Rapat : Rapat Pra Minlok

Hari / Tanggal : Kamis / 16 Januari 2020

Jam Undangan : 12.00 WIB – Selesai

Waktu Rapat : 12.00 WIB – Selesai

Acara : Paparan dan Indikator Target kinerja Program

Pimpinan Rapat : Ketua Tim Mutu drg. Tri Rahayu Ningsih

Pencatat : Anisah

Peserta Rapat : Semua Staf Puskesmas

Jalannya Rapat

A. Pembukaan oleh pembawa acara.

Acara dipimpin sekaligus dibuka oleh drg. Tri Rahayu Ningsih selaku Ketua Tim Mutu
UPTD Puskesmas Buaran tepat jam 12.00 dengan bacaan basmallah. Pertemuan pra
minlok di lakukam menegemen secara rutin sebelum minilok untuk meninjau kinerja
program.
1. Tujuan Umum
Pertemuan pra minlok bertujuan untuk memastikan terselenggaranya pelayanan
kesehatan yang ..... melalui pembahasan permasalahan yang ..... dengan operasional
puskesmas secara bersama melibatkan seluruh pegawai dan dilaksanakan secara
berkesinambungan.
2. Tujuan Khusus
a) Terlaksananya pertemuan pra minlok di UPTD Puskesmas Buaran sesuai dengan
persyaratan yang .....
b) ..... peluang yang cukup untuk melakukan perbaikan

Sambutan kepala UPTD Puskesmas Buaran dr. Endah Winarti, M.Kes

⁻ Beliau menyampaikan bahwa dalam upaya peningkatan mutu perlu di lakukan

pembahasan bersama antara pemegang program. Tentang permasalahan – permasalahan,
pencapaian sasaran dan kinerja. Pembahasan masalah yang ..... yang di lakukan baik
terjadwal maupun insiden sesuai dengan kebutuhan.
⁻ Menyampaikan harapannya semua staf puskesmas, diharapkan tetap semangat dalam
menjalankan proses demi peningkatan kinerja.

Pemaparan target kinerja dan capaian program KIA

K4. Target 996 capaian 964 96,7 % .....

Target Capaian
No Indikator Kesenjangan Analisis RTL
Sasaran % Sasaran %
1 K4 996 100 964 96.7 Kurang Pelaporan
% tercapai dari bidan
desa yang
 tidak
maksimal
Persalinan 950 100 927 97.5 Kurang Pelaporan
% tercapai dari bidan
desa tidak
maksimal
Nifas 950 100 929 97.8 Kurang Pelaporan
% tercapai bidan desa
yang kurang
maksimal
905 100 876 96 Kurang Pelaporan
% tercapai bidan desa
yang kurang
maksimal
AKI 0 10 2 0.21
ARO 0 10 2 0.21

Indikator program lain terlampir

Program Gizi

1. Yang belum tercapai - cakupan balita gizi buruk mendapat pencapaian target 80 – tercapai
17
2. Cakupan penderita gizi kurang mendapat pencapaian 80 – 15
3. Cakupan bayi yang dapat ASI Ekslusif 6 bulan 60 – 50

Kesimpulan

Program KIA

⁻ Untuk laporan – laporan di tertibkan kembali untuk tepat waktu.

⁻ Cakupan penderita gizi kurang mendapat perawatan belum tercapai belum ..... balita
yang mengalami gizi kurang dan diadakannya verfikasi pada balita gizi buruk dan .....
penimbangan yang benar kepada kader.
⁻ Cakupan balita gizi buruk yang mendapat perawatan, diadakannya verifikasi pada balita
gizi buruk ..... penimbangan yang benar cepat .....
⁻ Cakupan bayi yang mendapat ASI ekslusif, perlu diadakan ..... dan pendampingan ASI
ekslusif.
⁻ Pencegahan dan ..... penyakit
⁻ Kurangnya sosialisasi ..... kepada orang tua siswa
⁻ Edukasi penyuluhan tentang premonia, GBP, TB paru tidak tercapai cakupan desa
binaan .....
⁻ Ini kegiatannya dijadikan satu dengan kelas ibu hamil.
⁻ Cakupan poskestran tidak tercapai ini karena kebanyakan dari .....
⁻ Pemeriksaan faktor resiko PTM, mengadakan penyuluhan .....
⁻ Penderita HT yang mendapat pelayanan sesuai standar ( 23, 8 % dari jumlah penduduk
15 th ), mengadakan penyuluhan kepada masyarakat tentang PTM setiap bulan sekali.
⁻ ..... ... yang mendapat pelayanan sesuai standar ( 6,9% dari jumlah penduduk usia > 15
th, kerja sama ..... PTM .....

