Proyecto Final Contabilidad

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
PRIVADO CELENDÍN
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
“PLAN CONTABLE PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA
GINO GAS CAS DEL DISTRITO DE CELENDÍN”
CARRERA PROFESIONAL DE: CONTABILIDAD
PROYECTO PRESENTADO POR:
 CHÁVEZ VÁSQUEZ, Digna María

 MARÍN GUEVARA, José Martín
 SÁNCHEZ INFANTE, Edis Maribel
Asesor: CPC Francisco Chávez Díaz
Celendín, diciembre del 2017
1
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO
PRIVADO “CELENDÍN”
INDICE
Pág.
Introducción ------------------------------------------------------------------ 3
Resumen---------------------------------------------------------------------- 5
Planteamiento del problema --------------------------------------------- 6
Objetivos de la investigación -------------------------------------------- 8
Justificación ------------------------------------------------------------------ 9
Marco teórico -------------------------------------------------------------- 10
Fundamentación teórica ------------------------------------------------ 11
Empresa – Tipos de empresas---------------------------------------- 12
Actividades de la empresa --------------------------------------------- 13
Contabilidad – Tipos de contabilidad -------------------------------- 14
Sistema contable --------------------------------------------------------- 15
Cuenta contable----------------------------------------------------------- 16
Clasificación de las cuentas ------------------------------------------- 17
Plan de cuotas------------------------------------------------------------- 18
Estados---------------------------------------------------------------------- 19
Asiento ---------------------------------------------------------------------- 20
Ajustes----------------------------------------------------------------------- 22
Marco conceptual --------------------------------------------------------- 23
Ciclos ------------------------------------------------------------------------ 24
Principios de contabilidad ---------------------------------------------- 25
Periodos contables ------------------------------------------------------- 26
Diagnóstico de la empresa --------------------------------------------- 27
Organigrama estructural ------------------------------------------------ 28
Estructura financiera ----------------------------------------------------- 29
Funciones del personal de la empresa ------------------------------ 30
Plan general de cuentas ------------------------------------------------ 33
Proceso contable --------------------------------------------------------- 35
Libro diario------------------------------------------------------------------ 36
Balance de comprobación ---------------------------------------------- 37
Ajustes----------------------------------------------------------------------- 38
Estado de resultados ---------------------------------------------------- 39
Metodología ---------------------------------------------------------------- 40
Costos de implementación del sistema contable ---------------- 41
Proceso de ventas-------------------------------------------------------- 42
Políticas de las ventas--------------------------------------------------- 43
Conclusiones -------------------------------------------------------------- 44
Sugerencias ---------------------------------------------------------------- 45
Bibliografía ----------------------------------------------------------------- 46
2
Anexos ---------------------------------------------------------------------- 47
INTRODUCCIÓN
Hoy en día en el mercado celendino se ha observado constantes cambios
innovadores, todo esto implica que las empresas tienen que obligatoriamente
someterse a estos cambios para poder permanecer. Si bien son ciertos estos
cambios implica pasar por ciertas fases, iniciando por la invención, la innovación, y
la tecnología hasta llegar a obtener la confiabilidad del mercado.
En la ciudad de Celendín se encuentra la empresa, ”Gino Gas Cas” que se dedican

a comercializar gas licuado para la población en general; al visitar las instalaciones
de la empresa nos dimos cuenta que no existe una adecuada formación contable,
en cuanto al control de manejo de las ventas y solo trabaja mediante un cuaderno
de apuntes controlado por el encargado de turno, igualmente el dinero en efectivo
proveniente de las ventas del día no son depositados en una cuenta establecida
por el dueño de la empresa, lo cual no se encuentra seguro dicho dinero, sabiendo
que en nuestra provincia de Celendín cada se está incrementando la delincuencia.
Igualmente hemos percibido que el dinero asignado para la caja chica no es

controlada directamente por su propietario porque desconoce el sistema contable,
asimismo, no se realizan balances a esta cuenta.
Esta forma de trabajo traen muchos inconvenientes y pérdidas a la empresa, ya que

se desconoce cuál es la situación económica y financiera y los resultados al término
de un periodo determinado; frente a esta situación que atraviesa esta empresa se
ha elaborado la propuesta de un Proyecto de un Proceso Contable para mejorar la
toma de decisiones en la empresa, que le permitirá tener un manejo de sus ingresos
y de esta manera controlar de manera más eficaz los ingresos económicos que se
realicen diariamente.
3
RESUMEN
Nuestro proyecto de investigación se ha enfocado a la innovación porque hoy en día

en el mercado laboral existen muchos cambios tecnológicos e innovadores, todo
esto implica que las empresas tienen obligatoriamente que someterse a estos
cambios para poder sobrevivir. Si bien es cierto, estos cambios, implica pasar por
ciertas fases, iniciando por la invención, la innovación y la tecnología hasta llegar a
obtener la confiabilidad del mercado.
En la ciudad de Celendín se encuentra la empresa ”Gino Gas Cas” dedican a

comercializar gas licuado para la población en general; cuando visitamos las
instalaciones de la empresa, nos dimos cuenta que no existe una adecuada
formación contable, en cuanto al control de manejo de sus ingresos no es el
adecuado y solo trabaja mediante un cuaderno de apuntes controlado por el
encargado de turno, igualmente el dinero en efectivo proveniente de las ventas del
día no son ingresadas en una cuenta establecida en ninguna empresa financiera,
esta es destinada directamente a manos del dueño de la empresa, lo cual no se
encuentra seguro dicho dinero, sabiendo que en nuestra provincia de Celendín cada
día se está incrementando la delincuencia.
De la misma manera se ha encontrado un problema en cuanto al manejo del dinero
asignado para la Caja Chica no es controlada directamente por su propietario
porque desconoce el sistema contable, asimismo, no se realizan balances a esta
cuenta.
Esta forma de trabajo traen muchos inconvenientes y pérdidas a la empresa, ya que

