BAB I

DEFINISI

Panduan logisitik laboratorium adalah tata laksana permintaan, penyimpanan

dan pengambilan barang-barang yang dikelola oleh bagian logistik yang berada di
lingkungan laboratorium.

BAB II

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup bagian logistik di laboratorium meliputi kegiatan alur berjalannya

barang-barang kebutuhan laboratorium, yang terbagi menjadi 3 tahapan yaitu :

1. Permohonan barang ke bagian gudang

2. Penyimpanan barang di logistik laboratorium
3. Pengeluaran barang dari logisitik laboratorium

Barang-barang yang dikelola oleh bagian logisitik di laboratorium mencakup:

1. Reagen
Yang termasuk dalam kategori reagen adalah cairan,bahan atau alat yang
digunakan untuk melakukan pemeriksaan laboratorium.
Contoh : reagen pemeriksaan kimia darah, pack pemeriksaan test kehamilan,
strip pemeriksaan urine, dll.
2. Barang Habis Pakai
Yang termasuk dalam kategori barang habis pakai adalah cairan atau alat yang
digunakan untuk mendukung proses pemeriksaan laboratorium.
Contoh : tip, tabung reaksi, alkohol, EDTA, dll.
3. Alat Tulis Kantor
Yang termasuk dalam kategori alat tulis kantor adalah barang-barang yang
digunakan untuk menjalankan kegiatan administrasi di instalasi laboratorium.
Contoh : buku, kertas, pulpen, dll.

UPT. PUSKESMAS CILODONG KOTA DEPOK 1

4. Alat Rumah Tangga
Yang termasuk dalam kategori alat rumah tangga adalah barang-barang yang
digunakan untuk melakukan kebersihan ruangan dan peralatan laboratorium.
Contoh : chlorin, sabun, detergen, dll.

Selain pengadaan barang rutin seperti yang telah disebutkan diatas, bagian logistik
juga menangani pembelian barang inventaris secara administratif. Untuk
pemantauan, kegunaan dan jenis barang inventaris yang akan diadakan diserahkan
kepada kordinator laboratorium.

UPT. PUSKESMAS CILODONG KOTA DEPOK 2

 BAB III

TATA LAKSANA

Tata Laksana logistik di instalasi laboratorium meliputi 3 tahap pelaksanaan,

yaitu :

A. Permintaan barang
1. Melakukan rekap barang-barang yang diperlukan untuk periode 1 bulan.
2. Mencatat kebutuhan reagen pada buku kebutuhan barang laboratorium dan
juga pada formulir permohonan barang. (pencatatan dilakukan pada buku
dan formulir yang berbeda untuk reagen dan BMHP, dipisahkan dengan
ATK dan ART)
3. Memberikan formulir permohonan barang yang telah divalidasi kordinator
laboratorium dan bagian gudang yang terkait.

B. Penyimpanan barang
1. Menerima barang-barang sesuai dengan yang diminta dari bagian gudang.
2. Catat seluruh barang yang telah diterima di buku penerimaan barang dan
sesuaikan dengan permohonan barang yang tercatat di buku kebutuhan
barang laboratorium.
3. Bila ada barang yang belum tersedia, lakukan konfirmasi dengan bagian
gudang untuk memastikan batas waktu ketersediaan barang, bila tidak pasti
harus dicari solusi yang terbaik.
4. Simpan barang yang telah dicek ke tempat penyimpanan, dengan posisi
yang terlebih dahulu masuk didepan.

C. Pengeluaran /penggunaan barang

1. Setiap pelaksana yang membutuhkan barang menulis permohonan barang
pada buku permohonan barang.
2. Petugas menyiapkan barang-barang yang dibutuhkan, mencatat di buku
pengeluaran barang.
3. Petugas menyerahkan barang-barang pada pemohon, dan pemohon
melakukan pemeriksaan ulang serta memvalidasi serah terima barang.

UPT. PUSKESMAS CILODONG KOTA DEPOK 3

D. Pengadaan barang inventaris
1. pengelola barang bersama kordinator laboratorium mengamati mengenai
kelayakan peralatan pemeriksaan yang digunakan, atau dari penambahan
jumlah sample yang harus dilakukan pemeriksaan, sehingga alat yang
digunakan pada saat itu tidak lagi sesuai dengan keadaan yang berlaku.
2. Bagian logistik menyiapkan berkas-berkas administratif yang diperlukan,
kemudian diverifikasi dan divalidasi oleh kepala ruangan.
3. Berkas yang telah tervalidasi diberikan kepada bagian gudang umum untuk
diserahkan ke panitia pembelian.

UPT. PUSKESMAS CILODONG KOTA DEPOK 4

 BAB IV

DOKUMENTASI

1. Formulir permohonan barang

2. Format logistik laboratorium
3. Format penerimaan barang
4. Format pengeluaran barang
5. SPO Permintaan Barang
6. SPO Penyimpanan Barang
7. SPO Pengeluaran Barang

UPT. PUSKESMAS CILODONG KOTA DEPOK 5