BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet, tidak menutup
kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan
teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas bagi dunia pendidikan untuk memperoleh informasi-
informasi terbaru mengenai pendidikan terutama di Indonesia. Tetapi juga dapat memberikan kesan baik
dan profesionalisme bagi sekolah tersebut.

Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media, ternyata media internet untuk saat
ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat, akurat
juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja. Pengguna internet saat ini selalu melakukan pencarian
informasi atau ilmu pengetahuan bahkan untuk belanja kebutuhan sekalipun dilakukan melalui internet.
Fasilitas provider untuk mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah,
handphone, juga melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau
disibukkan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat informasi.

B. Tujuan

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website
adalah sebagai berikut :

1. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia

2. Menginformasikan profil seluruh potensi sekolah

3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah

C. Manfaat

Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah
sebagai berikut :

1. Meningkatkan citra sekolah

2. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah

3. Meningkatkan informasi tentang keberadaan sekolah

BAB II
Proposal Pengajuan Pembuatan Web Sekolah| 1
 RENCANA KEGIATAN

A.Proses Pelaksanaan

Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai
berikut :

-Pengumpulan data

-Analisa data

-Registrasi domain dan hosting

-Perancangan awal layout website

-Penyempurnaan layout website

-Publikasi website sekolah

-Percobaan

-Penyempurnaan performance akhir website sekolah

B.Timeline

Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu maksimal 20 hari kalender setelah kontrak ditandatangani,
dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-keadaan tak terelakkan (force majeure) dan
tidak termasuk lama proses pendaftaran register domain.

a. Persiapan

Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan website yang diinginkan dan paket desain web yang
disetujui.

Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.)untuk diserahkan kepada
Developer.

Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka sebesar 70% dari nilai kontrak
yang disepakati kepada Developer sebagai uang muka.

b. Desain

Developer menyerahkan desain website kepada Klien.

Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk kemudian diserahkan kepada
developer.

Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menjadikannya template.

Proposal Pengajuan Pembuatan Web Sekolah| 2

c. Content

Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media web dan mudah ditemukan.

d. Integrasi

Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap.

e. Review

Klien diminta untuk mencoba situs yang dibuat oleh Developer.

Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien.

Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs.

f. Live

Klien menyetor 30% sisa nilai kontrak.

Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar web.

g. Hosting &Domain

Hosting yang dipakai Hosting dalam Negeri

Domain di .SCH.ID (Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI – Pengelola Nama Domain
Indonesia)

Paket Hosting dan Domain ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh Pihak

Sekolah.

C.Contoh Default Komponen Halaman Website

1.Front End (depan)

-Home -Profil Sekolah -Selayang Pandang -Sejarah Singkat

-Visi & Misi -Denah Sekolah -Lab Komputer -genda

-Struktur Organisasi -Fasilitas -Fasilitas Lain -Personalia

-Logo & Motto -Sekolah -Kegiatan -Staff Pimpinan

-Tata Tertib -Ruang Belajar -Keorganisasian -Staff Pengajar

-Kurikulum -Perpustakaan -Ekstrakurikuler -Staff Lain

-Mars & Hymne -Fasilitas Olahraga -Prestasi -Daftar Siswa

Proposal Pengajuan Pembuatan Web Sekolah| 3
-Kesiswaan -Web Pages -Gallery Foto -Web Free SMS

-Jadwal pelajaran -Artikel -Gallery Video -Kontak & FAQ

-Administrasi -Pengumuman -Download

-Registrasi -Buku tamu -Web Link

* Menambah halaman dengan fungsi lain dikenakan biaya tambahan.

2.Halaman Login

-Login Guru -Arsip Soal E- -Logout -Data Nilai

Learning
-Beranda -Login Siswa/i -Jadwal Pelajaran
-Lihat Nilai Siswa
-Profil Saya -Beranda -Lihat Pengumuman
-Buat Pengumuman
-Buat Artikel -Profil Saya -Buat Artikel
-Buat Agenda
-Tambah Mater -Materi E-Learning -Upload Photo
-Upload Photo
-Arsip Materi -Soal Latihan -Edit Password
-Upload File
-Tambah Soal E- -Nilai E-Learning -Logout
Learning -Edit password

3.Backend (Admin Area)

-Admin Panel -Manage -Manage Data Siswa -Konfigurasi

(Login) Pengumuman Website
-Manage
-Manage Artikel -Manage Agenda Kelas/Tingkat -Edit Password
Login
-Manage Halaman -Manage Data -Manage Jadwal
(isi) Pimpinan Pelajaran -Logout (keluar)

-Manage Pesan -Manage Data -Manage Foto

(FAQ) Pengajar Gallery

-Manage Buku -Manage Data Staff -Manage Upload

Tamu Lain File

* Sub halaman Profil, Fasilitas, Kegiatan, Kesiswaan dapat ditambah /edit. Penulisan Artikel di halaman
admin menggunakan basis WYSIWYG, layaknya Ms.Word, mudah dioperasikan. Web berbasis CMS.
Proposal Pengajuan Pembuatan Web Sekolah| 4
D.Rincian PembiayaanPembuatan Website

I.Pengeluaran

1. Pembayaran Hosting untuk 1 tahun + setting Rp. 475.000,00

2. Pembayaran Domain .sch.id untuk 1 tahun + setting Rp. 100.000,00

3. Biaya Design Layout/Template Website Rp. 800.000,00

4. Biaya Coding (fungsi/menu) dan Upload File Rp. 825.000,00

5. Content dan Perawatan selama 12 bulan atau 1 tahun Rp. 300.000,00

6. Fitur E-Learning Rp. 500.000,00

Total Rp 3.000.000,00

Proposal Pengajuan Pembuatan Web Sekolah| 5

 BAB III
PENUTUP

A.Kesimpulan

Dengan adanya web sekolah maka masyarakat akan lebih mudah untuk mengenal sekolah kita terutama
calon siswa/siswi yang hendak mendaftar ke sekolah ini. Demikian proposal penarawan ini kami buat.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Proposal Pengajuan Pembuatan Web Sekolah| 6