Anda di halaman 1dari 97

P e n y e d i a   

 
Daftar Isi
Pendahuluan.................................................................................................................................................................................... 1 
1.1.  Penyedia Barang/Jasa ...................................................................................................................................................... 2 
1.2.  Alur Proses Penyedia Barang/Jasa dalam Aplikasi .......................................................................................................... 3 
Pendaftaran Userid Penyedia Barang/Jasa ..................................................................................................................................... 4 
2.1.  Agregasi Data Penyedia (ADP) ....................................................................................................................................... 13 
Penjelasan Fungsi dan Fitur ........................................................................................................................................................... 20 
3.1.  Menu Home ................................................................................................................................................................... 20 
3.2.  Menu Data Penyedia ..................................................................................................................................................... 21 
3.2.1.  Identitas Perusahaan ............................................................................................................................................. 21 
3.2.2.  Ijin Usaha ............................................................................................................................................................... 22 
3.2.3.  Akta ........................................................................................................................................................................ 24 
3.2.4.  Pemilik ................................................................................................................................................................... 26 
3.2.5.  Pengurus ................................................................................................................................................................ 29 
3.2.6.  Tenaga Ahli ............................................................................................................................................................ 31 
3.2.7.  Peralatan ............................................................................................................................................................... 35 
3.2.8.  Pengalaman ........................................................................................................................................................... 38 
3.2.9.  Pajak ...................................................................................................................................................................... 40 


 
P e n y e d i a   
 
3.3.  Menu Semua Lelang Baru .............................................................................................................................................. 42 
3.4.  Menu Inbox ................................................................................................................................................................... 43 
3.5.  Menu Catatan/Log Akses............................................................................................................................................... 44 
3.6.  Menu Ganti Password ................................................................................................................................................... 45 
Proses Lelang ................................................................................................................................................................................. 47 
4.1.  Mendaftar Lelang .......................................................................................................................................................... 47 
4.2.  Mendownload Dokumen Pengadaan ............................................................................................................................ 51 
4.3.  Mengirimkan Pertanyaan (Aanwizing) .......................................................................................................................... 52 
4.4.  Mendownload Dokumen Adendum .............................................................................................................................. 56 
4.5.  Mengirimkan Dokumen Penawaran .............................................................................................................................. 57 
4.6.  Melihat Hasil Pembukaan Penawaran ........................................................................................................................... 87 
4.7.  Menerima Undangan Pemenang Lelang ....................................................................................................................... 87 
4.8.  Mengirimkan Sanggah ................................................................................................................................................... 89 
4.9.  Menerima SPPBJ ............................................................................................................................................................ 92 
4.10.  Menandatangani Kontrak .......................................................................................................................................... 93 
Penutup ......................................................................................................................................................................................... 94 
 

ii 
 
P e n y e d i a   
 

Pendahuluan 
Pengadaan  Barang/Jasa  Pemerintah  yang  efisien  dan  efektif  merupakan  salah  satu  bagian  yang  penting  dalam  perbaikan 
pengelolaan  keuangan  negara.  Salah  satu  perwujudannya  adalah  dengan  pelaksanaan  proses  Pengadaan  Barang/Jasa 
Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan 
transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan. 
Penyelenggaraan  Pengadaan  Barang/Jasa  Pemerintah  secara  elektronik  diatur  dalam  Peraturan  Presiden  nomor  54  Tahun 
2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 
2012  K/L/D/I  wajib  melaksanakan  Pengadaan  Barang/Jasa  secara  elektronik  untuk  sebagian/seluruh  paket‐paket  pekerjaan. 
Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit 
kerja  K/L/D/I  untuk  menyelenggarakan  sistem  pelayanan  Pengadaan  Barang/Jasa  secara  elektronik  yang  ketentuan  teknis 
operasionalnya  diatur  oleh  Peraturan  Kepala  LKPP  No.  2  Tahun  2010  tentang  Layanan  Pengadaan  Secara  Elektronik.  LPSE 
dalam  dalam  menyelenggarakan  sistem  pelayanan  Pengadaan  Barang/Jasa  secara  elektronik  wajib  memenuhi  ketentuan 
sebagaimana yang ditentukan dalam Undang‐undang  Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. 
Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, 
efektifitas,  transparansi,  dan  akuntabilitas  dalam  pembelanjaan  uang  negara.  Selain  itu,  proses  Pengadaan  Barang/Jasa 
Pemerintah  secara  elektronik  ini  juga  dapat  lebih  menjamin  tersedianya  informasi,  kesempatan  usaha,  serta  mendorong 
terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di 
bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.  
Sistem  Pengadaan  Secara  Elektronik  (SPSE)  dibuat  untuk  mewujudkan  harapan  pelaksanaan  Pengadaan  Barang/Jasa 
Pemerintah  secara  elektronik.  Layanan  yang  tersedia  dalam  SPSE  saat  ini  adalah  e‐Tendering  yaitu  tata  cara  pemilihan 
Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada 
Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara 


 
P e n y e d i a   
 
e‐Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 
2011 tentang Tata Cara     e‐Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online 
(e‐Audit), Katalog Elektronik (e‐Catalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi 
teknis  dan  harga  barang  tertentu  dari  berbagai  penyedia  barang/jasa  pemerintah  dan  tata  cara  pembelian  barang/jasa 
melalui sistem katalog elektronik (e‐Purchasing).  
Sebagai  pedoman  bagi  ULP  (pokja/panitia  pengadaan)  atau  pejabat  pengadaan  dalam  menyusun  dokumen  Pengadaan 
Barang/Jasa  Pemerintah  secara  elektronik  LKPP  akan  segera  merilis  Standar  Dokumen  Pengadaan  (SDP  e‐Procurement) 
dengan  tujuan  agar  Pengadaan  Barang/Jasa  di  lingkungan  K/L/D/I  yang  dilakukan  secara  elektronik  berjalan  sesuai  dengan 
prinsip‐prinsip dan etika pengadaan. 
 

1.1. Penyedia Barang/Jasa 
Penyedia  barang/jasa  adalah  badan  usaha  atau  orang  perseorangan  yang  menyediakan  Barang/Pekerjaan 
Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya. Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu: 

 Pendaftaran userid penyedia; 
 Melengkapi data penyedia; 
 Mendaftar untuk ikut lelang; 
 Mengunduh dokumen lelang; 
 Mengikuti penjelasan lelang (aanwijzing); 
 Mengirim dokumen kualifikasi; 
 Mengirim dokumen penawaran; 
 Melakukan sanggah; 
 Mengunggah tembusan sanggah banding. 


 
P e n y e d i a   
 
1.2. Alur Proses Penyedia Barang/Jasa dalam Aplikasi 

Memverifikasi 
Mendaftarkan  Melakukan login  Mengisi data 
berkas 
userid penyedia di LPSE penyedia
pendaftaran

Mengirimkan  Mengirimkan 
Mengunduh  Mendaftar 
dokumen  pertanyaan 
dokumen lelang lelang
penawaran (aanwizing)

Menerima hasil 
Mengirimkan  Menerima  Menandatangi 
pemenang 
sanggahan SPPBJ Kontrak
lelang

 

 
P e n y e d i a   

ndaftaran Use
erid Penyedia B
Barang/Jasa  
uti lelang melalui SSistem Pengadaan  Secara Elektronik  (SPSE), terlebih daahulu Penyedia harus mendaftar 
tuk dapat mengiku
ine untuk mendapatkan userid untukk login kedalam sistem.  

 
Gambar 1 Mendaftarkan userid penyedia barang/jasa 


P e n y e d i a   

k  tautan  (link)  “m
mendaftar  sebagaai  penyedia  baran
ng/jasa”  untuk  masuk 
m ke  halamann  pendaftaran  em
mail  penyedia 
ang/jasa. 

