Anda di halaman 1dari 9

TIM BANTUAN MEDIS AXIS

FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN


UNIVERSITAS TADULAKO
Kampus Bumi Tadulako Tondo Telp. (0451) 422611 PSWT 115
Palu Sulawesi Tengah

SEKERTARIS PERIODE TAHUN 2014-2015

Mutia Nur Rahmi

AXIS 03 11 014

Assalamualaikum Wr. Wb.


Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang senantiasa memberikan nikmat kesehatan
kepada kita sehingga masih bisa hadir dan berkumpul dalam semangat persaudaraan
musyawarah besar Ke-V TBM AXIS FKIK UNTAD agar dapat selalu menjunjung tinggi nilai
kemanusiaan. Shalawat serta salam juga senantiasa kita haturkan kepada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW dimana sebagai suri tauladan kehidupan kita. Tak terasa satu tahun
kepengurusan BPH TBM AXIS periode 2014/2015 akan segera berakhir dan kini saatnya Saya
sebagai sekertaris memaparkan laporan pertanggung jawaban dari setiap hal yang telah saya
perbuat untuk TBM AXIS yang lebih baik lagi.
PROGRAM KERJA SEKERTARIS
1. Pembuatan SK kepengurusan
Realisasi Kerja Terlaksana
Tujuan Agar Kepenguruan TBM AXIS periode 2014-2015 terlegalisir
Indikator  Tersampainya SK pada setiap pengurus TBM AXIS periode
2014-2015 seminggu setelah rapat kerja = 2
keberhasilan
 Tersampainya SK pada setiap pengurus TBM AXIS periode 2014-
2015 lebih dari seminggu setelah rapat kerja = 1
 Tidak tersampainya SK pada setiap pengurus TBM AXIS periode
2014-2015= 0
Baik: 2
Cukup: 1
Tidak baik: 0
Gambaran realisasi SK kepengurusan dibuat sebelum rapat kerja dilaksanakan sehingga
kerja pembagian SK dapat dilakukan tepat pada hari pelantikan
Kendala -
Rekomendasi Sebaiknya SK kepengurusan disiapkan dilakukan sebelum pelantikan
TIM BANTUAN MEDIS AXIS
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS TADULAKO
Kampus Bumi Tadulako Tondo Telp. (0451) 422611 PSWT 115
Palu Sulawesi Tengah

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


2. Pembaruan database seluruh anggota TBM AXIS
Realisasi Kerja Terlaksana
Tujuan Untuk memperbarui data base anggota TBM AXIS FKIK Untad
Indikator  71-100% dari jumlah anggota TBM AXIS yang databasenya
terupdate:3
keberhasilan
 51-70% dari jumlah anggota TBM AXIS yang databasenya
terupdate: 2
 ≤50% dari jumlah anggota TBM AXIS yang databasenya
terupdate: 1
Baik: 3
Cukup: 2
Tidak baik: 1
Gambaran realisasi Jumlah keseluruhan anggota 213 orang. Dari jumlah yang ada
kerja database yang dapat diperbahruhi 125 orang, sehingga bila
dipresentasekan mencapai 59% Pembaruan database dilakukan dalam
2 bentuk baik secara online ataupun offline
Kendala -
Rekomendasi Sebaiknya pembaruan database terus dilakukan, dan untuk database
online tidak hanya media sosial FB tetapi media lainnya pun dapat
difungsikan.

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


3. Pembuatan surat keputusan untuk anggota baru 05 TBM AXIS FKIK UNTAD
Realisasi Kerja Terlaksana
Tujuan Agar Anggota baru 05 TBM AXIS FKIK Untad memiliki nomor
anggota sesuai dengan surat keputusan
Indikator  Terbuatnya surat keputusan untuk anggota baru 05 sesuai
dengan waktu yang ditentukan: 2
keberhasilan
 Terbuatnya surat keputusan untuk anggota baru 05 lebih dari 1
bulan dari waktu yang ditentukan: 1
 Tidak Terbuatnya surat keputusan untuk anggota baru angkatan
TIM BANTUAN MEDIS AXIS
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS TADULAKO
Kampus Bumi Tadulako Tondo Telp. (0451) 422611 PSWT 115
Palu Sulawesi Tengah

05: 0
Baik: 2
Cukup: 1
Tidak baik: 0
Gambaran realisasi Pembuatan surat keputusan untuk AXIS 05 dan dibacakan saat
kerja dilakukan pengukuhan anggota baru TBM AXIS 05 di puncak dingin
Anaso
Kendala -
Rekomendasi Tetap dibuat untuk anggota baru selanjutnya

