MANUAL BOOK
PANDUAN TATA CARA INPUTING DATA
e-UMROH ONLINE SYSTEM
(http://www.kamilahwisatamuslim.co.id/)
Pengantar
e-UMROH Online System merupakan sistem yang dirancang khusus untuk mengakomodasi kebutuhan
administrasi data pada seluruh Transaksional seputar perjalanan UMROH mulai dari Jeddah, Makkah,
Madinah maupun transaksional di Indonesia sendiri termasuk Pengelolaan Website perusahaan.
Sistem ini mengelola data yang terkait dengan Administrasi (Agen, Sales, Jamaah), Setup Produk dan
Transaksional Keuangan (Pembayaran Internal,Pembayaran Agen, Pembayaran Jamaah beserta Kurs yang
digunakan pada transaksi tersebut).
Sistem dapat dikembangkan pada lingkungan client/server ataupu internet dengan memanfaatkan secara
optimal fasilitas multi user dalam sebuah jaringan.
Fungsionalitas
e-UMROH Online System dirancang untuk memenuhi kebutuhan sebagai berikut :
Pengelolaan data SETUP PRODUK , meliputi: Produk, Hotel, Bis, Katering, Tiket, Visa, Handling KSA,
Keberangkatan & Kepulangan.
Pengelolaan data Administrasi Jamaah, meliputi transkasi: Registrasi, Pembelian, Pembayaran dan
Pembuatan Surat Rekomendasi.
Pengelolaan data Administrasi Agen, meliputi transkasi: Registrasi, Pembelian, dan Pembayaran.
Pembuatan Laporan terkait dengan Data Master, Data Transaksi, dan Keuangan.
Pengelolaan WEBSITE internal perusahaan meliputi informasi: Informasi tentang kami, Produk
Layanan, Artikel / Berita & Galeri (Foto & Video).
Kelebihan Sistem
Disamping fungsi utama yang ada, e-UMROH Online System memiliki sejumlah kelebihan sebagai berikut:
• Client/Server Technology
Sistem dirancang pada lingkungan jaringan dengan pemusatan data pada computer tertentu. Dengan
cara demikian, data-data dapat diakses secara parallel oleh pengguna system.
• Web Base Application
Sistem yang mendukung pemasangan dengan internet, sehingga bisa di akses dimanapun dan kapan pun
selama perangkat terhubung dengan internet.
• Multi Platform
Sistem yang bisa di jalankan pada berbagai Platform sehingga tidak akan ditemukan permasalahan dengan
Jenis OS yang dipakai.
• Multi-users system
Sistem mendukung banyak pemakai sekaligus. Jumlah pemakai tidak dibatasi. Masing- masing pemakai
dapat memanfaatkan fasilitas yang ada sesuai kategorinya.
• Multi-levels security system
Keamanan akses dilakukan secara berjenjang dengan menerapkan konsep pemilahan kategori user dan
mekanisme password.
Prasyarat Sistem
Untuk dapat menggunakan sistem Aplikasi e-Umroh diperlukan prasyarat perangkat keras sebagai
berikut:
SERVER CLIENT
Perangkat Keras : Perangkat Keras :
Processor : Pentium Xeon – 2.0 GHz, Processor : Pentium Core i3 – 2.0 GHz
Memori : RAM 8 GB Memori : RAM 4 GB
Harddisk : 500 GB Harddisk : 250 GB
Monitor : XVGA Resolusi 1024 x 768. Monitor : XVGA Resolusi 1024 x 768.
Setelah aplikasi dipasang di salah satu komputer yang terhubung jaringan atau terinstall pada sebuah
Hosting (tempat penyewaan Server Online), maka komputer tersebut menjadi server tempat e-UMROH
Online System itu terpasang.
Adapun untuk menjalankan aplikasi e-UMROH Online System yaitu dengan menggunakan
Browser Mozilla Firefox, caranya buka aplikasi Mozilla Firefox atau jika belum ada, harap
diinstall dulu, bisa juga menggunakan browser yang lain, tapi untuk tampilan yang dinamis di sarankan
menggunakan browser Mozilla Firefox. atau dengan browser lain, seperti Interner Explorer, Opera, Google
Chrome
Setelah membuka Browser Mozilla Firefox, maka masukan alamat URL pada Navigation Bar dengan alamat
pada Hosting: Http://www.kamilahwisatamuslim.co.id/.
Aplikasi E-Umroh terdiri dari 2 Halaman, Halaman Front-End dan Halaman Back-Panel
Menu
Ada beberapa menu yang ditampilkan pada halama Front-End ini, menu-menu tersebut bebas diakses
oleh semua pengunjung tanpa melakukan LOGIN.
BERANDA
LAYANAN
Paket UMROH
Paket HAJI (Underconstruction)
Paket WISATA (Underconstruction)
Paket LAIN-LAIN (Underconstruction)
PERSYARATAN
ARTIKEL / BERITA
GALERI
Foto
Video
LOGIN
1.2.2 Layanan
Menampilkan informasi layanan / produk yang diberikan oleh travel pengguna aplikasi E-Umroh,
bisa berupa layanan umroh, layanan haji atau layanan wisata lainnya. Berikut adalah tampilan
halaman Layanan.
