TUGAS PERENCANAAN KONVENSI

DOSEN PEMBIMBING :

JUMJUMA S.E., M.Si.

DISUSUN OLEH :

PAULA NECOLA.TARIGAN

MICE 5A

POLITEKNIK NEGERI MEDAN

A.LATAR BELAKANG

Pasar Modal menurutUndang-undang No. 8 tahun 1995 adalahkegiatan

yang bersangkutan dengan Penawaran Umum dan Perdagangan Efek, Perusahaan PublikyangberkaitandenganEfek yang
diterbitkannya, sertalembagadanprofesi yang berkaitandenganEfek.Pasar Modal (Capital Market)
diartikansebagaipasaruntukberbagaiinstrumenkeuanganjangkapanjang yang bisadiperjualbelikan, baiksuratutang(obligasi),
ekuitas (saham), reksadana, instrumenderivatifmaupuninstrumenlainnya.Pasar modal
merupakansaranapendanaanbagiperusahaanmaupuninstitusi lain(misalnyapemerintah),
dansebagaisaranabagikegiatanberinvestasi.Investasiadalahkomitmenatasdanaterhadapsatuataulebih asset yang
akan berpegang selama satu atau beberapa periode dimasa depan. Investasi berkaitandengan manajemenkekayaan investor
yaitujumlahdaripendapatansekarangdannilaimasakinidaripendapatan di masadepan (Jones,
2004) Namun, terdapat beberapa faktor yang menghambat masyarakat dalam berinvestasi di pasar modal
diantaranyaadalahpersepsimasyarakat yang beranggapan bahwaberinvestasi di pasar modal membutuhkanbiaya yang
mahaldan berhubungandenganmayoritasmasyarakatindonesiaadalahkalanganmenengahkebawahyangkurangmemilikiminatb
erinvestasi di pasarmodal.SejalandengansemangatmemajukanPasar Modal Indonesia,
sertadalamrangkameningkatkanpengetahuandaninformasi yang benardantepattentanginvestasi.
Mengingatpemahamanmasyarakattentangpasar modal saatinimasih belummerata, maka kami
panitia dariFakultasEkonomiUniversitasMuhammadiyahYogyakarta, menginginkanadanyapengajaranakademistentangpasar
modal

berbentuk Seminar Nasional yang bertajuk “1st Stock Exchange Conference ” dandirencanakanakandiselenggarakan di
Gedung AR. Fachrudin A Lantai 5, UniversitasMuhammadiyah Yogyakarta. Dengandiselenggarakannya seminar
inidapatdigunakansebagaijembatanpersiapanparapesertauntukmenjadi investor berkualitas,
meningkatkanjumlahpeminatsebagai investor di bidangpasar modal danedukasimenyeluruhtentanginvestasi di Pasar Modal
Indonesia.
TUJUAN KEGIATAN

1. Menjadikaninvestasi di pasar modal sebagaigayahidupmasyarakatIndonesiatidakhanyamasyarakatelitataueksklusif.

2. Menambahwawasanmengenaipasar modal.

3.Meningkatkankualitassumberdayamanusiamelaluiacara seminar “1stStockExchange Conference”

4.Meningkatkanjumlah investor domestik di Indonesia.

Tempat : Gedung AR Fachrudin A lantai 5 Universitas Muhammadiyah

Waktu Pelaksanaan : 18 Mei 2019

 Februari
No Kegiatan Januri 2019 Maret 2019 April 2019 Mei 2019
2019
. Pra event
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Rapat pembentukan panitia
2 Membagikan job describes panitia
3 Survey venue
4 Survey transportasi
5 Survey peserta
6 Survey pembicara
7 Memeriksa kelengkapan informasi
8 Survey dana yang masuk
9 Survey konsumsi
10 Pembuatan proposal
11 Surat menyurat kepada pembicara
12 Surat menyurat kepada tamu
undangan
13 Cetak spanduk
14 Cetak brosur
15 Survey sponsor
16 Survey kontraktor
Event
17 Pelaksaan seminar
18 Rapat persiapan H-1
19 Breafing panitia sebelum acara
20 Melobby pembicara
21 Registrasi peserta
22 Penyediaan konsumsi
23 Mendekorasi ruangan seminar
24 Pengadaan peralatan
25 Mengecek kembali peralatan
26 Penyediaan goodybag
Post event
27 Membagikan voucher makanan
28 Membagikan goodybag ke peserta
29 Registrasi kembali para peserta
30 Foto bersama panitia dan pembicara
31 Melakukan rapat evaluasi
32 Membuat LPJ
 RUNDOWN ACARA SEMINAR STOCK EXCHANGE CONFERENCE 2018

Tanggal waktu durasi kegiatan keterangan

1 desember 07.00-08.00 Persiapan Event Semuapanitia

2018
08.00-08.30 RegistrasiPeserta Seminar sekretariat
Pre-event 08.30-08.50 PembukaanAcara MC
08.50-09.00 PembacaanDoa PembacaDoa
09.00-09.10 SambutanKetuaPanitia KetuaPanitia

