Proposal Futsal Poltek SMBC Cup - Revisi Fery

A.
PENDAHULUAN
Perkembangan dunia olahraga Futsal di kabupaten Berau telah mengalami

perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini yang terbilang cukup
memuaskan. Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan
perkembangan dunia olahraga Futsal, hal ini tidak lepas dari peran serta dari
beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada para remaja untuk
mengaktualkan kreativitas dan sportivitas mereka dalam sebuah
tournament/kompetisi.
Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut

memerlukan ruang kepada para siswa untuk berprestasi. Sehingga kami
bermaksud untuk melaksanakan sebuah pertandingan futsal siswa tingkst SLTA-
sederajat se-Kabupaten Berau.
B. TUJUAN KEGIATAN
Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda

dalam bidang olahraga khususnya dalam bidang olahraga Futsal juga untuk
meningkatkan keakraban dan solidaritas antar SLTA-sederajat se-Kabupaten
Berau.
C. PELAKSANA KEGIATAN
Pelaksana kegiatan ini adalah Mahasiswa Politeknik Sinar Mas Berau Coal
angkatan petama.
D. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “POLTEK SMBC CUP”.

E. LOGO KEGIATAN
F. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Dalam rangka memperingati hari sumpah pemuda mari
kita junjung tinggi sportivitas serta menjaga semangat juang dan solidaritas antar
pelajar se-kabupaten Berau.
G. SASARAN
Seluruh Pelajar Tingkat SLTA-Sederajat Se-Kabupaten Berau
H. Target Kegiatan
 Munculnya kesadaran akan potensi dasar setiap pemuda.
 Terciptanya kesadaran akan arti penting peran generasi penerus.
 Meningkatkan daya kreativitas dan sportivitas.
 Menjaga solidaritas antar pelajar tingkat SLTA-sederajat di kabupaten berau.
I. Waktu dan Tempat
Tanggal : 9,10 & 15,16 November 2019
Waktu : 08.00 s/d selesai
Tempat : Gedung Olahraga Pemuda, Tanjung Redeb.
Tempat Pendaftaran : Politeknik Sinar Mas Berau Coal. Jl. Raja alam II,
Rinding.
J. Bentuk Kegiatan
 Pertandingan Futsal,
Dilaksanakan dalam bentuk kompetinsi dengan menggunakan system gugur.
 Top Score Player,
Pemain yang mencetak gol terbanyak dalam seluruh pertandingan.
 The Best Player,
Pemain yang bermain secara individu dengan baik.
 The Best Supporter,
Kelompok Supporter yang memberikan semangat kepada Team tertentu
dengan meriah dan tanpa menyebabkan kerusuhan.
K. Sumber dan Anggaran Kegiatan
Sumber dan anggaran ini meliputi iuran panitia, donator, dan sponsor. Adapun
anggaran kegiatan terlampir.
Lampiran 1 (Susunan Panitia)
Susunan Panitia Koordinasi Pelaksana
Pelindung : Politeknik Sinar Mas Berau Coal
Penanggung Jawab : Masnur, A.Md
Pelaksana : Mahasiswa Politeknik Sinar Mas Berau Coal
Angkatan Pertama
Susunan Panitia Penyelenggara
Ketua Panitia : Fadhli Julia Himawan
Wakil Ketua Panitia : Beny Waldianto Lande
Sekretaris : 1. Muliyana
2. Fenditiyana Clara Febrianti
Bendahara : 1. Meidy Wulandari
2. Felinda Anggita Putri
Seksi Acara
Kordinator : Nurdiansyah
Anggota : 1. Muhammad Fadillah Syahwana
2. Fadillah Frindy Darmawan
3. Muhammad Ihsan Abdul Karim
4. Rezky Januardi
5. Mukhlisin
Seksi Perlengkapan
Kordinator : Mikhael Sopian S
Anggota : 1. Fikri Alfian
2. Muhammad Aldy Adnan
3. Agus Ardani
4. Chandra Sanjaya
5. Bernadh Adelson Pandiangan
6. Kurniawan Suhadi
Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Kordinator : Fery Ramdani
Anggota : 1. Hizkia
2. Imam Adiy Andika
3. Ardian Nursidi
4. Achmad Pradika Baihaqy
Seksi Konsumsi
Kordinator : Hanif Sulistyawan
Anggota : 1. Haddiyana Putra
2. Azizah Marhamah S.
3. Siska Indrianti
4. Dina Oktavia Wati
5. Feriza Ayu Wardani
6. Nur Linda Andriani

Seksi keamanan
Kordinator : Aulya Alam
Anggota : 1. Prihatin Agung Setyawan
2. Ary Alsandi
3. Fadlan Restu Aditama
4. Rayvan Dirga
Seksi Humas & Sponsorship

