PENDAHULUAN
yang diinginkan.
telepon, email dan sebagainya. Diantara alat dan sarana komunikasi ini, surat
merupakan bukti hitam diatas putih. Surat berfungsi sebagai alat penyampaian
pesan, sebagai alat pengingat dan arsip serta sebagai alat bukti.
Oleh sebab itu, surat merupakan bukti otentik yang harus dijaga oleh
secara maksimal. Sumber data atau informasi yang digunakan adalah surat.
Surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan
televisi, radio, telegram dan sebagainya, namun masih ada komunikasi tertulis
yang tidak dapat dilupakan keberadaannya, bahkan masih tetap kokoh terpakai
seolah tak bisa tergantikan oleh berbagai peralatan komunikasi yang canggih
surat lebih praktis, efektif dan ekonomis. Surat selain berfungsi sebagai
pengingat, bahan bukti hitam diatas putih yang memiliki kekuatan hokum,
pengurusannya dibagi menjadi dua yaitu surat masuk dan surat keluar. Surat
masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun
perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun yang diterima melalui
dan telah ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang) yang dibuat oleh
3
suatu instansi, kantor atau lembaga untuk ditujukan atau dikirim kepada
menyurat yang harus dilakukan secara tertata dan berurutan dengan kegiatan
yang utama yaitu mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar
masuk dan surat keluar pada suatu instansi atau kantor dapat dilakukan
dengan baik dan tersusun secara rapi maka penyebaran informasi kepada
bagian-bagian lain yang bersangkutan tidak mengalami kendala dan juga akan
mengirim surat, baik itu surat masuk maupun surat keluar akan tetapi juga
2. Alat pengingat
4
3. Dokumentasi
4. Jaminan keamanan
Sebuah surat, baik itu surat masuk maupun surat keluar pasti
mempunyai manfaat yang besar. Hal ini menjadikan surat sebagai hal yang
yang berlaku.
Maka dari itu surat tersebut harus dapat dikelola dengan baik dan
benar. Mengingat fungsi surat yang cukup penting maka sebaiknya instansi
baik dan mengikuti prosedur. Karena hal tersebut dapat mempermudah dalam
Dari uraian diata dapat diketahui bahwa surat memegang peranan yang
masuk dan surat keluar perlu dilakukan dengan baik dan benar sehingga
tujuan organisasi dapat terwujud secara efektif dan efisien. Berdasarkan latar
Dengan adanya penelitian serta hasil dari penulisan Laporan Tugas Akhir
1. Bagi Penulis
2. Bagi Instansi
yaitu pada pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Imigrasi
Secara garis besar, penulis laporan penelitian ini terdiri dari 4 (empat)
BAB I : PENDAHULUAN
penulisan.
konsepsional.
BAB VI : PENUTUP
mengemukakan pembahasan.