se desconoce cuál es la situación económica y financiera y los resultados al término
de un periodo determinado; frente a esta situación que atraviesa esta empresa se
ha elaborado la propuesta de un Proyecto de Proceso Contable con el cual se
estará cambiando el curso de la empresa lo cual permitirá tomar las mejores
decisiones en la empresa, que le permitirá tener un manejo de sus ingresos y de
esta manera controlar de manera más eficaz los ingresos económicos que se
realicen diariamente.
4
SUMMARY
Our research Project has focused on innovation, because today in the labor market
there are many technological and innovative changes, all this implies that companies
have to undergo these changes to survive. While it is true, these changes inolve
going through certain phases, starting with the invention and the technology until
getting the reliability of the market.
In the city of Celendin is the company “Gino Gas Cas”, which is dedicated to
commercialize liquefied gas for the general population. When we visited the facilities
of the company, we realized that there is no adequate accounting training, in terms of
management control of their income, is not adequate and they only work through a
notebook controlled by the shift manager. likewise, the cash proceeding from the
day’s sales is not deposited in an account established in any financial company, the
is directly destined to the hands of the owner of the company, which is not safe to
the money, knowing that in our Province of Celendín crime is increasing every day.
In the same way, a problem has been found regarding the management of the
money allocated for the petty cash, it is not controlled directly by its owner because
he does not know the accounting system, and the balance sheets are not made to
this account.
This way of working brings many inconveniences and losses to the company, since it
is not known what the economic and financial and the results are at the end of a
certain period; faced with the situation that this company is going through, the
proposal for an Accounting Process Project has been prepared, with which the
course of the company will be changed which allow the company to make the best
decisions, which will allow it to have a management of their income and in this way
control in a more efficient way the economic income that is realized daily.
5
EL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Un plan contable es de gran utilidad, debido a que está dirigido a las empresas
dedicas a la comercialización, lo cual les permitirá tener una información precisa,
confiable y sin errores.
Un proceso contable bien ordenado demanda de un estudio a fondo de las

necesidades y de la situación actual en que se encuentra la empresa, asimismo le
ofrecerá un control exacto que se ajuste a sus necesidades y cumpla con los
objetivos que se ha trazado.
En la actualidad las formas de trabajo para ejecutar una contabilidad óptima ha ido
surgiendo, a partir del uso de cuadernos de apuntes, en los cuales se podía hacer
todos las anotaciones del negocio, incluso años recientes donde la contabilidad ha
evolucionado en diferentes áreas, todo ello conlleva a que los métodos tradicionales
han quedado obsoletos para esta importantísima labor.
El mercado laboral y la competitividad de manera general exigen que las empresas

cuenten con una buena administración para atender mejor a los clientes así como
también con sistemas contables más certeros para disminuir los riesgos contables
que afectaría su crecimiento económico.
Los procesos contables en las diferentes son totalmente diferentes, dependiendo

del giro de negocio, tamaño de la compañía y dependiendo de la demanda de
información que la administración y otros asignan al sistema.
Un proceso contable comprende todas las actividades necesarias para suministrar a

la administración la información considerada que requiere para proyectar,
inspeccionar y dar a conocer la situación financiera y las operaciones de la empresa.
Con un sistema de contabilidad eficientemente confiable, los administradores y los

capitalistas de la empresa lograrán acceder en cualquier momento de sus
6
actividades laborable a una información real como: organización, ventas,

inventarios, fraudes, pérdidas, etc. Y de esta manera poder realizar un análisis
financiero necesario para tomar decisiones que mejoren sus intereses.
El período contable, es el conjunto de pasos que tiene que cumplir con estrictez la
contabilidad esto se realiza de manera rigurosa durante el período contable. Esta
actividad se inicia con el registro de las transacciones, luego se procede con el
ingreso de los datos que se realicen diariamente al libro mayor, el balance de
demostración, los estados financieros, la contabilización de los movimientos en el
libro diario, su transferencia a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de
comprobación después del cierre.
Es importante mencionar que el periodo contable viene hacer el proceso de

registros que va desde el registro inicial de los datos hasta los estados financieros
finales. Además de registrar las transacciones evidentes conforme van surgiendo,
teniendo en cuenta los arreglos, hacia las diversas transacciones.
La Empresa “Gino Gas Cas” de Celendín, debe tener un Proceso Contable acorde
con sus necesidades el mismo que debe contar con todas las características
necesarias y convenientes para sus transacciones comerciales, que permita
facilitar los registros de sus movimientos económicos y facilite el manejo
administrativo dentro de la empresa, luego de capacitar a todos sus trabajadores.
En la empresa Gino Gas Cas no existe una adecuada selección del personal, esto
conlleva a una designación a dedo de los puestos de trabajo lo cual trae como
resultado fracaso y pérdidas económicas así como también pérdidas de tiempo.
Por ende es urgentemente necesario que la empresa cuente con un sistema

contable que les permita mejorar su sistema tanto administrativo como financiero.
Otro problema que atraviesa la empresa es que no cuenta con una Misión y Visión,
menos aún con una estructura organizacional y funcional, desde este punto de vista
nos hemos dado cuenta que la empresa funciona solo por iniciativa del propietario.
7
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Cómo impactará el diseño de un proceso contable en la empresa Gino Gas Cas

para mejorar su aspecto contable y administrativo.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Diseñar un Proceso Contable para mejorar la toma de decisiones en la

Empresa, a través de sistemas, reglamentos y un riguroso control dentro de la
organización y de esta manera tomar las mejores decisiones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Dar a conocer qué importante es un plan contable.