 
Gambar 2 Me
endaftarkan alamat em
mail 

sukan alamat email perusahaan yangg akan didaftarkan
n di LPSE. Email yang digunakan untuuk pendaftaran harus email yang 
if dan valid. Penge
elola email perusah
haan sebaiknya adalah direktur atau  pemilik perusahaaan, hal ini untuk m
menghindarkan 
nyalahgunaan alam mat email yang terd
daftar.  


P e n y e d i a   

da  saat  mendaftaarkan  alamat  emaail,  penyedia  dap pat  mengunduh  (download)  Form ulir  Pendaftaran  dan  Formulir 
kutsertaan.  Formu d kemudian  diceetak  (print)  dan  dibawa  pada  saat  ppenyedia  barang/ja
ulir  tersebut  diisi  dan  asa  melakukan 

ifikasi berkas di LPSSE. Setelah alamatt email diisikan, klikk tombol  .  

 
Gam
mbar 3 Konfirmasi sisttem telah mengirim em
mail pendaftaran 

anjutnya penyedia akan mendapatkaan konfirmasi pend daftaran di email yyang didaftarkan. PPenyedia dapat mengecek email 
i LPSE di folder INB
BOX atau di folder SPAM email terdafftar. 


P e n y e d i a   

 
Gambarr 4 Email konfirmasi pe
endaftaran penyedia b
barang/jasa dari LPSE

da email tersebut terdapat tautan (lin
nk) untuk melanjuttkan pengisian form
mulir pendaftaran online. 


P e n y e d i a   

 
Gambar 5 Form
mulir pendaftaran online a.1 


P e n y e d i a   

 
Gambar 6 Form
mulir pendaftaran online a.2 

ta yang dapat diisikkan pada formulir o
online adalah sebaagai berikut. 

 User ID, adaalah kode nama yaang akan digunakaan untuk  masuk/lo
ogin ke  dalam apliikasi SPSE.  Gunaka
an  userid yang 
mudah diinggat; 
 Password,  adalah 
a password  yang 
y akan  digunakkan  untuk  masuk/llogin  ke  dalam  ap likasi  SPSE.  Gunakkan  huruf  atau 
angka atau kkombinasi keduanyya yang mudah diin
ngat oleh penggun
na; 


P e n y e d i a   
 
 Password  (Verifikasi),  adalah  kolom  isian  untuk  memastikan  bahwa  password  yang  dimasukkan  adalah  sesuai 
dengan yang diinginkan; 
 Nama Perusahaan, adalah nama dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; 
 NPWP, adalah Nomor Pokok Wajib Pajak dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; 
 Nomor Pengukuhan PKP, adalah nomor pengukuhan dari PKP milik perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; 
 Bentuk Usaha, adalah bentuk usaha dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; 
 Alamat, adalah alamat dari perusahaan sesuai dengan NPWP; 
 Kabupaten/Kota, adalah nama Kabupaten/Kota tempat perusahaan sesuai dengan NPWP; 
 Telepon, adalah nomor telepon dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; 
 Fax, adalah nomor faxsimili dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; 
 Mobile Phone, adalah nomor telepon selular dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; 
 Kode Pos, adalah kode pos alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; 
 Email, adalah alamat surat elektronik/surel (email) dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; 
 Website, adalah alamat website dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; 
 Kantor  Cabang.  Jika  perusahaan  yang  mendaftar  sebagai  penyedia  merupakan  sebuah  kantor  cabang,  isikan  ‘Ya’. 
Jika sebaliknya, isikan ‘Tidak’. 

10 
 
P e n y e d i a   

at userid & passw
word yang telah An
nda buat pada form
mulir online, karen
na  userid dan pas sword tersebut ya
ang akan Anda 

nakan  untuk  login  di  LPSE.  Setelah  melengkapi  data  isian  tersebut  klik  tombol    dan  akan  ta
ampil  halaman 
endaftaran Sukses””. 

 
Gaambar 7 Konfirmasi pe
engisian formulir onlin
ne telah sukses 

elah  ada  konfirmaasi  di  email,  maka  penyedia  harus  datang 


d ke  LPSE  un
ntuk  melakukan  veerifikasi  berkas  di  LPSE.  Setelah 
nyedia  melakukan  verifikasi  berkas  di 
d LPSE  dan  telah  disetujui  di  LPSE,  maka  dengan  de mikian  userid  &  password 
p yang 
uat ketika mengisi formulir online daapat digunakan un
ntuk login di LPSE.  Sebelum penyediaa melakukan verifiikasi berkas ke 
E, maka userid dan
n password yang dibuat belum dapatt digunakan untuk login dan mendafttar ikut lelang.  

11 
P e n y e d i a   

n penyedia 
Gambar 8 Konfirmasi email pendaftaran

12 
P e n y e d i a   

2.1. Agregasi Data Penyedia (ADP) 
ADP adalah KPP yang memungkkinkan satu Penyeddia barang/jasa yang terdaftar di 
h sistem yang dikeembangkan oleh LK
satu LPSE d pa harus melakukaan registrasi dan verifikasi lagi di 
dapat login dan mengikuti pelelangaan di LPSE lain tanp
setiap LPSE (single sign‐on).   Informasi ADP daapat diakses di htttp://inaproc.lkpp.ggo.id/agregasi. Hallaman Aktivasi 
ADP dibedakan menjadi 3 beentuk sebagai berikkut. 
 
Aktivasi  Penyedia  Terdaftarr  di  Satu  LPSE.  Jikka  penyedia  baran
ng  jasa  baru  pertaama  kali  mendafta
ar  di  LPSE  dan 
sudah melakukan verifikasi bberkas. Maka ketikaa pertama kali logiin di LPSE akan tam mpil form agregasi data penyedia 
seperti padda gambar berikut. 

 
Gambaar 9 Aktivasi agregasi jika penyedia hanya te
erdaftar di satu LPSE 

Berikan  taanda  centang  untu


uk  menyetujui  pro
oses  aktivasi  agreggasi.  Selanjutnya  ssistem  akan  mem
meriksa  apakah 
userid pen nyedia yang digunaakan valid. Jika useerid yang digunakaan valid, maka useerid yang digunaka an untuk login 
13 
P e n y e d i a   

tersebutlah yang dijadikan seebagai userid agreegasi. Userid agreggasi ini yang selanjuutnya dapat digunakan langsung 
untuk  login  di  LPSE  lainnya  yang  juga  teragreegasi.  Userid  padaa  LPSE  tersebut  addalah  Userid  Agre
egasi  Nasional 
Anda. Klik tombol Lakukan Aktivasi untuk melanjutkan proses akttivasi agregasi dataa penyedia. 
 

 
Gambar 10 H
Halaman Aktivasi Agre
egasi 

Jika  Anda  tidak  ingin  mengaaktivasi  userid  agreegasi,  maka  klik  to


ombol  Tunda  Aktivvasi.  Jika  userid  ya
ang  digunakan 
tersebut tidak diaktivasi agreegasi, maka userid tersebut hanya bissa digunakan di tem mpat mendaftar sa aja.  
 
 
 

14 
P e n y e d i a   

Selanjutnyya klik tombol “OK””, untuk kembali kee halaman “Home Penyedia”. 