Kordinator : Athoullah Nailul Arzaq
Anggota : 1. Febriawan Adhi Nugraha
2. Ahmad Baramuli
3. Muhammad Fadhal Rizky
Seksi P3K/Kesehatan
Kordinator : Ranto Syahputra Pandiangan
1. Ilham Saputra
2. Rachmad Ibnul Farhan Muttaqin
3. Angga Prasetya
4. Fajar Shadiq Hernanda

Lampiran 2 (Susunan Acara)
Rundown Acara Pertandingan Futsal “POLTEK SMBC CUP”

Technical Meeting Tanggal 03 November 2019
Waktu Deskripsi Kegiatan Penanggung Jawab

Tgl 03 November Registrasi / Daftar ulang Fenditiyana Clara Febrianti
2019, setiap tim, Technical
08.00-12.00 Meeting
Pertandingan Tanggal 09 November 2019

Tgl 09 November Apel Pembukaan (Sambutan Ketua Athoullah Nailul Arzaq
2019, Pelaksanaan dan Opening)
08.00-09.00
10.00-11.00 Persiapan, pertandingan ke-1 Fadillah Frindy
13.00-14.00 Break ISHOMA Fadillah Frindy
16.00-17.00 Persiapan, pertandingan ke-6 Chandra Sanjaya
19.00-20.00 Break ISHOMA Chandra Sanjaya

07.00-08.00 Persiapan, pertandingan ke-12 M Ihsan Abdul Karim
12.00-13.00 Break ISHOMA M Ihsan Abdul Karim
14.00-15.00 Persiapan, pertandingan ke-18 Bernadh Adelson Pandiangan
18.00-19.00 Break ISHOMA Bernadh Adelson Pandiangan

14.00-15.00 Persiapan, pertandingan ke-25 Mukhlis

09.00-10.00 Persiapan, pertandingan ke-29 Rezky Januardi
10.00-11.00 Persiapan, pertandingan ke-30 Rezky Januardi
20.00-21.00 Persiapan, pertandingan perebutan Rezky Januardi
juara 3
21.00-22.00 Persiapan, pertandingan perebutan Rezky Januardi
juara 1 & 2
22.00-23.00 Penutupan Ahmad Baramuli
Lampiran 3 (Skema Pertandingan)
Jadwal Pertandingan
SABTU (9 November 2019) P18 : 14.00

P1 : 10.00 P19 : 15.00
P2 : 11.00 P20 : 16.00
P3 : 13.00 P21 : 17.00
P4 : 14.00 P22 : 19.00
P5 : 15.00 P23 : 20.00
P6 : 16.00 P24 : 21.00
P7 : 17.00
P8 : 19.00 JUMAT (15 November 2019)
P9 : 20.00 P25 : 14.00
P10 : 21.00 P26 : 15.00
P11 : 22.00 P27 : 16.00
P28 : 17.00
MINGGU (10 November 2019)
P12 : 07.00 SABTU (16 November 2019)
P13 : 08.00 P29 : 08.00
P14 : 09.00 P30 : 09.00
P15 : 10.00 P31 : 20.00
P16 : 11.00 P32 : 21.00
P17 : 13.00
Lampiran 4 (Rincian Dana)
ANGGARAN KEGIATAN
180. Administrasi
No Nama Rincian Harga Jumlah

1 Pengadaan proposal 15 buah Rp 15.000 Rp 225.000
2 Stempel Panitia dan tinta 1 buah Rp 100.000 Rp 50.000
3 Formulir Pendaftaran 100 Lembar Rp 1000 Rp 200.000
Total Rp 525.000
B. Perlengkapan, Tempat, dan Transportasi

1 Ban Captain 4 buah Rp 30.000 Rp 120.000
2 Bola 2 buah Rp 500.000 Rp 1.000.000
3 Rompi Pemain 12 buah Rp 20.000 Rp 240.000
4 Pluit 4 buah Rp 30.000 Rp 120.000
5 Lapangan 4 hari Rp 1.500.000 Rp 6.000.000
6 Wasit 1 paket 32 Macth Rp 250.000 8.000.000
7 Meja 4 buah Rp 150.000 Rp 500.000
8 Kursi 15 buah Rp 50.000 Rp 750.000
9 Trophy/piala 6 buah Rp 100.000 Rp 600.000
10 Baju Panitia 45 buah Rp 50.000 Rp 2.250.000
Total Rp 19.580.000
C. Publikasi dan Dokumentasi

1 Spanduk 1 x 3 M 4 buah Rp 30.000 Rp 120.000
2 Spanduk 5 x 5 M 2 buah Rp 500.000 Rp 1.000.000
3 Photoboth 2 x 2 M 1 buah Rp 100.000 Rp 100.000
4 Bet Name 45 buah Rp 3.000 Rp 135.000
5 Official Team 32 buah Rp 3.000 Rp 96.000
6 Sertifikat 6 buah Rp 5.000 Rp 30.000
7 Brosur 100 Lembar Rp 2.000 Rp 200.000
Total Rp 1.681.000
D. Perlengkapan P3K

