Anda di halaman 1dari 31

DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN


TAHUN PELAJARAN 2019/2020

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan


Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Menangani penerimaan/pengiriman
surat/dokumen, Membuat surat/dokumen
elektronik, Mengkomunikasikan melalui
telepon

I. PETUNJUK UMUM

1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT. Mitra
Bangun Pagi, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022)
587949, email: mitrabangunpagi@gmail.com. Pimpinan anda adalah Bapak
Chandra Pratama, MT., sebagai Direktur Operasional.
2. Soal ujian praktek terdiri 17 pekerjaan:
1. Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen
2. Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/dokumen
3. Membaca dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional Dasar
4. Memproduksi Dokumen di komputer
5. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
6. Menggunakan Peralatan dan Sumberdaya Kerja
7. Mengelola Arsip
8. Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
9. Meminimalisir Pencurian
10. Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana
11. Mengakses Data di Komputer
12. Membuat surat/ Dokumen Elektronik
13. Mengakses Informasi melalui Homepage
14. Mengaplikasikan Ketrampilan Dasar komunikasi
15. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon
16. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
17. Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana
3. Bacalah setiap item soal dengan cermat
4. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor
kepada pengawas ujian
5. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian
6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/31
II. DAFTAR PERALATAN

Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7 Gunting, penggaris, Disesuaikan Disesuaikan
pensil,ballpoint,
penghapus
8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9 Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa
2. Guide dan Folder / HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. KertasHVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
5 Kertas HVS Berkepala surat Ukuran A4 2 lbr/siswa
6 Amplop surat Standar 2 buah
7 Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
8 Form Daftar Isi Arsip 1lbr/siswa
9 Form Daftar Indeks Arsip 1 lbr/siswa
10 Amplop persegipanjang 4 buah/siswa

11 Block note 1 lembar/siswa


12 Lembar Pesan Telpon 1 lembar/siswa

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/31


I. SOAL/TUGAS
Judul Tugas : Memproduksi dokumen di komputer
Langkah Kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Siapkan program Microsoft word pada komputer Anda
c. Gunakan jarak 1.5 spasi
d. Font Times New Roman
e. Font size 12
f. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta, kemudian tekan enter.
g. Mengetik naskah yang sudah disediakan menggunakan Microsoft word
h. Setelah selesai melakukan pengetikan naskah, silahkan tekan enter, kemudian
klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda pada HVS A4
i. Hasilnya diserahkan pada penguji
j. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana
atau Panitia

NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER


SELAMA 10 MENIT

Pendidikan merupakan persoalan bangsa. Bangsa yang maju


diindikasikan bahwa pendidikannya berkembang untuk mampu mengisi
kebutuhan pembangunan. Untuk menjadi Negara maju maka persoalan
sumber daya manusia menjadi posisi sentral. Melalui pendidikan maka manusia
pembangunan dapat diwujudkan. Sebagaimana paradigma fungsional dalam
pendidikan bahwa orientasi pendidikan adalah untuk mencerdaskan bangsa,
yang mampu mengisi lowongan pekerjaan dan mampu membangun bangsa
secara berkelanjutan. Sebagaimana tujuan pendidikan dalam GBHN, yakni
tujuan pendidikan nasional adalah mencerdaskan kehidupan bangsa sehingga
mampu menjadi manusia yang mandiri. Manusia dapat memenuhi kebutuhan
hidup sendiri tanpa bergantung pada orang lain. Untuk itu maka tujuan
pendidikan satu sisi memberi bekal pada manusia untuk mempunyai
pengetahuan dan ketrampilan sehingga dapat difungsikan untuk melakukan
pekerjaan ataupun jasa yang memberikan peningkatan pada kehidupannya.
Dan sisi lain bahwa melalui pendidikan menjadikan manusia yang bermartabat,
memiliki nilai-nilai luhur yang menjadi pedoman dalam kehidupannya.
Pendidikan menjadi investasi Negara. Hal ini disadari bahwa
pendidikan mampu meningkatkan kualitas manusia. Adanya sumber daya
manusia (SDM) yang berkualitas maka akan mudah beradabtasi dengan

