BAGIAN PELAKSANA KEGIATAN

PEMBANGUNAN JALAN SERDANG – BOJONEGARA – MERAK

I. PEMIMPIN BAGIAN PELAKSANA KEGIATAN

a. Tugas :
Malaksanakan sebagian tugas Kepala Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu yang
dilimpahkan kepadanya, meliputi :
1. Pelaksanaan rencana kerja sebagaimana telah ditetapkan dalam DIPA sesuai
kegiatannya masing-masing berdasarkan persetujuan Kepala Satuan Kerja Non
Vertikal Tertentu.
2. Penandatanganan Surat Keputusan yang mengakibatkan pengeluaran (gaji, lembur,
honor, vakasi dan perjalanan dinas).
3. Penyusunan dokumen Pengadaan Barang/Jasa sesuai dengan kegiatan yang
tercantum dalam DIPA untuk pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh penyedia
barang/jasa maupun rencana kerja kegiatan yang akan dilaksanakan secara
swakelola.
4. Penetapan dan Penandatangan Surat Keputusan Susunan Anggota Panitia Pengadaan
Barang/Jasa dengan persetujuan Kepala Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu.
5. Penyusunan jadwal pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.
6. Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa.
7. Penetapan Penyedia Barang/Jasa sebagai pelaksana kegiatan dengan persetujuan
Kepala Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu.
8. Penandatanganan Surat Perintah Kerja (SPK)/Kontrak dengan persetujuan Kepala
Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu.
9. Pengawasan/penilaian atas pelaksanaan dan hasil penyelesaian pekerjaan,
pemeriksaan barang sesuai spesifikasi teknis yang telah ditetapkan.
10. Penandatangan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan, Berita Acara Pemeriksaan
Barang, Berita Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan yang harus memuat secara
lengkap identitas pekerjaan.
11. Penandatanganan bukti-bukti dokumen pengeluaran anggaran Satuan Kerja Non
Vertikal Tertentu, baik yang dilakukan secara kontraktual maupun secara swakelola.
12. Penyiapan dan penandatangan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) serta dokumen
pendukungnya dan menyampaikan kepada Kepala Satuan Kerja Non Vertikal
Tertentu untuk mendapatkan persetujuan.

Kebijakan Proyek
 13. Pengajuan SPP Uang Persediaan kepada Bendahara Pengeluaran melalui Kepala
Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu untuk Pembayaran yang membebani Uang
Persediaan.
14. Menyusun laporan seluruh kegiatan yang dilakukannya sesuai DIPA dan
menyampaikannya kepada Kepala Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu selaku Atasan
Langsungnya.
15. Menyusun usulan Rencana Kegiatan Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu Tahunan
yang merupakan bagian dari Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga
(RKA-KL) untuk tahun berikutnya.

b. Tanggungjawab
1. Bertanggungjawab atas kebenaran material SK/SPK/Kontrak yang
ditandatanganinya dan akibat yang timbul dari SK/SPK/Kontrak tersebut.
2. Bertanggungjawab atas kerugian keuangan Negara yang timbul akibat tindakan yang
dilakukannya.
3. Bertanggungjawab kepada Kepala Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu atas realisasi
keuangan dan hasil/output kegiatan yang dilaksanakan sesuai rencana kerja yang
ditetapkan dalam DIPA, serta mutu hasil/output sesuai yang direncanakan.

II. KEPALA URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN / PEMEGANG PANJAR

1. Kepala Urusan Administrasi Keuangan mempunyai tugas menyelenggarakan pengurusan
penatausahaan keuangan Bagian Pelaksana Kegiatan (menerima, menyimpan dan
mengeluarkan).
2. Kepala Urusan Administrasi Keuangan berkewajiban menyelenggarakan buku-buku
pembantu menurut peraturan dari ketentuan yang berlaku.
3. Melaksanakan pembayaran atas Permintaan Pemimpin Bagian Pelaksana
Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen.
4. Mempersiapkan Surat Permintaan Pembayaran Pembangunan (SPPP), baik SPP-GU,
SPP-TU maupun SPP-LS atas perintah Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan/Pejabat
Pembuat Komitmen.
5. Tiap bulan membuat laporan menurut bentuk yang sudah ditetapkan tepat pada waktunya.
6. Menyelenggarakan tata kearsipan yang bersangkutan dengan bukti-bukti pengeluarannya.
7. Dalam melaksanakan tugas kewajibannya, bertanggung jawab kepada Pemimpin Bagian
Pelaksana Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen.

Kebijakan Proyek
 8. Dengan melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi Keuangan dibantu oleh sub-
sub urusan yang secara vertikal bertanggung jawab kepada Kepala Urusan Administrasi
Keuangan mengenai pelaksanaan tugasnya.

URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Membantu Kepala Urusan Administrasi Keuangan / Pemegang Panjar Bagian Pelaksana
Kegiatan dalam hal :
a. Mengurus dan membuat SPJP - SPJP untuk dipertanggungjawabkan.
b. Menyelenggarakan administrasi keuangan yang meliputi seperti antara lain : melakukan
pengisian Buku Pengawasan Uang Panjar, mencatat perincian pengeluaran/penerimaan
Uang Persediaan (UP) Bagian Pelaksana Kegiatan.
c. Melaksanakan tertib administrasi keuangan sesuai dengan peraturan-peraturan dan
pedoman administrasi keuangan yang telah ditetapkan.
d. Membuat laporan keadaan keuangan secara periodik dan sistematik, agar dapat
diketahui tentang keadaan keuangan Bagian Pelaksana Kegiatan.

PETUGAS VERIFIKASI
Membantu Kepala Urusan Administrasi Keuangan / Pemegang Panjar Bagian Pelaksana
Kegiatan dalam hal :
a. Memeriksa tanda-tanda bukti pengeluaran agar sesuai dengan ketentuan keuangan yang
berlaku.
b. Mengurus, membuat dan meneliti/memeriksa SPJP-SPJP untuk dipertanggungjawabkan.
c. Membuat laporan keadaan keuangan secara periodik dan sistematik agar dapat diketahui
tentang keadaan keuangan Bagian Pelaksana Kegiatan, serta melaksanakan tertib
administrasi keuangan sesuai dengan peraturan-peraturan dan pedoman administrasi
keuangan yang telah ditetapkan.
d. Bertanggung jawab kepada Kepala Urusan Administrasi Keuangan Bagian Pelaksana
Kegiatan.

III. KEPALA URUSAN TATA USAHA

1. Menyelenggarakan Tata Usaha yang meliputi korespondensi, arsip, ekspedisi dan Tata
Usaha umumnya pada Bagian Pelaksana Kegiatan.
2. Menyusun anggaran biaya Bagian Pelaksana Kegiatan untuk dijadikan Usulan Daftar
Isian Pelaksanaan Anggaran.
3. Meliputi/mengevaluasi DIPA dengan pelaksanaan dilapangan dan bila dipandang perlu
menyiapkan usulan revisi DIPA.
Kebijakan Proyek
 4. Menyiapkan dokumen lelang dan mengatur jadwal pra pelaksanaan dan pelaksanaannya.
5. Monitor dan mengendalikan progres fisik dan keuangan.
6. Menyelenggarakan kepanitiaan lelang, penelitian kontrak, rapat pembuktian, penyerahan
sementara dan menyerahkan akhir pelaksanaan kegiatan.
7. Melakukan administrasi/kepegawaian dan berhubungan dengan Bagian Pelaksana
Kegiatan.
a. Menghimpun data personil di Bagian Pelaksana Kegiatan.
b. Mengevaluasi pejabat-pejabat Bagian Pelaksana Kegiatan mengenai kewajiban LP2P
(Laporan Pajak-Pajak Pribadi) setiap bulan September.
c. Melaporkan masalah-masalah/kasus kepegawaian yang terjadi selama Tahun
Anggaran berjalan dan penanganannya yang telah dilakukan.
d. Mengadakan inventarisasi peralatan Bina Marga yang dipergunakan Bagian
Pelaksana Kegiatan sesuai dengan Permen PU Nomor : 62/1992 pasal 10.
8. Melakukan pemeriksaan terhadap kontrak-kontrak Bagian Pelaksana Kegiatan.
9. Dalam melaksanakan tugas-tugasnya bertanggung jawab kepada Pemimpin Bagian
Pelaksana Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen.
10. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Urusan Administrasi Umum dibantu oleh sub-sub
urusan yang secara vertikal bertanggung jawab kepada Kepala Urusan Administrasi
Umum mengenai pelaksanaan tugasnya dibantu oleh :

URUSAN ADMINISTRASI TEKNIK

Tugasnya :
a. Membantu melaksanakan tugas dibidang teknik dan pelaporan.
b. Melaksanakan pendataan dan dokumentasi dari awal sampai akhir masa pemeliharaan
secara sistematis dan lengkap pada Bagian Pelaksana Kegiatan.
c. Mengevaluasi volume pekerjaan sesuai dengan original drawing, shop drawing dan as
built drawing.
d. Mengumpulkan dan memeriksa kebenaran laporan-laporan dari team supervisi.
e. Bekerja sama dengan Pengawas Lapangan dalam melaksanakan pendataan laporan-
laporan sehubungan dengan kemajuan pelaksanaan kegiatan baik laporan harian,
mingguan ataupun bulanan.
f. Bekerja sama dengan Pengawas Lapangan dalam melaksanakan perhitungan-perhitungan
sehubungan dengan pengajuan Monthly Certificate, Change Order, Addendum serta
pekerjaan lainnya yang berkaitan dengan volume dan biaya dalam DIPA.

g. Membuat typical Cross Section badan jalan sebagai badan acuan di lapangan.
Kebijakan Proyek
 h. Memperjelas bagian – bagian gambar dari drawings.
i. Membuat skala Struktur Organisasi pada Bagian Pelaksana Kegiatan.
j. Bertanggungjawab kepada Urusan Teknik.

