PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI SUBBAGIAN KESEJAHTERAAN

2. Kode Jabatan : 64.40.1.2.2.1
3. Unit Kerja :
4. Kedudukan Dalam SO :

KABAG SDM &

KESEJAHTERAAN

KASUBAG UMUM &

KESEJAHTERAAN

PENGADMINISTRASIAN
SUBBAGIAN

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengadministrasian surat menyurat sub bagian kesejahteraan.

6. Uraian Tugas : 6.1 Menerima, mencatat, dan serta menyampaikan surat sesuai arahan atau petunjuk
lembar disposisi pada naskah dinas masuk sesuai pola kearsipan agar tertib
administrasi;
6.2 Mengelompokkan naskah dinas atau dokumen aktif dan in aktif sesuai pola
kearsipan agar memudahkan pencarian sesuai kebutuhan;
6.3 Membuat konsep surat dan naskah dinas untuk kerja sama dengan Rumah Sakit
dan Laboratorium dalam rangka pelaksanaan JPK_PNS Prov. Kaltim ;
6.4 Membuat konsep surat dan naskah dinas tentang penyedian perumahan bagi PNS
Prov. kaltim;
6.5 Melaksanakan proses pembuatan kartu JPK-PNS Prov. Kaltim;
6.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan ;
7. Bahan Kerja :

No Bahan kerja Digunakan Untuk Tugas

Sebagai perencanaan
1 Peraturan Pemerintah
program/kegiatan

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Komputer PC, Laptop Untuk pengetikan
2 Alat tulis kantor Sebagai konsep
3 Jaringan internet Sebagai data akses

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu
1 Melaksanakan Kegiatan 90
pengadministrasian

10. Tanggung Jawab : 10.1 Membantu Kasubbag Kesejahteraan dalam pelaksanaan tugas.
11. Wewenang : 11.1 Merencanakan dan melaksanakan kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsi pada
sub bagian kesejahteraan
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Sekretaris Konsultasi
2 Kabag Pengembangan konsultasi
SDM & kesejahteraan
3 Dinas/Badan/Lembaga Koordinasi dan
di SKPD terkait Pelayanan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1) Tempat Kerja Dalam Ruangan
2) Suhu 25x27 Celcius
3) Udara Sejuk
4) Keadaan Ruangan 4x4 Meter
5) Letak Strategis
6) Penerangan Terang
7) Suara Tenang
8) Keadaan tempat kerja Nyaman
9) Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya : 14.1 Tidak ada

15. Syarat Jabatan :
15.1. Pangkat/Golongan : III/b(Penata Muda Tk. 1))
15.2. Pendidikan Formal :
Minimum 15.2..1. S1
15.3. Pelatihan/Kursus : Diklat Pimpinan
Diklat Teknis

15.4. Pengalaman Kerja :

15.5. Pengetahuan : 15.5.1 Jenis peralatan surat Menyurat
15.6. Keterampilan : 15.6.1 Cukup
15.7. Bakat Kerja : 15.7.3.Q = Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
15.7.1.G = Intelegency : Memahami instruksi/prinsip
15.7.2.V = Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif

15.8. Temperament Kerja : 15.8.1.D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
15.8.3.R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan – kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

15.8.2.S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan

mempengaharui orang lain dalam keadaan darurat, kritis, tidak biasa,
atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus
menerus merupakan keseluruhan atau sebagai aspek pekerjaan
15.8.4.V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang
“berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
 15.9. Minat : 15.9.1 1.a : melakukan kegiatan – kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan obyek-obyek
15.9.3 4.a : melakukan kegiatan –kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
15.9.4 4.b : melakukan kegiatan-kegiatan yang dengan proses, mesin dan teknik
15.10. Kondisi Fisik : Kondisi fisik : Sehat
Jenis Kelamin : laki-laki/Perempuan
Umur : 30 Tahun
Tinggi Badan : 160 CM
Berat Badan : 67 KG
Postur Badan : Tegap
Penampilan : Menarik
15.11. Fungsi Pekerjaan : 15.11.1 O1=Berunding
15.11.2 D3=Menyusun data
15.11.3 O7=Melayani orang
15.11.4 O8=Menerima instruksi
16. Butir Informasi Lain :
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI SUB BAGIAN KESEJAHTERAAN

Unit Kerja : :

Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengadministrasian surat menyurat sub bagian kesejahteraan.

NO URAIAN TUGAS SATUAN WAKTU WAKTU BEBAN PEGAWAI KETERANGAN

HASIL PENYELESAIAN KERJA KERJA YANG
(MENIT) EFEKTIF DIBUTUHKAN
(MENIT)
1 2 A 3 4 5 6 7
1 Menerima, mencatat,
dan serta
menyampaikan surat
sesuai arahan atau
300
petunjuk lembar 30 2 0.2
disposisi pada naskah
dinas masuk sesuai
pola kearsipan agar
tertib administrasi;
2 Mengelompokkan
naskah dinas atau
dokumen aktif dan in
aktif sesuai pola
300 300 2 2
kearsipan agar
memudahkan
pencarian sesuai
kebutuhan;
3 Membuat konsep
surat dan naskah dinas
untuk kerja sama
dengan Rumah Sakit
dan Laboratorium 300 72000 1 0a
dalam rangka
pelaksanaan
JPK_PNS Prov.
Kaltim ;
4 Membuat konsep
surat dan naskah dinas
tentang penyedian 300 72000 1 0
perumahan bagi PNS
Prov. kaltim;
5 Melaksanakan proses
pembuatan kartu JPK- 30 300 1 0.1
PNS Prov. Kaltim;
6 Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
diperintahkan oleh 300 72000 12 0.05
pimpinan baik tertulis
maupun lisan ;
Jumlah 2.36