PDRM harus bertindak secara strategik dan proaktif untuk memastikan
bahawa pengurusan sumber manusia dapat menjangka perubahanperubahan, cabaran-cabaran dan isu-isu strategik dari semasa ke semasa. Oleh itu, struktur organisasi dan keperluan tenaga kerja perlulah sentiasa dapat disesuaikan dengan cabaran dan isu-isu tersebut bagi membolehkan fungsi-fungsi PDRM dapat dilaksanakan dengan cekap dan berkesan. Untuk itu strategi untuk perancangan sumber manusia adalah seperti berikut:- Memastikan struktur organisasi PDRM sentiasa dapat memenuhi keperluan-keperluan semasa berdasarkan kepada perubahan perubahan persekitaran yang berlaku, cabaran dan isu-isu strategik yang berlaku dari masa ke semasa sesuai dengan visi, misi, core business dan fungsi-fungsi PDRM; Memastikan saiz perjawatan PDRM adalah optima selaras dengan fungsi-fungsi yang dilaksanakan oleh PDRM bagi memastikan keberkesanan penyampaian perkhidmatan.
Pelaksanaan Strategi Perancangan Sumber Manusia
Untuk melaksanakan strategi-strategi tersebut di atas, mekanisma yang akan
dilaksanakan adalah seperti berikut:- Melaksanakan kajian semula terhadap struktur organisasi berdasarkan kepada perubahan-perubahan persekitaran, visi, misi dan core business PDRM; Melaksanakan auditan sumber manusia secara berterusan terhadap fungsi-fungsi dan beban tugas jawatan bagi memastikan jumlah jawatan adalah bersesuaian dengan beban tugas yang akan dilaksanakan.
Bahagian Audit perjawatan telah menyediakan kertas kerja pembesaran dan
penambahan jawatan bagi semua Jabatan untuk di kemukakan kepada Agensi Pusat. Permohonan penambahan perjawatan tambahan yang dikemukakan oleh PDRM adalah secara berperingkat berdasarkan kepada kajian dan keperluan yang mendesak . Elemen-elemen yang membawa kepada permohonan penambahan perjawatan ini adalah seperti berikut:- Wujud Ibu Pejabat Polis Daerah dan Balai Polis Baru; Wujud Jabatan-jabatan baru dalam PDRM; Cadangan pembesaran Jabatan, Bahagian . Cawangan dan Unit dalam PDRM; Wujud elemen-elemen baru di atas keperluan mendesak dan luar jangkaan; dan Cadangan perubahan dalam struktur organisasi yang memerlukan jawatan-jawatan baru diwujudkan.
Jumlah perjawatan baru yang diperolehi oleh PDRM sepanjang tahun
2004 hingga 2008 adalah seperti di Lampiran ’A’
Audit perjawatan juga dilaksanakan bagi menentukan agihan jawatan
mengikut keperluan. Proses Audit perjawatan dilaksanakan seperti berikut:-
Melalui Reten bulanan ( Reten-reten unit/daerah ke IPK dan reten
IPK/Formasi ke Bukit Aman) – Di terima pada minggu pertama setiap bulan Pemeriksaan secara rawak melalui bengkel-bengkel/ seminar yang diadakan. - - 2 kali pemeriksaan melalui bengkel yang diadakan pada Jun dan Ogos 2008 Pemeriksaan secara berkala ke IPD/IPK/Briged/Formasi. – 3 kali setahun Strategi Pengambilan Bagi memastikan PDRM mendapat tenaga kerja yang terbaik dan bagi memastikan keberkesanan kos, maka program pemilihan dan pengambilan perlu dilakukan dengan sebaik mungkin. Untuk tujuan itu, strategi pengambilan dan lantikan pegawai-pegawai PDRM adalah seperti berikut:- Menarik dan melantik pegawai-pegawai yang berpontensi dan terbaik dari pasaran untuk menyertai PDRM; Mengenalpasti skim dan bilangan kekosongan jawatan yang perlu diisi berdasarkan keperluan jawatan semasa; dan