 Identificar la forma de trabajo de la empresa Gino Gas Cas.
 Determinar cuáles son las estrategias a utilizar en la empresa.
 Definir cuáles van a ser los elementos que se van a tomar en cuenta en un
sistema contable.
8
JUSTIFICACIÓN
Nuestra investigación se justifica por las siguientes razones:
A. En el aspecto teórico: El presente trabajo es viable porque los resultados
serán de utilidad para los empresarios y microempresarios del distrito de
Celendín, pues permitirá tener conocimientos científicos – tecnológicos
relacionados con la Planificación Financiera.
B. En el aspecto metodológico: Los métodos, procedimientos, técnicas e
instrumentos a utilizar son los que generalmente se utilizan en este tipo de
investigaciones, por lo que nos permitió utilizar nuestra encuesta.
C. En el aspecto práctico: Se justifica nuestro trabajo de investigación porque
contribuirá a mejorar Planificación Financiera de las empresas y
microempresas de Celendín.
D. Relevancia Social: Los resultados del presente trabajo de investigación será
de gran utilidad ya que reducirá las pérdidas en las empresas.
1.1. Limitaciones
 El grupo de investigación no ha contado con la experiencia en la

elaboración de proyectos
 Escasa bibliografía que nos permitan obtener información sobre

nuestro tema de investigación.
 El dinero con lo cual contamos es demasiado bajo, por lo que limita

hacer una investigación más detallada.
9
MARCO TEÓRICO
ANTECEDENTES
Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por

Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o
técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un
negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de
decisiones sobre la actividad” [1].
De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como:

“Ciencia y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados"
Para la obtención de los bienes económicos hay que aplicar trabajo y un capital, al
unir estos elementos importantísimos, organizando la producción de bienes y
servicios surge la empresa, que es una unidad económica que genera o produce
bienes y servicios.
La empresa es la unidad jurídica que promueve y dirige la actividad económica

mediante la coordinación de los factores productivos. El objetivo fundamental de la
empresa es el de obtener: utilidad, rentabilidad o ganancia minimizando sus costos
y gastos, es decir aprovechando al máximo todos y cada uno de los recursos
disponibles.
En toda empresa grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran tres factores

necesarios para que puede realizar su actividad, ellos son: persona, capital y trabajo.
a. El factor persona. Está representado en los propietarios, administradores

y todos los trabajadores que laboran en la empresa.
b. El factor capital. Está constituido por los aportes que hacen los
propietarios que puede estar representado en dinero en efectivo, en
especies, maquinaria, mercancía, muebles y otros bienes.
c. El factor trabajo. Es la actividad que realiza la persona para lograr el
objetivo de la empresa, el cual puede ser la producción de bienes, de
compra-venta de mercancía o de prestación de un servicio.
10
La Contabilidad usada como instrumento de control establece los métodos

modernos, es la guía constante para la toma de decisiones que debe tomar un jefe
de negocio y no solo eso sino que da mayor seguridad al éxito de la empresa, ya
que permite en cualquier momento revisar las ventas, los gastos, todos los
beneficios que se van generando en la empresa corrigiendo errores del pasado.
La Contabilidad tiene como misión en un negocio llevar el proceso contable día a

día y de esta manera se podrá observar de manera detallada los ingresos y egresos,
así como también detectar cualquier problema por más pequeño que sea y ser
corregido inmediatamente ya que con eso se evitaría el riesgo de pérdida en la
empresa.
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
Las empresas comerciales se dedican a la compra y venta de mercadería, se

caracterizan porque no realizan ninguna transformación de los bienes, si no que se
los comercializa a un precio mayor al que se compra, éste margen se constituye en
una utilidad o ganancia. También son aquellas que se encargan del acercamiento de
los bienes desde el productor hacia el intermediario minorista o al consumidor.
Sobre administración de la empresa, Samuel Certo, en su obra Administración

Moderna dice: “Se entiende por la Administración de la empresa la gestión de los
recursos de la misma, la programación a corto plazo, la fijación de las tácticas
empresariales y el control en el cumplimiento de los presupuestos, programaciones
a corto plazo así como de la consecución de los objetivos establecidos en los planes
componentes del plan general.
Es sabido que la Contabilidad es la técnica que analiza, interpreta y registra

cronológicamente los movimientos o transacciones comerciales de una empresa.
11
DEFINICIÓN DE EMPRESA
Es una unidad jurídica, que funciona a través de normas y reglamentos, está
compuesta por capital y trabajo que se dedica a actividades de producción,
comercialización y prestación de bienes y servicios a la colectividad. (Héctor
Fernández Palomino en su libro “La empresa y la sociedad”)
La empresa también viene hacer un conjunto de personas que se agrupan con un

solo objetivo, obtener ingresos económicos.
TIPOS DE EMPRESA
POR SU ACTIVIDAD
 EMPRESAS INDUSTRIALES.- Son entidades que se dedican a la

transformación de materia prima en productos terminados.
 EMPRESAS COMERCIALES.- Son las entidades que se dedican a la

compra-venta de productos terminados convirtiéndose en intermediarios entre
productores y consumidores.
 EMPRESA DE SERVICIOS.- Son las entidades que se dedican a la venta de

servicios a la comunidad.
POR EL SECTOR AL QUE PERTENECEN
 EMPRESAS PUBLICAS.- Son entidades cuyo capital pertenece al sector

