L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 1, Januari 2020

eISSN : 2528 - 1062

pISSN : 2302 - 9137

APLIKASI PENGOLAHAN DATA TABUNGAN SISWA PADA

YAYASAN PENDIDIKAN AL IKHLAS DUMAI

Hayatullah Khumaini 1, Ridarmin2, Siti Khamariah3

1,
Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai
2,
Jurusan Teknik Informatika, STMIK Dumai
3,
Jurusan Sistem Informasi, STMIK Dumai
1,2,3
Jl. Utama Karya Bukit Batrem Dumai Kode Pos 28811
e-mail : hayatsiak@gmail.com 1,ridarmin@yahoo.co.id 2, humairaalisa37@gmail.com3

ABSTRAK

Yayasan Pendidikan Al - Ikhlas (YPAI) Dumai bergerak dibidang pendidikan non formal yaitu RA (
Raudhatul Athfal) dan TPQ (Taman Pendidikan Al – Qur’an). Tabungan sekolah merupakan suatu
kegiatan transaksi menabung yang dilakukan para siswa untuk membekali diri agar dapat menyimpan
uangnya dengan terjadwal dengan baik dan benar. Karena sistem yang berjalan saat ini masih
menerapkan kegiatan menabung secara manual sehingga tidak efisien untuk melakukan pendataan
tabungan sehingga butuh proses yang waktu lama dalam penghitungan saldo tabungan siswanya, maka
diperlukan suatu Aplikasi Pengolahan Data Tabungan Siswa pada Yayasan Pendidikan Al Ikhlas Dumai
supaya memudahkan petugas dalam melakukan pengentrian data tabungan siswa pada Yayasan
Pendidikan Al Ikhlas Dumai

Kata Kunci : Data Siswa, Data Tabungan, Visual Basic 6.0

1. PENDAHULUAN Tabungan siswa ini dibuat untuk

Raudhatul Athfal Al Ikhlas adalah Lembaga
Pendidikan Anak Usia Dini yang merupakan
sebuah lembaga pendidikan Formal untuk anak
usia 4-6 tahun yang berada dibawah naungan
Kementerian Agama Kota Dumai. Tujuan awal
didirikannya Raudhatul Athfal Al Ikhlas ini
adalah Memberantas Buta Aksara Alquran untuk
anak anak usia dini yang berada disekitar
lingkungan sekolah. Selain itu untuk membantu
pemerintah dalam usaha menciptakan manusia
yang beriman dan bertakwa, berakhlak mulia dan
mempunyai ilmu pengetahuan yang luas sehingga
RA Al Ikhlas selalu memberikan pendidikan
yang berimbang antara ilmu pengetahuan dan
ilmu agama.
pendidikan formal yaitu RA (Raudhatul
Athfal) dan pendidikan non formal yaitu Taman
Pendidikan/Kanak-kanak Al Qur’an (TPQ/
TKQ). Selain penyelengaraan pendidikan YPAI
Dumai juga program–program lainnya yang
sangat bermanfaat baik dalam lingkup sekolah
salah satunya adalah Tabungan siswa
memudahkan siswa untuk menunjang proses
pembayaran administrasi sekolah,
penyimpanan tabungan dilakukan dalam
lingkup sekolah maka penyimpanan
tabungan ini tidak dikenakan bunga atau
tidak ada penambahan suku bunga pada uang
tabungan. Proses transaksi tabungan hanya
dibuat atau dicatat pada buku besar , setelah
dicatat dibuku besar tabungan akan direkap
perkelas untuk di setor dalam bentuk laporan
transaksi harian.
Semua transaksi tabungan hanya dilakukan
secara manual. Dan berdasarkan masalah yang
sedang dihadapi pada YPAI Dumai salah satunya
yaitu masalah tabungan siswa yang sudah
berjalan dalam kurun waktu tertentu mulai
berdirinya sekolah ini. Dimana program tabungan
siswa ini membantu siswa yang kekurangan
biaya untuk melanjutkan sekolah ke jenjang
berikutnya, dan juga dijadikan solusi apabila
siswa mengalami kendala dalam membayar