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/31


tuntutan iptek untuk kebutuhan peningkatan kerja dan karir. Hasil yang
diperoleh dari pendidikan adalah nilai tambah pada kualitas masyarakat dan
pada gilirannaya akan meningkatkan kualitas bangsa. Negara memberdayakan
bangsanya melalui pemenuhan kebutuhan kerja di berbagai sector
industri/perusahaan. Sekolah ataupun perguruan tinggi dibangun dan
dikembangangkan, yang pada gilirannya out come yang dihasilkan tersebut
akan memiliki pengetahuan dan ketrampilan membangun bangsanya melalui
peradaban yang semakin maju. Untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dari
berbagai industri, birokrasi, dan sektor lainnya maka pendidikan berintegrasi
dengan sector lain. Untuk itu kebijakan pendidikan diarahkan untuk
melakukan sinkronisasi dan bersinergi paling tidak dengan tiga kementrian
terkait. Yakni kementerian tenaga kerja, kementerian industri, kementerian
ristek dan teknologi.

Judul tugas : Mengatur penggandaan/ pengumpulan surat/ dokumen


Membuat surat/ Dokumen Elektronik
Langkah Kerja :
1. Anda adalah seorang sekretaris pada perusahaan kontraktor, yaitu PT Mitra
Bangun Pagi, Jl. Dewi Sartika No.20 Bandung, diberi tugas oleh pimpinan untuk
membuat surat undangan rapat tentang “omzet yang diperoleh perusahaan sampai
akhir tahun”, tanggal surat dan lain-lain karang sendiri.
2. Buatlah surat bentuk block style
3. Lakukan penggandaan sesuai dengan peserta yang diundang (minim 5 orang
yang diundang)
4. Surat diketik pada HVS A4.
5. Pengaturan margin menyesuaikan.

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/31


Judul tugas : Membaca surat dalam bahasa Inggris pada tingkat
operasional Dasar
Menciptakan Dokumen/ Lembar Kerja Sederhana

Langkah kerja:
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
2. Memperbaiki surat menjadi benar
3. Surat diketik pada HVS A4.
4. Pengaturan margin menyesuaikan.
5. Surat diketik dalam bentuk Block Style
6. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi dan intonasi yang baik dan benar

BEST FURNITURE
Sultan Hasanudin street, Number 08,
Kutoarjo, Lampung.
Lampung, April 7, 2018
Dear manager BEST furniture,
My name is Anita Sari, manager of PT.SARI STUFF. I would like to order:
1. 2 set sofa and table European style
2. 2 set sofa and table Asian style
3. A set of computer table
4. 5 set study table
All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be
paid in a month.
Please deliver our order in three weeks.
The adress I would like these orders shipped to:
PT.SARI STUFF
Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo,
Lampung.
Regards,

Anton Jaya

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/31


Judul tugas : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
: Mengakses Informasi melalui Homepage
: Mengakses data di komputer
Langkah kerja:
1. Anda sebagai seorang PT. Mitra Bangun Pagi,untuk membantu pimpinan
membuat bahan presentasi dengan tema “ Omzet yang diterima sampai Akhir
Tahun”
2. Buat slide power point di komputer minimal 5 slide
3. Kirim hasil file power point ke WA penguji..

Judul Tugas : Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi


Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

Sebagai Sekretaris, pekerjaannya tidak terlepas menerima/melakukan panggilan


telepon yang informasinya akan disampaikan pada pimpinan anda.
Langkah kerja:
1. Perhatikan soal dengan cermat
2. Sebelum melakukan telepon ke luar, siapkan terlebih dahulu perlengkapan yang
diperlukan.
3. Tulis perintah/ pesan dari pimpinan ke form Block note.
4. Tulis pesan / keterangan pada saat menerima telepon dari pihak luar kedalam
lembar pesan telepon
5. Letakkan kembali gagang telepon dengan benar.

Kegiatan 1 (melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia


Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Sekretariat Perumahan Rakyat
Yahya Supriatna di Jakarta yang beralamat di Jl. Daanmogot 24, Jakarta 158980.
Adapun pemberitahuannya bahwa anda diminta memberikan konfirmasi kesediaan
pimpinan Anda untuk hadir pada acara rapat koordinasi pembangunan Perumahan
Rakyat Yaya Supriatna. Rapat akan diselenggarakan pada hari Selasa, 25 Februari
2020 pukul 19.00-21.00 WIB di Best Banget Mangga Dua Hotel, Jakarta. Di
samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan mengenai jenis dokumen yang
harus dibawa serta nama ruang tempat diselenggarakan rapat.

Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia


Anda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan
kepada penelepon. Catatlah informasi penting pada Lembar Pesan Telepon (Phone
Massage) hasil pembicaraan yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan
SOP. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak ada di kantor karena
sedang memimpin rapat kordinasi dengan stafnya.
.

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/31


LEMBAR PESAN TELEPHONE
LEBAR PESAN TELEPHONE/ TAMU
KEPADA ………………. TANGGAL
.
……………….
.
………………. JAM
.
DITELEPHON .......................... DIKUNJUNGI ……………… PENTING ………………..
E
OLEH .........................................................................................................................................
PERUSAHAAN .........................................................................................................................................
ALAMAT/ NO.
TELEPHONE .........................................................................................................................................
AKAN MINTA .
MENELPHONE ......................... DITELEPHON ....................... JANJI ........................
E
CATATAN ..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
DITERIMA
OLEH ..........................................................................................................................................

BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/31


Judul Tugas : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

Langkah Kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel
3. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi
Microsoft word/Microsoft Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

1. Senin 3 Februari 2020, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi keuangan
kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi.
2. Senin 3 Februari 2020, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi
di Ruang pertemuan perusahaan.
3. Selasa 4 Februari 2020, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2020, di ruang
serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00.
4. Rabu 5 Februari 2020, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak Asmosudirja
membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto Jogjakarta.
5. Kamis 6 februari 2020, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor
cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat
pagi.
6. Kamis 6 Februari 2020, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer
Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No.
16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung
olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00.
7. Jumat 7 Februari 2020 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam.
8. Jumat 7 Februari 2020 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan
penerbangan GA 707 Soekarno Hatta.
9. Jumat 7 Februari 2020 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam.

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/31


10. Sabtu 8 Februari 2020 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan perusahaan di
Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda Park’ kav 3
Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam.
11. Sabtu 8 februari 2020 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit s.d pukul
17.00. Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707.

NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

Judul Tugas : Menangani Penerimaan/Pengiriman surat/ dokumen


Mengelola Arsip
Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja
Langkah Kerja :
1. Anda sebagai seorang sekretaris PT. Mitra Bangun Pagi,dihadapan Anda ada 13
surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar.
2. Lakukan pensortiran 13 surat tersebut.
3. Membuat format buku agenda tunggal
4. Catat ke dalam buku agenda tunggal surat masuk dan surat keluar
5. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan SistemAbjad
6. Setelah selesai melakukan proses penyimpanan buatlah daftar arsip yang
disimpan.
7. Penataan Arsip dalam map snelhekter sesuai dengan system abjad

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/31


NO TGL M/K SURAT DARI/ ISI KET.
NOMOR TGL KEPADA RINGKAS

.PT MITRA BANGUN PAGI


Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP
Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 055/02/PB/2020 18 Februari 2020


Perihal : Pengiriman barang

Yth. Kepala Bagian Pemasaran


Jln. Diponegoro No. 37
Semarang

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/31


Dengan hormat,
Berdasar surat pesanan saudara tertanggal 9 Februari 2020 dengan nomor
23/SP/01/2020 maka dengan ini kami sampaikan bahwa barang-barang sudah kami
kirimkan melalui ELNINA pada tanggal 17 Februari 2020. Apabila barang kiriman ada
yang rusak/cacat mohon untuk diinformasikan dengan segera agar dapat kami tukar.
Sesuai dengan perjanjian bahwa pembayaran akan dilakukan setelah barang diterima.
Demikian surat pemberitahuan ini, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

PT MITRA BANGUN PAGI


Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP
Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 057/02/SL/2020 18 Februari 2020


Perihal : Jawaban Surat Lamaran

Yth. Sdr. Respati Nugraheni


Jln. MT Haryono, 133
Semarang

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/31


Dengan hormat,
Berdasar surat lamaran saudara tertanggal 10 Februari 2020 kami telah melakukan
seleksi administratif. Sesuai kriteria yang telah ditetapkan maka saudara dapat lolos dan
selanjutnya untuk mengikuti tes tertulis dan wawancara. Melalui surat ini kami
mengundang saudara untuk tes tersebut yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tgl. : Kamis, 20 Februari 2020
Pukul : 08.00-selesai
Tempat : Gedung Serbaguna,
Jl. Wakhid Hasyim 20, Yogyakarta
Atas perhatian saudara, disampaikan terima kasih