 
Gambar 11 Halaaman aktivasi agregasii sukses 

Aktivasi  Agregasi 
A Penyediaa  Terdaftar  di  beberapa 
b LPSE.  Sebagai 
S contoh,  CV.  Sentosa  tela ah  melakukan 
pendaftaraan  userid  di  LPSE  A 
A dan  di  LPSE  B.  Pada 
P LPSE  A  CV.  Sentosa 
S telah  melaakukan  aktivasi  ag
gregasi  dengan 
userid SEN
NTOSA dan password1.  
Ketika CV.  Untuk melanjutkaan proses aktivasi  di LPSE B, maka C
CV. SENTOSA login  dengan userid yan ng terdaftar di 
LPSE B, yakkni userid SENTOSA
A1 dan password2 2. Kemudian akan ttampil form aktiva si agregasi dimanaa CV. SENTOSA 
diminta un
ntuk memasukan p password yang terd daftar di LPSE A yakkni password1, sepperti gambar dibaw
wah. 
15 
P e n y e d i a   

 
Gambar 12
2 Aktivasi agregasi unttuk penyedia yang terd
daftar di beberapa LPSSE 

16 
P e n y e d i a   

 
G
Gambar 13 Halaman k
konfirmasi aktivasi agregasi Berhasil 

Dengan de emikian maka userrid CV. SENTOSA yaang berada di LPSEE B sudah teragreggasi dengan userid dan password 
yang  terdaaftar  di  LPSE  A.  Keetika  login  yang  keedua  kalinya  di  LPSSE  B  maka  CV.SEN NTOSA  menggunakkan  userid  dan 
password yyang sama dengan n userid dan passw word yang digunakaan di LPSE A yakni  userid SENTOSA dan password1. 
Userid  dann  password  terseb butlah  yang  kemud dian  digunakan  un ntuk  login  di  LPSE  lainnya  tanpa  harrus  melakukan 
proses penndaftaran online daan verifikasi berkass di LPSE.  
Aktivasi  Agregasi 
A Penyedia  dengan  pergantiaan  USERID.  Ketikaa  penyedia  melakuukan  login  pertam
ma  kali  setelah 
userid dann password diverifiikasi oleh LPSE, maka sistem agregasi akan memeriksaa apakah userid ya ang digunakan 
sudah  perrnah  terdaftar  di  sistem  agregasi  atau 
a belum.  Jika  sistem 
s menemukan  bahwa  userid  yang 
agregasi  m
digunakan telah digunakan o oleh penyedia baraang/jasa lain, makaa akan tampil form mulir dimana Anda diminta untuk 
membuat userid baru untuk melanjutkan ke prroses aktivasi agreggasi, sebagai berikuut. 

17 
P e n y e d i a   

 
Gambar 14 Menggan
nti userid ketika aktivaasi agregasi 

Masukan u userid baru pada fo
orm penggantian u userid kemudian kklik tombok Check  User ID, jika peme eriksaan userid 
berhasil  ke
emudian  klik  tomb
bol  “Lakukan  Aktiivasi”.  Selanjutnyaa  akan  tampil  halaaman  konfirmasi  userid  tunggal 
sebagai beerikut. 
Informasi  daftar  LPSE  yang  sudah  teragregassi  dapat  diakses  di  http://inaproc.lkkpp.go.id/agregasi.  Jika  terdapat 
kendala An nda lupa password d, maka lakukan prosedur lupa passw word hanya di lokassi userid tunggal berada (tempat 
aktivasi agregasi pertama kali). 
 
 
 

18 
P e n y e d i a   

 
Gambar 15 Halaaman aktivasi agregasii sukses 

19 
P e n y e d i a   

njelasan Fungssi dan Fitur 
elah  berhasil  login
n  maka  akan  tamp
pil  halaman  yang  berisi  menu‐menu
u  khusus  untuk  Peenyedia.  Klik  tab  menu 
m tersebut 
uk masuk ke dalam m menu tertentu.

3.1. Menu Ho
ome 
Menu ini bberisi informasi daaftar lelang yang ppernah diikuti. Terd
dapat identitas diggital yang akan dig
gunakan untuk 
konfirmasi profil di APENDO.. Selain itu juga terrdapat link untuk m
mengunduh Aplikassi Pengaman Dokumen (Apendo) 
Peserta yang berfungsi untukk mengenkripsi dokumen penawaran n. 

 
 Gambar 16
6 Menu Home Penyed
dia 

20 
P e n y e d i a   

3.2. Menu Daata Penyedia 
Menu  ini  terdiri 
t ng  berisi  form  isiaan  untuk  data  Pennyedia  mulai  dari  data  identitas 
dari  beberaapa  sub  menu  yan
perusahaan, ijin usaha, akta, pemilik, penguruss, tenaga ahli, perlaatan, pengalaman,, sampai dengan pa ajak.  

3.2.1. Iden
ntitas Perusahaaan 
Isian
n  data  pada  identtitas  perusahaan  sama 
s dengan  isian
n  pada  form  penddaftaran  online.  Pe
enyedia  dapat 
men ngedit atau menam mbahkan informasi pada halaman ini jika pada saat peendaftaran online  ada kesalahan 
atauu kekurangan. Jika terjadi perubahan dan penambahan data, klik tombol.

 
Gambar 1
17 Menu Data penyedia  
21 
P e n y e d i a   

3.2.2. Ijin Usaha 
Untu
uk menambah dataa ijin usaha, klik to
ombol      paada halaman ”Ijin  Usaha”. 

 
Gambar 18 H
Halaman Daftar Ijin Ussaha 

Lalu  akan  tampil  halam


man  ”Edit  Ijin  Usaaha”.  Dalam  halam
man  edit  ijin  usahaa  berikut  adalah  data‐data 
d yang 
dapaat diisikan. 
• Jenis Ijin, adaalah jenis ijin usaha yang dimiliki perrusahaan; 
• Nomor Suratt, adalah nomor su urat dari ijin usaha;; 
• Berlaku  Sam mpai,  adalah  tangggal  selesai  masa  beerlaku  ijin  usaha.  Isi  tanggal  selesai  masa  berlaku 
dengan klik ikon kalender; 
• Instansi Pem mberi, adalah namaa instansi yang men ngeluarkan ijin usaaha; 

22 
P e n y e d i a   

• Kualifikasi, aadalah jenis kualifikkasi perusahaan. KKlik combo box dann pilih salah satu jenis kualifikasi 
perusahaan yyang tersedia; 
 Dokumen, to ombol   pada kolo om ’Dokumen’ untuk mengunggah hhasil scan (peminda aian) surat ijin 
usaha, dan aakan tampil setelah h data isian ini disiimpan. Lihat Sub B
Bab 4.8 untuk men ngunggah hasil 
scan surat ijinn usaha; 
• Klasifikasi, addalah uraian dari jeenis usaha yang dijjalankan. 
 

 
Gambar 19 Hallaman Input data  Ijin Usaha 

23 
P e n y e d i a   

Klik tombo
ol      jikaa telah selesai men
ngisi data ijin usahaa.  

 
Gambar 20 Halaman edit ijin usaha  

Untu
uk mengedit data  ijin usaha klik nam ma ijin usaha pada  halaman ”Ijin Usaaha”. Untuk mengh hapus data ijin 
usah
ha  berikan  tanda  centang 
c di  sebelah  kiri  nama  ijin  usaha  sehingga  muuncul  tanda  ”√”  lalu  klik  tombol  

 .  

3.2.3. Aktta 
Dataa  akta  perusahaan
n  yang  dapat  diisi  adalah  akta  pendirian  dan  akta  perrubahan  terakhir.  Jika  tidak  ada 
aktaa perubahan maka data pada form “A Akta Perubahan Te erakhir” tidak perluu diisi. 
24 
P e n y e d i a   

 
Gambar 21 Hallaman edit akta perusahaan  

25 
P e n y e d i a   

Padaa pengisian data akkta perusahaan, beerikut adalah data yang diisikan oleh  penyedia barnag//jasa: 
• Tanggal Suraat, adalah tanggal d
dari surat akta pen
ndirian/perubahan  terakhir perusahaan; 
• Notaris, adallah nama notaris yyang mengurus/meenandatangani/be rtanggung jawab tterhadap surat 
akta pendiriaan/perubahan teraakhir perusahaan;
• Dokumen,  to ombol  pada  kolom
m  ’Dokumen’  untu uk  mengunggah  haasil  scan  (peminda
aian)  dokumen 
akta perusahhaan, akan tampil ssetelah data isian ini disimpan.  