Pelaksanaan Strategi Pengambilan
Untuk melaksanakan strategi-strategi di atas, pendekatan dan mekanisme
yang dicadangkan adalah seperti berikut: Mengenalpasti kompetensi dan diskripsi tugas yang diperlukan bagi sesuatu jawatan bagi tujuan pengambilan; Melaksanakan proses pengambilan berdasarkan kepada ”Best Practices”;l Menjalankan usaha-usaha penerangan mengenai kerjaya bagi menarik calon-calon yang terbaik di pasaran; Memperkemaskan sistem dan kaedah-kaedah pengambilan dan tapisan bagi memastikan PDRM melantik pegawai-pegawai yang terbaik dan berpotensi tinggi seperti berikut:- o Menyediakan sistem pemilihan dan pengambilan yang menekankan kepada aspek kepimpinan, pengetahuan, kemahiran dan kesesuaian; o Menyediakan sistem penilaian dan temuduga bagi meningkatkan keberkesanan sistem pemilihan; dan o Menjalin hubungan kerjasama dengan institusi pengajian tinggi / latihan yang berkaitan dalam dan luar negara. Strategi Penempatan dan Pertukaran Strategi penempatan yang dilaksanakan oleh PDRM perlu disesuaikan dengan kepakaran pegawai dan bidang tugas serta pengalaman kepada pegawai di Jabatan/Bahagian lain. Untuk itu, strategi utama penempatan yang digunapakai adalah seperti berikut:- Menyediakan perancangan penempatan yang berasaskan kepada keperluan pengisian jawatan, kemahiran dan pembangunan kepimpinan serta meningkatkan motivasi pegawai; Merancang, melaksana dan memantau penempatan dan pertukaran selaras dengan keperluan jawatan, pelan penggantian dan landasan kemajuan kerjaya serta job enrichment; Menempatkan pegawai berdasarkan kompetensi dan kesesuaian fungsi tugas, dan Merancang, melaksana dan memantau pusingan kerja (job rotation) bagi mengelakkan berlakunya rasuah dan penyelewengan serta untuk meningkatkan motivasi dan kemahiran.
Pelaksanaan Strategi Penempatan dan Pertukaran
Untuk melaksanakan strategi tersebut di atas, pendekatan dan program yang
akan dilaksanakan adalah seperti berikut:-
Menyediakan rancangan pusingan kerja secara sistematik bagi
menambahkan pengalaman dan kemahiran pegawai-pegawai dalam bidang-bidang yang diperlukan; Menggariskan career-path pegawai-pegawai PDRM; Mengenalpasti pegawai-pegawai yang berpotensi sebagai pemimpin strategik dan pakar dalam bidang-bidang tertentu untuk diberi pendedahan yang sesuai; Menempatkan pegawai-pegawai yang dikenalpasti di dalam program perancangan penggantian untuk memberikan pendedahan yang secukupnya sebelum memegang jawatan yang lebih tinggi; dan Mengadakan program sangkutan (attachment) pegawai dengan agensi-agensi yang bersesuaian untuk meningkatkan pengetahuan dan pengalaman serta memberi peluang untuk menjalin rangkaian hubungan (networking). Strategi Pengurusan Prestasi
Strategi Pengurusan Prestasi oleh PDRM yang dilaksanakan adalah
selaras dengan sistem pengurusan prestasi di bawah Sistem Saraan Malaysia, dengan mengambilkira elemen kompetensi dan pencapaian serta mencerminkan prestasi sebenar pegawai-pegawai yang dinilai. Pelaksanaan strategi di atas akan berdasarkan kepada mekanisma berikut:- Mewujudkan sistem pengurusan prestasi berdasarkan kompetensi dan pencapaian ; dan Mewujudkan sistem penilaian prestasi yang reliable bagi mencerminkan prestasi sebenar pegawai-pegawai yang dinilai.
