Jurnal Sitkom
Jurnal Sitkom
Jurnal Sitkom
ABSTRAK
Pengolahan data tabungan siswa pada sekolah Yayasan Pendidikan Al - Ikhlas (YPAI) Dumai.
YPAI Dumai bergerak dibidang pendidikan non formal yaitu RA ( Raudhatul Athfal ) dan TPQ ( Taman
Pendidikan Al – Qur’an). Pada YPAI Dumai proses pengolahan data tabungan siswa merupakan
program sekolah yang selalu di lanjutkan dari tahun ketahun. Tabungan siswa ini berguna untuk
mepermudah proses pembayaran administrasi sekolah jika sewaktu – waktu siswa RA dan TPQ
mengalami kendala keuangan di sekolah. Jika dikemudian hari saldo tabungan masih bersisa, sisa
tabungan diambil di akhir tahun pelajaran. Pengolahan data tabungan dalam pencatatan laporannya
masih dilakukan secara manual. Sehingga butuh proses yang sangat memakan waktu dalam
penghitungan.maka dengan demikian penulis mengangkat judul Aplikasi Pengolahan Data Tabungan
Siswa pada Yayasan Pendidikan Al Ikhlas Dumai menggunakan pemograman Visual Basic 6.0.
ABSTRACT
Processing student savings data at the Al-Ikhlas Education Foundation (YPAI) school in Dumai. YPAI
Dumai is engaged in non-formal education namely RA (Raudhatul Athfal) and TPQ (Al-Qur'an
Education Park). At Dumai YPAI the process of processing student savings data is a school program that
is always continued year after year. These student savings are useful for facilitating the school
administration payment process if at any time RA and TPQ students experience financial constraints at
school. If in the future the savings balance is still remaining, the remaining savings is taken at the end of
the school year. Saving data processing in recording the report is still done manually. So it takes a very
time-consuming process of calculation. Thus the writer raises the title of the Student Savings Data
Processing Application at the Al Ikhlas Dumai Education Foundation using Visual Basic 6.0
programming.
1
INFORMATIKA
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. No. , Bln Tahun
eISSN : 2580-3042
pISSN : 1979-0694
2
INFORMATIKA
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. No. , Bln Tahun
eISSN : 2580-3042
pISSN : 1979-0694
Pengolahan data dengan menggunakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-
computer terkenal dengan nama Pengolahan Data laporan yang diperlukan (Sutabri, 2012:46) .
Elektronik (PDE) atau Electronic Data 2. Sistem Informasi adalah suatu sistem di
Processing (EDP). Data adalah kumpulan dalam suatu organisasi yang
kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. mempertemukan kebutuhan pengelolaan
Data dapat berupa angka – angka. Huruf – huruf transaksi harian, mendukung operasi,
atau symbol – symbol khsus atau gabungan bersifat manajerial, dan kegiatan strategi
darinya. Data mentah masih belum bisa bercerita dari suatu organisasi dan menyediakan
banyak. Sehingga perlu diolah lebih lanjuut. laporan-laporan yang dibutuhkan
Pengolahan data (processing data) adalah (Hutahaean, 2015:13).
manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti berupa suatu informasi. Menurut Sutabri dalam (Muslihudin dan
Informasi adalh hasil dari kegiatan pengolahan Oktafianto, 2016:10) Sistem Informasi
data yang memberikan bentuk yang lebih berarti Manajemen [2005] mengemukakan bahwa
dari suatu kejadian. Jadi Pengolahan Data kualitas dari suatu informasi bergantung dari tiga
Elektronik (PDE) adalah manipulasi dari data ke [3] hal adalah:
dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu 1. Informasi harus akurat (accurate)
informs dengan menggunakan suatu alat Informasi harus bebas dari kesalahan dan
elektronik atau computer (Jogiyanto:1999) tidak bias atau menyesatkan. Akurat
juga berarti bahwa informasi harus jelas
c. Basis Data (Database) mencerminkan maksudnya.
