Analisa Matriks SK Dan Sop 2019
Analisa Matriks SK Dan Sop 2019
· Pendaftaran pasien
adalah Pelayanan rutin
petugas pendaftaran untuk
440/ menertibkan urutan pelayanan
1 sop pendaftaran /SOP/PKM.SW/I dan memudahkan
/2017 mendapatkan informasi rekam
medis bagi seluruh fasilitas
pelayanan yang tersedia di
Puskesmas.
· Rekam medis adalah
berkas yang berisi catatan dan
dokumen tentang identitas
pasien, pemeriksaan,
pengobatan, tindakan dan
pelayanan lain kepada pasien
pada sarana pelayanan
kesehatan (permenkes nomor
269/2008)
· Pasien adalah setiap orang
yang melakukan konsultasi
masalah kesehatan nya untuk
memperoleh pelayanan
kesehatan yang diperlukan
baik secara langsung maupun
tidak langsung di
Puskesmas(uu nomor 44/2009
tentang RS)
· Hak adalah segala sesuatu
440/ yang didapatkan oleh pasien
sop penyampaian hak dan
2 /sop/PKM.SW/I baik berupa informasi dan
kewajiban pasien /2017 pelayanan medis di
Puskesmas
· Kewajiban adalah
tanggung jawab pasien untuk
mentaati dan mematuhi
peraturan yang ada di
Puskesmas
Alur pelayanan pasien adalah
proses pelayanan pasien di
440/
3 alur pelayanan /sop/PKM.SW/I Puskesmas sumber waras
/2017 sesuai kebutuhan pasien
berdasarkan ketentuan yang
berlaku
Transfer pasien adalah upaya
memindahkan pasien dari
440/
4 transfer pasien /sop/PKM.SW/I pendaftaran dengan unit lain/
/2017 unit terkait agar pasien /
keluarga pasien memperoleh
pelayanan
Pengkajian pasien adalah
proses pengkajian kepada
440/ pasien yang meliputi
5 pengkajian awal klinis /sop/PKM.SW/I anamnesa, pemeriksaan fisik
/2017 dan pemeriksaan penunjang
dalam mengumpulkan data
penyakit pasien
TUJUAN KEBIJAKAN REFERENSI
Surat Keputusan
Pimpinan BLUD
Permenkes No.269
Puskesmas Sumber
Sebagai pedoman kerja tahun 2008 tentang
Waras Nomor :440/ 110
petugas ruang pendaftaran rekam medis, UU
/SK/PKM.SW/I/2017
dalam melayani pasien nomor 44 tahun
Tentang Pelayanan Klinis
2009 tentang RS
Puskesmas Sumber
Waras
Surat Keputusan
Pimpinan BLUD
Sebagai pedoman agar pasien
Puskesmas Sumber
mendapatkan informasi
Waras Nomor 440/ UU nomor 36 tahun
mengenai hak nya dan
/SK/PKM.SW/I/2017 2009 tentang
melaksanakan kewajiban nya
Tentang Hak dan Kesehatan
sesuai dengan ketentuan yang
Kewajiban pasien
ada di Puskesmas
Puskesmas Sumber
Waras
UU nomor 44 tahun
2009 tentang Rumah
Sakit
Surat Keputusan
Pimpinan BLUD
Agar sejak awal pasien atau
Puskesmas Sumber Peraturan menteri
keluarga pasien memperoleh
Waras Nomor 440/ kesehatan RI No 75
informasi dan paham terhadap
/SK/PKM.SW/1/2017 tahun 2014 tentang
tahapan dan prosedur
Tentang Pelayanan Klinis Puskesmas
pelayanan klinis
Puskesmas Sumber
Waras
Surat Keputusan
Pimpinan BLUD
Agar pasien mendapatkan
Puskesmas Sumber
pelayanan kesehatan yang Permenkes no 75
Waras Nomor 440/
sesuai dengan kebutuhan tahun 2014 tentang
/SK/PKM.SW/I/2017
pasien di Puskesmas sumber Puskesmas
Tentang Pelayanan Klinis
waras
Puskesmas Sumber
Waras
Surat Keputusan
Pimpinan BLUD
Puskesmas Sumber
Agar memperoleh informasi Pedoman klinis
Waras Nomor 440/
yang lengkap dan sesuai pelayanan primer
/SK/PKM.SW/1/2017
kebutuhan pasien nomor 5 tahun 2014
Tentang Pelayanan Klinis
Puskesmas Sumber
Waras
HAL-HAL YANG UNIT-UNIT
ALAT DAN BAHAN LANGKAH-LANGKAH DIPERHATIKAN TERKAIT
Pendaftaran,
klinik umum,
Buku kunjungan pasien,
klinik lansia,
lembar kepuasan pasien,
Alat tulis kantor 1. Pasien datang klinik KIA,
buku penomoran rekam
klinik gigi,
medis perkelurahan
UGD rawat
jalan
2. Petugas menyapa pasien
dengan 3S (senyum ,sapa,
salam )
3. Petugas mengidentifikasi
pasien gawat darurat atau tidak
gawat darurat
4. Untuk pasien gawat
darurat, petugas pendaftaran
memakaikan pita warna gold di
pergelangan pasien.
