Anda di halaman 1dari 7

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH


Jalan Jenderal Urip Sumoharjo Nomor 269 Telepon (0411) 453487 Fax. 453487
MAKASSAR 90231

1. Nama Jabatan : Analis Kompetensi


2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Pimpinan Tinggi Pratama/Eselon II : Badan Kepegawaian Daerah
Administrator/Eselon III : Kepala UPT Penilaian Potensi dan Kompetensi
Pengawas/Eselon IV : Kepala Seksi Perencanaan dan Penilaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi


KEPALA UPT PENILAIAN POTENSI
DAN KOMPETENSI

KEPALA SEKSI PERENCANAAN DAN


PENILAIAN

ANALIS KOMPETENSI PENGELOLA ADMINISTRASI TEMPAT


UJI KOMPETENSI

5. Ikhtisar Jabatan :
Menelaah dan menganalisa kompetensi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua
pekerjaan dapat diselesaikan secara berdaya guna dan berhasil guna.

6. Uraian Tugas
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja analisis kompetensi sesuai dengan prosedur yang berlaku
untuk keperluan penyelesaian pekerjaan.
Tahapan :
1. Menerima penugasan dari pimpinan.
2. Mempelajari pedoman dan petunjuk terkait analisis kompetensi.
3. Mengumpulkan bahan dan data penyusunan rencana program analisis kompetensi .
4. Mendokumentasikan penyusunan rencana program analisis kompetensi.

1 URAIAN JABATAN
ANALIS KOMPETENSI
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

5. Melaporkan draft program kerja analisis kompetensi kepada pimpinan untuk diverifikasi.

b. Mempelajari, menganalisa, serta menalaah bahan-bahan sesuai dengan analisis kompetensi


dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Memersiapkan program kerja analisis kompetensi.
2. Memeriksa pelaksanaan program kerja analisis kompetensi .
3. Mengobservasi dan mengevaluasi pelaksanaan program secara berkala.
4. Mendokumentasikan catatan observasi dan evaluasi program kerja analisis kompetensi.
5. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksaan analisis kompetensi.

c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan analisis kompetensi dalam rangka


menyelesaikan pekerjaan.
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan yang dibutuhkan dalam memcahkan masalah yang timbul dalam
analisis kompetensi.
2. Meganalisis dan menelaah permasalahan yang timbul dalam analisis kompetensi.
3. Merumuskan alternatif solusi yang dapat dilakukan dalam rangka penyelesaian masalah.
4. Mendiskusikan alternatif solusi yang ditawarkan dengan pimpinan dan unit-unit terkait.
5. Mendokumentasikan masalah dan solusi yang diperolah dalam pelaksanaan analisis
kompetensi.
6. Melaporkan hasil analisis kompetensi kepada pimpinan.

d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil
telaahan dapat bermanfaat.
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan hasil kerja analisis
kompetensi.
2. Menyusun laporan hasil kerja berdasarkan hasil analisis kompetensi.
3. Mendokumentasikan laporan hasil analisis kompetensi secara rapi dan lengkap.
4. Melaporkan hasil analisis kompetensi kepada pimpinan.

e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk


disampaikan kepada pimpinan unit.
Tahapan :
1. Menganalisis pelaksanaan program analisis kompetensi.
2. Memberikan saran terhadap pelaksanaan analisis kompetensi berdasarkna hasil analisa
yang dilakukan.
3. Merangkum saran dalam bentuk dokumen dan/atau laporan sehingga mudah dipahami.
4. Menyerahkan dokumen dan/atau laporan saran pelaksanaan analisis kompetensi yang
telah disusun kepada pimpinan untuk dikoreksi dan disempurnakan.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun
lisan.
Tahapan :
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik secara isan maupun tulisan.
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan.
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

2 URAIAN JABATAN
ANALIS KOMPETENSI
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat Keputusan Kegiatan Pembagian pelaksanaan kegiatan
2. Disposisi Pimpinan Pembagian pelaksanaan tugas
3. Surat tugas Legalisasi dalam pelaksanaan tugas
4. Pencatatan perkembangan pelaksanaan
Blanko pengamatan dan evaluasi kegiatan
kegiatan
5. Pengidentifikasian masalah dalam proses
Catatat/notulensi kegiatan
kegiatan
6. Penyusunan pengolahan data dan
Data-data, informasi dan catatan kegiatan
pembuatan laporan
7. Rencana Kerja Seksi Perencanaan dan Petunjuk dan pelaksanaan program kerja
Penilaian

