A.

LATAR BELAKANG
Deras dan cepatnya arus informasi di era digitalisasi saat ini menuntut setiap individu generasi milenial Indonesia
harus segera beradaptasi dengan kondisi perkembangan dunia bisnis digital. Karena generasi millenial memiliki
pengetahuan teknologi digital melebihi generasi sebelumnya (generasi X dan baby boomers), maka pekerjaan-
pekerjaan yang melibatkan adaptasi ke media baru membutuhkan tenaga generasi millenial. Keterampilan generasi
millenial bisa terekam pada semua perguruan tinggi atau universitas di Indonesia. Kominfo pun memastikan bahwa
generasi milenial akan memainkan peran penting (Kominfo, 2016).

Oleh karena itu, salah satu upaya yang dilakukan untuk membangkitkan potensi pemuda di Indonesia dan
memanfaatkan perkembangan teknologi sacara optimal adalah dengan diselenggarakannya seminar nasional IT FEST
(Information Technology Festival) oleh Senat Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Putra Indonesia dengan Tema
“Tantangan Generasi Milenial di Era Revolusi Industri 4.0” serta untuk mendorong mereka menyampaikan ide-ide
kreatif dan inovatif-nya, kami selaku panitia mengadakan perlombaan bernama “Creative Innovation Competition”.
Dimana perlombaan ini peserta diharuskan untuk membuat proposal tentang ide kreatif mereka dalam menyelesaikan
suatu permasalahan tertentu pada sektor industri di Indonesia, seperti sektor pendidikan, finansial, pariwisata,
kesehatan, dll. Lalu mempersentasikan hasil karyanya dihadapan juri.

Sebagai bentuk peduli terhadap keadaan sekitar, maka sebagai generasi muda, para Pengurus Senat Mahasiswa
Fakultas Teknik Universitas Putra Indonesia bermaksud mengadakan kegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat
Indonesia, terutama dalam meningkatkan kreatifitas dan inovasi di era Revolusi Industri 4.0.
B. DASAR PEMIKIRAN
Adapun dasar pemikiran diadakannya acara IT FEST 2020 ini adalah sebagai berikut:
1. Program kerja tahunan Senat Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Putra Indonesia.
2. Rasa peduli terhadap masyarakat Indonesia untuk mengembangkan inovasi dan kreatfitasnya.
3. Sebagai fasilitas untuk menyalurkan ide-ide kreatif.
4. Ingin mengedukasi masyarakat mengenai perkembangan teknologi masa kini.

C. TUJUAN & MANFAAT

Tujuan :
• Memberikan edukasi dan motivasi kepada para peserta.
• Memberikan kesempatan bagi peserta untuk meningkatkan rasa percaya diri.
• Mewadahi masyarakat untuk menyalurkan ide-ide kreatif mereka.
• Peserta mampu membuat solusi dari permasalahan yang ada.
• Memotivasi peseta untuk menjadi seorang innovator.

Manfaat :
• Meningkatkan kerjasama dan kreatifitas.
• Meningkatkan kemampuan public speaking untuk para peserta.
• Mendapatkan ilmu dan gambaran mengenai perkembangan teknologi masa kini.
• Mendapatkan arahan bagaimana cara berbisnis di jaman sekarang.
D. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama Kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah IT FEST (Information Technology Festival) dengan tema
“Tantangan Generasi Milenial Di Era Revolusi Industri 4.0”, yang dalam hal ini akan dibedah bersama para
narasumber yang terdiri dari kalangan Technopreneur.

E. BENTUK KEGIATAN
Adapun bentuk kegiatan pada acara IT FEST 2020 ini adalah sebagai berikut:
1. Lomba “Creative Innovation Competition” (4 April 2020) : Ajang kompetisi membuat sebuah proposal yang
mampu menjawab permasalahan di masyarakat, 10 Tim yang lolos dalam tahap seleksi proposal akan
mempresentasikan hasil karyanya dihadapan para juri yang terdiri dari 3 orang. Setiap Tim diberi waktu sekitar 30
menit untuk presentasi dan sesi tanya jawab dengan juri.
2. Seminar Nasional (5 April 2020) : Topik yang akan dibahas, antara lain:
• Kewirausahaan atau Entrepreneurship
• Perkembangan Teknologi Masa Kini
• Bagaimana Membangun Bisnis Startup Digital
• Peran Pemuda di era Revolusi Industri 4.0
• Peran teknologi untuk perkembangan bisnis
• Cara memecahkan masalah melalui ide dan inovasi
F. SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini untuk seluruh masyarakat Indonesia. Kali ini setiap kegiatan akan dihadiri oleh peserta
diantaranya sebagai berikut:
1. Peserta lomba kategori pelajar : Diperuntukan untuk anak SMA/SMK/Sederajat seluruh Indonesia.
2. Peserta lomba kategori umum/mahasiswa : Diperuntukan untuk masyarakat umum seluruh Indonesia.
3. Peserta seminar : Terbuka untuk umum

G. TARGET KEGIATAN
Adapun target kegiatan pada acara IT FEST 2020 ini adalah sebagai berikut:
1. Dihadiri minimal 10 Tim (terdiri dari 2-3 anggota) untuk mengikuti perlombaan.
2. Dihadiri minimal 300 orang peseta seminar yang terdiri dari pelajar, mahasiswa dan masyarakat umum.
3. Meningkatnya antusiasme dan motivasi para pemuda untuk berlomba-lomba dalam berkarya, berprestasi dan
berkontribusi terhadap bangsa Indonesia.