a. Petugas pendaftaran
mengantar kan pasien gawat
darurat ke UGD
b. Petugas pendaftaran lain
nya mengidentifikasi dengan
pihak keluarga
c. Petugas pendaftaran
membuat rekam medis pasien
d. Petugas pendaftaran
mengantarkan rekam medis ke
UGD
5. Untuk pasien tidak gawat
darurat :
a. Pasien mengambil no antri
b. Petugas pendaftaran
mengidentifikasi pasien tidak
gawat darurat dengan cara
menanyakan kartu berobat,
menanyakan kartu
kepersertaan jaminan
kesehatan(bpjs,jamsoskes),
meminta pasien untk
menunjukan KK dan KTP.
c. Petugas pendaftaran
mencari atau membuatkan
rekam medis pasien sesuai
dengan alamat pasien
d. Petugas memakaikan pita
warna hijau untuk lansia dan
warna kuning untuk
dissabilitas
6. petugas pendaftaran
mejelaskan tentang informasi
apa saja yg ada di puskesmas
dan memberi lembar kepuasan
pasien dan kritik/saran lalu
menjelaskan cara pengisian
nya.
7. Pasien menunggu di ruang
tunggu
8. Petugas pendaftaran
mengantarkan rekam medis ke
poli tujuan.
9. Petugas pendaftaran
mengambil rekam medis
keruang periksa setelah jam
pelayanan setiap hari
10. Petugas pendaftraan
mencocokan jumlah kunjungan
dengan rekam medis yang di
kembalikan
11. Petugas pendaftraran
menyimpan kembali rekam
medis pasien ke rak sesuai
dengan kelurahan
Alat tulis kantor, buku 1. Petugas menyapa pasien
kunjungan pendaftaran, dengan 3S(senyum, sapa, Pendaftaran
leaflet, banner salam)
2. Petugas menjelaskan hak
kepada pasien untuk :
a. Memperoleh informasi
mengenai tata tertib dan
peraturan yang berlaku di
Puskesmas
b. Memperoleh informasi
tentang hak dan kewajiban
pasien
c. Memperoleh layanan yang
manusiawi, adil, jujur dan
tanpa disktiminasi
d. Memperoleh pelayanan
kesehatan bermutu sesuai
dengan standar profesi dan
standar prosedur operasional
e. Memperoleh layanan
efektif dan efisien sehingga
pasien terhindar dari kerugian
fisik dan materi
f. Memilih dokter dan kelas
perawatan sesuai dengan
keinginannya dan peraturan
yang berlaku dipuskesmas
g. Meminta konsultasi
tentang penyakitnya yang
dideritanya kepada dokter lain
yang memiliki surat ijin
praktek(SIP) baik didalam
maupun diluar puskesmas
h. Mendapatkan privasi dan
kerahasiaan penyakit yang
diderita termasuk data data
medisnya
i. Memebrikan persetujuan
atau menolak atas tindakan
yang akan dilakukan oleh
tenaga kesehatan terhadap
penyakit yang diderita
j. Mendapatkan informasi
yang meliputi diagnosis dan
tata cara tindakan medis,
tujuan tindakan
medis,alternative tindakan,
resiko dan komplikasi yang
mungkin terjadi, dan pronogsis
terhadap tindakan yang di
lakukan serta perkiraan biaya
pengobatan
k. Didampingi keluarga nya
dalam keadaan kritis
l. Menjalankan ibadah sesuai
agama atau kepercayaan yang
di anutnya selama hal itu tidak
mengganggu pasien lain nya
m. Memperoleh keamanan
dan keselamatan dirinya
selama dalam perawatan
diPuskesmas
n. Mengajukan usul, saran
perbaikan atas perlakuan
Puskesmas terhadap dirinya
o. Menolak pelayanan
bimbingan rohani yang tidak
sesuai dengan agama dan
kepercayaan yang dianutnya
p. Menggugat dan atau
menutut puskesmas yang tidak
sesuai dengan standar baik
secara perdata ataupun pidana
q. Mengeluhkan pelayanan
puskesmas yang tidak sesuai
dengan standar pelayanan
melalui media cetak dan
elektronik sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang
undangan
3. Petugas menjelaskan
Kewajiban kepada pasien
agar :
a. Memberi informasi yang
lengkap dan jujur tentang
masalah kesehatannya
b. Mematuhi nasihat dan
petunjuk dokter dan dokter
gigi
c. Mematuhi ketetntuan yang
berlaku dipuskesmas
d. Member imbalan jasa atas
pelayanan yang diterima
4. Media yang digunakan
berupa leafet dan banner hak
dan kewajiban
5. Petugas membagikan lifet
hak dan kewajiban pasien
Pendaftaran ,
pelayanan
pengobatan
umum,
pelayanan
1. Pasien datang usia lanjut,
pelayanan ibu
anak,pelayan
an KB,
laboratorium,
apotek ,UGD
2. Petugas mengidentifikasi
pasien gawat darurat atau tidak
gawat darurat
3. Untuk pasien gawat
darurat, petugas pendaftaran
memakaikan pita warna gold di
pergelangan pasien.