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


4. Pendataan Data Base seluruh anggota baru TBM AXIS FKIK
Realisasi Kerja Terlaksana
Tujuan Untuk mendata anggota baru TBM AXIS FKIK Untad angkatan 05
Indikator  Terdatanya anggota baru TBM AXIS FKIK Untad angkatan
keberhasilan 05 sesuai waktu yang ditentukan: 2
 Terdatanya anggota baru TBM AXIS FKIK Untad angkatan 05
lebih dari 1 bulan dari waktu yang ditentukan: 1
 Tidak Terdatanya anggota baru TBM AXIS FKIK Untad angkatan
05: 0
Baik: 2
Cukup: 1
Tidak baik: 0
Gambaran realisasi Database anggota baru TBM AXIS terkumpulkan sebelum sebulan
kerja sesudah pengukuhan
Kendala -
Rekomendasi Tetap dibuat untuk anggota baru selanjutnya

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


5. Pembuatan SK Kepanitiaan
Realisasi Kerja Terlaksana
TIM BANTUAN MEDIS AXIS
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS TADULAKO
Kampus Bumi Tadulako Tondo Telp. (0451) 422611 PSWT 115
Palu Sulawesi Tengah

Tujuan Agar setiap kepanitiaan kegiatan TBM AXIS FKIK Untad terlegalisir
Indikator  Tersampainya 71-100% SK pada kepanitiaan setiap sebelum
keberhasilan kegiatan terlaksana: 3
 Tersampainya 51-70% SK pada kepanitiaan setiap sebelum
kegiatan terlaksana: 2
 Tersampainya ≤50% SK pada kepanitiaan setiap sebelum kegiatan
terlaksana: 2
Baik: 3
Cukup: 2
Tidak baik: 1
Gambaran realisasi Dari 11 kegiatan TBM yang menggunakan kepanitiaan, seluruhnya
kerja mendapatkan SK sebelum kegiatan adapun 11 kegiatan yang
dilaksanakan yaitu: Rapat kerja, pendidikan dasar, bakti sosial I, TBM
Camp, pelatihan upgrading, seminar terbuka, upgrading 2, magang
UGD, Baksos 2, Milad V TBM AXIS, Mubes TBM AXIS
Kendala -
Rekomendasi Tetap dibuat untuk anggota baru selanjutnya

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


6. Pembuatan surat tugas Tim reaksi cepat
Realisasi Kerja Tidak terlaksana
Tujuan Agar setiap tim yang akan turun ke lapangan
Indikator  Tersampainya 71-100% surat tugas pada tim reaksi cepat sebelum
tim bantuan medis selanjutnya diturunkan: 3
keberhasilan
 Tersampainya 51-70% surat tugas pada tim reaksi cepat sebelum
tim bantuan medis selanjutnya diturunkan: 2
 Tersampainya ≤50% surat tugas pada tim reaksi cepat sebelum
tim bantuan medis selanjutnya diturunkan: 1
Baik: 3
Cukup: 2
Tidak baik: 1
Gambaran realisasi Penurunan tim reaksi cepat memerlukan legalitas dari dekanat namun
kerja tidak disetujui oleh pihak dekanat
TIM BANTUAN MEDIS AXIS
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS TADULAKO
Kampus Bumi Tadulako Tondo Telp. (0451) 422611 PSWT 115
Palu Sulawesi Tengah

Kendala -
Rekomendasi Tidak perlu di laksanakan

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


7. Pembuatan surat tugas tim kesehatan
Realisasi Kerja Terlaksana
Tujuan Agar setiap tim yang turun sepengetahuan oleh ketua umum TBM
AXIS FKIK UNTAD
Indikator  Terbuatnya 71-100% surat tugas tim kesehatan sebelum
diturunkan: 3
keberhasilan
 Terbuatnya 51-70% surat tugas tim kesehatan sebelum diturunkan:
2
 Terbuatnya ≤50% surat tugas kesehatan sebelum diturunkan: 2
Baik: 3
Cukup: 2
Tidak baik: 1
Gambaran realisasi Dalam 1 tahun terakhir ini TIM bantuan medis AXIS mendapat
kerja kesempatan untuk menjadi tim medis di 23 acara di kota palu.
Kendala -
Rekomendasi Tetap dilaksanankan

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


8. Pembuatan Surat Tugas bagi Delegasi TBM AXIS FKIK Untad
Realisasi Kerja Terlaksana
Tujuan Agar setiap delegasi TBM AXIS FKIK Untad mempunyai keterangan
yang sah untuk ditugaskan dan digunakan sebagai surat izin.
Indikator Keluarnya surat tugas setiap sebelum delegasi bertugas.
keberhasilan
Gambaran realisasi Surat sudah keluar untuk pendelegasian semnas baksosnas, munas
TIM BANTUAN MEDIS AXIS
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS TADULAKO
Kampus Bumi Tadulako Tondo Telp. (0451) 422611 PSWT 115
Palu Sulawesi Tengah

kerja jamnas, semwil baksoswil


Kendala -
Rekomendasi Tetap dilaksanakan

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


9. Pembaruan Buku Profil TBM AXIS FKIK Untad periode 2014-2015.
Realisasi Kerja Terlaksana
Tujuan Sebagai pengenalan secara garis besar mengenai TBM AXIS FKIK
Untad itu sendiri mulai dari pembentukannya sampai
kepengurusannya.
Indikator Terbuatnya dan terpublikasikannya buku profil TBM AXIS FKIK
Untad periode 2014-2015.
keberhasilan
Gambaran realisasi Pembuatan dilakukan pada akhir periode
kerja
Kendala Terpisah-pisahnya dokumentasi kegitan sehingga membuat
terkendalanya pembuatan buku profil.
Rekomendasi Perlunya tim dalam membantu penyusunan buku profil

