimpanan, pendistribusian dan informasi
perbekalan farmasi untuk meningkatkan pelayanan Instalasi Farmasi.
d. Mengevaluasi dan membuat rekomendasi hasil pelaksanaan tugas serta menilai
prestasi staff farmasi untuk pengembangan karir staff farmasi.
e. Mengawasi ketertiban, keamanan dan kebersihan Instalasi Farmasi untuk
kelancaran dan kenyamanan pelaksanaan tugas.
f. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka memperlancar
pelaksanaan kegiatan di Instalasi Farmasi.
5. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab kepada direktur rumah sakit atas kelancaran pelaksanaan dan
pengembangan pelayanan farmasi rumah sakit.
6. Wewenang
a. Meneliti, menganalisa, dan mengevaluasi data yang masuk.
b. Menyusun prioritas usulan kebutuhan Instalasi Farmasi sebagai masukan guna
penyusunan anggaran.
c. Membimbing dan memberikan pengarahan kepada bawahan.
d. Memberi saran untuk bahan pertimbangan atasan.
e. Menyampaikan usulan kepada atasan.