Klik tombol    jika telah selesai m
mengisi data akta p
perusahaan. 
 

3.2.4. Pem
milik 
Untu
uk  menambah  data 
d pemilik  peru
usahaan,  klik  tom
mbol    ppada  halaman  da
aftar  ”Pemilik 
Peru
usahaan”.  

 
Gambar 22 Haalaman Pemilik perusaahaan 
26 
P e n y e d i a   

  Lalu akan tampil halaman ”Edit Pemilik Perusahaan”. 

 
Gambar 23 Halaman edit pemilik peru
usahaan 

mulir pemilik perusahaan yakni sebagai berikut. 
Adapun isian pada form

 Nama, adalah nama pemilik perussahaan; 
 No KTP, adalah nomor KTP pemilikk perusahaan; 

27 
P e n y e d i a   

 Alamat, adalah alamat rumah pem
milik perusahaan;
 Saham (lembar)), adalah jumlah saaham dari masing‐masing pemilik. Isiian besaran saham
m dapat berupa 
lembar saham aatau berupa prosen
ntase saham.

Klik tombol   jika telah selesai m
mengisi data pemilik perusahaan.  

 
Gambar 24 Halam
man daftar pemilik perrusahaan 

Dataa  yang  telah  disimpan  akan  tamppil  pada  halaman  daftar  pemiliki.  Untuk  mengedit  data  pemilik 
peru
usahaan  klik  nam ma  pemilik  pada  halaman  ”Pemilikk  Perusahaan”.  UUntuk  menghapus  data  pemilik 
peru
usahaan berikan taanda centang di seebelah kiri nama pemilik sehingga m muncul tanda ”√” la
alu klik tombol  


28 
P e n y e d i a   

3.2.5. Pen
ngurus 
Untu
uk menambah dataa pengurus perusaahaan klik tombol   pada hala man ”Pengurus Pe
erusahaan”. 

 
Gambar 25 Halamaan daftar pengurus pe
erusahaan 

Lalu  akan  tampil  halaman  ”Edit  Pengurrus  Perusahaan”.  Adapun 


A isian  padaa  formulir  penguru
us  perusahaan 
sebaagai berikut. 

 Nama, adalah nama pengurus perrusahaan; 
 No KTP, adalah nomor KTP pengurrus perusahaan; 
 Alamat, adalah alamat rumah pen
ngurus perusahaan
n; 
 Jabatan, adalah jabatan pengurus perusahaan; 

29 
P e n y e d i a   

 Menjabat  Sejakk,  adalah  tanggal  mulainya 


m pengurus  tersebut  menjabbat.  Untuk  mengissi  data  tanggal 
mulai menjabat,, klik tombol kalender ( ); 
 Sampai, adalah tanggal berakhirnyya pengurus terseb
but menjabat. 

 
Gambar 26
6 Halaman Edit Pengurrus 

Klik tombol   jika telah selesai m
mengisi data pengu
urus perusahaan.

30 
P e n y e d i a   

 
Gambar 27 H
Halaman hapus  pengu
urus 

Untu
uk  mengedit  data  pengurus  perusaahaan  klik  nama  pengurus 
p pada  ha laman  ”Pengurus  Perusahaan”. 
Untu
uk menghapus datta pengurus perusaahaan berikan tand da centang di sebeelah kiri nama peng
gurus sehingga 

mun
ncul tanda ”√” lalu klik tombol  . 
 

3.2.6. Ten
naga Ahli 
Dataa tenaga ahli berbentuk biodata dan
n CV, untuk menambah data tenagaa ahli, klik tombol   pada 
halaman ”Tenaga Ahli”. Lalu akan tampil halaman ”Edit Te
enaga Ahli”. 

31 
P e n y e d i a   

 
Gambar 28 Halaman edit cv tenaga aahli a.1 

32 
P e n y e d i a   

 
Gambar 29 Halaman edit cv tenaga aahli a.2 

 Adaapun isian pada forrmulir biodata tenaaga ahli adalah seb
bagai berikut. 
• Nama, adalah nama tenaga ahli; 

33 
P e n y e d i a   

• Tanggal  Lahir,  adalah  tanggall  lahir  tenaga  ahli.  Untuk  mengisi  data  tanggal  lahir,  klik  tombol 

kalender (    ); 
• Jenis Kelamin, adalah jenis kelaamin tenaga ahli;
• Alamat, adalah alamat rumah ttenaga ahli; 
• Pendidikan TTerakhir, adalah peendidikan terakhir tenaga ahli; 
• Kewarganegaraan, adalah nam ma kewarganegaraaan tenaga ahli; 
• Jabatan, adalah jabatan tenagaa ahli di perusahaaan; 
• Pengalaman Kerja (tahun), adaalah jumlah tahun pengalaman kerja  tenaga ahli; 
• Email, adalahh alamat surat elekktronik (electronic mail/e‐mail) tenagga ahli; 
• Status Kepeggawaian, adalah sttatus kepegawaian tenaga ahli; 
• Profesi/Keah hlian, adalah profeesi atau keahlian teenaga ahli. 
njutnya Anda dapaat memasukan datta curriculum vitaee dari tenaga ahli,  isian curriculum vitae ini berupa 
ngalaman Kerja’, ’P
Pendidikan’, ’Sertiffikat/Pelatihan’, daan ’Bahasa’. Berikuut adalah data yan
ng dapat Anda 
an.  
• Pengalaman Kerja 
 Tahun, adalaah tahun pengalamman kerja tenaga ah hli; 
 Uraian, adalaah penjelasan penggalaman kerja tenaaga ahli. 
• Pendidikan
 Tahun, adalaah tahun lulusnya ppendidikan tenaga ahli; 
 Uraian, adalaah penjelasan tenttang pendidikan tenaga ahli. 
• Sertifikat/Pe
elatihan 
 Uraian, adalaah penjelasan tenttang sertifikat/pelaatihan yang diikuti  tenaga ahli. 
• Bahasa 
34 
P e n y e d i a   

 Uraian, adalaah penjelasan tenttang kemampuan b
bahasa tenaga ahli . 
Apabila  kolom  data  isian  curriculum  vitae 
v kurang,  simp
pan  terlebih  dahuulu,  kemudian  kolom  data  isian 
ebut akan bertamb
terse bah ketika Anda mmasuk kembali ke halaman edit tenag a ahli. 

Klik  tombol  jika telah selesai  mengisi data tenaga ahli. Untuk meenghapus data Currriculum Vitae, 


beri  centang  pada  seb
belah  kiri  tahun  attau  uraian  masingg‐masing  Curriculu m  Vitae  sehingga  muncul  tanda 

“√” llalu klik tombol  .  
Untuuk mengedit data ttenaga ahli klik nama tenaga ahli pad da halaman ”Tena ga Ahli”. Untuk me enghapus data 
tanaaga  ahli  berikan  taanda  centang  di  sebelah 
s kiri  nama  tenaga  ahli  sehinngga  muncul  tanda  “√”  lalu  klik 

tombol  . 
 

3.2.7. Peralatan 
Dataa  yang  diisikan  paada  formulir  peralatan  adalah  dataa  alat  yang  tentunnya  mendukung  data 
d kualifikasi 
lelan
ng.  