Menurut (Evayani & Ulfah, 2016) di 2. Tepat Waktu
dalam jurnalnya (Tugiarto, Pratiwi, Azkya, & Informasi yang sampai pada si penerima
Widodo, 2018) Database adalah struktur tidak boleh terlambat, informasi yang sudah
penyimpanan data. Database juga merupakan usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena
kumpulan dari data yang saling berhubungan satu informasi merupakan -
dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat Landasan di dalam pengambilan keputusan.
keras komputer dan digunakan perangkat lunak 3. Relevan (relevance)
untuk memanipulasikan. Untuk menambah, Informasi tersebut mempunyai manfaat
mengakses dan memperoses data yang disimpan untuk pemakainya. Relevenasi untuk setiap orang
dalam sebuah database komputer diperlukan satu dengan yang lainnya sudah berbeda.
sistem manajemen database. Pengontrolan dari
sistem database tersebut adalah terpusat, yang
biasanya dimiliki dan dipegang oleh suatu
f. Diagram Alir (Flowchart)
organisasi.
Menurut (Ardi Wijaya, 2017) Flowchart
atau bagan alir adalah representasi grafik dari
d. Pengertian Sistem
sistem yang mendeskripsikan relasi fisik di antara
Menurut (Indrianto, 2010) di dalam jurnal
entitas-entitas intinya. Bagan alir dapat
(Faisal, Afidh, & Arianto, 2017), sistem adalah
digunakan untuk menyajikan aktivitas manual,
sekumpulan unsur atauelemen yang saling
aktivitas pemrosesan komputer, atau keduanya.
berkaitan dan saling mempengaruhi dalam
Sedangkan menurut Yakub (2012:162) di
melakukan kegiatan bersama untuk mencapai
dalam jurnal (Hapsari & Wardati, 2011) bagan
suatu tujuan.misalnya: sistem komputer yang
alir (flowchart) adalah bagan yang
terdiri dari software, hardware, brainware.
menggambarkan urutan instruksi proses dan
e. Pengertian Sistem Informasi hubungan satu proses dengan proses yang lainnya
Beberapa pengertian sistem informasi menggunakan symbol-simbol tertentu.
antara lain: g. Diagram Aliran Data (Data Flow
1. Sistem Informasi adalah suatu sistem di Diagram)
dalam suatu organisasi yang mempertemukan Menurut (Sutabri, 2012) di dalam jurnal
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang (Noor, Muhamad, & Indera, 2016), Data Flow
menudukung fungsi operasi organisasi yang Diagram adalah suatu network yang
bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari menggambarkan suatu sistem
suatu organisasi untuk dapat menyediakan otomatis/komputerisasi, manualisasi, atau
gabungan dari keduanya, yang penggambarannya
disusun dalam bentuk kumpulan komponen
3
INFORMATIKA
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. No. , Bln Tahun
eISSN : 2580-3042
pISSN : 1979-0694
sistem yang saling berhubungan sesuai dengan Menurut (Faisal et al., 2017) Xampp
aturan mainnya. merupakan singkatan dari X (empatsistem
Menurut Jogiyanto (1999) Basis Data operasi apapun), Apache, Mysql, PHP, dan Perl.
(database) merupakan kumpulan dari Xampp adalah tool yang menyediakan paket
perangkat lunak dalam satu buah paket. Dalam
data yang saling berhubungan satu paket Xampp sudah terdapat Apache (web
dengan yang lainnhya, tersimpan server), Mysql (database), PHP (server side
diperangkat keras computer dan scripting), Perl , FTP server, PhpMyAdmin dan
digunakan perangkat lunak untuk berbagai pustaka bantu lainya.
memanipulasinya. Database merupakan
salah satu komponen yang penting dalam 2. METODOLOGI PENELITIAN
sistem informasi. Karena merupaka basis
dalam menyediakan informasi bagi para Adapun metode penelitian yang digunakan
pemakai. Penerapan database dalam dalam penelitian skripsi ini berisikan kerangka
kerja yang dilakukan guna untuk menyelesaikan
sistem informasi disebut dengan
permasalahan , yaitu sebagai berikut :
database system.
h. Pengertian MySQL
Menurut (Riksandriyo, 2013) di dalam
jurnal (Faisal et al., 2017), MySql merupakan
software yang tergolong database server dan
bahwa software ini dilengkapi dengan source
code (kode yang di pakai untuk membuat
MySql), selain tentu saja bentuk executable nya
atau kode yang dapat dijalankan secara langsung
dalam sistem operasi, dan bisa di peroleh dengan
cara mengunduh di internet secara gratis.