1 Perlengkapan P3K 1 paket Rp 450.000 Rp 450.000
Total Rp 450.000
E. Keamanan

1 Keamanan Kepolisian 4 Orang Rp 500.000 Rp 500.000
Total Rp 500.000
F. Konsumsi dan Akomodasi

1 Konsumsi undangan 15 kotak Rp 35.000 Rp 525.000
2 Konsumsi Panitia 45 x 4 180 kotak Rp 30.000 Rp 5.400.000
3 Snack Panitia 180 kotak Rp 5.000 Rp 900.000
Total Rp 6.825.000
G. Operasional

1 Tari Dayak 4 Orang Rp 500.000 Rp 500.000
Total Rp 500.000
H. Hadiah-Hadiah

1 Juara I Tropy dan Uang Pembinaan Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
2 Juara II Tropy dan Uang Pembinaan Rp 2.500.000 Rp 2.000.000
3 Juara III Tropy dan Uang Pembinaan Rp 100.000 Rp 1.000.000
4 The best Supporter Tropy dan Uang Pembinaan Rp 300.000 Rp 300.000
5 Top scorrer Tropy dan Uang Pembinaan Rp 500.000 Rp 500.000
6 The Best Player Tropy dan Uang Pembinaan Rp 500.000 Rp 500.000
Total Rp 7.300.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 36.821.000

Lampiran 5
Sumber dana

1 Kontribusi Panitia 46 orang Rp 20.000 Rp 920.000
2 Pendaftaran Peserta 32 tim Rp 350.000 Rp 11.200.000
Tournament
3 Sponsor - - -
Total Rp 12.120.000
Total Pemasukan Rp 12.120.000

SPONSORSHIP
Sehubungan dengan pelaksanaan Tournament Futsal yang

diselenggarakan nantinya, bernama POLTEK SMBC CUP, maka kami menawarkan
kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan yang bersedia menjadi
sponsor.
Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat mengikat.
Semuanya yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian yang disepakati
antara pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila perlu, maka kesepakatan tersebut
dapat dituangkan dalam bentuk surat pernjanjian yang ditandatangani oleh kedua
belah pihak sebagai jaminan kerjasama.
Kami menawarkan peluang kerjasama dengn klasifikasi sebagai berikut :
Sponsorship Tunggal
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total biaya yang
dibutuhkan.
Sponsorship Utama
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya yang
dibutuhkan.
Sponsorship Partisipasif
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25% - 50% dari total biaya
yang dibutuhkan.
Sponsorship Khusus
Yaitu sponsor yang menawarkan bentuk dukungan kerjasama atau hal lain
diluar ketentuan yang telah disebutkan di atas adapun timbal baliknya
berdasarkan kesepakatan bersama.
KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP
1. Sponsorship Tunggal (Tidak ada sponsorship lain)

Hak Sponsor :
a) Promosi Branding Media Massa
 Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card,
Sertifikat, penyebutan nama perusahaan di publikasi release dan
pemberitaan.
b) Promosi Out door Branding
 Pencantuman logo brand dalam brosur/poster.
 Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner.
c) Promosi Venue
 Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara.
 Standing banner.
d) Stand Produk
 Mendapatkan stand khusus untuk promosi.
e) Fasilitas lainnya
 Mendapatkan 2 meja dan 4 kursi standar.
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah

pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara
dimulai.
2. Sponsorship Utama (Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan)
Hak Sponsor :

pemberitaan.
c) Promosi Venue
 Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara (maksimum 5).
 Standing banner.
d) Stand Produk
e) Fasilitas lainnya
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah

dimulai.
3. Sponsorship Partisipasif (Jumlah sponsor maksimal 5 perusahaan)
Hak Sponsor :

pemberitaan.
c) Stand Produk
d) Fasilitas lainnya
Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah

dimulai.
Catatan
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk
mencapat kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa
kebutuhan sponsor.
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama.
Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan-

ketentuan yang telah kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah
pihak.
Apabila terjadi perubahan–perubahan yang mendesak menyangkut