Pelaksanaan Strategi Pengurusan Prestasi
Pelaksanaan strategi-strategi di atas akan berdasarkan kepada mekanisma
berikut:
o Mewujudkan penanda arasan (benchmarking) bagi membolehkan
prestasi pegawai dapat dinilai dengan lebih tepat; o Membuat pengubahsuaian di dalam proses penilaian sedia ada dengan menyediakan instrumen tambahan bagi menilai prestasi pegawai supaya sumbangan seperti idea, kreativiti, penyertaan dan sifat sahsiah pegawai dapat dicerminkan dalam proses penilaian;
Panel Pembangunan Sumber manusia (PPSM) bertindak sebagai
jawatankuasa yang akan memantau dan menyelaras penilaian prestasi antara jabatan di PDRM supaya perbezaan (Variance) dapat diminimakan Strategi Pembangunan Kerjaya, Pembangunan Kepimpinan dan Perancangan Penggantian
Bagi membolehkan PDRM mempunyai pemimpin-pemimpin yang
berkaliber serta memastikan kesinambungan kepimpinan yang cemerlang, PDRM telah menyediakan perancangan berdasarkan Garis Panduan Pelaksanaan Landasan Kerjaya Jabatan Perkhidmatan Awam. Untuk itu, strategi-strategi yang diguna pakai adalah seperti berikut: Menyelaras dasar dan sistem pembangunan kerjaya, pembangunan kepimpinan dan perancangan penggantian; Menyediakan ruang dan peluang untuk pegawai-pegawai menjayakan pembangunan kepimpinan masing-masing; dan Melaksanakan sistem penilaian melalui Search Commitee bagi menilai pegawai-pegawai yang benar-benar cemerlang dan sesuai untuk program pembangunan kerjaya.
Pelaksanaan Strategi Pembangunan Kerjaya, Pembangunan Kepimpinan
dan Perancangan Penggantian
Mekanisme dan program untuk melaksanakan strategi-strategi di atas adalah
seperti berikut: Menyediakan program perancangan penggantian dan program pembangunan kepimpinan yang bersesuaian untuk memantapkan dan mengukuhkan keupayaan pegawai di masa hadapan; Melaksanakan urusan pemangkuan atau kenaikan pangkat secara Khas Untuk Penyandang (KUP) / Flexi Rank untuk mengekalkan kesinambungan kepakaran pegawai; Menggalakkan anggota mengikuti program pengajian untuk meningkatkan kemajuan kerjaya; dan Menyediakan program coaching dan mentoring bagi pembangunan kepimpinan (grooming). Strategi Latihan
Bagi mewujudkan sumber manusia yang kompeten, profesional,
berintegriti serta anggota berprestasi tinggi, PDRM telah menetapkan Dasar Latihan Sumber Manusia PDRM dan telah didokumenkan secara berasingan. Kaedah pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia PDRM dan Pelan Operasi Latihan Tahunan bagi strategi-strategi di atas telah dipersetujui oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia PDRM. Dasar dan strategi-strategi yang telah dijelaskan di dalam dokumen berkenaan adalah seperti berikut: Menyediakan program latihan ke arah peningkatan kompetensi bagi membolehkan fungsi-fungsi dilaksanakan dengan cekap dan berkesan; Menyediakan program latihan. untuk meningkat dan mengekalkan kepakaran; Menyediakan program latihan yang dapat meningkatkan motivasi pegawai melalui job enhancement dan job enrichment serta multiskilling bagi memudahkan fleksibiliti penempatan pegawai; Menyelaras program latihan yang dapat membantu pelaksanaan program pembangunan kerjaya dan pelan penggantian; Mengadakan program latihan yang dapat meningkatkan semangat kekitaan, menghayati shared values dan shared vision serta kebanggaan menjadi anggota PDRM Mengadakan program latihan yang dapat meningkatkan integriti dan nilai-nilai murni pegawai; Menggalakkan pegawai meningkatkan kepakaran melalui pembelajaran berterusan dengan memberi peluang latihan jangka sederhana dan jangka panjang untuk pembangunan kerjaya; dan Memberikan pendedahan kepada pegawai-pegawai untuk meningkatkan pengetahuan di peringkat antarabangsa melalui program sambil belajar dan seminar di luar negara serta meningkatkan jaringan kerjasama. Strategi Menyediakan Program Pengiktirafan dan Penghargaan Untuk mewujudkan sebuah organisasi yang cemerlang, adalah perlu komitmen dan produktiviti sumber manusianya dipertingkatkan. Untuk itu, pegawai-pegawai harus diberikan pengiktirafan dan penghargaan sewajarnya bagi meningkatkan komitmen terhadap kerja dan kesetiaan kepada organisasi. Oleh yang demikian, strategi menyediakan program pengiktirafan dan penghargaan PDRM adalah seperti berikut: Memberikan pengiktirafan kepada pegawai-pegawai yang menunjukkan kecemerlangan dan juga yang memberikan sumbangan yang bermakna kepada kecemerlangan PDRM dan negara; Memberi pengiktirafan serta pengharagaan bagi pegawai yang melaksanakan tugas yang luar biasa; Memberikan pengiktirafan kepada idea-idea yang kreatif dan inovatif ke arah kecemerlangan PDRM; dan Memberikan penghargaan untuk mengenang jasa mereka yang akan bersara.