35 
P e n y e d i a   

Gambar 30 H
Halaman daftar peralaatan 

Klik  tombol    untuk 


u menambahkkan  data  peralatan,  kemudian  Andaa  akan  diarahkan  pada  halaman 
edit data peralatan.  

 
Gambar 31 Haalaman edit data peralatan 
36 
P e n y e d i a   

pun isian pada form
mulir edit data perralatan yakni sebaggai berikut. 
• Nama Alat, adalah nama peralatan yang dimiliki; 
• Jumlah, adalah jjumlah peralatan yyang dimiliki; 
• Kapasitas, adalaah kapasitas peralaatan; 
• Merk/Tipe, adalah merk atau tipee peralatan; 
• Tahun Pembuattan, adalah tahun p pembuatan peralatan; 
• Kondisi, adalah kondisi peralatan ssaat ini, apakah baaik atau rusak; 
• Lokasi Sekarangg, adalah lokasi perralatan saat ini berrada; 
 Status Kepemiliikan, adalah statuss kepemilikan peraalatan. Klik combo  box   dan pilih salah satu status 
kepemilikan yanng tersedia; 
• Bukti Kepemilikkan, adalah bukti kepemilikan peralattan. 

tombol  jika  telah  selesai  mengisi  data  peraalatan.  Untuk  menngedit  data  perala
atan  klik  nama 
alatan  pada  halam
man  ”Peralatan”.  Untuk 
U menghapus  data  peralatan  beerikan  tanda  centa ang  di  sebelah 

nama peralatan sehingga muncul tan
nda ”√” lalu klik tom
mbol  .  

37 
P e n y e d i a   

3.2.8. Pen
ngalaman 
Untu
uk mengisi data peenglaman perusahaaan, klik tombol  man ”Pengalaman Perusahaan”. 
 pada halam

 
Gambar 32 Halaman
n daftar pengalaman p
perusahaan 

Lalu  akan  tampil  halaman  ”Edit  Penggalaman  Perusahaaan”.  Adapun  datta  yang  diisikan  pada  formulir 
penggalaman perusahaan sebagai berikutt. 
• Nama Kontrak, adalah nama pekeerjaan yang pernah h dilakukan oleh peerusahaan; 
• Lokasi, adalah n
nama kota lokasi peekerjaan dilaksanakan; 
• ng mengadakan pekerjaan; 
Instansi, adalah nama instansi yan
• Alamat, adalah alamat instansi yang mengadakan peekerjaan; 
• Telepon, adalahh nomor telepon innstansi yang mengaadakan pekerjaan;
• Nomor Kontrakk, adalah nomor kontrak pekerjaan; 
38 
P e n y e d i a   

• Nilai Kontrak, adalah nilai kontrakk pekerjaan; 
• Tanggal  Pelaksaanaan,  adalah  tangggal  dimulainya  peekerjaan.  Untuk  m
mengisi  tanggal  mu
ulai  pekerjaan, 

klik tombol kalender ( ); 
• Prosentase Pelaaksanaan, adalah p prosentase penyeleesaian pekerjaan;
• Selesai  Kontrakk,  adalah  tanggal  selesainya 
s pekerjaaan.  Untuk  mengissi  tanggal  selesai  pekerjaan, 
p klik 
tombol kalender ( ); 
• Tanggal  Serah  Terima, 
T adalah  tannggal  serah  terimaa  hasil  pekerjaan  aantara  instansi  dan  perusahaan. 

Untuk mengisi tanggal serah terim
ma hasil pekerjaan, klik tombol kalendder (  ); 
• Keterangan, adaalah keterangan taambahan tentang ppengalaman perusaahaan. 

tombol    jika  telah  selesai  mengisi  data  pengalaman  pekkerjaan.  Untuk  mengedit 
m data 
galaman  pekerjaan
n  klik  nama  pengaalaman  pekerjaan  pada  halaman  ”Peengalaman  Perusa
ahaan”.  Untuk 
nghapus data penggalaman pekerjaan n berikan tanda centang di sebelah kkiri nama pengalam
man pekerjaan 

ngga muncul tandaa ”√” lalu klik tomb
bol  .   

39 
P e n y e d i a   

3.2.9. Pajaak 
Untu
uk menambah dataa pajak, klik tombo
ol   pada haalaman ”Pajak”. 

 
Gambar 33
3 Halaman daftar pajaak 

 Lalu
u akan tampil halam
man “Edit Bukti Pajak”. 

 
Gambar 34 Halaman edit data pajjak 
40 
P e n y e d i a   

pun isian data pajaak yang dapat Andaa sertakan sebagaii berikut. 
• Jenis Pajak, adalah jenis pajak yan
ng dibayar perusahaan; 
• Masa Pajak, adaalah masa pembayyaran pajak. Jika m masa pembayaran  pajak adalah bulanan, klik radio 
button di samping Bulan, kemudiaan pilih bulan pajakk, kemudian diisikaan tahun pajak. 
• Nomor Bukti Pe enerimaan Surat,  adalah nomor bukkti penerimaan surrat yang diterbitka an KPP (Kantor 
Pajak Pratama);
• Tanggal Bukti Penerimaan Surat, adalah tanggal bukti penerimaan su rat yang diterbitka an KPP (Kantor 
Pajak Pratama).
• Dokumen,  tombol      pada  kolom  ’Dokumen’  untukk  mengunggah  haasil  scan  (pemindaian)  dokumen 
bukti pajak, akan tampil setelah daata isian ini disimp
pan. 

tombol   jjika telah selesai m
mengisi data pajak..  Untuk mengedit  data pajak klik nama pajak pada 
man ”Pajak”. Untuk menghapus data pajak berikan taanda centang di seebelah kiri nama p pajak sehingga 

ncul tanda ”√” lalu klik tombol  . 

an  data  pada  men ng  nantinya  akan  dikirimkan  peserta  lelang,  pada 
nu  “Data  Penyediaa”  adalah  data  yan
elang pengiriman ddokumen penawarran (kualifikasi). Deengan demikian seebaiknya data yang tersedia pda 
ta Penyedia” ini d
diperbaharui setiapp saat, agar pada  saat pengiriman ddokumen penawaran lelang data 
mkan sudha valid.

41 
P e n y e d i a   

3.3. Menu Se
emua Lelang Barru 
Menu ini b
berisi informasi lelaang baru yang dapaat diikuti oleh Penyyedia.  

 
Gambar 35 H
Halaman daftar lelang b
baru 

Pada  halamman  lelang  baru,  lelang  yang  tampill  pada  halaman  ini  adalah  paket  lelaang  yang  pada  saa
at  tanggal  dan 
waktu  terssebut  sedang  pad da  tahap  pengumu uman  lelang.  Jika  penyedia  barangg/jasa  sudah  mend daftar  sebagai 
peserta  lelang,  maka  secaraa  otomatis  nama  paket 
p lelang  tersebut  akan  pindah  kke  halaman  “Hom me”  pada  table 
lelang yangg diikuti.  

42 
P e n y e d i a   

3.4. Menu Inb
box 
Menu ini b berisi notifikasi yan
ng dikirim dari sisttem ke email Penyyedia. Notifikasi yaang dapat diterima
a oleh peserta 
lelang adalah notifikasi ada aaddendum, notifikasi peserta lelang  sudah berhasil meengupload dokume en penawaran, 
pemenang lelang, n
notifikasi p notifikasi pembatalan lelang, dan nottifikasi perubahan  jadwal lelang. 

 
Gambar 36 H
Halaman daftar notifikkasi 

43 
P e n y e d i a   

3.5. Menu Caatatan/Log Akse
es 
Menu ini b
berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari useer Penyedia.  

 
G
Gambar 37 Halaman da
aftar log akses penyed
dia barang/jasa 

44 
P e n y e d i a   

3.6. Menu Gaanti Password 
Menu  ini  digunakan  untukk  mengubah  password  sesuai  yan
ng  diinginkan  unntuk  keperluan  ke
eamanan  dan 
kemudahan mengingat. 

