Anda di halaman 1dari 13

LAPORAN

PROYEK PERUBAHAN

OPTIMALISASI/PENINGKATAN………. MELALUI ……………………


DI KABUPATEN/KOTA/DINAS/BADAN………..

DISUSUN OLEH

_____________________
No. Absen …….

Peserta Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan (Diklat-Pim) Pola Baru


Tingkat….. Angkatan….

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA


PPSDM REGIONAL BUKITTINGGI
TAHUN 2018

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 1
KATA PENGANTAR

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 2
DAFTAR ISI

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 3
DAFTAR TABEL

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 4
DAFTAR GAMBAR

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 5
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

a. Deskripsi Kondisi Umum SKPD (Burning Flatform)


b. Rasional Pemilihan/Penetapan Area Perubahan (Dukungan Fakta & Data)
c. Keterkaitan Area Perubahan dengan Isu Stratejik (Arah Kebijakan) Organisasi

1.2 Tujuan Perubahan


(Seperti yang tertulis dalam proposal proyek perubahan, yaitu : tujuan jangka
pendek, jangka menengah dan jangka panjang dan output kunci)

a. Tujuan

1) Tujuan Jangka Pendek


2) Tujuan Jangka Menengah
3) Tujuan Jangka Panjang

b. Output Kunci

1.3 Scoping/Lingkup Proyek Perubahan


a. Area Perubahan
Jelaskan cakupan manfaat dari proyek perubahan yang dilakukan (perubahan
yang terjadi dari kegiatan proyek perubahan)
Contoh: MEWUJUDKAN PASAR ……….. YANG BERSIH MELALUI
PENGALIHAN MANAJEMEN PENGELOLAAN SAMPAH PASAR DARI DINAS
KEBERSIHAN DAN TATA KOTA KEPADA ORGANISASI MASYARAKAT
Area Perubahan yang diinginkan: Tingkat Kebersihan Pasar ………. berubah
dari Kotor menjadi Bersih seperti skala berikut:
Sekarang : : Yang Diinginkan
KOTOR sedikit bersih BERSIH

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 6
b. Ruang Lingkup Proyek Perubahan
(Jelaskan ruang lingkup proyek perubahan sebagaimana yang dimuat pada
angka (5) pada Proposal Proyek Perubahan)

Kegiatan-kegiatan penting yang akan dilakukan dalam ……adalah :


1) Menyusun.... ........
2) Dst.........................
(diambil dari Tujuan Jangka Pendek dengan merubah awalan ter.... menjadi
awalan me ......)

1.4 Standar Kriteria Keberhasilan


Menjelaskan sasaran jangka pendek yang harus diwujudkan dalam proyek
perubahan, yang memastikan terjadinya hasil dan manfaat pada jangka menengah
Contoh:
a. Tersedianya SK Bupati tentang Pengalihan Pengelolaan sampah pasar (XXX).
b. Terlaksananya/Tersedianya MoU tentang Pengalihan Pengeloaan sampah pasar
(XXX).
c. Terbentuknya OMS pengelola sampah pasar (XXX)
d. Terlaksananya/Beroperasinya OMS sebagai pengelola sampah pasar (XXX)
yang baru

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 7
BAB II
DESKRIPSI DAN ANALISIS PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

2.1 Deskripsi Pelaksanaan Proyek Perubahan


(Dalam bentuk tabel)
Tabel ….
Deskripsi Pelaksanaan Proyek Perubahan
No. MILESTONE MGGU HARI/TANGGAL KEGIATAN OUTPUT P.J
KE KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7
1. TUKADEK : Ter……………, Ter…………….., Ter………………., Ter……………………………….
1. Pejelasan kepada Mentor
dan Atasan Mentor tentang
ide atau gagasan proyek
perubahan……..
2. Dan seterusnya….. (sesuai
milestone yang telah
disepakati di dalam proposal
proyek perubahan
(Lanjutkan sampai dengan TUKAJANG)

2.2 Analisis Pelaksanaan Tahapan Kegiatan

Analisis Pelaksanaan Milestone 1

• Deskripsikan apa yang ada di dalam Tabel Milestone 1


• Lampiran Milestone 1
(Berupa : Contoh : Surat Undangan Rapat, Daftar Hadir Rapat, Notulensi Rapat,
Dokumentasi/Foto-foto Kegiatan, dan sebagainya), kecuali lampiran yang
berbentuk buku/SOP/diktat/pedoman/juklak/juknis yang tidak mungkin
dimasukkan ke dalam laporan proyek perubahan, sehingga dibuatkan terpisah
dari Laporan Proyek Perubahan)—buatkan dalam bentuk buku I, buku II dst.

Analisis Pelaksanaan Milestone 2

Analisis Pelaksanaan Milestone 3

Analisis Pelaksanaan Milestone 4

Analisis Pelaksanaan Milestone 5

Analisis Pelaksanaan Milestone 6

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 8
2.3 Analisis Stakeholders Internal dan Eksternal : Peran dan Pengaruhnya
(buat dalam peta stakeholder)

Tabel ….
Identifikasi Stakeholder

No. STAKEHOLDER KELOMPOK JENIS POSISI KET.

1 2 3 4 5

2.4 Kendala/Masalah Dan Cara Mengatasinya

Tabel ….
Identifikasi Kendala/Masalah

No. MASALAH/KENDALA CARA MENGATASINYA

1 2 3

2.5 Capaian Proyek Perubahan


(diambil dari tujuan jangka pendek)

No. Indikator Keberhasilan Rencana Capaian Realisasi (%)


1 2 3 4

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 9
2.6 Instrumen Monitoring Yang Digunakan
(Intrumen waktu)

No. MILESTONE KEGIATAN OUTPUT WAKTU WAKTU KET.


KEGIATAN RENCANA REALISASI (jika ada
perubahan
waktu)
1 2 3 4 5 6 7
1. TUKADEK : Ter……………, Ter…………….., Ter………………., Ter……………………………….
1. Pejelasan kepada Mentor
dan Atasan Mentor tentang
ide atau gagasan proyek
perubahan……..
2. Dan seterusnya….. (sesuai
milestone yang telah
disepakati di dalam
proposal proyek perubahan
(Lanjutkan sampai dengan TUKAJANG)

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 10
BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

3.2 Rekomendasi

Kab/Kota (X), Agustus 2018

Project Leader

________________
NIP.

Mengetahui :

Coach Mentor

_________________ _________________
NIP NIP.

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 11
DAFTAR PUSTAKA

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 12
Lampiran-Lampiran Pendukung :
------------------------------------------------

1. PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN


2. Buku Pedoman/Juklak/Juknis/Diktat/Peraturan dsb

Said Alkhudri dan Pramana Wahyu Setiawan-Form Laporan Proyek Perubahan Pim Pola Baru-2018 Page 13