Pelaksanaan Strategi Menyediakan Program Pengiktirafan dan
Penghargaan
Untuk melaksanakan strategi-strategi tersebut, pendekatan dan program yang
dilaksanakan adalah seperti berikut: Mencalonkan darjah-darjah kebesaran, pingat dan penghargaan kepada pegawai-pegawai yang berjasa kepada organisasi dan negara; Memberi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dan Sijil Penghargaan kepada pegawai-pegawai telah menunjukkan kecemerlangan dan memberikan sumbangan; Memperkenalkan anugerah khas Kenaikan Pangkat secara Medan Anugerah Ketua Polis Negara dan Pengarah kepada Jabatan dan pegawai; dan Memberi peluang mengikuti program latihan luar negara sebagai pengiktirafan kepada pegawai-pegawai yang menunjukkan prestasi yang cemerlang; Strategi Meningkatkan Motivasi, Moral dan Semangat Kerja Berpasukan
Bagi mencapai kegemilangan PDRM, pegawai-pegawai PDRM perlu
menghayati nilai murni serta dapat menjalankan tugas dengan sempurna secara berterusan. Bagi mencapai hasrat tersebut, aspek kebajikan, semangat kerja berpsukan dan amalan sikap positif harus diperkukuhkan. Strategi-strategi memperkukuhkan aspek-aspek tersebut adalah seperti berikut: Mewujudkan semangat kerja berpasukan di kalangan pegawai dan kakitangan di PDRM ; dan Meningkatkan moral pegawai-pegawai dan kakitangan melalui program-program peningkatan imej, kepuasan bekerja dan persekitaran bekerja yang kondusif.
Pelaksanaan Strategi Meningkatkan Motivasi, Moral dan Semangat Kerja
Berpasukan
Untuk melaksanakan strategi-strategi di atas, mekanisme yang dilaksanakan
adalah seperti berikut: Meningkatkan imej PDRM sebagai agensi yang melaksanakan tugas- tugas mulia (noble job) melalui pendekatan budaya kerja cemerlang,keutuhan pengurusan, integriti, tadbir urus, penerapan nilai-nilai murni dan mengurangkan karenah birokrasi; Memastikan kebajikan pegawai dijaga dengan menyediakan kemudahan-kemudahan yang bersesuaian supaya dapat meningkatkan komitmen dan seterusnya meningkatkan produktiviti kerja; dan Memperbanyakkan aktiviti yang dapat mengeratkan hubungan di antara pengurusan dan pekerja. Strategi Mewujudkan Budaya Organisasi Cemerlang
Bagi mencapai visi dan misi PDRMI , budaya organisasi PDRM
hendaklah selari dengan visi dan misi tersebut. Oleh itu, budaya organisasi cemerlang harus dibentuk melalui strategi-strategi seperti berikut: Mempraktikkan gaya pengurusan yang telus ( transparent) di semua peringkat pegawai; Mewujudkan kepimpinan melalui teladan; Mewujudkan budaya kerja yang berasaskan pencapaian (result oriented), profesional dan memenuhi kehendak pelanggan melalui pelaksanaan sistem pengurusan kualiti; Meningkatkan penghayatan dan amalan nilai-nilai murni di kalangan pegawai dan anggota; Menjadikan organisasi pembelajaran (learning organisation) sebagai satu budaya organisasi PDRM ; dan Menyediakan saluran komunikasi di antara pengurusan, pegawai dan anggota organisasi.
Pelaksanaan Strategi Mewujudkan Budaya Organisasi Cemerlang
Untuk melaksanakan strategi-strategi tersebut di atas, mekanisme yang
dilaksanakan adalah seperti berikut: Mempertingkatkan dan mewujudkan mekanisma-mekanisma yang bersesuaian supaya proses membuat keputusan yang berkaitan kepentingan pegawai PDRM berasaskan kepada penglibatan pegawai di semua peringkat; Menggalakkan pembinaan pasukan dalam melaksanakan fungsi-fungsi PDRM; Menggalakkan program-program pembangunan dan latihan yang menekankan kepada penghayatan nilai-nilai bersama dan shared vision; dan Menyediakan program-program kepimpinan yang mengutamakan nilai- nilai murni.