1.2.3 Persyaratan
Menyajikan informasi persyaratan yang harus dipenuhi oleh jamaah umroh atau haji sebelum
melaksanakan ibadah umroh dan haji. Di bawah ini adalah tampilan dari halaman menu
Persyaratan.
1.2.5 Gallery
Menampilkan foto dan video kegiatan travel. Berikut adalah tampilan halaman menu Gallery.
1.2.6 Login
Halaman ini menjadi pintu gerbang untuk mengakses halaman Back-Panel
Icon untuk melihat (VIEW) Jamaah yang belum membayar DP setelah melakukan
registrasi Online.
Icon untuk melihat (VIEW) Jamaah yang belum diaktifasi Usernamenya setelah
melakukan registrasi Online & pembayaran DP.
Tombol untuk membuat mencetak laporan data dengan formal ms. Excell.
Tombol untuk membuat mencetak laporan data dengan formal ms. World .
Dan setiap dibawah table pengisian data tersebut terdapat Control Navigation untuk berpindah halaman,
jumlah halaman akan bergantung dari data yang sudah masuk, setiap halaman bisa menampilkan sampai
30 data.
Anda dapat menekan tombol “PREVIOUS”, jika tombol tersebut berwarna biru, maka anda dapat melihat
atau berpindah pada halaman sebelumnya, akan tetapi jika tombol tersebut berwarna abu-abu maka
anda tidak bisa menekan tombol tersebut karena anda berada pada halaman terakhir untuk menampilkan
data master tersebut.
Anda juga dapat menekan tombol “NEXT” jika tombol tersebut berwarna biru, maka anda dapat melihat
atau berpindah pada halaman sesudahnya, akan tetapi jika tombol tersebut berwarna abu-abu maka anda
tidak bisa menekan tombol tersebut karena anda berada pada halaman pertama untuk menampilkan data
master tersebut.
Selanjutnya untuk setiap form isian yang didalamnya terdapat Pengisian Tanggal
dapat dilakukan pengisian tanggal dengan format yyyy-mm-dd dan pengisian di
lakukan dengan cara menekan icon yang bergambar kalender
maka akan keluar dialog kalender dimana anda dapat memilih tanggal yang
dimaksud dengan mengklik salah satu tanggal, Maka secara otomatis tanggal
yang dimaksud akan tampil pada form pengisian yang terkait seperti pada
gambar berikut dengan contoh mengkklik tanggal 07 bulan Juli.
Untuk memilih BULAN sesuai yang dikehendaki, silahkan klik pada tulisan nama
Bulan sehingga muncul daftar nama-nama bulan dalam setahun. Kemudian pilih
nama Bulan yang dikehendaki.
Kemudian untuk memilih TAHUN sesuai yang dikehendaki, silahkan klik pada
tulisan nama Tahun sehingga muncul daftar urutan Tahun dalam beberapa
kurun waktu sampai dengan 12 tahun. Lalu pilih angka Tahun yang
dikehendaki.
Dan pada beberapa pengisian data pada modaul Administrasi, jika anda berkehendak mengkosongkan
Form isian tanggal, anda cukup mengisikan form tanggal tersebut dengan karakter ‘0000-00-00’.
2.2 Menu
Terdapat beberapa menu yang ditampilkan pada halaman Back-Panel, menu tersebut dapat diakses oleh
Admin & Operator setelah melakukan LOGIN dengan Username & Password yang telah dimiliki.
MASTER DATA
Kategori Produk
Jenis Paket
Lama Hari
Airline
Hotel
Biaya
Staft
Pembimbing
Sales (Perwakilan)
SETUP PRODUK
Produk (Paket)
Hotel Mekkah
Hotel Madinah
Bis
Katering
Tiketing
Visa
Handling KSA
Keberangkatan
Kepulangan
ADMINISTRASI JAMAAH
Registrasi Jamaah
Pembelian Jamaah
Pembayaran Jamaah
Surat Rekomendasi
ADMINISTRASI AGEN
Registrasi Agen
Pembelian Agen
Pembayaran Agen
LAPORAN KEUANGAN
Laporan Pembelian Jamaah
Laporan Pembayaran Jamaah
Laporan Angsuran
Laporan Komponen Biaya
Laporan Pembelian Agen
Laporan Pembayaran Agen
Laporan Penjualan
SETTING
Instansi
Kurs
Slide
Galeri Foto
Artikel / Berita
Laporan User Log
PASSPORT ONLINE
CEK NO. PORSI HAJI
LOGOUT
2.3.1 Login
Sebelum memasuki halaman back-panel, user diperkenankan untuk memasukkan username dan
password terlebih dahulu sesuai dengan user yang diberikan oleh admin.
