LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA HUT HIMAJUTETA KE-47

TAHUN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNOLOGI

PERTANIAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur senantiasa kami haturkan kepada Tuhan semesta alam atas limpahan rahmat
dan karunia-Nya sehingga, laporan kegiatan ini dapat terselesaikan. Laporan kegiatan ini
diharapkan dapat memberikan gambaran terkait rangkaian kegiatan Musyawarah Umum
Anggota HIMAJU TETA Universitas Sam Ratulangi Manado.
Kesuksesan acara ini sangat bergantung pada sinergi, partisipasi, dan kerjasama dari
semua pihak. Kami berharap laporan ini mampu menjadi jembatan dalam menjalin kerjasama
dalam mengusung kegiatan ini. Kami menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh
dari sempurna dan oleh sebab itu, kami selaku panitia memohon maaf yang sebesar -
besarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Manado, 17 Februari 2020

Ketua

Gloriya Igir
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Mahasiswa sebagai penerus bangsa diharapkan mampu menyumbangkan tenaga,
pikiran bagi pembangunan bangsa dan negara serta dituntut untuk memiliki wawasan yang
luas pada ilmu yang ditekuninya. Mahasiswa sebagai kaum intelektual sangat diharapkan
untuk selalu bertanggung jawab, berfikir kritis, analitis, logis dan profesional dalam berbagai
hal.
HIMAJU TETA Universitas Sam Ratulangi Manado sebagai salah satu wadah
pengembangan minat ilmiah dan pengembangan sikap profesionalisme khususya dalam
bidang Pariwisata, juga dituntut untuk turut serta dalam mengembangkan inovasi dan kreasi
yang penting artinya bagi kemajuan bangsa dan Negara Indonesia. Seiring dengan
terbentuknya, tumbuh dan berkembangnya eksistensi HIMAJU TETA Universitas Sam
Ratulangi Manado yang senantiasa memberikan kontribusi dalam rangka peningkatan status
akreditasi dan kemajuan anggota diberbagai bidang.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Tujuan kegiatan ini adalah:
a. Menjalin hubungan kekeluargaan yang baik di antara sesama anggota
HIMAJUTETA.
b. Mempererat tali persaudaraan anggota HIMAJUTETA.
c. Menjadikan organisasi patokan yang baik.
d. Mengembangkan keaktifan dari setiap anggota HIMAJUTETA dalam organisasi
dan dalam kepengurusan.
e. Memotivasi anggota sesama dalam mengembangkan minat Dan bakat lewat
organisasi HIMAJU Teta.

C. HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Terlaksananya Kegiatan Hut himajuteta dengan tertib, aman, dan lancar
2. Kekeluargaan yang baik antara sesama anggota.
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Waktu Kegiatan
1. Pelaksanaan HUT HIMAJUTETA :29- 30 November 2019
Waktu : 15.00-18.00 WITA Dan 10.00– 21.00 WITA

B. Tempat Kegiatan
1. Games : Agripark fakultas pertanian
2. Acara puncak : Ruang Kuliah 5 (Gedung C9)

C. PANITIA HUT DAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN

1. KETUA : GLORIYA IGIR
2. SEKRETARIS : LISI TUWO
3. BENDAHARA : ELVIANA
4. PENANGGUNG JAWAB : Putria G. Rompas (Ketua HIMAJU TETA Periode
2019-2020)
5. PENDAMPING : Pengurus HIMAJU TETA Periode 2019-2020
D. STRATEGI PELAKSANAAN
Serangkaian acara ini dilakukan secara bertahap dan dipikirkan secara matang. Agenda
adalah langkah konkrit dan ujung tombak dari acara ini. Acara harus dipikirkan secara
matang sehingga, acara dapat berjalan sesuai konsep atau dapat mengurangi kesalahan yang
biasa terdapat dalam suatu kepanitiaan/acara.
Setelah agenda dipikirkan, langkah selanjutnya adalah membuat surat. Membuat surat
adalah kunci kedua dari acara ini. Surat dibuat dengan format yang ada sehingga,
pelaksanaan Musyawarah Umum Anggota mendapat ijin dari pihak-pihak yang terkait dan
proses acara dapat berjalan dengan baik.
Hal yang berikutnya adalah mempublikasikan acara, adalah tindakan yang dilakukan
agar acara dapat diketahui oleh Anggota sehingga, tujuan dan hasil yang sudah dicanangkan
oleh panitia dapat tercapai. Publikasi acara menggunakan format surat undangan, walaupun
berupa sms, publikasi di media sosial juga dapat digunakan namun kami ingin menyajikan
informasi yang akurat lewat Undangan.
Di tengah-tengah persiapan acara, memotivasi panitia. Ketua panitia sebagai
penanggung jawab dan pengayom semua panitia tak lupa untuk memberikan motivasi
sehingga, seluruh panitia dapat bekerja dengan koordinasi yang jelas, tanpa sikap gegabah,
dan mempunyai rasa tanggung jawab akan acara Musyawarah Umum Anggota. Selain itu,
membangun komunikasi yang baik, adalah cara penting yang dilakukan, baik antar panitia,
panitia dengan anggota. Dengan dibangunnya komunikasi yang baik, koordinasi dan
informasi mampu berjalan sesuai yang diharapkan.