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 1

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 1, Januari 2020
eISSN : 2528 - 1062
pISSN : 2302 - 9137
administrasi sekolah, uang SPP dan biaya – biaya
yang tidak terduga selama siswa tersebut sekolah,
Dengan penyebab masalah diatas maka
dibuatlah suatu penelitian merancang sebuah
sistem tabungan yang terkomputerisasi untuk
membantu menyelesaikan permasalahan di atas
Dan diharapkan dengan hasil penulisan ini dapat
menjadi solusi untuk meningkatkan kinerja pada
sistem informasi yang ada pada Yayasan tersebut
menjadi lebih baik dan tentunya bisa
memaksimalkan kinerja dalam pengolahan uang
tabungan siswa di sekolah tersebut.
2. LANDASAN TEORI
2.1. Pengertian Aplikasi
Menurut Kadir, Abdul (2014:16) di dalam
jurnalnya (Ayu Mayang Sari, Asnawati, 2015)
Aplikasi adalah hasil terjemahan program, berupa
kode yang dapat dipahami oleh mesin. Aplikasi
sering disebut dengan program tapi sebenarnya
terdapat perbedaan yaitu dari titik pandang.
Program adalah istilah yang biasa dipakai oleh
pembuat program. Pada pengertian umumnya,
aplikasi adalah alat terapan yang difungsikan
secara khusus dan terpadu sesuai kemampuan
yang dimilikinya aplikasi merupakan suatu
perangkat komputer yang siap pakai bagi user.
2.2. Pengertian Data dan Pengolahan Data
Menurut Gordon B.Davis di dalam buku
nya Japerson Hutahean (2014) Data adalah bahan
mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai
kelompok lambang-lambang tidak acak
menunjukkan jumlah-jumlah, tindakan- tindakan,
hal-hal dan sebagainya.
Menurut George R. Terry Ph.D menyatakan
pengolahan data adalah serangkaian operasi atas
informasi yang direncanakan guna mencapai
tujuan atau huruf yang diinginkan. Unsur pokok
pengolahan data, yaitu :
a. Membaca
b. Menulis, mengetik
c. Mencatat atau mencetak
d. Menyortir
e. Menyampaikan atau memindahkan
f. Menghitung
g. Membandingkan
h. Menyimpan
Pengolahan data dengan menggunakan
computer terkenal dengan nama Pengolahan Data
Elektronik (PDE) atau Electronic Data
Processing (EDP). Data adalah kumpulan
kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan.
Data dapat berupa angka – angka. Huruf – huruf
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI
atau symbol – symbol khsus atau gabungan
darinya. Data mentah masih belum bisa bercerita
banyak. Sehingga perlu diolah lebih lanjuut.
Pengolahan data (processing data) adalah
manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti berupa suatu informasi.
Informasi adalh hasil dari kegiatan pengolahan
data yang memberikan bentuk yang lebih berarti
dari suatu kejadian. Jadi Pengolahan Data
Elektronik (PDE) adalah manipulasi dari data ke
dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu
informs dengan menggunakan suatu alat
elektronik atau komputer (Jogiyanto:1999)
2.3. Basis Data
Menurut (Evayani & Ulfah, 2016) di dalam
jurnalnya (Tugiarto, Pratiwi, Azkya, & Widodo,
2018) Database adalah struktur penyimpanan
data. Database juga merupakan kumpulan dari
data yang saling berhubungan satu dengan yang
lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer
dan digunakan perangkat lunak untuk
memanipulasikan. Untuk menambah, mengakses
dan memperoses data yang disimpan dalam
sebuah database komputer diperlukan sistem
manajemen database. Pengontrolan dari sistem
database tersebut adalah terpusat, yang biasanya
dimiliki dan dipegang oleh suatu organisasi.
2.4. Pengertian Sistem
Menurut (Indrianto, 2010) di dalam jurnal
(Faisal, Afidh, & Arianto, 2017), sistem adalah
sekumpulan unsur atauelemen yang saling
berkaitan dan saling mempengaruhi dalam
melakukan kegiatan bersama untuk mencapai
suatu tujuan.misalnya: sistem komputer yang
terdiri dari software, hardware, brainware.
2.5. Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di
dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
menudukung fungsi operasi organisasi yang
bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari
suatu organisasi untuk dapat menyediakan
kepada pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan (Sutabri, 2012:46) .
2.6. Diagram Alir (Flowchart)
Menurut (Ardi Wijaya, 2017) Flowchart
atau bagan alir adalah representasi grafik dari
sistem yang mendeskripsikan relasi fisik di antara
entitas-entitas intinya. Bagan alir dapat
digunakan untuk menyajikan aktivitas manual,
aktivitas pemrosesan komputer, atau keduanya.
2.7. Data Flow Diagram (DFD)
Menurut (Sutabri, 2012) di dalam jurnal
(Noor, Muhamad, & Indera, 2016), Data Flow
Diagram adalah suatu network yang
Page 2
L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 1, Januari 2020
eISSN : 2528 - 1062
pISSN : 2302 - 9137
menggambarkan suatu sistem
otomatis/komputerisasi, manualisasi, atau
gabungan dari keduanya, yang
penggambarannya disusun dalam bentuk
kumpulan komponen sistem yang saling
berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.
2.8. MySQL
Menurut (Riksandriyo, 2013) di dalam
jurnal (Faisal et al., 2017), MySql merupakan
software yang tergolong database server dan
bahwa software ini dilengkapi dengan source
code (kode yang di pakai untuk membuat
MySql), selain tentu saja bentuk executable nya
atau kode yang dapat dijalankan secara langsung
dalam sistem operasi, dan bisa di peroleh dengan
cara mengunduh di internet secara gratis.
2.9. Visual Basic
Menurut Susanti (2016) di dalam jurnalnya
(Faisal et al., 2017), Visual basic adalah bahasa
pemograman yang digunakan untuk membuat
aplikasi windows yang berbasiskan grafis.
Bahasa pemograman adalah perintah-perintah
atau instruksi-instruksi yang dimengerti oleh
computer untuk melkukan tugas-tugas tertentu
Mengenal Lingkungan Visual Basic 6.0.
3. METODOLOGI PENELITIAN
Metode penelitian merupakan urutan
rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan
dalam sebuah penelitian yang tergambar pada
kerangka dibawah Metode yang digunakan
adalah metode waterfall
Gambar 1. Kerangka Kerja
JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI
1) Pengumpulan Data
Pada tahap ini dilakukan beberapa teknik
yaitu :
a. Wawancara (interview)
Metode ini dilakukan untuk pengumpulan
data dimana penulis mendapat data dari hasil
wawancara langsung dengan pimpinan dan
para guru yang terlibat didalam sistem
informasi tabungan di Yayasan Pendidikan Al
Ikhlas ini.
b. Pengamatan (Observasi)
Pada metode ini dilakukan pengamatan
langsung pada Lembaga YPAI Dumai untuk
mengumpulkan data yang merupakan sumber
informasi yang sangat penting untuk
membantu dalam menganalisa dan
selanjutnya dalam merancang system yang
sedang dibuthkan.
2) Identifikasi Masalah
Permasalahan utama yang ada pada
penelitian ini adalah pencatatan pembukuan uang
tabungan siswa dimana proses pencatatan masih
dilakukan secara manual menggunakan buku.
3) Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pencarian data
dengan membaca dan mempelajari berbagai buku
dan jurnal serta pengetahuan yang berhubungan
dengan masalah yang akan diteliti yaitu sistem
pengolahan data tabungan siswa.
4) Perancangan Sistem
Setelah melakukan analisis pada sistem,
peneliti kemudian mulai merancang sistem yang
akan dibuat.
5) Pembuatan Sistem
Pada tahap ini dilakukan pembuatan system
yang sebelumnya sudah dirancang yaitu
menggunakan pemograman visual basic.
6) Pengujian Sistem
Melakukan uji coba program yang
sebelumnya sudah dibuat dan mengevaluasi bila
nantinya masih ada kesalahan atau kekurangan
7) Implementasi Sistem
Pada tahap ini dilakukan implementasi
sistem untuk menerapkan aplikasi yang sudah
dibuat.
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisa Sistem Sedang Berjalan
Aliran sistem yang sedang berjalan pada
penyusunan rencana Aplikasi Pengolahan Data
Tabungan Siswa RA & TPQ Yayasan Pendidikan
Al-Ikhlas Dumai, dapat dilihat pada gambar
berikut ini :
Page 3
L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 1, Januari 2020
eISSN : 2528 - 1062
pISSN : 2302 - 9137