URUSAN ADMINISTRASI UMUM

Tugasnya :
a. Menyusun dan mengadakan, menyimpan kebutuhan dan alat rumah tangga Kantor Bagian
Pelaksana Kegiatan Pembangunan Jalan Serdang – Bojonegara – Merak.
b. Membuatkan bon permintaan dan pengeluaran barang dari gudang.
c. Membuat kartu persediaan barang milik Kantor Bagian Pelaksana Kegiatan
Pembangunan Jalan Serdang – Bojonegara – Merak.
d. Membantu kelancaran urusan umum/kantor sehari-hari seperti memphoto copy, mengirim
surat dinas, pembayaran rekening telepon, listrik, air minum dan lain-lain.
e. Menyelenggarakan penyimpanan, penyaluran, pengaturan, pemeliharaan :
- Alat-alat dan gambar.
- Alat-alat tulis kantor.
f. Membuat konsep Surat-Surat Keputusan Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan/Pejabat
Pembuat Komitmen Pembangunan Jalan Serdang – Bojonegara – Merak.
g. Mengurus permintaan perbaikan kendaraan dan membuat biaya eksploitasi kendaraan.
h. Melaksanakan pengadaan bahan bakar dan membuat administrasi penerimaan dan
pengeluaran bahan bakar.
i. Mengurus pengadaan spare part dan surat-surat kendaraan.
j. Membuat surat perintah pengadaan barang/peralatan.
k. Membuat daftar Gaji/Upah, TKK, Lembur.
l. Bertanggung jawab kepada Kepala Urusan Administrasi Umum.

PELAPORAN
Tugasnya :
a. Menyelenggarakan urusan perencanaan dan evaluasi dan pelaporan dalam rangka
pelaksanaan fisik Bagian Pelaksana Kegiatan.
b. Mempersiapkan, menyusun, memeriksa dan menyimpan dokumen pelelangan, dokumen
kontrak dan dokumen lainnya yang dibuat oleh Konsultan serta memberikan saran untuk
bahan masukan sebagai bahan pertimbangan tindak lanjutnya.
c. Menyimpan seluruh berkas-berkas yang ada kaitannya dengan melaksanakan fisik Bagian
Pelaksana Kegiatan.
OPERATOR KOMPUTER
Kebijakan Proyek
 Tugasnya :
a. Menyiapkan pembuatan surat-surat dan semua pekerjaan yang menggunakan komputer
seperti laporan dan lain-lain.
b. Bertanggung jawab untuk memelihara/perawatan komputer.

PENGAWAS LAPANGAN
Tugasnya :
a. Melakukan tugas pengawasan mutu bahan pelaksanaan pekerjaan.
b. Meneliti dan menyetujui hasil pemeriksaan pekerjaan.
c. Memeriksa dan menyiapkan catatan pengujian terhadap semua jenis bahan di lapangan.
d. Meneliti dan menyetujui bentuk struktur dan dimensi pekerjaan.
Wewenang :
Melakukan tindakan-tindakan yang bersifat bantuan staf kepada Pemimpin Bagian
Pelaksana Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen sesuai dengan batas-batas wewenang dari
Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen kepadanya.
Kewajiban :
1. Bertindak atas nama Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen
dalam mengadakan pengawasan sehari-hari terhadap kegiatan Kontraktor dan Konsultan
supervisi.
2. Bertindak atas nama Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen
dalam menyelesaikan masalah-masalah teknis.
3. Menampung persoalan-persoalan teknis yang timbul di lapangan untuk dilaporkan kepada
Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen.
4. Membantu Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen dalam
melaksanakan pembebasan tanah sesuai dengan tata cara yang berlaku dan selalu
mengadakan pendekatan-pendekatan dan menjalin hubungan yang serasi dengan Pejabat
Pemerintah dan Masyarakat setempat.

Tanggangjawab :
1. Bertanggujawab kepada Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan/ Pejabat Pembuat
Komitmen mengenai pelaksanaan tugasnya.
2. Dalam melaksanakan tugasnya Pengawas Lapangan dibantu oleh beberapa Pembantu
Pengawas Lapangan yang secara veetikal bertanggung jawab kepada Pengawas
lapangan mengenai pelaksanaan tugasnya.

PEMBANTU PENGAWAS LAPANGAN

Kebijakan Proyek
 Membantu apan yang menjadi tugas, wewenang, kewajiban, dan tanggungjawab pengawas
lapangan.

PENGEMUDI
Tugasnya :
a. Melayani Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen
Pembangunan Jalan Serdang – Bojonegara – Merak dengan Kendaraan Dinas.
b. Dalam tugasnya harus bertanggung jawab penuh terhadap pemeliharaan kendaraan dan
selalu siap menjalankan tugas.

PESURUH
Tugasnya :
a. Mengatur ruang dan kelengkapan rapat.
b. Menyediakan makanan/minuman untuk keperluan rapat.
c. Mengatur, menyiapkan undangan rapat.
d. Mengatur penempatan peralatan kantor.
e. Menjaga kebersihan di dalam kantor/pekarangan kantor.
f. Melayani perintah Pemimpin Bagian Pelaksana Kegiatan/Pejabat Pembuat Komitmen dan
Kepala Urusan Administrasi Umum.

Kebijakan Proyek