Tata Cara Pengajuan "Bantuan Hibah Grassroots"

PERHATIAN: Waspadalah terhadap Oknum berkedok Pemerintah Jepang.

Pengajuan proposal dilakukan tanpa perantara manapun dan tanpa dipungut
biaya apapun. Harap berhati-hati. Keterangan lebih lanjut, klik di sini

Pemerintah Jepang selama ini telah berkontribusi memberikan bantuan kepada negara berkembang sebagai
upaya untuk mewujudkan pembangunan ekonomi dan sosial di masing-masing negara tersebut. Bantuan ini
dialirkan dalam berbagai bentuk, seperti bantuan aliran dana, teknologi dan bantuan darurat korban bencana
alam. Diantaranya yang utama adalah Bantuan Pembangunan Pemerintah (Official Development Assistance
/ODA) yang terdiri dari Pinjaman Yen, Bantuan Dana Hibah dan Kerjasama Teknik.

Bantuan Hibah Grassroots untuk Keamanan Manusia merupakan salah satu bagian dari skema bantuan hibah
yang dimiliki Pemerintah Jepang dengan ciri utamanya langsung dan cepat menjangkau penerima manfaat di
tingkat Grassroots.
Program ini dimulai pada tahun 1989 dan telah mendanai proyek-proyek pembangunan sosial tingkat Grassroots
melalui institusi pendidikan dan kesehatan, serta NGO lokal.

Selain itu, Pemerintah Jepang juga memiliki skema "Bantuan Hibah NGO Jepang" yang khusus bekerjasama
dengan NGO Jepang untuk proyek kerjasama pembangunan sosial dan ekonomi tingkat Grassroots, serta
"Bantuan Hibah Grassroots Kebudayaan" yang khusus menjalin kerjasama dengan NGO atau Pemerintah
Daerah di negara-negara berkembang untuk proyek kerjasama di bidang pendidikan dan kebudayaan.

＜Dana yang tersedia＞

Jumlah dana untuk setiap proyek maksimal 10 juta Yen (atau sekitar ±750-800 juta Rupiah, tergantung nilai
kurs antara Rupiah dan Yen yang berlaku saat itu. Lembaga penerima dana harus membuat rincian anggaran.)

Perhatian：
Jika dana digunakan untuk mendanai kegiatan diluar kesepakatan/rencana, atau jika terdapat sisa dana, maka
lembaga penerima dana wajib mengembalikan seluruh dana atau sisa dana tersebut kepada Kedutaan Besar
Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang.

＜Batas waktu pelaksanaan proyek＞

Dalam kurun waktu 1 tahun sejak tanggal penandatanganan kontrak

＜Penerima bantuan＞

 Lembaga Nirlaba yang bergerak di bidang pembangunan sosial dan ekonomi masyarakat Grassroots
(misalnya NGO Lokal, institusi pendidikan dan kesehatan. NGO international juga dapat menjadi
penerima bantuan. Namun, yang menjadi prioritas adalah NGO lokal.)
 Organisasi/lembaga harus memiliki badan hukum dan terdaftar di instansi terkait atau Kementerian
Hukum dan HAM Indonesia
 Organisasi/ lembaga harus memiliki pengalaman kerja lebih dari 2 tahun serta kapasitas mengelola
proyek
 Organisasi/ lembaga harus bersedia untuk bertanggungjawab atas keberlanjutan proyek setelah proyek
selesai
Perhatian ：

1. Individu pribadi dan Lembaga profit tidak dapat menjadi penerima bantuan ini.
2. Organisasi/ lembaga wajib menyerahkan dokumen yang berkaitan dengan rencana proyek kepada
Kementerian Dalam Negeri indonesia (KEMDAGRI) jika dapat persetujuan dari Kedutaan Besar
Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang dan mendapatkan surat persetujuan yang dikeluarkan oleh
KEMDAGRI (sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 38 Tahun 2008) dengan batas waktu
sebelum penandatanganan kontrak bantuan hibah Grassroots.
3. Instansi Pemerintah dan organisasi internasional tidak dapat menjadi penerima bantuan ini, kecuali
dalam kondisi tertentu seperti bantuan untuk situasi darurat, dirasa memiliki tingkat manfaat yang
tinggi, atau situasi dimana sulit untuk melaksanakan proyek jika tanpa adanya keterlibatan instansi
tersebut.