Tata Usaha/ Kepala mencetak bukti penarikan tabungan sebanyak

Murid Guru
Admin Sekolah
2 rangkap
Buku Laporan
Setor Setor
Tabungan Tabungan 4.2. Aliran Sistem Informasi yang baru (ASI
Baru)
Catat Tabungan Input Setor Uang Aliran sistem informasi yang baru tidak
Tabungan
mengalami perubahan yang begitu signifkan dari
Buku Laporan
Laporan
Uang aliran sistem informasi yang lama, hanya saja
Tabungan
Tabungan Tabungan
pada aliran sistem informasi yang lama masih
membutuhkan waktu yang cukup lama dalam
A

melakukan tabungan maupun penarikan uang,

sedangkan untuk aliran sistem informasi yang
Buku
Penarikan Penarikan
Penarikan baru untuk melakukan tabungan maupun
penarikan uang secara cepat dan tidak memakan
Catat Jumlah Input
waktu yang lama karena di bantu dengan aplikasi
Penarikan Tabungan khusus.
Buku Laporan
Laporan Laporan
Penarikan Tata Usaha/ Kepala
Penarikan Penarikan Murid Guru
Penarikan Admin Sekolah
Buku
Menabung Menabung
A Tarik Uang Tabungan

Salin ke Buku Besar

Uang Uang Uang Uang Catat Tabungan
Tunai Tunai Tunai Tunai
Buku
Buku Besar
Tabungan Tabungan

Buat Laporan Laporan

Tabungan Tabungan
Gambar 2. Aliran Sistem Informasi yang Berjalan
Laporan
Laporan
Setor Uang
Tabungan
Tabungan
Berikut keterangan tentang jalannya Aliran
system informasi yang sedang berjalan pada A
Uang

Aplikasi Tabungan dan Penarikan Siswa RA &

Buku
TPQ. Penarikan Penarikan
Penarikan

1. Murid melakukan setoran uang ke guru yang Salin ke Buku

Besar Penarikan
bersangkutan, kemudian guru mencatat uang
Buku
yang di setor ke dalam buku tabungan. Catat Jumlah
Penarikan Besar
2. Kemudian buku tabungan tersebut diberikan Penarikan

kepada pihak Admin/Tata usaha dan Buku

Penarikan
Buat Laporan
Penarikan
Laporan
kemudian pihak Admin/Tata Usaha mencatat Penarikan
Laporan
data dan mencetak bukti tabungan sebanyak 2 Laporan
Penarikan
Penarikan
rangkap.
A

3. Bukti yang 1 sebagai peninggalan untuk

Uang Uang Uang Uang
pihak Admin/Tata Usaha, dan yang 1 di Tunai Tunai Tunai Tunai

berikan ke pihak yayasan dan sekaligus

menyetor uang tabungan murid. Gambar 3. Aliran Sistem Informasi yang Baru
4. Murid menemui guru untuk melakukan
konfirmasi penarikan uang tabungan, 4.3. Context Diagram
kemudian guru mencatat jumlah uang Context Diagram pada perancangan system
yang di tarik ke dalam buku penarikan informasi perancangan tabungan siswa pada
tabungan. Yayasan Pendidikan Al Ikhlas Dumai dapat
dilihat pada gambar dibawah ini
5. Kemudian buku penarikan di berikan ke pihak
Admin/Tata Usaha dan mencatat data dan
mencetak bukti penarikan tabungan sebanyak
2 rangkap
6. Kemudian buku penarikan di berikan ke pihak
Admin/Tata Usaha dan mencatat data dan

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 4

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 1, Januari 2020
eISSN : 2528 - 1062
pISSN : 2302 - 9137

Tata Usaha/Admin
4.6. Implementasi Sistem
a. Halaman Login

Tabungan Siswa
dan Setor Uang
Pada halaman ini terdapat halaman login

Tabungan
Laporan
Siswa dan
Tabungan

Tabungan
untuk masuk ke aplikasi pengolahan data
Uang
Buku
Buku

Uang
Tabungan
Siswa dan
tabungan siswa. Halaman login merupakan
Penarikan Setor Uang tampilan pertama yang muncul pada saat
Tabungan
Siswa RA dan TPQ Setor Tabungan dan Lapor Penarikan
program dijalankan. Tahap ini dibuat untuk
Sistem Informasi
Manajemen Guru digunakan oleh bagian administrasi.
Tabungan
Wali Murid
Penarikan
Setor Tabungan dan
Tabungan
Lapor Penarikan
Akhir
Setor Uang
Siswa dan

Penarikan
Tabungan

Tabungan
Laporan

Siswa
Uang

Kepala Sekolah

Gambar 4. Context Diagram

4.4. Data Flow Diagram (DFD) Gambar. 7. Halaman Login

b. Halaman Menu Utama

data_sis
wa Halaman menu utama berisi menu data siswa,
Data
data transaksi, dan laporan data siswa . pada
Tata Usaha/
Tabung
an 1.0
Input
menu utama berfungsi untuk menambah,
Admin
Siswa Data
Master
mengedit dan menghapus data. Didalam menu
transaksi terdapat transaksi RA dan transaksi
TPQ. Didalam menu laporan data terdapat
transaks
2.0
transaks
laporan data siswa, transaksi laporan RA perhari,
Proses
i_ra Transaksi i_tpq bulan, tahun dan transaksi laporan TPQ perhari,
bulan, serta tahun.
3.0

