RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR

PROFESI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

PENATAAN DAN PENCATATAN ASET MELALUI
PENGGUNAAN BARCODE

DISUSUN OLEH:
FANI INDRIANA S
NIP. 198603192019022005
ATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN VIII ANGKATAN VIII / NDH 14
KABUPATEN KARAWANG
TAHUN 2019
1
 LATAR BELAKANG
Salah satu manifestasi pelaksanaan prinsip tata kelola pemerintahan yang baik (
good governance) sebagai salah satu tuntutan masyarakat adalah terwujudnya
suatu sistem pengelolaan asset yang :
• Memadai -Transparan
• Informatif -Akuntabel
Pengelolan asset pada BKPSDM sudah terstuktur, hanya saja yang terjadi dalam
pengelolaan asset di BKPSDM adalah :
1. Pencatatan informasi di asset belum lengkap hanya mencantum tahun saja
2. Inventarisasi asset yang masih manual
3. Inventarisasi asset dilakukan lima tahun sekali
2
Untuk itu dibutuhkan system inventory aset.
 KEL. JAFUNG

3
 VISI DAN MISI ORGANISASI
“Menciptakan Aparatur Pegawai Negeri Sipil Daerah
Yang Profesional Berahlak Baik Dan Sejahtera”

01
Meningkatkan Sistem Rekruitmen Pegawai, Berdasarkan
Kompetensi.

02 Meningkatkan Mutu Pelayanan Manajemen Kepegawai

Penataan Jabatan dan Kepangkatan

03
Meningkatkan Kualitas SDM Aparatur, melalui Pendidika
dan Pengembangan Karier.

04 Meningkatkan Disiplin Pegawai, melalui Pembinaan dan

Pengawasan secara Hierarki (berjenjang).

05 Meningkatkan Kesejahteraan Pegawai, melalui Perbaika

Tambahan Penghasilan berdasarkan Kinerja.

4 06 Meningkatkan Sarana Informasi dan Penataan Dokume

Pegawai, Berbasis Teknologi Informasi.
 IDENTIFIKASI ISU

01 Inventarisasi asset yang masih

manual

02 Pencatatan informasi (Identifikasi)

asset belum lengkap

03 Inventarisasi aset dilakukan 5 tahun

sekali

5
ENETAPAN ISU
k menentukan isu yang menjadi prioritas diguanakan
ekatan USG. Dalam pendekatan USG ini
timbangkan dari 3 faktor yaitu urgency, seriousness
growth. Pendekatan USG dapat terlihat pada tabel
ut ini.

KRITERIA
MASALAH/ISU Urgency (U) Seriousness Growth TOTAL
(S) (G)
Inventarisasi asset yang 4 4 4 12
masih manual
Pencatatan 3 3 3 9
informasi/Identifikasi pada
asset belum lengkap
Inventarisasi aset dilakukan 3 3 2 8
6
5 tahun sekali
 KEGIATAN 1
 Konsultasi Rancangan Aktualisasi Kepada Mentor

Output
Tahapan Kegiatan Nilai Dasar
1. Terjadwalkan pertemuan
1. Membuat jadwal dengan mentorJadwal • Akuntabilitas
pertemuan dengan Aktualisasi • WOG
mentor. 2. Tersampaikannya RA • Etika Publik
2. Menyampaikan kepada Mentor
kegiatan RA 3. Tertandatangani dukungan
kepada Mentor oleh mentor
3. Meminta
dukungan dari
Mentor
Nilai Organisasi Kontribusi Visi Misi
Dengan melakukan konsultasi
Dengan Konsultasi maka akan
7 maka memiliki relevansi dengan
memberikan penguatan pada nilai
visi organisasi yaitu profesional
organisasi yaitu akuntabel dan sinergi
 KEGIATAN 2
 Menginventarisir Aktual asset dengan
data aset

Tahapan Kegiatan Output Nilai Dasar

. Mengumpulkan data 1. Terinventarisir data asset yang
 Akuntabilitas
. Membuat draft desain akurat.
 WOG
rancangan barcode 2. Tersusunnya rancangan aplikasi
 Komitmen mutu
inventory asset