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
2. Flash Disk Menyimpan back up data pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
dalam bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Menyimpan data pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam
bentuk soft copy
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi
5. Printer Mencetak dokumen hasil pelaksanaan tugas
6. Jaringan Internet Menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Data dan informasi terkait analisis kompetensi, agar dalam Dokumen


pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal
2. Penelaahan masalah yang dihadapi dalam analisis kompetensi Kegiatan
serta solusinya
3. Hasil analisis kompetensi sesuai dengan prosedur dan ketentuan Kegiatan
yang berlaku, guna tercapainya hasil kerja yang optimal
4. Evaluasi dan penyusunan laporan hasil analisis kompetensi, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai saran dan Dokumen
bahan penyusunan program berikutnya
5. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan Kegiatan
baik secara tertulis maupun lisan.
6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan Kegiatan
baik secara tertulis maupun lisan.

3 URAIAN JABATAN
ANALIS KOMPETENSI
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

10. Tanggung Jawab :


a. Ketepatan pelaksanaan program kerja, data dan informasi sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
b. Ketepatan data dan informasi sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal
c. Kelancaran pelaksanaan analisis kompetensi agar program dapat mencapai hasil yang
optimal
d. Ketepatan identifikasi masalah dan solusi dalam analisis kompetensi.
e. Ketepatan penyusunan laporan hasil analisis kompetensi, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya.
f. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan.

11. Wewenang :
a. Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam pelaksanaan tugas;
b. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian tugas dan laporan seluruh pengelola
data dan informasi ;
c. Mengakses dan memberikan informasi terkait kompetensi untuk kebutuhan analisis.
d. Memberikan saran kepada pimpinan terkait analisis kompetensi.

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Seksi Perencanaan dan UPT Penilaian Potensi Menerima penugasan dan
Penilaian dan Kompetensi Pelaporan
2. Jabatan Pelaksana di lingkup UPT Penilaian Potensi Koordinasi dan Sinkronisasi
Seksi Perencanaan dan dan Kompetensi
Penilaian
3. Pejabat berwenang pada unit Unit kerja/ lembaga/ Pelaksanaan tugas
kerja/lembaga/instansi terkait instansi terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

4 URAIAN JABATAN
ANALIS KOMPETENSI
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

14. Resiko Bahaya :


No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/IIc, Penata muda/IIIa
b. Pendidikan : DIII-Ilmu Psikologi, Ekonomi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan Diklat Prajabatan
2. Diklat Teknis - Diklat Teknis Administrasi umum
d. Pengalaman kerja : - Pegawai pada unit lain di lingkup Badan
Kepegawaian Daerah
e. Pengetahuan kerja : - Pemahaman tentang kepegawaian pemerintah
daerah
- Pengetahuan tentang Rencana Kerja dan Rencana
Strategis Badan Kepegawaian Daerah
- Pedoman tentang acuan kerja atau Standard
Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memahami aturan dan perundang-
undangan serta konsep peng-administrasian
- Kemampuan observasi dan dokumentasi kegiatan
- Keterampilan berkomunikasi efektif
- Kemampuan mengoperasikan komputer
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan
administratif
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. Q : Ketelitian
3. V : Bakat Verbal

h. Temperamen Kerja :
1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi, tau
standar-standar tertentu.
3. J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan criteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.

5 URAIAN JABATAN
ANALIS KOMPETENSI
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

i. Minat Kerja :
1. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. 2.b: Pilihan Kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3. 3.a: Pilihan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
4. 3.b: Pilihan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif

j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Melihat
3. Berjalan
4. Berbicara

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 22-56 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 50-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1. D0 : Memadukan data
2. D2: Menganalisis data
3. D3 : Menyusun data
4. D6 : Menyalin data
5. O7: Melayani orang
6. O8 : Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian


No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit Dalam 1 Tahun)

1. Dokumen
2. Kegiatan

3. Kegiatan
4. Dokumen
5. Kegiatan
TOTAL

6 URAIAN JABATAN
ANALIS KOMPETENSI
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.
Makassar,Juli 2017

7 URAIAN JABATAN
ANALIS KOMPETENSI