Laporan
Transaksi Laporan
Tabungan/
Penarikan
Kepala
Sekolah

Gambar 5. Data Flow Diagram (DFD)

4.5. Entity Relational Diagram (ERD)

nis_ra/
tpq

id_transaksi

nama_siswa
Gambar 8. Halaman Menu Utama
saldo
jumlah tabungan_ra/tpq 1
Memiliki 1
data_ra/tpq
1
Memiliki 1
penarikan_ra/tpq c. Halaman Form Input Data Siswa
Pada menu input data siswa ini merupakan
nama_si orang_tua form untuk input data siswa RA dan TPQ.
swa
jenis_kel alamat
amin tempat_l tgl_lahir
ahir

Gambar. 6 Entity Relational Diagram (ERD)

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 5

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 1, Januari 2020
eISSN : 2528 - 1062
pISSN : 2302 - 9137

5. KESIMPULAN
Dari hasil analisis dan penelitian yang telah
dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan
sebagai berikut :
1. Memudahkan dalam mencari laporan
tabungan siswa.
2. Sistem tabungan Yayasan Pendidikan Al -
Ikhlas (YPAI) belum berjalan secara efektif
dan efisien. Pada sistem usulan ini sudah
efisien karena pendataan dan pencatatan tidak
membutuhkan waktu yang lama, efektif
karena pendataan yang menghasilkan
penghitungan tabungan sehingga membuat
pelayanan lebih baik.
3. Sistem tabungan siswa belum dapat
memberikan informasi laporan yang cepat
dan akurat. Pada sistem usulan sudah mampu
memberikan informasi laporan yang cepat
karena pencarian yang tidak sulit dan akurat
karena laporan sudah baik dan benar.

Gambar 9. Form Input Data Siswa RA dan TPQ

6. REFERENSI
d. Halaman Form Transaksi Tabungan Ardi Wijaya, A. M. H. (2017). Perancangan
Siswa RA Program Aplikasi Tabungan
Pada form ini merupakan proses input data Menggunakan Server Nginx (Studi Kasus
transaksi tabungan siswa RA. Madrasah Ibtidayah Negeri 01 Kota
Bengkulu). Jurmal Pseudocode, IV(1),
29–36.

Ayu Mayang Sari, Asnawati, L. Y. (2015).

Aplikasi Pendataan Pasien Rujuk Balik
Peserta Badan Penyelenggara Jaminan
Sosial (Bpjs) Bengkulu. Jurnal Media
Infotama, 11(2), 101–109.

Faisal, M. R., Afidh, R. F. F., & Arianto, A.

(2017). Sistem Pengolahan Data
Pelanggan pada TV Kabel PT. Aneka
Vision Dumai Menggunakan Visual Basic
6.0. Jurnal Informatika, Manajemen, 9
(1), 49–58.

Hapsari, S., & Wardati, I. U. (2011). Rancang

Bangun Sistem Informasi Pembayaran
Dan Tabungan Siswa Pada Bank Mini
Artha Mandiri Sekolah Menengah
Kejuruan ( SMK ) Negeri Pringkuku
Pacitan. Journal Speed – Sentra
Penelitian Engineering Dan Edukasi,
3(2), 55–64.
Gambar 10. Form Transaksi Tabungan Siswa
RA Hutahean,J. (2013) . Konsep Sistem Informasi.
Jogyakarta: Deepublish.

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 6

L E N T E R A D U M A I, Volume 11, Nomor 1, Januari 2020
eISSN : 2528 - 1062
pISSN : 2302 - 9137

Hutahaean, J. (2016). Konsep Sistem Informasi.

Yogyakarta: Deepublish

Siti Suherni, Nur Rubiati, H. K. (2017). Aplikasi

Pendaftaran dan Penerimaan Siswa Baru
di SMK Negeri 1 Rupat Berbasis WEB
dan SMS Gateway. Jurnal Informatika,
Manajemen Dan Komputer, 9(2), 15–24.

Sutabri, T. (2012). Konsep Sistem informasi.

Yogyakarta: Andi.

Tugiarto, A., Pratiwi, F., Azkya, A., & Widodo,

P. P. (2018). Pengolahan Data Pasien
Rawat Jalan Puskesmas Bumi Ayu Kota
DUMAI Berbasis WEB. Jurnal
Informatika, Manajemen Dan Komputer,
10(2), 13–20.

JURNAL MANAJENEN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Page 7