 
Gambar 38 H
Halaman Ganti Passwo
ord 
45 
P e n y e d i a   

ssword Lama, adalah password lamaa dari akses login P
Panitia; 
ssword Baru, adalah password baru yang diinginkan;
angi Password, adalah untuk memasstikan password baaru yang diinginkann. 

ol    untuk p
proses mengganti p
password. 

46 
P e n y e d i a   

oses Lelang 

4.1. Mendafttar Lelang 
Penyedia  yang 
y memiliki  userid  dan  password  yang  telah  diveriffikasi  di  LPSE  dapaat  melakukan  pend
daftaran  paket 
lelang. Klikk menu Daftar Lelaang, pada halaman n ini akan tampil d daftar nama paket  lelang yang tahap pan lelang saat 
waktu dan n tanggal tersebut  sedang masa penggumuman lelang. K Klik pada pada nam ma paket lelang yaang akan Anda 
ikuti. 

 
Gambar 39 Daftar Lelang Baru 

Selanjutnyya Anda akan diarahkan pada halaman Informasi Lelangg.  

47 
P e n y e d i a   

 
Gambar 40 H
Halaman Informasi Lelang 

48 
P e n y e d i a   

 
Gambar 4
41 Pendaftaran Lelangg 

Klik tombool   untuk menyetuju ui pakta integritas dan mengikuti lelaang. Selanjutnya ag


gar proses 
lelang tidak ada yang terlewaati sebaiknya penyedia barang/jasa m mencetak jadwal leelang untuk paket ppengadaan 
yang diikutti. Untuk melihat jaadwal lelang secara lengkap, klik pad
da link disamping ““tahapan lelang saat ini”. 

49 
P e n y e d i a   

 
Gambar 42
2 Halaman Jadwal Lelang 

50 
P e n y e d i a   

4.2. Mendow
wnload Dokumen Pengadaan 
Disaat  lelaang  sedang  beradaa  pada  tahapan  mendownload 
m umen  pengadaan,,  penyedia  dapat  mendownload 
doku
dokumen p pengadaan. Penyedia klik link untuk mendownload dokkumen pengadaan  pada halaman Informasi Lelang. 

 
Gambar 43 Mendownload Dokumen Pe
engadaan 
51 
P e n y e d i a   

4.3. Mengirim
mkan Pertanyaaan (Aanwizing)
Pada saat jjadwal lelang sudah memasuki tahap p penjelasan dokum
men lelang, maka ppenyedia barang jaasa dapat 
mengirimkkan pertanyaan terrkait dengan paket lelang yang sedanng dilaksanakan. Peertanyaan tentunya sesuai 
dengan subtansi paket lelangg, misalkan terkait dengan dokumen lelang yang dilamppirkan oleh panitia
a. 

 
Gambar 44 Men
ngirimkan Pertanyaan Lelang  

52 
P e n y e d i a   

Klik link “K
Kirim Pertanyaan” untuk masuk ke haalaman Aanwizing.. Klik tombol   untuk m
mengirimkan 
pertanyaan n lelang. 

 
Gambar 4
45 Halaman Aanwizingg 

53 
P e n y e d i a   

 Do
okumen, adalah naama dokumen lelan
ng terkait dengan yyang akan ditanyakkan; 
 Bab, adalah nama baab dalam dokumen
n terkait; 
 Uraian, adalah uraian
n dari penjelasan;
 Atttachment, adalah fasilitas untuk mellampirkan dokumeen tambahan terkaait dengan pertanyyaan yang akan 

dikkirim.  Klik  tombol    untuk  memilih  file  yang  akan  dilampirkan


n.  Klik  tombol 

  jika telah selesai mengisi datta penjelasan doku
umen. 
Peserta  lelang  dapat  mengirrimkan  pertanyaan
n  sebanyak  mungkin  untuk  mempeerjelas  pelaksanaan n  paket  lelang 
tersebut  selama 
s masa  aanw
wizing  masih  berlangsung.  Semua  peserta  lelang  ya ng  mengikuti  pele
elangan  paket 
tersebut dapat melihat selurruh pertanyaan yan ng disampaikan oleeh sesama pesertaa dan penjelasan ya ang dikirimkan 
oleh panitiia.  
 

54 
P e n y e d i a   

 
Gambar 4
46 Halaman Aanwizingg 

55 
P e n y e d i a   

4.4. Mendow
wnload Dokumen Adendum 
Pada saat p
proses lelang berlaangsung, pada tahaapan setelah penjeelasan dokumen peengadaan panitia m
mengirimkan 
adendum, maka peserta lelang akan mendapattkan notifikasi bahwa ada adendum ppengadaan. Pesertta lelang dapat 
download dokumen adendum m pada halaman innformasi lelang. 

 
Gambar 47 Proses m
mendownload dokume
en adendum 

 
56 
P e n y e d i a   

4.5. Mengirim
mkan Dokumen Penawaran 
Untuk  me
etode  lelang  pasccakualifikasi,  makaa  proses  pengirim
man  data  kualifikkasi  dan  pengirim
man  dokumen 

penawaran n  dilakukan  bersaamaan.  Pada  baggian  Penawaran,  klik 


k tombol    untuk  mengirim 
m data 
kualifikasi peserta lelang. 

 
Gambar 48 Proses m
mengirimkan dokumen
n kualifikasi 

57 
P e n y e d i a   

 
Gambar 49 Mengirimkan Ijin Usaaha 

58 
P e n y e d i a   

Lalu  akan  tampil  halaman  ”Membuat  Doku umen  Kualifikasi” yang  terdiri  ata s  9  (sembilan)    halaman  isian 
kualifikasi.  Dimulai  dari  men
ngirimkan  data  ijin
n  usaha,  dari  daftaar  ijin  usaha  yangg  telah  Anda  isikan
n  sebelumnya, 
Anda cuku up memberikan centang ”√” pada daata ijin usaha yangg memang dipersyyaratkan pada pada paket lelang 
tersebut. K
Kemudian klik tombol   untuk menuju ke halaman selanjutnnya. 

 
Gambar 50 Me
engirimkan dukungan bank 

Data kualiffikasi yang selanjuttnya diisi adalah daata dukungan bankk. Untuk data dukuungan bank data ya
ang diisikan 
adalah seb
bagai berikut. 

 Na
ama bank, nama baank pemberi jamin nan 
 No
omor surat, nomorr surat yang terteraa pada surat jaminan  
 Tanggal, tanggal dikeeluarkannya dukunngan bank 
 Nilai, besaran angka jaminan yang dikeeluarkan oleh bankk 
 Bu
ukti dukungan bank, adalah hasil pemmindaian (scan) duukungan bank  
59 
P e n y e d i a   

Kemudian klik tombol    untuk meenuju ke halaman selanjutnya. 

 
Gambar 51 Mengirimkan data pajjak 

Berikan  tanda  centang  ”√”  pada 


p sebelah  kiri  nama  pajak  untukk  memilih  data  pajjak  yang  akan  dikirimkan  sesuai 
dengan  peersyaratan  kualifikkasi  dari  panitia.  Kemudian  klik  tom
mbol      untuk  menuju  ke  halaman 
selanjutnya. 
 