público (al Estado).
 EMPRESAS PRIVADAS.-Son entidades cuyo capital pertenece a personas

naturales o jurídicas.
 EMPRESAS MIXTAS.- Son las entidades cuyo capital pertenece tanto al

sector público como al sector privado.
12
POR LA INTEGRACIÓN DEL CAPITAL
 EMPRESAS INDIVIDUALES.- Son las entidades cuyo capital pertenece a una

sola persona natural.
 EMPRESAS DE SOCIEDAD.- Son las entidades cuyo capital se conforma

mediante el aporte de varias personas naturales o jurídicas.”
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
La empresa Gino Gas Cas es una empresa que se dedica a actividades netamente
comerciales como es la venta de gas licuado es una empresa intermediaria entre el
productor y el consumidor final, cuyo capital pertenece a un solo propietario.
En nuestro distrito de Celendín este tipo de empresas son las más comunes, debido
a la gran oferta y demanda, este servicio es aprovechado por las distintas familias y
negocios como son los restaurantes, comidas al paso que tenemos en todo el
ámbito de nuestra ciudad, convirtiéndose en una empresa competitiva frente a las
demás
DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
“Contabilidad es la ciencia y la técnica que permite el registro, clasificación, análisis

e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto
de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico
o período contable”
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
El principal objetivo es conocer la situación económica – financiera de una empresa

en un periodo determinado, el que generalmente es de un año; así como también
analizar e informar sobre los resultados obtenidos para poder tomar decisiones
adecuadas a los intereses de la empresa.
13
TIPOS DE CONTABILIDAD
 CONTABILIDAD GENERAL.- Es aquel que se utiliza en los negocios de

Compra-Venta de mercaderías y servicios no financieros.
 CONTABILIDAD DE COSTOS.- Se aplica especialmente en las empresas

manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias; controla las operaciones
económicas y las etapas de producción que determinan el costo de los
productos a manufacturarse.
 CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.- Se aplica en las empresas y

organismos del estado.
 CONTABILIDAD FINANCIERA.- Es aquella utilizada en las entidades

financieras para registrar depósitos en cuentas corrientes y de ahorros,
liquidación de intereses, comisiones, cartas de crédito, remesas, giros y otros
servicios bancarios.”
SISTEMA CONTABLE
En una empresa, de acuerdo con su tamaño, las transacciones se realizan en un

número pequeño, mediano, grande o muy grande. Cuando las transacciones
superan de cientos o miles, es necesario planificar el registro, de entrada original,
con el propósito de facilitar el trabajo para obtener resultados adecuados y
oportunos.
“Se denomina sistema contable a la serie de procesos con que inicialmente se

registra la información para luego ser convertida en estados financieros. La exactitud
14
obtenida mediante el sistema contable puede ajustarse para atender las

necesidades de sus usuarios”
Respecto a los sistemas contables: “Un sistema de información contable comprende

los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un
control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones, las mismas que pueden ajustarse para atender las necesidades de sus
usuarios”
El papel del sistema contable es desarrollar y comunicar esta información, para

lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de
registros manuales e informes impresos.
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de

información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio.
En el sistema contable de cualquier empresa se deben ejecutar tres pasos básicos
relacionados con la actividades financieras, los datos se deben registrar, clasificar y
resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén
interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales.
En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad

comercial diaria en términos económicos.
Contabilizar y controlar el Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos y los

Resultados de las transacciones.
“Es la lista de cuentas ordenadas metódicamente ideada de manera específica para

una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el
logro de sus fines.”
15
Grafico N° 1
LA CUENTA CONTABLE
Se denomina Cuenta al nombre común que se da al grupo de bienes, derechos y

obligaciones de la misma especie, el nombre de la cuenta debe ser explícito y no
presentar opción a confusiones, además deberá estar completo, es decir no puede
dejarse el nombre a medias.
Se presenta un cuadro de la clasificación de las cuentas, según su naturaleza, por el

grupo al que pertenecen, por el estado financiero, por el saldo.
16
DE BALANCE
PERSONALES DE ACTIVO DEUDORAS
GENERAL
DE PÉRDIDAS Y
IMPERSONALES DE PASIVO ACREEDORAS
GANANCIAS
DE CAPITAL
DE RESERVA
Grafico N°2
17
PLAN DE CUENTAS
DEFINICION
Es la lista de cuentas ordenadas metódicamente ideada de manera
específica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de
procesamiento contable para el logro de sus fines.
ESTRUCTURA
El plan de cuentas se debe estructurar de acuerdo con las

necesidades de información presentes y futuras de la empresa, y se
elaborará luego de un estudio previo que permita conocer sus metas,
políticas, particularidades, etc.
CODIFICACION DE LAS CUENTAS
Es la utilización de números, letras y otros símbolos que representan o

equivalen al grupo, subgrupo, cuentas y subcuentas.
 Numéricos: Se codifica utilizando exclusivamente números.

