BENDAHARA

A. Pendahuluan
Bismillahirrahmanirrohiim
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. yang telah mencurahkan
nikmat dan ilmu kepada setiap makhlukNya, sehingga Dekan Cup serta LPJ ini dapat
terselesaikan.
A sense of belonging is the feeling of being connected
And accepted within one’s family and community
-James Gilmore-
Kembali saya merasakan apa itu sense of belonging pada perjuangan Kepanitiaan ini.
Sense of Belonging sangatlah penting dalam suatu organisasi atau kepanitiaan, namun
sulit untuk mendapatkannya, hal ini turut membantu kesuksesan acara ini.Sedih ketika
amanah ini telah berakhir, Namun pundak ini terasa lebih ringan dan bahagia karena
tujuan awal telah terselesaikan dengan baik seiring telah terlaksananya Dekan Cup 8
ini.
Bendahara berfungsi sebagai perencana keuangan dan bertanggung jawab atas
aliran masuk dan keluarnya dana. Bendahara mohon ampun kepada Allah SWT, jika
ada yang merasa terzhalimi dalam menunaikan amanah ini. Semoga Laporan
Pertanggung Jawaban dari bendahara ini dapat memberikan informasi yang jelas dan
dapat berguna bagi generasi mendatang.

B. Evaluasi Keuangan
Dana dari Fakultas sebanyak satu juta rupiah baru turun setengahnya saat acara
tengah berlangsung. Demi mempersiapkan acara, panitia berinisiatif dengan suka rela
memberikan DAP, dengan dana tersebut dimulailah proses persiapan acara, namun
DAP masih belum cukup, disini Sie Danus berperan besar dengan kinerja yang luar
biasa mengumpulkan pundi pundi materi sehingga persiapan bertambah matang.
Setelah banyak pengeluaran,Saldopun mulai mengalami krisis. Kemudian uang dari
biaya pendaftaran membuat keuangan pulih lagi.
Terjadi kesalahpahaman setelah proposal naik, dikatakan bahwa trophy akan
diberikan oleh dekan, Bendahara mengira tidak perlu lagi mengeluarkan dana untuk
trophy, namun ternyata hanya diberikan untuk pemenang juara satu saja, jadi harus
mengeluarkan lagi dana untuk trophy. Hal ini menyebabkan kami harus memohon
pinjaman uang dari berbagai pihak untuk menutupi kurangnya dana untuk hadiah
 berupa uang. Sebelum mengumpulkan DAP, bendahara bertekad akan
mengembalikan DAP tersebut, Namun kenyataannya dana yang tersisa kurang dari
total DAP, sehingga bendahara berinisiatif untuk memberikan konsumsi sebagai
gantinya pada saat acara pembubaran panitia.
Perencanaan keuangan dengan realisasinya cukup berbeda, pada realisasi
pemasukan lebih kecil daripada yang direncanakan. Hal ini menyebabkan
pengurangan anggaran pada sie tertentu dan melakukan peminjaman yang kemudian
diganti setelah sisa dana dari fakultas diturunkan untuk menyesuaikan sehingga acara
dapat berlangsung dengan baik.

C. Laporan Keuangan yang Menyatakan Data-Data Keuangan

*terlampir*

D. Rekomendasi untuk Kepanitiaan yang Akan Datang

 Sebaiknya trophy sudah disiapkan dan dipastikan sebelum perlombaan dimulai,
karena trophy sangatlah penting dalam suatu kejuaraan.
 Sering berkomunikasi dan berkordinasi dengan senior yang lebih berpengalaman
sesuai bidangnya.
 ANGGARAN DANA
PEMASUKAN

1. Dekanat : Rp 1.000.000,00
2. Dana Awal Panitia : Rp 450.000,00
3. Biaya Pendaftaran : Rp 2.465.000,00
4. Donatur : Rp 20.000,00
5. Dana Usaha : Rp 1.829.500,00
6. Pinjaman dari panitia dan Penanggung Jawab : Rp 420.000,00 +

TOTAL : Rp 6.184.500,00

PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
 Proposal dan surat : Rp 111.900,00
 Print LPJ : Rp 100.000,00 +
Jumlah : Rp 211.900,00
2. Bendahara
-

3. Sie Acara
 Trophy uk.A 14@Rp 30.000,00 : Rp 420.000,00
 Foto copy,print dan ATK : Rp 10.500,00
 Hadiah berupa uang : Rp 800.000,00
 Trophy uk.b 14@Rp 25.000,00 : Rp 350.000,00
 Trophy juara umum : Rp 450.000,00 +

Jumlah : Rp 2.030.500,00

4. Sie. Dana dan Usaha (DANUS)

-

5. Sie. Pendaftaran
 Print, kwitansi dan Fotokopi Formulir : Rp 122.950,00
 Baterai 2@Rp 11.500,00 : Rp 23.000,00
 Nametag peserta : Rp 239.750,00
 Paper Clip : Rp 10.000,00 +

Jumlah : Rp 395.700,00
6. Sie. HPD@
 Banner : Rp 280.500,00
 Lem, solasi dan karton : Rp 26.500,00
 Foto copy dan print pamflet :Rp 43.000,00
 Pembuatan maskot :Rp 106.000,00 +

Jumlah :Rp 456.000,00

7. Sie. Konsumsi
 Air Minum : Rp 161.000,00
 Konsumsi peserta saat Technical Meeting : Rp 17.000,00
 Konsumsi saat opening 1 dan 2 : Rp 234.400,00
 Konsumsi wasit : Rp 56.500,00
 Konsumsi panitia : Rp 56.000,00
 Konsumsi saat closing : Rp 19.000,00 +

Jumlah : Rp 543.900,00

8. Sie. Medis
 Plastik dan obat obatan : Rp 114.500,00

9. Cab. Futsal
 Jasa wasit :Rp 180.000,00
 Sewa lapangan : Rp 550.000,00
 Kebersihan : Rp 50.000,00
 Bola 1@Rp 130.000,00 : Rp 130.000,00 +

Jumlah : Rp 910.000,00

10. Cab. Catur

-

11. Cab. Volley@

 Bola 1@Rp 100.000,00 : Rp 100.000,00
 Baterai 2@Rp 13.000,00 : Rp 26.000,00 +

Jumlah Rp 126.000,00

12. Cab. Badminton@

  Sewa Lapangan : Rp 200.000,00
 Shuttle Cock : Rp 118.000,00
 Kebersihan : Rp 50.000,00 +

Jumlah : Rp 368.000,00
13. Cab.Basket
 Sewa Lapangan : Rp 100.000,00
 Sewa Lapangan tambahan (final) : Rp 25.000,00 +

Jumlah : Rp 125.000,00

14. Cab. Tenis Meja

 Bola Pingpong : Rp 30.000,00

15. Cab. Tradisional

-
16. Cab. Cerdas Cermat
 Bel + lampu : Rp 195.000,00

17. Dan lain-lain

 Konsumsi Acara Pembubaran Panitia : Rp 258.000,00
 Pengembalian pinjaman : Rp 420.000,00 +
Jumlah : Rp 678.000,00

TOTAL : Rp 6.184.500,00