＜Isi proyek＞
Sasaran proyek

 Proyek skala kecil namun memiliki manfaat yang besar untuk masyarakat Grassroots
 Proyek-proyek bantuan kemanusiaan
 Proyek-proyek yang mengedepankan pemenuhan Basic Human Needs (Kebutuhan Dasar Manusia) dan
Human Security (Keamanan Manusia)*)
 Proyek yang memiliki nilai manfaat jangka panjang walau masa implementasi telah selesai

*)“Proyek yang mengedepankan Human Security (Keamanan Manusia)” yaitu,

penanggulangan penyakit menular dan masalah lingkungan hidup yang menjadi isu antara
beberapa negara, penanggulangan pengungsi atau orang terlantar di daerah konflik, aktifitas
perlindungan manusia dari kekerasan, peningkatkan keahlian masyarakat dan perorangan dan
sebagainya.
Jenis proyek yang tidak bisa didanai

 Proyek-proyek yang tidak jelas manfaatnya untuk masyarakat grassroot (Bantuan penelitian di institusi
pendidikan tinggi seperti universitas atau perguruan tinggi, capacity building untuk lembaga, bantuan
yang hanya ditujukan untuk kegiatan bisnis/perdagangan atau pengadaan lapangan kerja)
 Proyek-proyek yang tidak memiliki hubungan kuat dalam pengembangan sosial secara langsung seperti
kebudayaan, kesenian, olahraga
 Proyek-proyek yang memiliki tujuan politik, agama dan militer

Referensi ： Daftar Proyek yang telah dilaksanakan“Bantuan Hibah Akar Rumput(Grassroots)”kepada

Indonesia

＜Jenis biaya yang tidak dapat didanai＞

Jenis biaya dibawah ini tidak dapat didanai dengan bantuan hibah Grassroots

 Biaya operasional Lembaga (gaji staf, ATK, listrik, sewa kantor dan lain-lain)
 Biaya pemeliharaan fasilitas dan peralatan barang/gedung yang dibiayai oleh grassroots fund
 Uang tunai sebagai modal awal untuk UKM/microfinance/credit dan lain-lain
 Biaya-biaya yang dipakai untuk pribadi atau modal seperti beasiswa, rumah, makanan, baju, mobil,
barang habis pakai (kecuali untuk bantuan tanggap darurat atau kebutuhan kemanusiaan)
 Biaya untuk membeli atau sewa tanah
 Biaya penelitian yang tidak jelas manfaatnya bagi masyarakat grassroots
 Biaya-biaya seperti cukai, pajak, VAT, izin, registrasi, dan sebagainya
 Biaya pemasangan paralon/kabel listrik ke rumah-rumah pribadi, khusus untuk proyek pengadaan air
bersih dan listrik
 Biaya administrasi di Bank seperti biaya membuka rekening, biaya pengiriman/transfer dana, biaya
menutup rekening
＜Prosedur pelaksanaan proyek＞
Pengajuan Proposal
↓
Proses Seleksi oleh Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang (Survey atau kunjungan ke lokasi
proyek)
↓
Proses Seleksi dan Persetujuan dari Departemen Luar Negeri Jepang
↓
Penandatanganan Kontrak Hibah (Grant Contract: G/C) antara Lembaga penerima bantuan dengan
Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang
↓
Pengiriman dana kepada lembaga penerima bantuan
↓
Pelaksanaan proyek,
Monitoring oleh Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang ke lokasi dan penyerahan laporan
pertengahan berkaitan dengan penggunaan dana dan kegiatan dari lembaga penerima bantuan
↓
Proyek selesai,
penyerahan laporan akhir berkaitan dengan penggunaan dana dan kegiatan dari lembaga penerima bantuan
↓
Pelaksanaan Audit oleh Badan Auditor Independen
(Laporan Audit harus dikirim ke Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang)
↓
Pengembalian sisa dana
(Jika terdapat sisa dana, maka lembaga penerima dana wajib mengembalikan sisa dana tersebut kepada
Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang.)
↓
Follow-up proyek oleh Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang setelah proyek selesai
↓
Penyerahan laporan follow-up proyek oleh lembaga penerima bantuan
↓
Follow-up oleh Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang pada saat 2 tahun setelah proyek
selesai

＜Brosur bantuan hibah grassroots(.pdf)＞

Bahasa Jepang Bahasa Indonesia Bahasa Inggris

＜Cara pengajuan＞
Sebelum mengajukan proposal, diharapkan bagi organisasi/lembaga untuk membaca baik-baik penjelasan
mengenai persyaratan kelayakan organisasi diatas dan Tata Cara Pengajuan di bawah ini. Jika telah memenuhi
persyaratan tersebut, organisasi/lembaga dapat mulai menyusun dokumen-dokumen dibawah ini dalam Bahasa
Indonesia (atau Bahasa Inggris jika memang dirasa perlu). Kirimkan semua dokumen tersebut via E-mail
atau Pos ke kantor Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat Jenderal Jepang (bagian Grassroots) terdekat.

