Ada empat komponen yang menjadi indikator dari penilaian Webometrics ini, yaitu: Size (20%),
Visibility (50%), Rich Files (15%), dan Scholar (15%).
Rich Files (bobot 15%) merupakan jumlah file dokumen (Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript
(.ps), Microsoft Word (.doc) and Microsoft Powerpoint (.ppt), dan tidak termasuk xls or latex or tex)
yang online di bawah domain website universitas yang tertangkap oleh search engine Google. Rich
files ini sangat relevan karena menunjukkan komitmen Universitas untuk scholarly communication
terhadap publik.
Scholar (bobot 15%) merupakan jumlah paper dan jumlah sitasi yang tertangkap di Google
Scholar (http://scholar.google.com) untuk setiap domain website universitas lima tahun terakhir.
Kebanyakan file-file dokumen (PDF, DOC, atau PPT) dapat terindeks dengan mudah di Google
Scholar
2. ANTARMUKA UNDIP INSTITUTIONAL REPOSITORY (UNDIP-IR)
Yang termasuk ke dalam kelompok REPOSITORY INSTITUTIONAL adalah:
• Artikel-artikel hasil penelitian yang telah diseminarkan di Seminar nasional
• Artikel-artikel hasil penelitian yang telah diseminarkan di Seminar internasional
• Artikel-artikel yang telah/sedang diterbitkan di jurnal-jurnal nasional
• Artikel-artikel yang telah/sedang diterbitkan di jurnal-jurnal internasional
• Pamflet atau poster di pameran ilmiah atau exhibition
• Bahan-bahan kuliah atau handout kuliah
• Monograf
• Dokumentasi/Arsip manajemen (Surat Keputusan, Surat Edaran, dan lain-lain) tetapi
confidential
• Buku Teks, buku ajar, diktat kuliah, ataupun bab dalam buku
• Skripsi, thesis, disertasi, laporan penelitian
• Dokumen Patent
• Lain-lain
Dokumen-dokumen di atas dapat di-online-kan di UNDIP-IR secara bebas dalam bentuk file
dokumen PDF (portable document format), “dengan catatan bahwa dokumen tersebut tidak
bersifat Rahasia atau Confidential”. Artikel-artikel yang diterbitkan oleh penerbit-penerbit yang
bukan bersifat Open Access, hanya boleh ditampilkan halaman pertama artikel atau halaman
abstrak saja, tetapi dihubungkan dengan URL di jurnal aslinya atau menggunakan DOI atau URL
permanen.
Untuk mengakses antarmuka EPRINTS UNDIP, silakan kunjungi website UNDIP-IR berikut:
http://eprints.undip.ac.id
Update
Artikel/Repository Klik untuk Login
Terakhir
Browse berdasarkan
Jenis Repository
Browse berdasarkan
Fakultas
Browse berdasarkan
Subjek Ilmu (Library
Browse berdasarkan Congress)
Tahun Publikasi
Untuk mengubah password user atau memodifikasi profil user, klik Profile di Top Menu.
Klik di Browse By Year (top menu) untuk melakukan browsing repository yang disortir berdasarkan
Tahun.
Klik di Browse By Subject (top menu) untuk melakukan browsing repository yang disortir
berdasarkan Subject. Subject yang menjadi default dari Eprints ini adalah berdasarkan Library
Congress.
Klik di Browse By Faculty/Discipline (top menu) untuk melakukan browsing repository yang
disortir berdasarkan Fakultas dan Jurusan.
Klik di Browse By Type (top menu) untuk melakukan browsing repository yang disortir
berdasarkan Type Repository.
Silakan lakukan browsing hingga mengunduh salah satu atau beberapa file artikel dalam format
PDF. Sebagai contoh, berikut ini ditampilkan sebuah artikel di prints:
5. ATURAN-ATURAN YANG BERHUBUNGAN DENGAN TATACARA PENGISIAN
KONTEN UNDIP-IR
Dokumen yang diupload ke UNDIP-IR HARUS dalam bentuk dokumen PDF. File-file
artikel dan sebagainya yang masih dalam bentuk MS Word atau lainnya harus dikonversi ke dalam
format PDF. Dokumen yang diperoleh dari proses scan (umumnya scan dalam format gambar/jpg)
harus dikonversi menjadi bentuk PDF. Mengapa harus dalam bentuk file PDF? File PDF
merupakan dokumen yang kompak dan menyerupai dokumen aslinya tanpa ada perubahan yang
signifikan.