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


10. Pencatatan surat masuk dan surat keluar
Realisasi Kerja Terlaksana
Tujuan Agar setiap surat masuk dan surat keluar terdata dengan baik
Indikator Terdatanya setiap surat masuk dan surat keluar dengan baik
keberhasilan
Gambaran realisasi Tercatatnya di buku setiap yang masuk dan keluar. Jumlah surat yang
kerja masuk 71 surat dan yang keluar berjumlah 92 surat
Kendala Surat yang diberikan tidak selalunya langsung disampaikan ke
TIM BANTUAN MEDIS AXIS
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS TADULAKO
Kampus Bumi Tadulako Tondo Telp. (0451) 422611 PSWT 115
Palu Sulawesi Tengah

sekertaris
Rekomendasi Tetap di lakukan

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


11. Pengupulan LPJ kegiatan
Realisasi Kerja Terlaksana
Tujuan Adanya pengarsipan dari setiap kegiatan
Indikator  Terkumpulnya LPJ sesuai dengan waktu yang ditentukan: 2
keberhasilan  Terkumpulnya LPJ lebih dari waktu yang ditentukan: 1
 Tidak terkumpulnya LPJ dari setiap kegiatan: 0
Baik: 2
Cukup: 1
Tidak baik: 0
Gambaran realisasi Seluruh LPJ terkumpul namun tidak sesuai dengan waktu yang
kerja ditentukan karena kendala dari panitia yang blm memaparkan RO
ataupun dalam pengumpulan nota
Kendala Susahnya LPJ dikumpulkan
Rekomendasi Perpanjang waktu pengumpulan LPJ

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


12. Kalender Kegiatan
Realisasi Kerja Terlaksana
Tujuan Pengingat program kerja yang sudah mendekati deadline
Indikator Berdasarkan waktu :
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
keberhasilan
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Baik: 2
Cukup: 1
Tidak baik: 0
Gambaran realisasi Pembuatan kalender dilakukan di awal kepengurusan
kerja
TIM BANTUAN MEDIS AXIS
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS TADULAKO
Kampus Bumi Tadulako Tondo Telp. (0451) 422611 PSWT 115
Palu Sulawesi Tengah

Kendala -
Rekomendasi Tetap dilakukan dan sebaiknya saat raker tanggal kegiatan sudah di atur
dengan mempertimbangkan jadwal akademik dan kegiatan diratakan
pada setiap bulannya sehingga tidak menumpuk pada bulan tertentu.

PROGRAM KERJA SEKERTARIS


13. Pembuatan proposal sponsorship
Realisasi Kerja Terlaksana
Tujuan Menjadi bahan untuk penawaran kerjasama pada instansi terkait
Indikator 
Terlaksananya pembuatan proposal sesuai dengan waktu yang
ditentukan yaitu pada cawu I: 2
keberhasilan
 Terlaksananya pembuatan proposal lebih dari waktu yang
ditentukan: 1
 Tidak terlaksananya pembuatan proposal: 0
Baik: 2
Cukup: 1
Tidak baik: 0
Gambaran realisasi Terbuatnya proposal sponsor ship
kerja
Kendala -
Rekomendasi Tetap dilakukan dengan mempertimbangkan instansi yang akan diajak
kerja sama

Tibalah saya di ujung jalan perjalanan kami. Ketika semua tanggung jawab yang diamanahkan
kepada kami selaku Badan Pengurus Harian Divisi Pendidikan dan Pelatihan, telah kami
laksanakan dengan penuh usaha dan sebaik-baiknya. Tetapi, sebagai manusia, kami pun tak luput
dari kesalahan, kelalaian dan kekhilafan.
TIM BANTUAN MEDIS AXIS
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS TADULAKO
Kampus Bumi Tadulako Tondo Telp. (0451) 422611 PSWT 115
Palu Sulawesi Tengah

Untuk itu, kami memohon maaf yang sebesar-besarnya, apabila selama satu periode
kepengurusan ini ada tutur kata maupun perbuatan kami yang kiranya kurang berkenan di hati
anggota TBM Axis, sekiranya mohon dimaafkan.
Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu kami
selama masa kepengurusan ini. Kepada anggota divisi, kepada seluruh badan pengurus, dewan
penasehat dan dewan pembina serta kepada semua Anggota TBM Axis, terima kasih untuk
bantuan dan dukungan yang tak terhingga.
Akhir kata, sekian laporan pertanggung jawaban dari saya, Sekertaris periode 2014-2015.
Sekian dan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.