09.10-10.10 PenyampaianMateriPembicara 1 Pembicaradari bursa

efekindonesia
10.00-10.30 Tanya Jawab Moderator
Event 10.30-11.30 PenyampaianMateriOlehPembicara Pembicaradari First Asia
2 Capital
11.30-12.00 Tanya Jawab moderator
12.00-13.00 ISOMA Panitia&Peserta
13.00-13.30 Tanya Jawab&Diskusi Moderator
13.30-13.40 PemberianCindera Mata Kelompok Study Pasar
Post Event Modal
13.40-13.50 Penutupan MC
NamaPembicara :- InarnoDjajadi (DirekturUtamaPasar Modal)

- SandiagaSalahuddin Uno (KepalaasosiasiPedagangPasar Indonesia)

SasaranPeserta : - Pengusaha Indonesia

JumlahPeserta : 200 orang

RINCIAN ANGGARAN DANA SEMINAR

 BIDANG UMUM
1. Proposal (10 buah x @ Rp20.000,-) Rp200.000,-
2. Suratmenyurat Rp10.000,-
3. Kwitansi(4 buah x @5000) Rp20.000,-
4. ATK Rp 30.000,-

TOTAL Rp 260.000,-
  SEKSI ACARA
1. Seminar Kit (200 pcs x @ Rp 50.000) Rp 10.000.000,-
2. Fotocopy Rundown Rp 50.000,-
3. Pembicara ( 2 orang x @ Rp 1000.000) Rp2.000.000,-
TOTAL Rp12.050.000

 SEKSI KONSUMSI DAN TAMU

1. BiayaMakanSiang Peserta Seminar (200 x @ Rp 25.000,-) Rp5000.000-
2. BiayaMakansiangPanitia (40 x @18.000) Rp720.000,-
3. BiayaMakan SiangPembicara (2 x @25.000) Rp50.000,-
4. Snack Peserta (200 x @10.000) Rp2000.000,-
5. Snack Pembicara (2 x @10.000) Rp20.000,-
6. Aqua untukPembicara (2 x @5.000) Rp10.000,-

TOTAL Rp 7.800.000,-
  SEKSI PERALATAN, TEMPAT & TRANSPORTASI

1. Sound system & Lighting Rp.12.000.000,-

2. Sewa Ballroom Hotel Grand Aston Rp 15.000.000,-

TOTAL Rp27.000.000,-

 SEKSI PUBLIKASI, DEKORASI, DOKUMENTASI & HUMAS

1. CetakSpanduk (4m x @Rp25.000) Rp100.000,-
2. Biaya Album Foto Rp140.000,-
3. CetakFoto (120 foto x @Rp1500) Rp180.000,-
4. Tali Plastik Rp 5.000,-

TOTAL Rp425.000,-

 SEKSI KEAMANAN
 TOTAL Rp 0,-

Total Pengeluaran Rp 47.535.000,-

SumberPemasukan

1. Dana Panitia(26 x @150.000) Rp 3.900.000,-

2. Dana bantuan Prodi Rp8000.000,-

3. HargaTiketMasuk (200 x @100.000) Rp 20.000.000,-

4.Donatur Rp15.635.000,-

Total Rp 47.535.000,-
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pengarah :Dr.BambangHariyanto
PenanggungJawab : Dr. Yuhefizar,SE

PANITIA PELAKSANA :
Ketua :Paula NecolaTarigan
Sekretaris:Silvia Sunny
Bendahara :Putri Jemima

SeksiRegistrasidanProsiding
Koordinator : Budi Sunaryo
Sekretaris :Syafian Sandi
Anggota : 1.Isnardi
 2. Try Yudha
3. Andro

SeksiAcara
Koordinator : Sri Shelvya
Sekretaris : OlvaKirey
Anggota :1.Sri Watina
2.MustikaListarina
3. GeryMayesta
SeksiPeralatandanTempat
Koordinator :HeriAndriawan
Sekretaris : Gabriel Kabero
Anggota :1. PaguhTarigan
2.NiogaAndresta
3. Chandra Aditya

Seksi Dana
Koordinator : EndaPerbina
Sekretaris : YunithaSinulingga
Anggota :1.NoviaVerina
2. SasyaAlyaFadilla
3. Ruben Gunanta
4. RibkaPanjaitan
5. PebrinaAritonang
SeksiKonsumsi
Koordinator :NiaPitaloka
Sekretaris : Prince Natalia
Anggota :1.IkaPebina
2.Nina Karlina
3. DheaAgy

SeksiPublikasidanDOkumentasi
Koordinator : SanjayaTarigan
Sekretaris : Kenny Kristy
Anggota :1. BebyTheresia
2. Grace Natalia

SeksiKesekretarian,SertifikatdanPenghargaan
Koordinator :Melladia
Sekretaris :RahmatHidayat
Anggota :1. Chintya Bella
2. Sarah Gibson
LAYOUT ACARA SEMINAR