 Alfabéticos: Se codifica utilizando exclusivamente letras.
 Mixtos: Se codifica utilizando simultáneamente números y letras.
Todo código para que sea eficiente debe reunir ciertas

características, cualidades o propiedades que justamente destruyen
prácticamente la intuición y la improvisación, lo que hace más
aceptable
El plan o catálogo de cuentas debe contener:
 EL CICLO CONTABLE
Se lo considera como una de las herramientas básicas de la gestión

empresarial, se sigue un proceso secuencial desde que ocurre el
hecho económico hasta que se integra razonablemente a la
información resumida de carácter económico-financiero.
18
El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas

las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual,
trimestral, semestral, o anualmente; el más usado es el anual.
El proceso contable se refiera a todas las operaciones que registra la

Contabilidad en un periodo determinado, regularmente es de un año
calendario o ejercicio económico, desde la apertura de libros hasta la
preparación y elaboración de los estados financieros.
 TRANSACCIÓN COMERCIAL
Intercambio de bienes y/o servicios, información que se obtiene del

documento de origen o fuente, el mismo que sirve de soporte
contable para su verificación en el momento requerido.
 JORNALIZACIÓN
Registro y control de la transacción comercial, en el libro diario.
 MAYORIZACIÓN
Agrupa los valores de cada una de las cuentas en el libro diario.´
 BALANCE DE COMPROBACIÓN
Listado y verificación de todas las cuentas del libro mayor con sus
respectivas sumas y saldos.
 REGULACIÓN Y AJUSTE DE CUENTA
Actualizar los valores de las cuentas de mercaderías y otras; generalmente

se efectúan al finalizar un período contable.
19
 ESTADOS FINANCIEROS
Demuestran los cambios o variaciones de la situación financiera de

una empresa, ocurridos en un ejercicio económico de conformidad
con los principios de contabilidad vigentes en el país.
 ESTADO DE RESULTADOS
Establecer el resultado económico (Pérdidas y Ganancias o de Resultados)

del ejercicio contable; con el propósito de demostrar si existe utilidad o
pérdida.
 ESTADO DE SITUACIÓN
Demuestra la situación económica de la empresa al cierre del ejercicio

contable; o al inicio, según el caso.
 ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
Demuestra el comportamiento del dinero efectivo (al inicio y al final de un

ejercicio económico), con el objeto de no ocasionar desequilibrios
económicos. 1
 ANÁLISIS FINANCIERO
Evaluación y diagnóstico económico-financiero de la empresa,

mediante la relación de ciertos índices que permite analizar con
objetividad el comportamiento de las cuentas que interesa conocer,
para la toma oportuna de decisiones.
Jesús Omeñaca García “Contabilidad General”

20
LIBRO DIARIO
Es un libro foliado o numerado, u hojas igualmente numeradas, esto

es 1, 2, 3, 4,5 etc., que permite registrar en forma cronológica todas
las transacciones realizadas por la empresa.
El libro diario es la base en cualquier sistema contable que utilice la

empresa, viene hacer su hoja de vida de la empresa.
ASIENTO
Consiste en registrar cada transacción en cuentas deudoras que

reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores,
aplicando el principio de la Partida Doble. “No hay deudor sin
acreedor, ni acreedor sin deudor”
En Contabilidad, se distinguen tres clases de asientos contables:
 ASIENTO SIMPLE.
Cuando una cuenta recibe y otra cuenta entrega, por un mismo valor.
 ASIENTO COMPUESTO.
Cuando dos o más cuentas reciben y dos o más cuentas entregan, por un
mismo valor.
 ASIENTO MIXTO
Cuando una cuenta recibe y dos o más cuentas entregan o viceversa, por
un mismo valor.
LIBRO MAYOR
Es un resumen de todas las transacciones comerciales que aparecen
en el libro diario, el que generalmente se lleva en tarjetas
21
individuales, es decir por separado todas y cada una de las cuentas,

o en un archivo del computador cuando el sistema es computarizado.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Es un listado o resumen de todas las cuentas que han intervenido en

un ejercicio económico, con la sumatoria de sus respectivos
movimientos económicos
AJUSTES
Se elabora al término de un período contable o ejercicio económico.
Los ajustes contables son estrictamente necesarios para que las
cuentas que han intervenido en la Contabilidad de la empresa
demuestren su saldo real o verdadero y faciliten la preparación de los
Estados Financieros.
ESTADOS FINANCIEROS
La Contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el

conocer la situación económica y financiera de la empresa al término
de un período contable o ejercicio económico, el mismo que se logra
a través de la preparación de los siguientes estados financieros.
 Estado de Resultados
 Estado de Flujo del Efectivo
 Estado de Situación Financiera
 ESTADO DE RESULTADOS
Es el que determina la utilidad o pérdida de un ejercicio económico,
como resultado de los ingresos y gastos; en base a este estado, se
puede medir el rendimiento económico que ha generado la actividad
de la empresa.
 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Es el informe principal que presenta en forma significativa resumida y

clasificada por actividades de operación, inversión y financiamiento,
22
los diversos conceptos de entrada y salida de recursos monetarios

efectuados durante un período, con el propósito de medir la habilidad
gerencial en recaudar y usar el dinero, así como evaluar la capacidad
financiera de la empresa, en función de su liquidez presente y futura.
 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Es el que demuestra la situación económica-financiera de una

empresa al inicio o al final de un ejercicio económico, según el caso.2
MARCO CONCEPTUAL
PLANEACIÓN
Es el proceso de determinar como el sistema administrativo alcanza

sus objetivos. En otras palabras como puede la organización llegar a
donde quiere llegar.
SISTEMA CONTABLE
Es el conjunto de registros, procedimientos y equipo que se ocupan

sistemáticamente, de las cuentas que afectan al desempeño
financiero y la situación económica de una entidad.
ENTIDAD
Es la organización o sección que se distingue de otras organizaciones e

individuos como unidad económica independiente
2 Tomada de Jesús Omeñaca García

23
CONFIABILIDAD
Es la cualidad del significado de la información, que asegura la

representación fiel de la situación de la empresa.
CICLO FINANCIERO
Es el tiempo que transcurre entre la adquisición de materiales o servicios,

su transformación, su venta y finalmente su recuperación en efectivo.
CICLO ECONÓMICO
Es el movimiento ascendente o descendente que ocurre con cierta