H.TEMPAT & WAKTU

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
• Hari / tanggal. : Sabtu, 4 April 2020 - Minggu, 5 April 2020
• Jam : 08.00 s.d Selesai
• Tempat : Auditorium Yuyun Moeslim Taher UNPI Cianjur
I. NARASUMBER ATAU PEMBICARA
Pada kegiatan ini akan dihadirkan 3 narasumber yang terdiri dari kalangan technopreneur dan penggerak ekonomi
kreatif di Indonesia, yaitu :

MARIO DEVYS
FAJAR ERI DIANTO IRWAN HADIANSYAH
Relawan TIK
Ketua Umum Relawan TIK Indonesia Founder XYZ Incubator
Indonesia Creative Cities Network
CEO QREN & QRIS
J. SUSUNAN ACARA (hari pertama)

Tanggal Agenda Waktu Penanggung jawah Keterangan

4 April 2020 PERLOMBAAN

Breafing 07.00 - 08.00 Panitia Persiapan keseluruhan acara

Pembukaan 08.00 - 08.10 MC Pembukaan acara, mengatur peserta
Sambutan 08.10 - 09.00 Div. Korlap Ketua Pelaksana
Ketua Senat
Kaprodi/ Dekan
Warek
Prepare Lomba 09.00 - 09.10 Panitia Menyiapkan perlombaan

Perlombaan 09.10 - 12.15 Peserta Persentasi (per tim tampil 30 Menit)

ISOMA 12.15 - 12.45 Peserta & Panitia Istirahat, sholat, dan makan
Perlombaan 12.45 - 15.30 Peserta Melanjutkan Perlombaan
Istirahat Sholat 15.30 - 16.00 Peserta & Panitia Istirahat dan shoat Asar
Perlombaan 16.00 - 17.30 Peserta Melanjutkan Perlombaan
Penutupan
17.30 - 18.00 Panitia Penutupan Perlombaan
Perlombaan
K.SUSUNAN ACARA (hari kedua)

5 April 2020 SEMINAR

Breafing 07.00 - 07.30 Panitia Persiapan keseluruhan acara

Pembukaan 07.30 - 08.00 MC Ice Breaking
Tari 08.00 - 08.30 UKM Tari Penampilan Tari
Sambutan 08.30 - 09.00 Ketua Pelaksana M Wildan Athoillah
Ketua Senat M Adibil Muchtar
Dekan Bpk. Rysa Sahrial M.Kom
Warek Bpk. Asep Deden Rahmat S. ST, M.kom
Pengumuman Juara 09.00 - 09.20 MC Pemberian Piala dan Hadiah

Materi 09.20 - 10.40 Pemateri 1 Bpk. Mario Devys (Kewirausahaan)

Ice Breaking 10.40 - 10.50 MC Ads Lips
Materi 10.50 - 12.10 Pemateri 2 Bpk. Irwan Hadiansyah (Startup Digital)

ISOMA 12.10 - 12.40 Panitia dan Peserta Istirahat Sholat Makan

Hiburan 12.40 - 13.00 Hiburan Band Ice Breaking

Materi 13.00 - 14.20 Pemateri 3 Bpk. Fajar Eri Dianto (Platform Bisnis Digital)

Ice Breaking 14.20 - 14.30 Game kahoot Kuis untuk Seluruh Peserta
Guest Star 14.30 - 15.00 Guest Star Ice Breaking
Penutupan 15.00 - 15.10 MC Penutupan Seluruh Acara
DJ Remix 15.10 - selesai Guest Star Hiburan
L. SUSUNAN KEPANITIAAN

H.Kurnia P.Moeslim Taher SE.,M.M. 1. Rivaldi Darmawan

Pelindung ( Ketua Yayasan Pendidikan Yuyun Divisi Acara 2. Azril Hidayatullah
Moeslim Taher ) 3. Iwan Ridwan
Penanggung Dr.H. Rudi Yacub ST.,M.M.
Jawab ( Rektor UNPI Cianjur ) 1. R. Hemawan Indra C
Divisi Humas
2. Indri Sri Wahyuni
Wati Irnawati, ST.,M.Pd.
( Wakil Rektor I )
Penasihat
Dody Faraitody Teguh, SE.,MH.
( Wakil Rektor II ) Divisi Sarana Dan 1. Zulfa Musyaffa S
2. M. Aldi Mardiansyah
Prasarana
3. M. Andika Putra Pausi
Steering 1. Asep Deden Rahmat S., ST.,M.Kom
Commite 2. Adibil Muchtar
1. Fathan Mubina
Ketua Panita Wildan Muhammad Athoillah Divisi Pubdekdok 2. Idham Asegap
3. Luki Maulana
1. Syafitri Amadea
Sekretaris
2. Sri Devi Wulandari
1. Neng Resa Herawati
1. Dede Saripah Divisi Konsumsi
Bendahara 2. Rinta Rizanti P
2. Syifa Nur Azizah
M.RENCANA ANGGARAN BIAYA

