FASILITAS KANTOR (PERALATAN KANTOR)

A. Pengertian Peralatan Kantor

 Menurut KBBI (1999), istilah sarana berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat
dalam mencapai maksud atau tujuan.
 Ensiklopedia administrasi menjelaskan perlengkapan kantor yaitu segenap benda
yang dipergunakan untuk membantu melancarkan tugas tata usaha yang terdiri dari
mesin kantor, perabot kantor, hiasan kantor dan bekal kantor.
 Peralatan kantor adalah segala benda yang dipakai untuk membantu melancarkan
pekerjaan sehari-hari yang digunakan petugas administrasi, sehingga menghasilkan
pekerjaan yang lebih cepat selesai, lebih baik dan lebih tepat.
B. Jenis-jenis Peralatan Kantor
1. Berdasarkan jenisnya, peralatan kantor dibedakan menjadi :
a. Perbekalan kantor (office suplies) yaitu alat bantu bahan yang digunakan untuk
membantu pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga lebih cepat selesai, lebih
tepat dan lebih baik.
Misalnya : kertas, pena, tinta, printer, penghapus, stapler, gunting, penggaris.
b. Mesin-mesin kantor (office machines) adalah alat yang digunakan untuk
menghimpun, mencatat serta mengolah bahan-bahanketerrangan dalam
pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik dan magnetik.
Contoh: mesin fotokopi, mesin penghancur kertas, mesin pengganda
dokumen, scanner, mesin absensi dan kalkulator.
c. Mesin komunikasi kantor (office comunication machines) adalah alat yang
digunakan untuk melakukan komunikasi baik dilingkungan organisasi sendiri
maupun keluar organisasi.
Contoh : telepon, interkom, faksimile dan terpon wireles.
d. Perabot kantor (office furniture) adalah benda-benda kantor yang terbuat dari
kayu atau besi untuk membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.
Contoh: meja, kursi, sofa, rak buku, lemari, filing cabinet, papan tulis, papan
pengumuman, tempat uang (cash box) dan tempat majalah/koran
e. Hiasan / interior kantor (office ornamen) adalah benda-benda kantor yang
digunakan untuk menambah suasan menjadimenyenangkan, sehingga
memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan.
Contoh: gambar presiden dan wakil presiden, bendera, struktur organisasi,
patung, lukisan, tanaman hidup , jam dinding, kipas angin/AC.
2. Berdasrkan bentuknya, peralatan kantor dibedakan menjadi:
a. Berbentuk lembaran yaitu perlatan kantor yang berbentuk lembaran/ helaian.
Contoh: kertas HVS, kertas folio, kertas karbon, kertas pensil, formulir, plastik
transparan, kertas karton, kertas bufalo, amplop dan map.
b. Berbentuk non lembaran yaiyu peralatan kantor ynag berbentuk non-lembaran
(bukan berupa kertas lembaran)
Contoh: pena, pensil,spidol, penghapus, pengaris, gunting, pemotong kertas,
pembuka surat, pelubang kertas, stapler, stemple.
 c. Berbentuk buku yaituperalatan kantor yang berbentuk buku.
Contoh: buku catatan, buku pedoman organisasi, buku alamat relasi, buku
telepon, kamus, buku tahunan, buku induk, buku tamu, buku agenda surat,
buku catatan keuangan dan buku objek wisata.
3. Berdasarkan penggunaannya, peralatan kantor dibedakan menjadi:
a. Barang habis pakai
Adalah barang atau bneda kantor yang penggunaannya hanya satu atau
beberapa kali pakai atau tidak tahna lama.
Contoh: kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.
b. Barang tidak habis pakai
Adalah barang atau benda kantor yang penggunannya tahan lama.
Contoh: stapler, gunting, cater, pelubang kertas
4. Berdasrka keperluannya, peralatan kantor dibedakan menjadi:
a. Khusus keperluan tulis
Menulis yaitu peralatn yang secara langsung digunakan untuk keperluan tulis
menulis meliputi kertas, bahan yang digoreskan pada kertas dan alat
penggores.
Contoh: pulpen, pensil, tipe-x, stabilo dan pensil warna.
b. Pendukung pelaksanaan tulis menulis
Yaitu peralatan yang digunakan untuk mendukung pekerjaan tulis-menulis.
Contoh: stapler, isi stapler, lem, penjepit kertas, selotip dan lakban.