regularidad en una economía capitalista durante un periodo de 1 año.
CAPITAL
Es el aporte en bienes o en dinero entregado por el propietario (s),

socios o accionistas de la empresa, el que consta en la respectiva
escritura de constitución de la empresa.
CONTROL ADMINISTRATIVO
Es el sistema de comprobaciones y balances que garantizan que

todas las actividades que se llevan a cabo dentro de la compañía son
compatibles con los objetivos organizacionales.
RENTABILIDAD
Podemos definir rentabilidad como la efectividad de una empresa

que será demostrada por las utilidades que obtiene de las ventas que
realiza y la utilización de sus inversiones.
24
PATENTE
Una patente es el derecho exclusivo garantizado por la normativa

vigente a un inventor para utilizar su invento durante un periodo
especifico de tiempo (este derecho puede ser cedido o vendido por
su dueño.
ECONOMÍA
La economía es el estudio de la asignación de recursos escasos para

satisfacer las necesidades humanas.
MERCADO
Organización en que se realizan compras y ventas de mercaderías o

servicios y en donde se ponen en contacto los demandantes y los
oferentes.
MARCO LEGAL
Cualquier empresa independiente que inicie sus operaciones

comerciales, deberá cumplir con las leyes, normas y procedimientos
que permitan un funcionamiento adecuado de su situación legal,
siempre y cuando cumpla con las leyes establecidas dentro del país.
La empresa cumple con los requisitos básicos establecidos por la ley como son:
 Patente
 RUC
25
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
(PCGA)
Los principios de contabilidad son conceptos y normas básicas que

establecen la delimitación e identificación del ente económico, forma
de cuantificación y técnicas de presentación de informes financieros.
Analizaremos algunos de los principios básicos que rigen la contabilidad.
ENTIDAD
La actividad económica es realizada por entidades identificables, las

que constituyen combinaciones de recursos humanos, naturales y
capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones
encaminadas a la consecución de los objetivos de la entidad.
REALIZACIÓN
La Contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones

que realiza una entidad con otros participantes en la actividad
económica y ciertos eventos económicos que la afectan.
PERÍODO CONTABLE
La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación

financiera de la entidad que tiene una existencia continua, obliga a
dividir su vida en períodos convencionales.
VALOR HISTÓRICO
Las transacciones y eventos económicos que la Contabilidad

cuantifica se registran según las cantidades de activos que se
afecten o su equivalente a la estimación razonable que de ellos se
haga al momento en que se considere realizados contablemente.
26
NEGOCIO EN MARCHA
La entidad se presume en existencia permanente, salvo

especificación en contrario; por lo que las cifras de sus estados
financieros representan valores históricos, o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos.
IMPORTANCIA RELATIVA
La información que aparece en los estados financieros debe mostrar

los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser
cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los
datos que entran al sistema de información resultante de su
operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos
con los requisitos de utilidad y finalidad de la información.
DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA
ESTRUCTURA INTERNA
La empresa Gino Gas Cas cuenta con una estructura básica, lo más
común hoy en día en la mayoría de las pequeñas empresas con las
que cuenta la provincia de Celendín, donde el propietario es la
máxima autoridad y él es quién delega ciertas funciones a sus
empleados. Esto conlleva a que cada uno de los empleados realice
sus labores únicamente obedeciendo las órdenes de su empleador.
MISIÓN
La empresa Gino Gas Cas tiene como misión cumplir con el

abastecimiento de gas licuado a la mayoría de sus clientes en menor
tiempo posible y con las garantías necesarias para la salud
27
VISIÓN
La visión de la empresa Gino Gas Cas de Celendín es convertirse

en una empresa competente en el mercado local en la distribución
de gas licuado a menor precio y en el menor tiempo posible,
ofreciendo un producto confiable y bajo ciertas medidas de
seguridad para sus trabajadores y sus clientes.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA GINO GAS CAS
 Brindar un producto de calidad y con estrictas medidas de

seguridad a comparación de las demás dedicadas al mismo giro de
negocio.
 Ser la mejor empresa confiable y que proteja la economía de sus
clientes.
 Brindar un servicio a los distritos aledaños a la ciudad de Celendín.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ACTUAL
GERENTE
ADMINISTRADOR CONTADOR
AUXILIAR EN PERSONAL DE
SECRETARIA DISTRIBUIDORES GUARDIÁN
CONTADILIDAD LIMPIEZA
Grafico N° 03
28
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
La situación de la empresa fue determinada después de realizar una

entrevista directa con el propietario, este nos brindó una información
muy superficial ya que demostró recelo y desconfianza lo cual nos
dificultó un poco para detallar cuál es la situación real de la empresa,
llegando a una conclusión ores dedicados a la distribución del
producto.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La empresa Gino Gas Cas cuanta con una estructura de

funcionamiento bastante simple
ESTRUCTURA FINANCIERA
El trabajo contable lo hace directamente el propietario y en algunas

ocasiones lo realiza la secretaria o la persona encargada del área.
Además no se realiza los balances mensuales, tampoco estado de
resultados.
La empresa no cuenta con un plan de cuentas contables definido y

apropiado de acuerdo al giro de negocio que realizan.
Mediante nuestra investigación hemos llegado a la conclusión de proponer lo

siguiente:
PROPUESTA DIRIGIDA A LA EMPRESA
ESTRUCTURA INTERNA
Según las necesidades de la empresa, proponemos el siguiente