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

PT. MITRA BANGUN PAGI


Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP
Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 058/02/PH/2020 21 Februari 2020


Perihal : Kesanggupan Pembayaran

Yth. Bpk. Satrio Wibawa, MM


Direktur Bank MINI
Jln. Colombo 46

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/31


Yogyakarta

Dengan hormat,
Berdasar surat saudara Nomor 042/II/2020 tentang penagihan hutang, bahwa
menurut perhitungan perusahaan kami belum melakukan angsuran pembayaran selama 2
bulan, terhitung bulan Desember 2019 dan Januari 2020.
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pelunasan
dikarenakan perdagangan dalam kondisi tidak stabil.
Selanjutnya kami bermaksud untuk melakukan pelunasan hutang tersebut sebelum akhir
bulan Maret 2020.
Kami sangat berharap Bank saudara tetap bisa menjadi mitra usaha kami.
Atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

PT. MITRA BANGUN PAGI


Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP
Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 062/02/2020 22 Februari 2020


Perihal : Penagihan Piutang

Yth. Bpk. Hermawan


Pemilik Toko Tekstil

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/31


Jln. Sudirman 24
Surabaya

Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, saudara masih
mempunyai tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar.
Dalam catatan kami hutang tersebut sudah jatuh tempo atas nota No. 123 sejumlah
Rp. 12.500.000,00.
Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya saudara dapat melakukan pembayaran
dengan segera.
Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian saudara kami mengucapkan
terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

PT. MITRA BANGUN PAGI


Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP
Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 063/02/PB/2020 24 Februari 2020


Perihal : Pengaduan Kiriman Barang

Yth. Bpk. Handoyo


Direktur PT Indodo
Jln. Gajahmada 26 Jakarta Utara
Jakarta

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/31


Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman saudara atas surat pesanan kami tertanggal
11 Februari 2020 sudah kami terima.
Berdasar catatan bagian gudang kami, terdapat 1 (satu) bal benang dalam kondisi yang
rusak.
Sehubungan dengan hal tersebut kami mohon dikirimkan kembali sebagai gantinya.

Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

PT. MITRA BANGUN PAGI


Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP
Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 064/02/PR/2020 25 Februari 2020


Perihal : Permohonan Referensi

Yth. Direktur Bank Pusat Asia


Jl Diponegoro 24
Yogyakarta

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/31


Dengan hormat,

Sehubungan dengan akad kredit yang akan kami lakukan dengan Bank Pembangunan /BP,
yang beralamat di Jl. Kaliurang 51, Yogyakarta dengan jumlah permintaan kredit Rp.
850.000.000,00 (Delapan ratus lima puluh juta rupiah) untuk keperluan pengembangan
usaha, maka kami mohon kepada Bapak pimpinan untuk memberikan surat rekomendasi
kepada Pimpinan Bank BP, terkait posisi likuiditas keuangan kami di lembaga Bank yang
bapak pimpin.
Hal ini dilakukan sebagai pertimbangan untuk dikabulkan permohonan hutang kami pada
Bank BP.

Demikian permohonan kami, atas kesedian Bapak Pimpinan untuk memberikan


rekomendasi, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

PT. MITRA BANGUN PAGI


Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP
Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

21 Februari 2020

Nomor : 65/02/R/2020
Perihal : Referensi Lampiran : 1 lembar

Kepada Yth. Direktur Bank MINI


Jl. Gejayan 45

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/31


Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan permintaan surat Referensi dari salah satu relasi bisnis kami, atas
nama Bpk. Faturahman, MM. selaku Direktur PT Bartara dengan alamat di Jl Kyai Mojo
89 Yogyakarta yang bermaksud akan mengajukan kredit pada Bank INI Cabang Tugu,
maka dengan ini kami sampaikan bahwa selama bekerjasama hitung piutang beliau dengan
kami menunjukkan etiket yang bagus.
Selain itu, likuiditas maupun solvabilitas juga cukup baik.

Demikian rekomendasi ini kami sampaikan kiranya dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan dalam pengajuan dana.