2.3.2 Dashboard
Setelah sukses melakukan login, maka user akan diarahkan pada halaman dashboard. Halaman
dashboard berisi informasi summary / ringkasan dari beberapa transaksi yang ada pada halaman
back-panel. Berikut adalah tampilannya :
2.3.3.4 Airline
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada kategori produk, berikut adalah
tampilan awal dari modul airline
2.3.3.5 Hotel
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada kategori produk, berikut adalah
tampilan awal dari modul hotel
2.3.3.6 Biaya
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada kategori produk, berikut adalah
tampilan awal dari modul biaya
2.3.3.7 Staf
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada kategori produk, berikut adalah
tampilan awal dari modul staf
2.3.3.8 Pembimbing
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada kategori produk, berikut adalah
tampilan awal dari modul pembimbing
2.3.4.4 Bis
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada pemesanan bis, berikut adalah
tampilan awal dari modul bis.
2.3.4.5 Katering
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada pemesanan katering, berikut
adalah tampilan awal dari modul katering.
2.3.4.6 Ticketing
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada penjualan tiket / ticketing,
berikut adalah tampilan awal dari modul ticketing.
2.3.4.7 Visa
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada pemesanan visa, berikut adalah
tampilan awal dari modul visa.
2.3.4.9 Keberangkatan
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada setup keberangkatan, berikut
adalah tampilan awal dari modul keberangkatan.
2.3.4.10 Kepulangan
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada setup kepulangan, berikut
adalah tampilan awal dari modul kepulangan.
Modul untuk menampilkan data laporan handling KSA, berikut adalah tampilan awal dari modul
laporan handling KSA.
Modul untuk menampilkan data laporan ticketing, berikut adalah tampilan awal dari modul
laporan ticketing.
Modul untuk menampilkan data laporan katering, berikut adalah tampilan awal dari modul
laporan katering.
Modul untuk menampilkan data laporan pemesanan bis, berikut adalah tampilan awal dari
modul laporan pemesanan bis.
Modul untuk menampilkan data laporan produk, berikut adalah tampilan awal dari modul
laporan produk.
Modul untuk menampilkan data laporan manifest, berikut adalah tampilan awal dari modul
laporan manifest.
Modul untuk menampilkan data laporan produk, berikut adalah tampilan awal dari modul
laporan produk.
Modul untuk menampilkan data laporan jadwal keberangkatan, berikut adalah tampilan awal
dari modul laporan jadwal keberangkatan.
Modul untuk menampilkan data laporan produk, berikut adalah tampilan awal dari modul
laporan produk.
Modul untuk menampilkan data laporan pembelian jamaah, berikut adalah tampilan awal dari
modul laporan pembelian jamaah.
Modul untuk menampilkan data laporan pembayaran jamaah, berikut adalah tampilan awal dari
modul laporan pembayaran jamaah.
Modul untuk menampilkan data laporan angsuran, berikut adalah tampilan awal dari modul
laporan angsuran.
Modul untuk menampilkan data laporan komponen biaya, berikut adalah tampilan awal dari
modul laporan komponen biaya.
Modul untuk menampilkan data laporan pembelian agen, berikut adalah tampilan awal dari
modul laporan pembelian agen.
Modul untuk menampilkan data laporan pembayaran agen, berikut adalah tampilan awal dari
modul laporan pembayaran agen.
Modul untuk menampilkan data laporan manifest, berikut adalah tampilan awal dari modul
laporan manifest.
4 Setting
4.1 Instansi
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada setting instansi, berikut adalah
tampilan awal dari modul instansi.
4.2 Kurs
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada pembayaran oleh agen atas
pembelian yang dilakukan, berikut adalah tampilan awal dari modul pembayaran agen.
4.3 Slide
Modul untuk melakukan transaksi tambah, edit dan hapus pada setting slide yang ditampilkan di
halaman depan Front-End, berikut adalah tampilan awal dari modul setting slide.
Modul ini dapat diakses dengan meng-klik pada pojok kanan atas halaman back-end. Modul
ini berisi informasi Jamaah yang telah melakukan registrasi namun belum melakukan pembayaran
DP. Berikut tampilannya
Klik Lihat Semua untuk melihat semua daftar jamaah yang belum divalidasi.
Modul ini dapat diakses dengan meng-klik pada pojok kanan atas halaman back-end. Modul
ini berisi informasi Jamaah yang telah melakukan registrasi namun belum dilakukan dilakukan
validasi datanya. Berikut tampilannya
Klik Lihat Semua untuk melihat semua daftar jamaah yang belum divalidasi.
Kemudian meng-klik kemudian muncul form untuk meng-update status dari Tidak Aktif
menjadi Aktif
PENUTUP
Pemeliharaan sistem menjadi elemen penting untuk bisa optimal. Dengan sistem ini diharapkan
administrasi e-UMROH Online System menjadi lebih baik sehingga meningkatkan kinerja Perusahaan.
Bagi pimpinan, sistem ini diharapkan dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan terkait
dengan perusahaan PT. KAMILAH WISATA MUSLIM.