TUGAS BESAR

INTERAKSI MANUSIA KOMPUTER

OLEH :

I DEWA GEDE ADI ( 1519551014)

A.A KATERINA SUARNANDIA ( 1519551025)

I WAYAN BOBY RAMAYUDHA (1705552014)

TEKNOLOGI INFORMASI (PARALEL)

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS UDAYANA

2018
1. Judul Tugas Besar : SITEM INFORMASI PENDAFTARAN PESERTA PELATIHAN
KAPAL PESIAR PADA DISNAKER BERBASIS WEB

2. Latar Belakang

Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) merupakan suatu instansi yang melaksanakan

urusan pemerintahan dalam pembantuan di bidang ketenagakerjaan khususnya. Dinas ini
memiliki tugas dekonsentrasi dan pembantuan di bidang ketenagakerjaan, energi sumber
daya mineral dan transmigrasi.

Pada Bidang Pelatihan dan Produktivitas Dinas Tenaga Kerja memiliki tugas yaitu
mengembangkan program pelatihan dan pemagangan di lembaga pelatihan kerja baik
pemerintah, swasta maupun perusahaan dan upaya peningkatan peran masyarakat dalam
penyelenggaraan pelatihan. Dalam rangka peningkatan kompetensi tenaga kerja dan
produktivitas, Pemerintah melalui Dinas Tenaga Kerja menyelenggarakan program yaitu
kegiatan pelatihan Kapal pesiar yang dibiayai oleh pemerintah. Jumlah calon peserta
yang mendaftar pada kegiatan pelatihan kapal pesiar meningkat setiap tahunnya sehingga
melebihi kouta yang dibutuhkan. Proses pengolahan dan pencarian data hasil tes calon
peserta pada Dinas tenaga Kerja menggunakan Microsoft Excel berupa tabel yang
memuat data dan nilai masing-masing peserta, setelah dicetak dokumen tersebut
disimpan dalam sebuah arsip calon peserta pelatihan kapal pesiar. Adakalanya penataan
dokumen tidak teratur yang menyebabkan dokumen rentan hilang, rusak mapun terselip.
Dokumen yang terselip menyebabkan proses pengolahan data menjadi tidak efektif,
sehingga adanya keterlambatan memperikan informasi kepada kepala kantor. Hal tersebut
menyebabkan kepala kantor memerlukan waktu yang tidak sedikit dalam membuat
keputusan.

Dari masalah tersebut maka diperlukan suatu sistem informasi eksekutif yang
dapat membantu petugas bidang pelatihan dan produktivitas dalam mengelola data
peserta dimana data yang dikelola dapat membantu kepala dinas untuk mengambil
keputusan dari hasil pendaftaran maupun hasil tes calon peserta pendaftaran kapal pesiar.
3. Tujuan

Sistem informasi ini digunakan untuk mempermudah petugas pada bidang

pelatihan dalam mengelola calon peserta dan mengurangi kesalahan dalam proses
penataan peserta serta mengurangi pencatatan secara duplikasi pada data calon peserta
karena jumlah calon peserta pelatihan yang mendafatar pada pada kegiatan pelatihan
kapal pesiar meningkat setiap tahun serta penataan dokumen yang tidak teratur dan
menyebabkan dokumen rentan hilang rusak maupun terselip sehingga adanya
keterlambatan memberikan informasi.

4. Target pengguna

1. Kepala Dinas, menerima laporan yang dijadikan sebagai acuan untuk pengambilan
keputusan
2. Petugas, mengelola data peserta melalui sistem informasi ini
3. Calon peserta, mengisi data pendaftaran pada sistem

5. Fungsionalitas
1. Mempermudah petugas pada bidang pelatihan dan produktivitas dalam mengelola
data calon peserta.
2. Mengurangi kesalahan dalam proses pendataan peserta.
3. Mengurangi pencatatan secara duplikasi pada data calon peserta.
4. Membantu kepala dinas dalam mengambil keputusan dari informasi yang ditampilkan
pada sistem.
5. Keputusan yang diambil dapat berupa langkah-langkah untuk meningkatkan
perkembangan pendaftaran pada tahun selanjutnya.

6. Tools Yang Digunakan

Sistem ini dibangun berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman
PHP. Adapun tools yang digunakan adalah xampp dan Adobe Dreamweaver CS6 yang
merupakan editor dalam pembuatan sistem informasi ini. Platform web dipilih karena
lebih fleksibel dan memiliki kemudahan akses yang lebih baik jika dibandingkan dengan
platform lainnya. Untuk memastikan bahwa aplikasi sudah berjalan sesuai dengan
kebutuhan fungsional dan hasil perancangan, maka sistem ini juga akan diuji dengan
menggunakan pengujian Blackboxtesting

7. Teknik Evaluasi
Untuk teknik evaluasi dari sistem informasi ini adalah dengan
Laporan tahap 1

1. Karakteristik pengguna

a. Kepala Dinas, menerima laporan yang dijadikan sebagai acuan untuk

pengambilan keputusan.
b. Petugas, mengelola data peserta, mulai dari data pendaftaran, hasil tes, dan
membuat laporan untuk kepala dinas.
c. Calon peserta, mengisi data pendaftaran pada sistem serta mengetahui informasi
mengenai pelaksanaan tes, dan hasil tes.

2. Kebutuhan Dokumentasi

3. Pertimbangan Teknologi
Pertimbangan dari pembuatan sistem informasi SITEM INFORMASI
PENDAFTARAN PESERTA PELATIHAN KAPAL PESIAR PADA DISNAKER
BERBASIS WEB ini adalah untuk memudahkan petugas dalam mendata atau mengelola
data (data pendaftaran, hasil tes, dan membuat laporan) calon peserta kapal pesiar karena
jika menggunakan cara manual resiko kemungkinan data calon peserta bisa hilang atau
terselip.