Artikel Jurnal Internasional: Beberapa jenis publikasi ilmiah terbatasi oleh aturan-aturan
yang dibuat antara Penulis dan Publisher dalam bentuk dokumen Copyright Transfer Agreement.
Untuk jurnal internasional biasanya kita tidak boleh mempublikasikan artikel (format PDF) secara
luas, kecuali untuk jurnal-jurnal yang memang bersifat Open Access. Kita hanya diperbolehkan
mempublikasi di dalam kampus saja. Untuk menyikapi hal tersebut maka, khusus untuk Artikel
Jurnal Internasional kita hanya boleh mempublikasikan halaman abstrak atau halaman pertama
saja. Caranya potong halaman artikel PDF dan ambil hanya halaman pertama saja yang
dionlinekan. Hubungkan dengan URL Fulltext artikel lengkapnya di portal jurnal aslinya atau
melalui DOI-nya.
Dokumen Skripsi / Thesis / Disertasi: jika Penulis atau Pembimbing tidak menginginkan
dokumen tersebut untuk dipublikasi secara bebas, maka sebaiknya ditampilkan halaman abstrak
saja atau ditampilkan hanya sampai Bab 1 (bagian Pendahuluan). Jika pembaca menginginkan
dokumen tersebut, maka pembaca dapat menghubungi email Penulis atau Pembimbing langsung.
Namun jika tidak ada batasan alias dapat dipublikasi terbuka, maka dokumen tersebut dapat
dionlinekan terbuka dari halaman Cover hingga halaman terakhir (bagian Penutup).
Artikel Seminar Nasional / Internasional: artikel-artikel yang dipresentasikan di seminar
nasional atau internasional sebaiknya diupload ke UNDIP-IR agar mendapatkan sitasi dari peneliti
lainnya. Biasanya untuk publikasi prosiding seminar tidak terlalu ketat untuk copyright agreement-
nya, sehingga semua artikel di prosiding seminar sebaiknya diupload di Undip-IR secara total
(halaman pertama hingga akhir). Mohon perhatian untuk artikel yang tidak ada header nya
(informasi sitasi, misalnya PROSIDING SEMINAR NASIONAL REKAYASA KIMIA DAN PROSES,
Semarang, 4-5 Agustus 2010.) agar informasi judul seminar tersebut ditambahkan di dokumen
untuk tujuan memudahkan pembaca untuk cara mensitasinya.
Monograf, Buku atau Bab Buku: artikel-artikel di buku yang diterbitkan barangkali tidak
perlu semua ditampilkan. Misalnya hanya halaman cover hingga halaman Bab I saja, dengan
tujuan untuk memancing pembaca agar membeli ke pihak Penulis (bisa dihubungi via email).
Namun jika pihak penulis menginginkan untuk dionlinekan semua bab, maka ditampilkan PDF dari
cover depan, isi, dan sampai cover belakang.
Patent: dokumen patent biasanya tidak boleh dionlinekan secara terbuka. Oleh karena itu,
halaman abstrak saja (dalam PDF) yang diupload ke Undip-IR.
Bahan Kuliah (Teaching Resource): bahan-bahan kuliah atau handout kuliah dapat
dionlinekan di Undip-IR. Bahan-bahan tersebut (biasanya dalam bentuk PowerPoint) harus
dikonversi terlebih dahulu ke format PDF, baru kemudian diupload ke Undip-IR. Buatlah file bahan
kuliah per materi tatap muka agar lebih jelas dan runtut.
Klik [NEW ITEM] untuk memulai memasukkan artikel baru. Di antar muka Item Type, pilih
[Article] untuk dokumen yang berwujud artikel jurnal ilmiah baik nasional maupun internasional,
kemudian klik [Next].
Item Type
Please select the most appropriate type for your deposit.
Article
An article in a journal, magazine, newspaper. Not necessarily peer-reviewed. May be an
electronic-only medium, such as an online journal or news website.
Book Section
A chapter or section in a book.
Monograph
A monograph. This may be a technical report, project report, documentation, manual,
working paper or discussion paper.
Conference or Workshop Item
A paper, poster, speech, lecture or presentation given at a conference, workshop or other
event. If the conference item has been published in a journal or book then please use "Book
Section" or "Article" instead.
Book
A book or a conference volume.
Thesis
A thesis or dissertation.
Patent
A published patent. Do not include as yet unpublished patent applications.
Artefact
An artist's artefact or work product.
Show/Exhibition
An artist's exhibition or site specific performance-based deposit.