4
INFORMATIKA
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. No. , Bln Tahun
eISSN : 2580-3042
pISSN : 1979-0694
Permasalahan utama yang ada pada data dan mencetak bukti tabungan sebanyak
penelitian ini adalah pencatatan pembukuan uang 2 rangkap.
tabungan siswa dimana proses pencatatan masih 3. Bukti yang 1 sebagai peninggalan untuk
dilakukan secara manual menggunakan buku. pihak Admin/Tata Usaha, dan yang 1 di
3) Studi Literatur berikan ke pihak yayasan dan sekaligus
Pada tahap ini dilakukan pencarian data menyetor uang tabungan murid.
dengan membaca dan mempelajari berbagai buku Penarikan Tabungan Murid :
dan jurnal serta pengetahuan yang berhubungan 1. Murid menemui guru untuk melakukan
dengan masalah yang akan diteliti yaitu system konfirmasi penarikan uang tabungan,
pengolahan data tabungan siswa. kemudian guru mencatat jumlah uang yang
4) Perancangan Sistem di tarik ke dalam buku penarikan tabungan.
Adapun perancangan system yang akan 2. Kemudian buku penarikan di berikan ke
dibuat pada tahap ini sebagai berikut : pihak Admin/Tata Usaha dan mencatat data
a. Aliran Sistem Informasi (ASI), dan mencetak bukti penarikan tabungan
Context Diagram, Data Flow sebanyak 2 rangkap
Diagram, Entity Relationship Bukti yang 1 sebagai peninggalan untuk
Diagram (ERD) dan Bagan Alir pihak Admin/Tata Usaha, dan yang 1 di
( Flowchart). berikan ke pihak yayasan dan sekaligus
b. Perancangan Input dan Output memberikan uang sesuai jumlah yang
c. Perancangan Database
diinginkan murid ke pihak Admin/Tata
5) Pembuatan Sistem
Usaha dan pihak Admin/Tata Usaha
Pada tahap ini dilakukan pembuatan system memberikan ke Guru, dan guru memberikan
yang sebelumnya sudah dirancang yaitu uang ke Murid.
menggunakan pemograman visual basic.
6) Pengujian Sistem
Melakukan uji coba program yang
sebelumnya sudah dibuat dan mengevaluasi bila
nantinya masih ada kesalahan atau kekurangan.
7) Implementasi System
Pada tahap ini dilakukan implementasi
system untuk menerapkan aplikasi yang sudah
dibuat.
5
INFORMATIKA
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. No. , Bln Tahun
eISSN : 2580-3042
pISSN : 1979-0694
6
INFORMATIKA
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. No. , Bln Tahun
eISSN : 2580-3042
pISSN : 1979-0694
Gambar 6. ERD
f. Halaman Login
Pada halaman ini terdapat halaman login
untuk masuk ke aplikasi pengolahan data
tabungan siswa. Halaman login merupakan
tampilan pertama yang muncul pada saat
program dijalankan. Tahap ini dibuat untuk
digunakan oleh bagian administrasi.
Gambar. 7. Halaman Login Gambar 9. Form Input Data Siswa RA dan TPQ
7
INFORMATIKA
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. No. , Bln Tahun
eISSN : 2580-3042
pISSN : 1979-0694
i. Halaman Form Transaksi Tabungan pada TV Kabel PT. Aneka Vision Dumai
Siswa RA Menggunakan Visual Basic 6.0. Jurnal
Pada form ini merupakan proses input Informatika, Manajemen, 9(1)
data transaksi tabungan siswa RA. , 49–58.
Ayu Mayang Sari, Asnawati, L. Y. (2015). Muslihudin, Muhammad dan Oktafianto. 2016.
Aplikasi Pendataan Pasien Rujuk Balik Analsis Dan Perancangan Sistem Informasi
Peserta Badan Penyelenggara Jaminan Menggunakan Model Terstruktur Dan Uml.
Sosial (Bpjs) Bengkulu. Jurnal Media Yogyakarta : Andi Offset.
Infotama, 11(2), 101–109.