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

PT. MITRA BANGUN PAGI


Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 Yogyakarta.
MBP
Telp./Fax.(0274)389790, Email: bangun@pagi.co.id.
Website: http://www.bangunpagi.co.id.
Telp. / Fax. (0274) 788356

Nomor : 66/02/P/2020 4 Februari 2020


Perihal : Pesanan

Kepada Yth. Direktur PT Texsila


Jl. Barumun . No.152
Malang, Jatim

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/31


Dengan hormat,
D
D
Sehubungan
MB
MB iklan saudara melalui bisnis online, kami tertarik untuk mencoba modifikasi
dengan jenis benang yang saudara tawarkan.
Melalui surat ini kami memesan jenis pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-
masing 20 bal.

Terkait dengan harga yang ditawarkan kami memilih untuk pembelian secara angsuran.
Adapun pembayaran tahap pertama akan kami lakukan setelah barang pesanan sampai di
gudang kami.
Selanjutnya untuk tahap kedua, ketiga dan keempat akan kami lakukan dengan termin tiap
bulan.

Sambil menunggu kiriman, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,
Direktur Utama

Chandra Pratama, MM

DISTRO MODEL BARU


Jalan Monjali Km. 7 No..29 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 759904
http://www.modelbaru.co.id , E-mail: modelbaru@gmail.co.id

Nomor : 21/II/PK/2020 4 Februari 2020


Perihal : Penawaran kerjasama

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM


Dirut. PT. MITRA BANGUN PAGI

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/31


Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengembangan toko hijab yang kami kelola, kami bermaksud
meningkatkan produksi dengan berbagai model dan variasi jenis kain yang dihasilkan oleh
pabrik saudara.
Untuk itu melalui surat ini kami bermasud melakukan kerjasama dalam hal
pemasaran pruduk dan pembelian kain secara kredit untuk kepentingan bahan dasar
pembuatan berbagai model pakaian.
Di samping itu, kami juga bermaksud menginformasikan bahwa kami akan
membuka Destro dengan modal bersama dan bagi hasil. Apabila disetujui, kami akan
datang kekantor Bapak untuk melakukan berbagai hal terkait kesepakatan yang akan
dilakukan.
Sambil menunggu kabar dari Bapak, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan

Dwi Cahyo , MM

PT TEKSILA
Jl. Barumun . No.152 Malang, Jawa Timur
TEKS Telp. / Fax. (0351) 8198567
http://www.texsila.co.id , E-mail: texsila@gmail.co.id

Nomor : 045/II. 02/2020 7 Februari 2020


Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM


Dirut. PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/31


Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan surat pesanan 66/01/P/2020 kami beritahukan bahwa pesanan


saudara berupa pintalan benang Kode Tex-201 dan Tex-202, masing-masing 20
bal sudah kami kirimkan ke alamat saudara pada tanggal 4 Februari 2020.
Apabila ada kerusakan barang akibat pengiriman mohon untuk segera
konfirmasi pada kami.
Pembayaran termin pertama dapat dilakukan melalui transfer pada kami
melalui bank INI atas nama PT Texsila dengan No Rekening 189765
Atas perhatian dan kerjasamanya, disampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Mercyrut Mayakori, MM

PT BUANA SELATAN
Jl. Raya Surabaya Km. 10. No.152 Surabaya
PT
PT Telp. / Fax. (0351) 8198567
BS
BS http://www.buanaselatan.co.id E-mail:buanaselatan@gmail.co.id

Nomor : 145/02/2020 6 Februari 2020


Perihal : Penagihan Pembayaran

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM


Dirut PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/31


Sehubungan dengan catatan perhitungan hutang piutang dengan saudara, dengan
hormat disampaikan bahwa saudara masih mempunyai hutang yang sudah jatuh tempo
sebesar Rp. 36.000.000,00 (tiga pulu enam juta rupiah). Untuk itu kiranya saudara
dapat menyelesaikan pembayaran tersebut.

Kami menunggu pelunasan dari saudara. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Dwi Setyanti, M.Si.

TOKO KACANA SAKTI


Jl. Kapten Tendean No.52 Purworejo
TKS Telp. / Fax. (0275)
http://www.kacanasakti.co.id E-mail:kacanasakti@gmail.co.id

Nomor : 54/02/2020 28 Februari 2020


Perihal : Permintaan Referensi

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM


Dirut. PT MITRA BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/31


Dengan ini kami sampaikan bahwa kami bermaksud melakukan pengembangan
usaha dan mengajukan kredit sejumlah Rp. 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta
rupiah) kepada Bank BNI, yang beralamat di Jl. Dipenegoro, Purworejo.