a. Petugas pendaftaran
mengantar kan pasien gawat
darurat ke UGD
b. Petugas pendaftaran lain
nya mengidentifikasi dengan
pihak keluarga
c. Petugas pendaftaran
membuat rekam medis pasien
d. Petugas pendaftaran
mengantarkan rekam medis ke
UGD
4. Untuk pasien tidak gawat
darurat ;
a. Pasien mengambil no antri
b. Petugas pendaftaran
mengidentifikasi pasien tidak
gawat darurat dengan cara
menanyakan kartu berobat,
menanyakan kartu
kepersertaan jaminan
kesehatan(bpjs,jamsoskes),
meminta pasien untk
menunjukan KK dan KTP.
c. Petugas pendaftaran
mencari atau membuatkan
rekam medis pasien sesuai
dengan alamat pasien
d. Petugas memakaikan pita
warna hijau untuk lansia dan
warna kuning untuk
dissabilitas
5. petugas pendaftaran
mejelaskan tentang informasi
apa saja yg ada di Puskesmas
dan memberi lembar kepuasan
pasien dan kritik/saran lalu
menjelaskan cara pengisian
nya.
6. Pasien menunggu di ruang
tunggu
7. Petugas pendaftaran
mengantarkan rekam medis ke
poli tujuan.
8. Petugas pendaftaran
mengambil rekam medis
keruang periksa setelah jam
pelayanan setiap hari
9. Petugas pendaftraan
mencocokan jumlah kunjungan
dengan rekam medis yang di
kembalikan
10. Petugas pendaftraran
menyimpan kembali rekam
medis pasien ke lemari arsip
sesuai dengan kelurahan
Pendaftaran ,
pelayanan
Rekam medis, alat tulis
1. Petugas pendaftaran pengobatan
kantor,rujukan internal,
mengantarkan pasien ke poli umum,
buku pelayanan, kursi
tujuan pelayanan ibu
roda
dan anak,
UGD
2. Petugas mengidentifikasi
kebutuhan pasien (jika pasien
membutuhkan kursi roda,maka
petugas akan memfasilitasinya)
3. Petugas menyerahakn
rekam medis kepetugas poli
yang di tuju
4. Petugas poli yang di tuju
menerima rekam medis yang
selanjutnya dilakukan tindakan
pelayanan kesehatan
Alat tulis kantor, tensi, Pendaftaran,
stetoskop,timbangan, 1. Petugas poli memanggil unit
rekam medis , buku pasien sesuai no antri pelayanan,
pelayanan UGD
2. Petugas mencocokkan
identitas pasien dengan rekam
medis
3. Jika ada ketidak
kesesuaian data, petugas
mengkonfirmasikan dengan
petugas pendaftran
4. Petugas melakukan
pemeriksaan vital
sign( TD,BB,RR,TEMP)
5. Dalam melakukan kegiatan
petugas poli melakukan
anamnesa dengan menanyakan
keluhan pasien
6. Petugas menanyakan
riwayat terakhir(lama sakit dan
riwayat pengobatan)
7. Petugas melakukan
pemeriksaan fisik sesuai
keluhan pasien
8. Petugas memberi
informasi pemeriksaan fisik
9. Petugas memberi
informasi pemeriksaan
penunjang bila diperlukan
10. Petugas melakukan
rujukan internal bila di
perlukan
11. Petugas mencatat hasil
kajian dalam rekam medis
REKAMAN HISTORIS
DOKUMEN TERKAIT PERUBAHAN
buku kunjungan
pendaftaran, leaflet,
banner
Rekam medis, buku
pelayanan
Rekam medis, buku
pelayanan
SOP
No Judul No SOP PENGERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN REFERENSI
ANALISA
No Judul No SOP PENGERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN REFERENSI
pengertian siapa
melakukan apa
Judul tidak belum dimana kapan
sesuai dinomori dan bagaimana
SK
MENETAPKA
N DAN
DIKTUM-
No Judul MENIMBANG MENGINGAT DIKTUM LAMPIRAN
ANALISA
MENETAPKA
N DAN
DIKTUM-
No Judul MENIMBANG MENGINGAT DIKTUM LAMPIRAN RTL
c. keputusan
tentang jenis sk ini
pelayanan dinyatakan
perlu sk lama berlaku (kalo
disesuaikan dimasukkan dirubah)
sk ini dirubah
sk ini
ditambahkan
sk ini
dinyatakan
tidak berlaku
HAL-HAL
YANG REKAMAN
ALAT DAN LANGKAH- DIPERHATIKA UNIT-UNIT DOKUMEN HISTORIS
BAHAN LANGKAH N TERKAIT TERKAIT PERUBAHAN
HAL-HAL
YANG REKAMAN
ALAT DAN LANGKAH- DIPERHATIKA UNIT-UNIT DOKUMEN HISTORIS
BAHAN LANGKAH N TERKAIT TERKAIT PERUBAHAN RTL
dirubah
dicabut
ditambahkan
dikurangi