pelaksanaan kegiatan serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia
akan memberitahukan kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.
Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan
memberikan manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan
ini sangat ditentukan oleh kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran
tersebut, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu
pimpinan perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di masa yang akan
datang.
KONFIRMASI SPONSORSHIP
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama :
Perusahaan :
Jabatan :
Dengan ini menyatakan *kesediannya/tidak bersedia untuk ikut berpartisipasi
sebagai sponsor kegiatan “POLTEK SMBC CUP”.
Adapun klasifikasi yang saya pilih adalah :
A. Sponsor Tunggal
B. Sponsor Utama
C. Sponsor Partisipasif
D. Sponsor Khusus
Sebagai tanda jadi partisipasi dengan ini saya serahkan :
1. Uang Tunai senilai Rp………………..
(Terbilang : …………………………..……………………………)
2. Perlengkapan / Barang Berupa :…………………………………
Senilai Rp :……………………………..
(Terbilang : ………………………….………………………….....)
Demikian konfirmasi ini saya berikan. Atas kerjasamanya saya ucapkan

terimakasih
Tanjung Redeb, 2019

Hormat saya,
(…………………)
Nama Terang dan Stempel
NB : * Coret bila perlu
L. Penutup
Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah refrensi bagi kita bersama untuk
melakukan kerjasama nantinya. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak
terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan yang positif dan
semoga kegiatan ini nantinya dapat berjalan dengan baik
LEMBAR PENGESAHAN
Hormat Kami
PANITIA PELAKSANA
POLTEK SMBC CUP 2019
Mengetahui
Direktur Poltek Simas Berau Penanggung Jawab
Agustinus Setyawan, S.T., M.M. Masnur, A.Md
Ketua panitia Sekretaris panitia
Fadhli Julia Himawan Muliyana
NIM : 18401022 NIM : 18401006
Menyetujui

Proposal Futsal Poltek SMBC Cup - Revisi Fery

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Futsal Poltek SMBC Cup - Revisi Fery

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

A.

Perkembangan dunia olahraga Futsal di kabupaten Berau telah mengalami

Oleh karena itu, maka kami menganggap bahwa potensi-potensi tersebut

Untuk pengaktualisasian diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda

Nama kegiatan ini adalah “POLTEK SMBC CUP”.

Seluruh Pelajar Tingkat SLTA-Sederajat Se-Kabupaten Berau

Tanggal : 9,10 & 15,16 November 2019

Waktu : 08.00 s/d selesai

Tempat : Gedung Olahraga Pemuda, Tanjung Redeb.

K. Sumber dan Anggaran Kegiatan

Susunan Panitia Koordinasi Pelaksana

Pelindung : Politeknik Sinar Mas Berau Coal

Penanggung Jawab : Masnur, A.Md

Pelaksana : Mahasiswa Politeknik Sinar Mas Berau Coal

Susunan Panitia Penyelenggara

Ketua Panitia : Fadhli Julia Himawan

Wakil Ketua Panitia : Beny Waldianto Lande

2. Fenditiyana Clara Febrianti

Bendahara : 1. Meidy Wulandari

2. Felinda Anggita Putri

Anggota : 1. Muhammad Fadillah Syahwana

2. Fadillah Frindy Darmawan

3. Muhammad Ihsan Abdul Karim

Anggota : 1. Fikri Alfian

2. Muhammad Aldy Adnan

5. Bernadh Adelson Pandiangan

Seksi Publikasi dan Dokumentasi

2. Imam Adiy Andika

4. Achmad Pradika Baihaqy

Anggota : 1. Haddiyana Putra

4. Dina Oktavia Wati

5. Feriza Ayu Wardani

6. Nur Linda Andriani

Anggota : 1. Prihatin Agung Setyawan

3. Fadlan Restu Aditama

Seksi Humas & Sponsorship

Anggota : 1. Febriawan Adhi Nugraha

3. Muhammad Fadhal Rizky

2. Rachmad Ibnul Farhan Muttaqin

4. Fajar Shadiq Hernanda

Rundown Acara Pertandingan Futsal “POLTEK SMBC CUP”

Waktu Deskripsi Kegiatan Penanggung Jawab

Pertandingan Tanggal 09 November 2019

Waktu Deskripsi Kegiatan Penanggung Jawab

Pertandingan Tanggal 10 November 2019

Waktu Deskripsi Kegiatan Penanggung Jawab

Pertandingan Tanggal 15 November 2019

Waktu Deskripsi Kegiatan Penanggung Jawab

Pertandingan Tanggal 16 November 2019

Waktu Deskripsi Kegiatan Penanggung Jawab

SABTU (9 November 2019) P18 : 14.00

No Nama Rincian Harga Jumlah

B. Perlengkapan, Tempat, dan Transportasi

No Nama Rincian Harga Jumlah

C. Publikasi dan Dokumentasi

No Nama Rincian Harga Jumlah

No Nama Rincian Harga Jumlah

No Nama Rincian Harga Jumlah

F. Konsumsi dan Akomodasi

No Nama Rincian Harga Jumlah

No Nama Rincian Harga Jumlah

No Nama Rincian Harga Jumlah

TOTAL PENGELUARAN Rp 36.821.000