Nilai Organisasi Kontribusi Visi Misi

Dengan Konsultasi maka akan memberikan Dengan melakukan konsultasi maka
8
penguatan pada nilai organisasi yaitu memiliki relevansi dengan visi
akuntabel dan sinergi organisasi yaitu profesional
 KEGIATAN 3
 Pembuatan Rancangan Aplikasi
Inventory Asset

ahapan Kegiatan Output Nilai Dasar

Pengolahan data 1. Terolahnya data.
rancangan aplikasi 2. Aplikasi siap digunakan
Komitmen Mutu
Pembuatan aplikasi 3. Terinputnya database Nasionalisme
inventori aset. 4. Teruploadnya data ke aplikasi WOG
Input data base aset
Upload data ke Kontribusi Visi Misi Nilai Organisasi
aplikasi Memiliki relevansi dengan misi
Dengan Pembuatan rancangan
organisasi yaitu Meningkatkan aplikasi inventory aset maka akan
Sarana Informasi dan Penataan memberikan penguatan pada nilai
9 Dokumen Pegawai, Berbasis organisasi yaitu inovatif
Teknologi
 KEGIATAN 4
 Pembuatan Barcode Aset

ahapan Kegiatan Output Nilai Dasar

Penentuan barcode 1. Terpilihnya barcode yang
Mencetak barcode sesuai
Komitmen Mutu
Menempel barcode 2. Tercetaknya label barcode Etika Publik
3. Tertempelnya label barcode
Kontribusi Visi Misi Nilai Organisasi
Memiliki relevansi dengan misi
organisasi yaitu Meningkatkan Dengan Pembuatan rancangan aplikasi
Sarana Informasi dan Penataan inventory aset maka akan memberikan
Dokumen, Berbasis Teknologi penguatan pada nilai organisasi yaitu
10
akuntabilitas dan synergi
 KEGIATAN 5
 Uji Coba Aplikasi

ahapan Kegiatan Output Nilai Dasar

Proses scan 1. Terlaksananya proses scan Akuntabilitas
Pengecekan 2. Terkoreksinya data yang valid dan Etika Publik
kesesuaian sesuai.
Laporan hasil uji coba 3. Laporan disetujui
mentor/pimpinan
Nilai Organisasi
Kontribusi Visi Misi
Dengan melaksanakan uji coba aplikasi aset
Memiliki relevansi dengan misi
maka akan memberikan penguatan pada nilai
organisasi yaitu Meningkatkan
organisasi yaitu akuntabel dan profesional.
11 Sarana Informasi dan Penataan
Dokumen, Berbasis Teknologi
 KEGIATAN 6
 Pelaksanaan inventory asset
menggunakan aplikasi

ahapan Kegiatan Output Nilai Dasar

Scan keseluruhan 1. Terlaksananya scaning asset di Akuntabilitas
asset di ruang
ruang Sekretariat. Etika Publik
secretariat
Pengecekan
2. Data yang valid
kesesuaian antara
barcode dengan Nilai Organisasi
actual asset Kontribusi Visi Misi
Dengan Pelaksanaan inventory asset
Dengan pelaksanaan inventory
menggunakan aplikasi maka akan memberika
asset menggunakan aplikasi maka
penguatan pada nilai organisasi yaitu akuntabel
memiliki relevansi dengan visi
12
dan inovatif.
organisasi yaitu professional dan
berakhlak baik
 KEGIATAN 7
 Monitoring dan Evaluasi

ahapan Kegiatan Output Nilai Dasar

Menyesuaikan data 1. Data hasil scaning yang sesuai Akuntabilitas
hasil barcode dengan 2. Laporan yang disetujui Etika Publik
data yang ada
Membuat laporan
hasil evaluasi
Nilai Organisasi
Kontribusi Visi Misi
Dengan evaluasi maka akan
Dengan monitoring dan evaluasi
maka memiliki relevansi dengan memberikan penguatan
13
visi organisasi yaitu professional pada nilai organisasi yaitu
dan berakhlak baik akuntabel.
 Jadwal Kegiatan Mingguan
Waktu Aktualisasi (Minggu ke-)
No Agustus September
Kegiatan
Minggu ke-4 Minggu ke-5 Minggu ke-1 Minggu ke -2 Minggu ke-
3
Konsultasi rancangan aktualisasi
kepada mentor
Menginventarisir actual asset
dengan data asset
Pembuatan rancangan aplikasi
inventory asset
Pembuatan Barcode Aset
Uji coba aplikasi
14 Pelaksanaan inventory asset
berdasarkan asset
Monitoring dan Evaluasi
15