 
Gambar 52 Me
engirimkan data tenagga ahli 

60 
P e n y e d i a   

Berikan  tanda  centang  ”√”  pada 


p sebelah  kiri  nama  tenaga  ahli  yang  akan  dikirim
mkan  sesuai  denga
an  persyaratan 
kualifikasi dari panitia. Kemu
udian klik tombol  uk menuju ke hala man selanjutnya.
  untu

 
Gambar 53 Mengirimkan data pengaalaman 

Berikan  tanda  centang  ”√” pada  sebelah  kiri  nama  pekerjaan yang  akan  dikirim
mkan  sesuai  denga
an  persyaratan 
udian klik tombol 
kualifikasi dari panitia. Kemu uk menuju ke hala man selanjutnya.
  untu
 

 
G
Gambar 54 Mengirimk
kan data pekerjaan sed
dang berjalan 

penyedia barang/jasa mengisikan data penyedia, dibaggian formulir pengaalaman jika prosess pelaksanaan 
Pada saat p
pekerjaan sudah 100% maka data pengalaman tersebut akan tam mpil di formulir penngiriman data kualifikasi sebagai 
pengalamaan. Namun jika pelaksanaan kurang ddari <100% dan tannggal pelaksanaan  masih tanggal berjalan saat ini, 
maka penggalaman tersebut aakan masuk di pekeerjaan sedang berjjalan. 

61 
P e n y e d i a   

 
Gambar 55 Mengirimkan data peralatan 

Berikan  taanda  centang  ”√” pada  sebelah  kirri  jenis  peraltan  yang 
y akan  dikirim kan  sesuai  dengan  persyaratan 
kualifikasi dari panitia. Kemu
udian klik tombol    untu
uk menuju ke hala man selanjutnya.
 

 
Gambar 56 Menggirimkan data akta perrusahaan 

62 
P e n y e d i a   

Untuk pengiriman data akta perusahaan, jika d data sudah benar klik tombol   untuk menngirimkan 


data. Namun jika ada perbaikkan data kualifikassi, maka peserta lellang harus mengubbahnya dari menu “Data 
Penyedia”. 

 
Gambar 57 Mengirmkan data kualifikassi lainnya 

 
Data kualiffikasi yang terakhir diisikan adalah d mbahan, data ini daapat dikirim lebih dari 1 file. Klik 
data kualifikasi tam

tombol   untuk memilih
h file yang akan dilampirkan. Klik tom
mbol   , maka akan 
tampil dataa kualifikasi yang A
Anda kirimkan dalaam 1 form data kuaalifikasi. 
 

 
 

63 
P e n y e d i a   

 
Gambar 58 Data kkualifikasi yang akan dikirim a.1 

64 
P e n y e d i a   

 
Gambar 59 Data kkualifikasi yang akan dikirim a.2 

Jika Anda yyakin data kualifikaasi yang dikirimkan
n sudah benar, makka klik tombol  . Namun jika Anda merasa 
masih ada data yang kurang maka klik tombol  untukk mengulang pengiiriman data kualifikkasi.  
Selanjutnyya Anda kembali paada halaman Inform masi Lelang. Pada bagian Penawarann Anda tertera bahwa dokumen 
kualifikasi telah dikirim, dan pada bagian dokum
men penawaran ku unci publik untuk A
APENDO sudah tammpil, sehingga 
Anda dapaat memulai memassukan dokumen peenawaran administrasi, teknis, dan peenawaran harga. 
65 
P e n y e d i a   

 
Gambar 60 Dataa kualifikasi telah dikirrimkan 

66 
P e n y e d i a   

Selanjutnyya adalah pengiriman dokumen penawaran yang berbentuk *.rhs yakni fille yang telah dienkkripsi 
menggunakan APENDO Penyyedia. Berikut adalaah alur pengiriman
n dokumen *.rhs.

Menyiapkan 
M
Meendownload  M
Menjalankan 
dokum
men penawaran 
APEENDO Peserta APENDO
dalam satu folder

Memiilih folder yang 
Menngganti userid 
akan d
dienkripsi, dan  Memmasukan data 
daan password 
memmasukan kunci  ideentitas digital
Apendo
publik

Mengupload 
Menyyetujui file yang  Memmeriksa tanggal 
dokkumen *rhs 
akan dikirim pengi riman dokumen
did
dalam SPSE
 
Gambar 61 Alur pengiriman dokumen
n *.rhs 

67 
P e n y e d i a   

Siapkan file
e penawaran yang akan Anda kirimkaan dalam 1 folder d
di derektori yang A
Anda ketahui. 

 
Gambar 6
62 Menyiapkan dokum
men penawaran didalaam 1 folder Penawarann 

Dalam proses mengirimkan ddokumen *.rhs And da akan menjalankkan dua aplikasi seccara bersamaan ya
akni SPSE 
(Sistem Pengadaan Secara Elektronik) dan APENDO (Aplikasi Penggaman Dokumen).. 
ndownload APEND
Untuk men DO Peserta, klik linkk “Download Aplikkasi Pengaman (AP
PENDO)” pada men
nu “Home”. 
 

68 
P e n y e d i a   

 
Gambar 63 Men
ndownload APENDO Pe
enyedia 

 
Selanjutnyya Anda akan diarahkan ke INAPROC ttempat mendownload APENDO. 

69 
P e n y e d i a   

 
Gambar 64 Men
ndownload APENDO p
peserta 

Pilih APENDO Peserta sesuai dengan sistem operasi computer An nda, jika Anda mennggunakan PC/Lapttop dengan 
sistem opeerasi WINDOWS maka download APEENDO untuk Windo ows. Versi Apendo  terbaru adalah Ap
pendo v.3.1.2. 
Hasil downnload APENDO akan berbentuk file ko ompresi, Anda harus mengekstrak APPENDO Penyedia m menggunakan 
aplikasi kompresi seperti win
nrar yang dapat An
nda download dari internet. 
 
70 
P e n y e d i a   

 
Gam
mbar 65 Mengekstrak aapendo penyedia men
nggunakan winrar 

Klik kanan  pada file apendo  penyedia, kemudiaan pilih “ekstrak here” untuk mengeekstrak pada direkttori yang sama 


dengan  file  apendo  yang  masih 
m dikompresi.  Hasil  ekstrasi  apendo  berupa  foldeer  APENDO_pesertta_3.1.2‐win32 
(20121025 5). Buka folder terssebut dan jalankan
n file apendo.exe  yang berada di fo lder bin yang benttuknya seperti 
bola dunia berwarna biru. 
 
 
71 
P e n y e d i a   

 
Gaambar 66 Menjalankan apendo di sistem op
perasi windows 

Ketika mennjalan APENDO peertama kali gunakaan userid lpselkpp  dan password rekkananlpse. Userid  dan password 


tersebut ad
dalah default (baw
waan apendo). Untuk mmelihat petun njuk APENDO, klik  tombol F1 pada ke
eyboard Anda. 

72 
P e n y e d i a   

 
Gambar 67
7 Login apendo Pesertta 

73 
P e n y e d i a   

Gambar 68 Mengkonfiguraasi Password dan Kuncci Apendo Peserta 

74 
P e n y e d i a   
 
Setelah login apendo, maka Anda diminta untuk melakukan konfigurasi Apendo dengan membuat useridbaru dan 
password untuk login kedalam Apendo dan mengkonfigurasi identitas digital Apendo. Adapun isian pada 
konfigurasi password dan kunci adalah sebagai berikut. 

