ULANGAN SEMESTER

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas : XII Administrasi Perkantoran
Waktu : 60 menit

PETUNJUK UMUM
1. Jawaban dikerjakan pada lembar jawaban yang telah disediakan.
2. Sebelum mengerjakan soal-soal tulislah terlebih dahulu pada lembar jawaban: nomor, nama, dan kelas
pada tempat yang telah disediakan.
3. Pilihlah jawaban yang tepat dan benar,beri tanda silang ( X ) pada huruf (a, b, c, d,dan e).
4. Jika terjadi kesalahan memilih jawaban, maka coret tanda silang ( X ) dengan dua garis lurus mendatar
( = ) pada jawaban yang dianggap salah, kemudian berikan tanda silang ( X ) pada jawaban yang
dianggap benar.
5. Memberi tanda silang ( X ) pada dua pilihan, dianggap salah.
6. Berdo’alah sebelum bekerja

I. PILIHAN GANDA

1. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....

a. lembar pinjam arsip c. kartu kendali e. kartu indeks
b. lembar disposisi d. buku agenda
2. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah
a. stopmap folio c. Map snelhecter e. Hanging Folder
b. folder d. Guide
3. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan
disimpan ke
dalam folder masing-masing disebut...
a. alat sortir c. label e. perforator
b. numerator d. filling cabinet
4. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah....
a. Alat sortir c. label e. perforator
b. Numerator d. filling cabinet
5. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut....
a. perforator c. numerator e. ordner
b. alat sortir d. stapler
6. Folder yang mempunyai besi penggantung disebut....
a. Ordner c. Guide e. Hanging folder
b. Map snelhecter
d. Stopmap
7. Gambar di samping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu

a. Lembar disposisi
b. Kartu Indeks
c. Kartu kendali
d. Lembar pinjam arsip
e. buku agenda kembar
8. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah...
a. buku agenda c. rak arsip e. lembar disposisi
b. kartu kendali d. kartu indeks
9. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah...
a. buku agenda c. rak arsip e. lembar disposisi
b. kartu kendali d. kartu indeks
10. Gambar disamping merupakan peralatan kearsipan yaitu....

a. Laci kartu
b. Rak Arsip
c. Filling Cabinet
d. Lemari arsip
e. Rotary

11. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut
juga filling
sistem....
a. abjad c. tanggal e. wilayah
b. subjek d. nomor
12. Klasifikasi pada kearsipan sistem maslah terbagi atas masalah utama, sub masalah, dan sub sub
masalah.
Khusus masalah utama untuk menentukan kode....
a. Laci c. Guide e. Kotak Sortir
b. Map d. Folder
13. Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode...
a. Laci c. Guide e. Kotak Sortir
b. Map d. Folder

14. Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi
a. Area c. masalah e. sub sub masalah
b. Sub area d. masalah utama
15. Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsip yang akan
disimpan
adalah...
a. Map c. Guide e. Filling Cabinet
b. Folder d. Kotak Sortir
16. Banyak sebdikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah...
a. kode c. klasifikasi e. sub-sub masalah
b. masalah d. sub masalah
17. Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode ...
a. Gaji c. Keuangan e. Hubungan masyarakat
b. Pajak d. Kepegawaian
18. Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari dibelakang Guide ...
a. upah c. kredit e. keuangan
b. pajak d. ekonomi
19. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan
guidenya
adalah...
a. CT,KU c. KP,HM e. Cuti, KP
b. KU,CT d. KP, cuti
20. Nama lain dari petugas arsip adalah....
a. K c. M e. Arsiparis
b. L d. N
21. Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut...
a. Unit c. Kode e. Sistem Subjek
 b. Arsip d. Sistem Abjad
22. Bambang Yudi Chaniago diindeks menjadi....
a. Bambang, yudi, chaniago c. Chaniago, bambang, yudi e. Yudi, Bambang C
b. Yudi, bambang, chaniago d. Bambang, chaniago, yudi
23. BCA diindeks menjadi...
a. Bank, C, A c. Bank, Asia, Central e. B,C,A
b. Bangk, Central, Asia d. Central, Bank, Asia
24. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah....
a. 12 buah c. 28 buah e. 31 buah
b. 26 buah d. 30 buah
25. PSSI diindeks menjadi...
a. Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia
b. Persatuan, sepak bola, seluruh, Indonesia
c. Indonesia, sepa bola, seluruh, persatuan
d. sepakbola, seluruh, indonesia, persatuan
e. seluruh, sepak bola, persatuan, Indonesia
26. Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalah..
a. Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpan
b. Memberi kode surat
c. Mengindeks surat yang akan disimpan
d. Menyimpan surat yang akan disimpan
e. Semuanya benar
27. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan kembali arsip disebut...
a. Mengkode c. caption e. daftar klasifikasi
b. mengindeks d. Menyortir
28. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah...
a. Melatih petugas kearsipan
b. Menambah tugas sekretaris
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip
d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
29. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan
dan
dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan.
Pengendalian ini
menggunakan asas...
a. Sentralisasi c. Gabungan e. Dekonsentrasi
b. Desentralisasi d. Terpisah
30. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun , maka jumlah
guide
yang dibutuhkan adalah ....
a. 30 guide c. 12 guide e. 26 guide
b. 356 guide d. 31 guide
31. suatu daftar yang berisi pengelompokan arsip berdasarkan nama wilayah adalah...
a. daftar nama pengirim c. daftar klasifikasi e. daftar perihal
b. daftar nama jabatan d. daftar nomor urut
32. Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokan subjek surat dengan...
a. nama pengirim c. nama wilayah e. pokok masalah
b. nama jabatan d. tanggal terima
33. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip/dokumen untuk tujuan
filling
disebut...
a. Mengindeks c. daftar klasifikasi e. DDC
b. Caption d. kode
34. Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah...
 a. nilai pemasaran c. nilai hukum e. nilai penelitian
b. nilai administrasi d. nilai pendidikan
35. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah....
a. Ijazah c. surat kuasa e. formulir
b. kuitansi d. surat dinas
36. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan
penyimpanan
warkat menurut sistem tertentu sehingga mudah ditemukan kembali, adalah pengertian dari...
a. arsip c. warkat e. arsiparis
b. surat d. kearsipan
37. Fungsi peralatan kearsipan adalah
a. Sebagai sarana penyimpanan arsip
b. Untuk kegiatan sekretaris
c. Sebagai pajangan di dalam ruangan kantor
d. Untuk memperindah ruangan
e. Untuk kegiatan manajer
38. Berikut ini yang bukan merupakan arsip adalah...
a. kayu c. flashdisk e. formulir
b. surat d. buku raport
39. Syarat-syarat surat atau warkat dapat dikatakan sebagai arsip, kecuali....
a. mempunyai arti c. tidak berguna e. disimpan dengan teratur
b. mempunyai nilai d. mempunyai kegunaan
40. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan
nama tempat
disebut...
a. Sistem wilayah c. sistem nomor e. sistem subjek
b. sistem abjad d. sistem tanggal

II. ESSAY!
41. Apa yang dimaksud dengan arsip?
42. Apa yang dimaksud dengan guide?
43. Apa yang dimaksud dengan filling sistem?
44. Jelaskan asas-asas kearsipan!
45. Sebutkan beberapa fungsi arsip!