Pimpinan Rapat Pencatat

Rapat : Rapat Minlok
Hari / Tanggal : Selasa / 21 Januari 2020
Jam Undangan : 12.00
Waktu Rapat : 12.00 WIB – Selesai
Acara : Rapat Lokmin Bulanan
Pimpinan Rapat : Kepala UPTD Puskesmas Buaran (dr. Endah Winarti, M.Kes)
Pencatat : Ika Novianti, SKM
Peserta Rapat : Seluruh Staff Puskesmas

Acara jalannya rapat

1. Pembukaan (Bpk. Suheriyanto)
Acara dibuka dengan bacaan Basmallah.
2. Sambutan oleh (dr. Endah Winarti, M.Kes)
Minlok pertama ini akan menayangkan PKP (Penilaian Kinerja Puskesmas).
Dengan indikator baru tahun 2020, akan ditayangkan juga RPK dari JKN dan BOK.
Unutk dana JKN pendapatan meningkat hampir 2x sehingga alokasi dana JKN
sekitar 3,1 M. Monitoring pengadaan jangan sampai kelewat, maka dari itu harus
ada ceklis monitoringnya. Untuk praminlok dibagi-bagi sendiri per-pokja Admen,
UKP, UKM untuk praminlok terutamanya UKM bisa juga digunakan untuk
Linprog. Dilakukan sebelum tanggal 10 per bulan.
Dibulan Februari ada pertemuan Linsek
⁻ Membuat komitmen bersama
⁻ Meminta masukan untuk untuk jenis-jenis pelayanan dari masing-
masing desa.

Untuk Admen, untuk lebih disiplin untuk mempersiapkan acara-acara,

untuk undangan dan tempat.

Bu Anisah untuk mempersiapkan tempat dan MMT.

Notulen di catat oleh tim UKP, UKM dan Admen diganti per 3 bulan sekali

Pembawa acara untuk Linsek : 1. UKM Bu Khotim

2. UKP Bu DKI

3. Admen Bu Riana / Bu Yayuk

4. Mba Zizi / Bu Risna

Daftar hadir Bu Anike

3. Materi (Bpk. M. Supriyadi)

Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP). Penilaian bagian Puskesmas itu bekerja sesuai
perencanaan, didalam PKP terisi hasil kinerja dan indikator yang ditetapkan.
Monev UKM dilakukan setiap Bulan.
A. Admen
⁻ 2020 ada perubahan di jenis-jenis pelayanan.
PKP Admen 2018 ada beberapa point dan untuk 2019, untuk tata tertib
harus dibunyikan di indikator, termasuk jam kerja .
 ⁻ Kepuasan pelanggan internal .....
⁻ Rata – rata kinerja manajemen hasil 98 % tingkat kinerja baik, jadi hasil
kinerja tahun 2019 adalah 98% (Baik).
B. UKM
⁻ Promosi kesmas 100%
⁻ Pelatihan dokcil 100%
⁻ Kesling 100% ada beberapa yang belum 100%
 Cakupan rumah bebas jentik 86%
 SpaL 98,3%
 Tempat penjualan yang memenuhi syarat 52,9%
- P2P
- Cakupan Bias 86%
- Perkesmas 100%
- Untuk membuat analisa dispakati ...... skala 1-5
C. UKP
⁻ Pelayanan R. Tindakan
⁻ Unit Pelayanan disuruti kepuasan setiap minggu = 1 bulan 4x,
kecuali VK, setiap ada pasien tetapi di rekap per 1 minggu.
⁻ Nilai penentu untuk IKM 80% target
⁻ RM dan loket
Jam buka pelayanan : 7.30 – 11.00 Senin – Kamis
7.30 – 10.00 Jum’at – Sabtu
⁻ Ceklist monitoring kebersihan Ruangan dilaksanakan.
⁻ Imunisasi buka pelayanan setiap : Rabu dan Kamis ( Jam 08.00 –
13.30 WIB )
⁻ Harus ada prosedur rujuk ke klinik sanitasi dan form konseling.
⁻ Sk PPI harus di buat
⁻ Analisa cakupan harus segera dibuat.

⁻ Paparan RPK (Remaja Pelaksanaan Kegiatan) sama BOK

1. P4K 6x Jan – Nov (Setiap Desa)

2. Resti Bumil 10x
3. Nifas 6x
4. Neoncitus 6x
5. Ibu Balita 3x
6. Dokcil 1 gelombang 2 hari 50 peserta
7. SBH
8. Penjaringan 27 sekolah = kelas 1
9. Pemeriksaan berkala 27 sekolah
10. Posyandu remaja
11. Poskestren
12. Tablet Fe 14 sekolah
13. Skrining kasus gizi buruk (.....) 2x kegiatan
14. TTU Perdesa 3x (kegiatan ttu di desa atau sekolah) 1 Nakes
15. Pemeriksaan air perdesa 1x (2 nakes)
16. STBM
 ⁻ Kader 3 orang x 10 desa
⁻ Nakes 2 orang x 10 desa
17. Refreshing kader 1 tahun 4x
18. Kelas catin 30 orang / 15 pasang
19. Kespro 15 sekolah (SMP 10, SMA 5)
20. SMD 10 Desa
21. Gemasetia
22. Car Free Day 20 orang karyawan puskesmas (1x tahun)
23. ..... 1x
24. PSN 1x 10 desa = 10x
25. PE 2x 10 desa = 20x
26. Kecacingan
⁻ SD = 27 Sekolah
⁻ TK =
⁻ PAUD =
⁻ TK + PAUD = 44
27. Swiping Imunisasi 5 Desa
28. Pemeriksaan tempat kerja dan pekerja (4x BLIGO, S.wetan 2x)
⁻ 2 Nakes
⁻ 1 Kader
⁻ 6x
⁻ Sosialisai ke pengusaha batik, sasaran 20 orang
⁻ Pelatihan kader 20 orang dari beberapa pengusaha
⁻ Desa Simbang Wetan
29. Rockpot Haji 6 orang
30. Posyandu lansia 2 Nakes
31. Gangguan Jiwa 1x 10 desa
32. Posyandu 10 bulan