E. KOMPONEN YANG TERLIBAT

1. Peserta (anggota)
a. Seluruh Anggota HIMAJU TETA
b. Alumni HIMAJU TETA

2. Panitia
a. Seksi Acara dan Lomba
Arisman Hulu
Tangguh Hari Saputra
 Zepdhiel Tooleng
b. Seksi Perlengkapan dan Dekorasi
Pelix Wijaya Bs
Natalia Mawitjere
Tonny Josua Wowiling
c. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Nadiva Dwi Ramadhani Suwele
Genaro Yosua Seko
Agnesia Tamusa
Inge Misel Tompodung
d. Seksi Usaha Dana dan Konsumsi
Tasya Lagarinda
Chriswanto Milos
Syalom C. D Lamonge
Chesyantio A. S. Lombok
Ambar Kurnia Hizmadin
F. MEDIA PUBLIKASI
1. Surat Undangan
2. Publikasi di Media Sosial

G. RANGKAIAN KEGIATAN

Jumat, 29 November 2019

15.00-18.00 : Lomba volly ball

18.00-20.00 : Dekor tempat

Sabtu, 30 November 2019

10.00-10.30 : Persiapan

10.30-13.00 : Lomba TETA PINTAR

13.00-15.00 : Persiapan acara pertama

15.00-17.00 : Acara colour party

17.00-18.00 : Ganti pakaian setelah colourparty

18.30-22.00 : Acara puncak HUT HIMAJUTETA

H. LAPORAN KEUANGAN

Laporan Kas
Saldo MUA Rp 2.403.100
Pengeluaran MUA Rp 2.320.200
Sisa saldo MUA Rp. 82.900,-

Rincian Pengeluaran MUA

Konsumsi
Nasi Bungkus Rp. 1.441.000
Air Mineral Rp. 101.100
Kue Rp. 300.000
Sariwangi & kopi Rp. 17.300
Total : Rp. 1.859.400,-
Perlengkapan
Baliho ( 2 m x 1 m ) Rp 60.000
Pamplet (5 buah) Rp. 30.000
Kertas HVS (2 rim) Rp. 96.600
Selotip, lem kertas, gunting, double tip Rp. 50.600
Gelas minum (2 plastik) Rp. 31.200
Paku payung, spidol, pulpen, baterei ABC Rp. 42.400
Sound Rp. 50.000
Total: Rp. 360.800,-

Kesekretariatan
Foto copy konsideran Rp. 50.000
Print Rp. 50.000
Total: Rp. 100.000,-
 BAB III
EVALUASI
A. HASIL YANG TELAH DICAPAI
Berikut ini adalah beberapa hasil yang telah dicapai dari serangkaian agenda yang telah
dilaksanakan:
1. Terlaksananya Kegiatan Acara HUT HIMAJUTETA dengan tertib, aman, dan lancar.
2. Kerjasama seluruh anggota

B. HASIL YANG BELUM TERCAPAI

C. KENDALA YANG DIHADAPI

Sebuah perencanaan meskipun sudah terkonsep dengan matang, ada kalanya akan
mengalami perbedaan saat peristiwa itu hadir. Seperti hal tersebut, serangkaian acara
HUT ini juga mengalami beberapa kendala. Beberapa kendala yang sempat menghiasi
acara HUT, diantaranya adalah:.
1. Adanya miss komunikasi dengan para anggota himajuteta Yang lain.
2. Kurangnya rasa tanggung jawab dalam kepanitiaan.
3. Penetapan usia Himajuteta yang masih diperhitungkan.
4. Tidak ada ketetapan waktu selesai kegiatan sehingga menyebabkan kegiatan di skors
karena waktu yang sudah sangat larut.

BAB IV
 Penutup

Sebagai penutup laporan pertanggungjawaban ini, disajikan kesimpulan dan

rekomendasi. Bagian kesimpulan menguraikan beberapa kesimpulan terhadap keberjalanan
acara HUT Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknologi Pertanian Unsrat. Bagian rekomendasi
menguraikan beberapa implikasi dan saran-saran kepada berbagai pihak yang terkait serta
bagi kemungkinan pelaksanaan kegiatan yang serupa.

A. KESIMPULAN

B. REKOMENDASI
Dalam mewujudkan acara agar berlangsung dengan sukses, beberapa rekomendasi yang
diajukan, diantaranya:
1. Perlu adanya koordinasi yang berkelanjutan antar panitia sehingga, apabila ada
kendala mampu diselesaikan dengan bijak.
2. Perlunya monitoring secara kontinu yang dilakukan oleh ketua panitia sehingga,
dalam mengambil keputusan mampu untuk mempertimbangkan hal-hal lain yang
berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan.
3. Perlu adanya seminar tentang keorganisasian maupun operasional organisasi.
4. Menghindari dan berupaya mencari penyebab, dan menyelesaikan dengan kepala
dingin tentang terjadinya kesenjangan dan konflik untuk mencapai keadaan
Himpunan yang harmonis.

Demikian laporan Pertanggungjawaban ini kami buat, Atas bantuan semua pihak yang turut
mensukseskan kegiatan baik secara langsung maupun tidak langsung, kami ucapkan terima
kasih dan semoga apa yang telah kami lakukan dapat bermanfaat bagi kemajuan Universitas
Sam Ratulangi dan Fakultas Pertanian maupun organisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan
Teknologi Pertanian.

Manado, 17 Februari 2020

 Hormat Kami,
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
HUT HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN
Ketua Pelaksana Sekretaris

Gloriya Igir Lisi Tuwo

( NIM. 17031105018 ) ( NIM. 18031106021 )

Menyetujui,

Ketua
Pembimbing Himpunan Mahasiswa Jurusan
Teknologi Pertanian

Ir. Deddie Tooy MSi, PhD

Ketua Jurusan Teknologi Putria Rompas
Pertanian UNSRAT ( NIM. 17031106005 )