Composition
A musical composition.
Performance
Performance of a musical event.
Image
A digital photograph or visual image.
Video
A digital video.
Audio
A sound recording.
Dataset
A bounded collection of quantitative data (e.g. spreadsheet or XML data file).
Experiment
Experimental data with intermediate analyses and summary results.
Teaching Resource
Lecture notes, exercises, exam papers or course syllabuses.
Other
Something within the scope of the repository, but not covered by the other categories.
Di bagian Content pilih Published (karena artikel sudah dipublikasi), kemudian klik [Next].
Di bagian [DETAILS], Anda diminta memasukkan data-data mengenai artikel tersebut, meliputi:
• Title: masukkan judul artikel (WAJIB DIISI)
• Abstract: kopikan abstrak artikel ke sini (WAJIB DIISI)
• Creators: masukkan semua nama penulis, Family Name: nama kedua, Given Name:
nama pertama, Email: email penulis è WAJIB DIISI
• Masukkan Corporate Creators
• Pilih Division (atau Jurusan/Program Studi, bisa lebih dari satu) è WAJIB DIISI
• Publication details: è WAJIB DIISI
o Refereed pilih Yes,
o Status: pilih salah satu, diantaranya:
§ Published (jika artikel sudah terbit)
§ In Press (jikia artikel masih dalam proses pencetakan)
§ Submitted (jika artikel masih dalam proses submit ke journal)
§ Unpublished (jika artikel tidak dipublikasi atau bersifat rahasia)
• Masukkan Journal or Publication Title (nama/judul jurnal ilmiah) (WAJIB DIISI)
• Masukkan ISSN è Sebaiknya diisi
• Masukkan Publisher (nama penerbit) (sebaiknya diisi)
• Masukkan Official URL: alamat URL artikel yang unik (misalnya nomor DOI)
• Masukkan Volume dan Number (WAJIB DIISI)
• Masukkan Page Range (WAJIB DIISI)
• Masukkan Date (Year) (WAJIB DIISI)
• Masukkan Date Type (Unspecified, Publication, Submission, atau Completion) (WAJIB
DIISI)
• Masukkan Identification Number: (isi sama dengan Official URL saja)
• Masukkan Related URL: (isi sama dengan Official URL saja atau yang lain jika ada)
• Masukkan Funders (penyandang dana jika perlu)
• Masukkan Projects (nama projek riset jika perlu)
• Masukkan Contact Email Address (corresponding author)
• Masukkan References (daftar pustaka jika perlu)
• Masukkan Uncontrolled Keywords (sebaiknya masukkan kata kunci artikel di sini untuk
memudahkan Search Engine dalam mengindeksasi) è SEBAIKNYA DIISI
• Masukkan Additional Information dan Comments and Suggestion (jika perlu).
Item isian yang bertanda bintang merah adalah wajib diisi.
Kemudian klik [NEXT], selanjutnya menentukan Subject-nya:
Subjects
Please select at least one main subject category, and optionally up to two other subject categories
you think are appropriate for your submission, from the list below.
Search Clear
Search for subject:
Item Type
Please select the most appropriate type for your deposit.
Article
An article in a journal, magazine, newspaper. Not necessarily peer-reviewed. May be an
electronic-only medium, such as an online journal or news website.
Book Section
A chapter or section in a book.
Monograph
A monograph. This may be a technical report, project report, documentation, manual,
working paper or discussion paper.
Conference or Workshop Item
A paper, poster, speech, lecture or presentation given at a conference, workshop or other
event. If the conference item has been published in a journal or book then please use "Book
Section" or "Article" instead.
Book
A book or a conference volume.
Thesis
A thesis or dissertation.
Patent
A published patent. Do not include as yet unpublished patent applications.
Artefact
An artist's artefact or work product.
Show/Exhibition
An artist's exhibition or site specific performance-based deposit.
Composition
A musical composition.
Performance
Performance of a musical event.
Image
A digital photograph or visual image.
Video
A digital video.
Audio
A sound recording.
Dataset
A bounded collection of quantitative data (e.g. spreadsheet or XML data file).
Experiment
Experimental data with intermediate analyses and summary results.
Teaching Resource
Lecture notes, exercises, exam papers or course syllabuses.
Other
Something within the scope of the repository, but not covered by the other categories.
SELAMAT BERKARYA
UNTUK MEMAJUKAN
UNIVERSITAS DIPONEGORO
Website: http://staff.tekim.undip.ac.id/istadi