 Userid, userid ini adalah userid baru untuk APENDO. Anda dapat memasukan userid yang sama dengan 
userid SPSE sehingga mudah mengingat data userid tersebut. 
 Password Lama, masukan password lama APENDO yakni rekananlpse. 
 Password Baru, masukan password baru untuk login APENDO. Anda dapat memasukan password yang 
sama dengan password SPSE sehingga mudah mengigat data password tersebut. Pastikan password yang 
baru mencapai tingkat keamanan Medium minimal >50%. 
 Konfirmasi, masukan kata password yang sma dengan password baru. 
Jika sudah lengkap isian pada konfigurasi Password dan Kunci, klik Apply. 
Selanjutnya berpindah ke konfigurasi Profil Perusahaan di APENDO Peserta. Untuk konfigurasi profil perusahaan di 
APENDO  Anda  harus  menyalin  identitas  digital  yang  ada  di  SPSE  untuk  di  masukan  di  APENDO.  Identitas  digital 
Peserta didapatkan dari halaman “Home” Penyedia di SPSE. 

75 
 
P e n y e d i a   

 
Gambar 69 Menyyalin Identitas Digital d
dari SPSE 

Klik  “selecct  all”  dan  kemudian  klik  kanan  pad


da  mouse  diatas  identitas  digital  yaang  telah  dipilih,  kemudian 
k pilih 
copy.  Paste  identitas  digital  tersebut  pada  halaman  konfigurasii  Profil  Perusahaann  di  APENDO  dan  masukan  juga 
userid yangg Anda gunakan dii SPSE pada APEND DO Peserta, kemud dian klik tombol“appply”. 

76 
P e n y e d i a   

 
Gamb
bar 70 Mengkonfiguraasi Profil Perusahaan P
Peserta di APENDO 

Selanjutnyya Pilih Folder yangg akan didekripsi daari computer Andaa. 

77 
P e n y e d i a   
 

 
Gambar 71 Memiilih folder yang akan d
dienkripsi 

 
 
78 
 
P e n y e d i a   

 
Gambar 72 Dokum
men dalam folder siap dienkripsi 

Klik tombo
ol enkripsi data, dan kemudian Anda diminta untuk mem
masukan kunci pubblik lelang. Kunci p
publik lelang 
didapatkan
n dari halaman Info ormasi lelang di SP
PSE. 
79 
P e n y e d i a   

 
Gambar 73 Menyalin kunci publik le
elang 

Pilih kunci publik lelang padaa halaman informasi lelang di SPSE, kemudian klik kana n pada mouse And
da diatas kunci 
mudian pilih copy. K
publik kem Kemudian paste ku
unci publik lelang ppada APENDO peseerta. 
 
80 
P e n y e d i a   

 
Gam
mbar 74 Memasukan kkunci publik lelang ke A
APENDO Peserta 

81 
P e n y e d i a   

 
Gambar 75 Proses enkripsi berhaasil 

Klik pada file hasil enkripsi m
maka Anda akan meenemukan direktorri tempat menyimppan file *.rhs yang akan 
diunggah (upload) ke SPSE. 
82 
P e n y e d i a   

Kembali ke
e halaman SPSE, paada bagian penawaaran Anda klik   untuk memasukkan file *.rhs di 
SPSE. 

 
Gambar 76 Me
engunggah file *.rhs di SPSE 

83 
P e n y e d i a   

 
Gambar 77 Memiliih file *.rhs yang akan diunggah 

Klik  tombol    pad


da  halaman  ”Info
ormasi  Lelang”,  sehingga 
s pada  baagian  penawaran  Anda  tampil 
persetujuaan pengiriman doku
umen *.rhs. 
 

84 
P e n y e d i a   

 
Gam
mbar 78 Persetujuan m
mengirimkan dokumen penawaran *.rhs 

Setelah klik tombol setuju maka akan tampil status pengiriman dokumen penawaraan. 
 
85 
P e n y e d i a   

 
Gambar 79 Status p
pengiriman dokumen p
penawaran 

Pastikan  sttatus  pengiriman  dokumen  penawaaran  Anda  tampil  pada 


p halaman  infoormasi  lelang,  den
ngan  demikian 
dokumen p penawaran Anda ssudah diterima oleh panitia pengadaan. Anda juga akann menerima notifikkasi dan pesan 
email dalam menu inbox yan ng menyatakan dokkumen penawaran telah dikirim. 

 
Gam
mbar 80 Email konfirm
masi pengiriman dokum
men penawaran 
86 
P e n y e d i a   

4.6. Melihat H
Hasil Pembukaaan Penawaran
Pada tahap pan lelang pembukkaan dokumen pen nawaran, peserta leelang tidak lagi dattang ke tempat pengadaan 
lelang. Pesserta lelang cukup melihat hasil pemb
bukaan penawaran n pada halaman infformasi lelang. 

 
Gambar 81 Melihaat hasil pembukaan pe
enawaran 

4.7. Menerim
ma Undangan Pe
emenang Lelangg 
Pada  tahaapan  pengumuman
n  pemenang,  pad
da  halaman  inform
masi  lelang  akan  tampil  nama  pem
menang  lelang 
dengan tannda bintang.  

87 
P e n y e d i a   

 
Gambar 82 Meliihat pengumuman pem
menang 

Peserta yang masuk kedalam
m daftar pemenangg lelang akan mend
dapatkan email unddangan pemenang
g lelang. 

 
Gambar 83 Emaail pengumumam pem
menang 

88 
P e n y e d i a   

4.8. Mengirim
mkan Sanggah
Pada masaa sanggah peserta  lelang yang tidak m
menyetujui hasil leelang dapat mengiirimkan sanggah. SSanggah hanya 
bisa dikirim
mkan sebanyak 1x.  

 
Gambar 84 Masuk ke menu sangggah 

Jika  pesertta  lelang  tidak  settuju  dengan  jawab


ban  sanggah,  dan  ingin  mengirimka n  sanggah  bandin
ng,  maka  surat 
sanggahan n  banding  dikirim mkan  secara  man nual,  namun  pad da  sistem  peserrta  lelang  dapat  melampirkan 
pemberitahuan sanggah ban nding lelang. Pada  saat sanggah bandding maka secara ootomatis proses le elang berhenti. 
Panitia tidaak dapat melanjutkkan proses lelang kke tahapan selanju utnya. 

89 
P e n y e d i a   

 
Gambar 85 Mengirimkan sanggahan lelang 

90 
P e n y e d i a   

 
Gambar 86 Me
engirimkan sanggah baanding 

91 
P e n y e d i a   

Surat sanggahan banding dap
pat dilampirkan daalam halaman sangggah dengan klik toombol  , 
dan klik tombol Kirim Pembe
eritahuan Sanggahh Banding.   

4.9. Menerim
ma SPPBJ 
Jika setelah masa sanggah dinyatakan bahwa  sanggah ditolak, m maka proses lelangg akan berlanjut kee tahap SPPBJ. 
Pada  tahapan  SPPBJ  pemen nang  lelang  akan  mendapatkan  SPP
PBJ  online  yang  ddapat  didownload  langsung  dari 
halaman In nformasi Lelang. 

 
Gambar 87 Mengunduh SPPBJ 

92 
P e n y e d i a   
 
4.10. Menandatangani Kontrak 
Penandatanganan kontrak dilakukan secara manual, pememang lelang datang ke lokasi penandatanganan kontrak 
sesuai dengan yang diarahkan oleh PPK. Dengan demikian proses lelang elektronik selesai. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

93 
 
P e n y e d i a   
 
Penutup 
Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPSE tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, SPSE akan diperbarui 
pada  waktu  tertentu  sehingga  petunjuk  pengoperasian  ini  pada  beberapa  bagian,  tidak  lagi  sesuai  dengan  versi  SPSE  yang 
sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika 
Anda  mendapat  kesulitan  dalam  pengoperasian  SPSE,  silakan  menghubungi  alamat  dan  nomor  telepon  yang  terdapat  di 
website LPSE (halaman ”Kontak Kami”) yang menyelenggarakan lelang. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Disusun oleh: Direktorat e‐Procurement LKPP 

94 
 

Anda mungkin juga menyukai