NO JENIS ANGGARAN BIAYA

1 KESEKRETARIATAN Rp. 1.000.000,-

KONSUMSI
• Peserta Seminar
2 • Peserta Lomba Rp. 12.952.000,-
• Tamu Undangan
• Panitia
ACARA
3 • Pemateri Rp. 25.500.000,-
• Hadiah
4 GUEST START Rp. 3.500.000,-

5 Stand/Booth Rp. 2.500.000,-

6 HT/ Walkie Talkie Rp.1.400.000,-

5 PUBDEKDOK Rp. 3.800.000,-

6 P3K Rp.300.000,-

7 BIAYA TAK TERDUGA Rp. 5.565.000,-

JUMLAH TOTAL Rp. 61.217.200,-

N.BENTUK KERJASAMA

IN-KIND SPONSORSHIP

Menyediakan / Menanggung anggaran inti acara seperti pemateri, guest

Acara
start dan hadiah lomba

Menyediakan / Menanggung konsumsi peserta, panitia dan tamu

Konsumsi
undangan

Fasilitas Sound Sistem, menanggung publikasi Acara (kamera dan Tripod)

BENEFIT

Brand Sponsor akan dicetak / ditayangkan di berbagai alat publikasi

Publikasi
(Banner, Backdrop, X-Banner, dsb)

Ads Lips Brand Sponsorship akan diucapkan di berbagai sesi oleh MC

O. PENAWARAN KERJASAMA

PLATINUM
Dimana pihak sponsor bersedia menyediakan dana sebesar 100% dari total kekurangan anggaran
(Rp61.217.200,-). Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai
berikut :
1. Menjadi Sponsor Tunggal .
2. Pemasangan spanduk di area kegiatan Auditorium Yuyun Moeslim Taher UNPI Cianjur
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( Co-Card dan Sertifikat).
4. Logo ekslusif pada semua media, pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho (35% dari luas
keseluruhan).
5. Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan
6. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.
7. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand / booth promosi di Area kegiatan.
8. Ucapan penghargaan pada saat sambutan pembukaan dan penutupan
9. Mendapatkan hasil dokumentasi acara
 GOLD
Bentuk kerja sama yang finansial anatara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia 2 sponsor. Dimana
pihak sponsor akan menanggung anngaran sebesar 50% dari total kekurangan anggaran (Rp61.217.200,-). Pihak
sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :
1. Menjadi Sponsor Utama
2. Pemasangan spanduk di area kegiatan Auditorium Yuyun Moeslim Taher UNPI Cianjur
3. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand / booth promosi di Area kegiatan.
4. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( Co-Card dan Sertifikat).
5. Logo ekslusif pada semua media, pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho (20% dari luas
keseluruhan).
6. Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan
7. Ucapan penghargaan pada saat sambutan pembukaan dan penutupan
8. Mendapatkan hasil dokumentasi acara
 SILVER
Kesempatan sebagai sponsor pendukung diberikan kepada sponsor yang menanggung 25% dari total kekurangan
anggaran (Rp61.217.200,-), dan hanya untuk 4 sponsor, Pihak sponsor akan mendapatkan kontraprestasi sebagai
berikut :
1. Logo eklusif pada semua media
2. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand / booth promosi di Area kegiatan.
3. Ukuran logo 10% dari tempat logo yang tersedia di semua media
4. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia ( Co-Card dan Sertifikat).
5. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan.

BRONZE
Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk
sponsorship sebelumnya. Dalam hal ini kami menawarkan kerja sama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi
produk unggulan perusahaan:
• Makanan dan minuman
• Perlengkapan dokumentasi
• Fasilitas Peserta
• Dana Fresh Money
• Dan Lain-lain
P. KETENTUAN DAN KESEPAKATAN

1. Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu setelah promosi ini diterima
2. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama atau MOU.
3. Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan kontrak kerjasama. Minimal 50% dari jenis
sponsorship yang telah disepakati.
4. Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan acara.

• Demikian Surat permohonan kerja sama ini, dan besar harapan kami
untuk diterima kerjasama ini.
• Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan langsung melalui panitia Acara
IT FEST
• Terimakasih
• CP : Wildan (081224715893) atau Indri (085798747120)
• Instagram : semaft.unpi & itfest.unpi
• Alamat Kampus : Jl. Dr. Muwardi No. 66 By Pass Cianjur 43215