Tata Cara Pengajuan** ： Bahasa Indonesia Bahasa Inggris

** Tata Cara Pengajuan ini berlaku untuk bantuan hibah Grassroots di Indonesia.

＜Dokumen untuk pengajuan proposal＞

1. Formulir Aplikasi & Profil Lembaga ：Bahasa Indonesia Bahasa Inggris

2. Rincian Anggaran Proyek ： Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris

3. Jadwal Pelaksanaan ： Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris

4. Neraca ： Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris

Perhatian :
Waspada terhadap oknum berkedok Pemerintah Jepang !
Beberapa waktu lalu, sebuah organisasi yang menamakan dirinya agen dari pemerintah Jepang,
mendatangi lembaga-lembaga seperti sekolah dan koperasi dan menawarkan untuk mengadakan
workshop pelatihan penyusunan proposal yang berbayar serta mengadakan survey mengatasnamakan
Kedutaan Besar Jepang. Organisasi tersebut juga memberikan jaminan bahwa permohonan bantuan
akan disetujui oleh Pemerintah Jepang jika menggunakan jasa mereka dengan membayar biaya
pendaftaran atau biaya perantara.

Untuk itu, dengan ini Kedutaan Besar Jepang dan Konsulat Jenderal Jepang menyatakan dengan
tegas bahwa :

1. Bantuan hibah grassroots yang berasal dari pemerintah Jepang TIDAK disalurkan melalui agen
maupun instansi perantara, baik lokal maupun asing.

2. Kedutaan Besar Jepang dan Konsulat Jenderal Jepang juga TIDAK memungut biaya apapun
dalam seluruh proses permohonan bantuan (konsultasi, pengajuan proposal dan lain
sebagainya). Dengan demikian, pengajuan yang dilakukan lewat agen tersebut sama sekali tidak
menjamin perolehan bantuan grassroots karena tidak ada hubungan dengan Kedutaan Besar
Jepang dan Konsulat Jenderal Jepang.

3. Kedutaan Besar Jepang dan Konsulat Jenderal Jepang TIDAK bertanggung jawab sama sekali
atas segala biaya yang telah dibayar oleh pemohon kepada organisasi tersebut walaupun
permohonan bantuan tersebut tidak dikabulkan.

Kedutaan Besar Jepang dan Konsulat Jenderal Jepang menghimbau dan menyarankan kepada setiap
institusi/organisasi yang ingin mengajukan proposal bantuan hibah grassroots atau menanyakan
informasi apapun tentang bantuan tersebut untuk menghubungi Kedutaan Besar Jepang atau Konsulat
Jenderal Jepang secara LANGSUNG tanpa melalui agen maupun instansi perantara lainnya.

kembali ke atas

＜Hubungi kami＞
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi :
Kedutaan Besar Jepang di Indonesia
Bagian Grassroots
Jl. M.H. Thamrin No.24, Jakarta Pusat 10350
Tel : 021-31924308
Fax : 021-3157152
E-mail : grassroots[a-keong]dj.mofa.go.jp
Konsulat Jenderal Jepang di Medan
Bagian Grassroots
Wisma BII 5th Floor
Jl. P. Diponegoro No.18, Medan 20152
Tel : 061-4575193
Fax : 061-4574560
E-mail : konjen[a-keong]mn.mofa.go.jp
Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya
Bagian Grassroots
Jl. Sumatera No.93, Surabaya 60281
Tel : 031-5030008
Fax : 031-5030037
E-mail : grassroots[a-keong]sb.mofa.go.jp
Konsulat Jenderal Jepang di Denpasar
Bagian Grassroots
Jl. Raya Puputan No.170, Renon, Denpasar 80235
Tel : 0361-227628
Fax : 0361-265066
E-mail : denpasar[a-keong]dp.mofa.go.jp