Demi terkabulnya permohonan hutang tersebut ,kami mohon kiranya Bapak dapat
memberikan rekomendasi kepada Bpk. Laksono Wibowo, MM. selaku Direktur
Bank BNI Purworejo terkait kredibilitas toko kami selama bekerjasama dengan
PT. Mitra Bangun Pagi..

Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Subijanto, M.Si.

TOKO DILEMA
TD Jl. Monginsidi No.59 Yogyakarta
Telp. / Fax. (0274) 676543 Web:
http://www.dilema.co.id E-mail: dilema@gmail.co.id

Nomor : 28/02.II/2020 11 Februari 2020


Perihal : Pengaduan

Kepada Bpk. Chandra Pratama, MM


Direktur Utama PT BANGUN PAGI
Jl. Wakhid Hasyim .No. 156 .
Yogyakarta

Dengan hormat,

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/31


Dengan ini disampaikan bahwa kiriman saudara atas barang-barang pesanan
kami, yang terdiri dari: 10 bal kain katun desain Florence, 15 bal kain samporis, 5
bal famatex sudah kami terima.Akan tetapi terdapat 2 bal kain samporis yang cacat.
Untuk itu kiranya saudara dapat mengganti barang tersebut dengan segera.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan

Rafael Suherman, M.Si.

Judul tugas : Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana


Meminimalisir “Pencurian
Langkah kerja :
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Februari 2020 dengan
System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara terstruktur
dan simpan dalam map snelhecter.

Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai


dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola.
 Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
 Pada tanggal 31 Januari 2020 saldo kas kecil Rp. 175.000

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/31


 Tanggal 1 Februari 2020 pengisian dana kas kecil sebesar Rp.
5.825.000
 Selama periode 1 – 28 Februari 2020 terjadi beberapa
pengeluaran kas kecil sebagai berikut:
1. Tanggal 3 Februari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp. 75.000, harian Bisnis Indonesia Rp 65.000
2. Tanggal 4 Februari membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp.
575.000
3. Tanggal 7 Februari membeli snack di Hani Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 250.000
4. Tanggal 8 Februari membeli materai 20 lembar @ 6.000
5. Tanggal 10 Februari membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp.
100.000 untuk transport kekantor Depnaker
6. Tanggal 12 Februari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20
box @ Rp. 25.000
7. Tanggal 14 Februari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
200.000
8. Tanggal 17 Februari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Surabaya pp sebesarRp. 2.600.000
9. Tanggal 22 Februari mengeluarkan biaya untuk foto kopi sebesar
Rp. 65.000
10. Tanggal 24 Februari membeli parcel buah untuk relasi sebesar
Rp. 350.000
11. Tanggal 26 Februari membayar transport antar surat sebesar
Rp. 75.000
12. Tanggal 28 Februari membeli tiket KA Argo Gede tujuan
Bandung sebesar Rp. 400.000

No...........
1.Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/31


..................., ...................... 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................


Direktur Utama Bendahara sekretaris

No...........
2.Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................
..................., ...................... 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................


Direktur Utama Bendahara sekretaris

No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
...................., ................. 2020

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
2.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

...................., ................. 2020

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-25/31


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2020


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2020


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-26/31


....................., ................. 2020
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2020


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2020


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
8.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-27/31


....................., ................. 2020
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

....................., ................. 2020


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2020
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
11.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-28/31
....................., ................. 2020
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................


Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
....................., ................. 2020
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ..........................................................................


Periode Kas Kecil : .........................................................................
Dana awal kas kecil : ..........................................................................
Saldo : ..........................................................................

Keterangan Jumlah

........................................ ..................................................
....................................... ..................................................

Total Rp.................................................

Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................


Tanggal : ........................................ Tanggal .................................

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-29/31


......................................................................
......................................................................
......................................................................

Akun Yang Didebet


Telepon
Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Konsumai ATK PDAM Fotocopy Tranportasi Lain-lain
Listrik
201 202 203 204 205 206

Jumlah

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-30/31


Mengetahui Yang Membuat
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil

(……………………) (...............................)
SELAMAT & SUKSES”

6045-P2-19/20 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-31/31