organigrama, en donde se especifique de una manera más clara las
funciones de cada uno integrantes:
29
ORGANIGRAMA
Gerente
Secretaria Administrador
Personal
Contador Guardianía
repartidor
Auxiliar de Contabilidad
Gráfico N° 04
30
FUNCIONES DEL PERSONAL DE LA EMPRESA
Según el organigrama anterior, tenemos las siguientes funciones de cada

personal
FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL
Las funciones del Gerente General constituyen una estructura muy

importante para el correcto desempeño de la empresa:
 Planificar los objetivos y estrategias que la empresa desea

alcanzar, estableciendo la forma más objetiva para poder
llegar al cumplimiento de cada uno, asumiendo el rol de un
verdadero líder coordinando con prudencia los recursos
económicos, técnicos y humanos que la empresa posee.
 Organizar las actividades que tiene que realizar cada uno de

los empleados de la empresa, las mismas que tienen que
estar enmarcadas dentro de su nivel ocupacional sin afectar
el normal desarrollo del resto de actividades que existen en la
empresa.
 Dirigir el desarrollo de las actividades debidamente

designadas a cada uno de sus empleados en las diferentes
áreas de la empresa, priorizando una adecuada comunicación
para informar las decisiones tomadas. Así mismo resolver
cualquier inconveniente que pudiera suscitarse dentro del área
de trabajo.
 Controlar y corregir el desempeño individual y organizacional

para garantizar el buen cumplimiento de los objetivos y las
metas planteadas.
31
FUNCIONES DEL ÁREA DE CONTABILIDAD.
El área de contabilidad es el eje central de la empresa debido a que

es allí donde se implementará el proceso de contabilidad, aplicando
correctamente todos los métodos, técnicas y normas establecidas
para el tratamiento de la información contable y asegurar el buen
desempeño de la empresa.
Las funciones a cumplir son:
 Realizar los Comprobantes de Ingreso y de Egreso que respalden

las transacciones comerciales.
 Analizar toda la documentación que ingresa a la empresa.
 Realizar informes semanales para poder realizar los pagos a los
proveedores.
 Realizar los comprobantes de retención correspondientes de las
facturas de compras.
 Realizar las Conciliaciones Bancarias mensuales.
 Elaborar los arqueos de caja diarios en diferentes horarios.
 Elaboración de los roles de pago y las planillas del IESS
mensualmente.
 Declaración, liquidación y pago del Impuesto a la Renta y del
Impuesto al Valor Agregado ante el Servicio de Rentas Internas.
 Clasificar y depurar el saldo de todas las cuentas.
 Presentar informes a la administración, cuando ésta los requiera con
información clara y precisa.
FUNCIONES DEL AUXILIAR EN CONTABILIDAD
 Recolectar los valores provenientes de las ventas diarias y

custodiarlos hasta que se realice el depósito.
 Realizar los cuadres de caja al finalizar el día.

 Es la persona encargada del manejo y control de las ventas.
32
 Cumplir con las normas de control establecidas por la

administración.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
Dentro de las funciones principales realizará:
 Velar por el bienestar de todo el personal de la empresa, exigiendo

se cumpla todas las medidas de seguridad
 Realizar las negociaciones para que los proveedores abastezcan
con producto a la empresa de manera permanente.
FUNCIONES DEL REPARTIDOR:
 Llevar el producto a casa del cliente de forma eficiente y en el

menor tiempo posible.
 Utilizar adecuadamente la indumentaria que lo caracterice como tal.
 Si el cliente le solicita instalar el servicio, hacerlo de manera
minuciosa para proteger la salud del cliente.
PLAN GENERAL DE CUENTAS.
Es uno de los aspectos más importantes para contar con información

contable de calidad y llevar un mejor control de la empresa
El Plan de Cuentas consiste en un documento que se elabora al

momento de iniciar las actividades en que se establecen las cuentas
que regirán la contabilidad. Es decir, es la ordenación sistemática de
la totalidad de las cuentas que integran el sistema contable.
El plan de cuentas sirve:
 Como estructura básica en la organización y diseño del sistema

contable.
 Facilita la confección de los estados contables.
33
Los requisitos que debe reunir todo plan de cuentas son:
 Integro: debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias

de acuerdo a las necesidades de información de la empresa).
 Flexible: debe permitir introducir nuevas cuentas
 Asistemático: las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio
que le dé una estructura organizada.
 Homogéneo: las cuentas que incorpore deben tener uniformidad
ANÁLISIS DE LAS CUENTAS DE LA EMPRESA ELECTROCOMERCIO
CELENDÍN
CAJA
Es una de las principales cuentas dentro de la empresa, ya que

representa el efectivo disponible que ésta posee, se recomienda
tener un medio de control adecuado que permita el manejo estricto
del efectivo. Aquí se manejarán lo comprobantes de venta los
mismos que deben seguir una secuencia numérica para ser
registrados.
CAJA CHICA
Sirve para gastos menores tales como: material de escritorio, útiles

de aseo y otros imprevistos que la empresa tenga.
La persona encargada del manejo de Caja Chica será el auxiliar de

contabilidad, contará con S/.300, 00 la misma que se devolverá cada
28 de cada mes.
34
BANCOS O AGENCIAS BANCARIAS
Controla el movimiento de los valores monetarios que se depositan y

retiran de la Institución Bancaria, además de permitir el control
interno y brinda la posibilidad de pedir préstamos Bancarios.
INVENTARIO
Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso

ordinario del negocio.
Toda empresa comercial realiza lo que es la compra y venta de

bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario
por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa
mantener un control oportunamente, así como también conocer al
final del período contable un estado confiable.
Las principales cuentas tenemos:
 Inventario (inicial)
 Compras
 Devoluciones en compra
 Ventas
 Devoluciones en ventas
La cuenta Inventario agrupa el producto de gas licuado el que estará
destinado para la venta, el control que se le dé es de vital
importancia porque le permitirá conocer con exactitud las cantidades.
CUENTAS POR COBRAR.
En estas cuentas se anotarán los créditos realizados por cada uno de los
clientes.
 La persona responsable de esta acción será el auxiliar de

contabilidad, el mismo que le facilitará el control del crédito y
poder realizar su respectiva cobranza.
35
 El departamento de Contabilidad será el responsable de emitir

el comprobante de ingreso y de liquidar la cuenta.
PROCESO CONTABLE
El proceso contable tiene como misión el adecuado registro de las

operaciones comerciales de la empresa Gino Gas Cas supervisando
la elaboración y la correcta aplicación de cada uno de sus pasos
existentes, para facilitar la identificación, medición y comunicación de
la información Contable Financiera dirigida hacia la formación de
juicios por parte de sus propietarios con el fin de obtener una máxima
rentabilidad.
El modelo Contable será una herramienta eficaz, ágil y oportuna,

facilitando el crecimiento de la rentabilidad de la empresa, mediante
la toma de decisiones efectivas.
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Es el registro inicial de las operaciones de la empresa, en él se

anotan todos los valores que conforman los Activos, Pasivos y el
Patrimonio, además es la parte principal de la apertura de libros.
LIBRO DIARIO
El libro diario es el documento en el que se recogen las operaciones

que va realizando la empresa de forma cronológica, es el registro
contable principal dentro del sistema contable, en el cual se
anotan todas las operaciones.
Constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor,

proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los
asientos de débitos y créditos las operaciones deben recogerse en
el libro día a día, éstas pueden ser los ingresos y egresos
36
efectuados por el Almacén, en el orden que se vaya realizando

durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.).
Éste libro está formado por de CINCO columnas indispensables

que son:
 Fecha
 Detalle
 Parcial
 Debe
 Haber
Todo registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se

ordenan por fecha de creación.
Los Asientos contables son el registro de cada transacción en

cuentas deudoras y en cuentas acreedoras que entregan valores,
aplicando el principio de la partida doble.
MAYORIZACIÓN
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las

diferentes cuentas que moviliza la empresa, sus activos, pasivos y
patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en
el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el

libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma
particular.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Es un documento contable elaborado para hacerse una idea sobre la

situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo.
Se les denomina también Balances de Sumas y Saldos.
El objetivo final de este balance es comprobar que no existen

asientos descuadrados en la contabilidad.
37
La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance

de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está
en orden, a diferencia del Balance final, el balance de comprobación
de sumas y saldos no requiere de periodo contable, del cálculo del
resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para su
elaboración.
Para su elaboración se siguen los siguientes pasos:
 Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto

en el debe como en el Haber.
 Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se
obtiene por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de
cuentas de activo o de gastos. En caso de ser cuentas de ingresos
o de pasivo (tanto el Neto Patrimonial como el Exigible), el saldo se
obtiene por diferencia entre el Haber y el Debe.
 Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.
AJUSTES
Se elaboran al término de un período contable, descubre errores

importantes en los registros de contabilidad, son estrictamente
necesarios para que las cuentas que han intervenido en la
Contabilidad de la empresa demuestren su saldo real o verdadero y
facilitan la preparación de los Estados Financieros.
Sólo los asientos que afecten en forma relevante la presentación

razonable de los estados financieros, deben ser hechos. La
determinación de cuándo ajustar un error se basa en el impacto que
tendrá dicho error en los estados financieros de la empresa.
Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo

real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar
estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales
es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un
38
asiento contable llamado asiento de ajuste. Ajuste es el asiento

contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.
CLASES DE AJUSTES
Los ajustes más frecuentes que se realizan después del período contable
son:
 Acumulados
 Diferidos
 Depreciaciones
 Amortizaciones
 Consumos
 Provisiones
 Regulaciones
 Otros Ajustes
ESTADOS FINANCIEROS
Son informes que se elaboran al finalizar un período contable, con el

objeto de proporcionar información sobre la situación económica y
financiera de la empresa, permiten examinar los resultados obtenidos
y evaluar el rendimiento económico de la empresa.
Los Estados Financieros más relevantes para la empresa

ELECTROCOMERCIO CELENDÍN son el Estado de Resultados, y El
Estado de Situación Financiera o Final.
ESTADO DE RESULTADOS
Es un documento contable complementario donde se informa

detallada y ordenadamente el resultado de las operaciones (utilidad,
pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo
determinado, se presenta la situación financiera de una empresa a
una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y
gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.
39
ESTADO DE SITUACIÓN FINAL: Es un documento contable que refleja la

situación patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta
de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos
patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen
financiero. La legislación exige que este documento sea imagen fiel del
estado patrimonial de la empresa.
Producido con el propósito de medir el valor neto contable de una

empresa en cierta fecha, y su riesgo ante acreedores potenciales. Es
un documento financiero donde se reflejan los activos, pasivos y el
patrimonio de los propietarios. Es un Informe conceptual contable
que recoge, debidamente sistematizados, coordinados y valorados,
el conjunto de elementos patrimoniales pertenecientes a una
empresa o sociedad en un instante de tiempo determinado y el
resultado obtenido hasta ese momento.
CIERRE DE LIBROS: Son asientos que se elaboran al finalizar el ejercicio

económico de la empresa, en ellos se agrupan todas las cuentas que
ocasionan gastos o egresos, las cuentas que generan renta o ingresos, y
determinan el resultado final del ejercicio contable el mismo que se puede
ver reflejado en pérdida o ganancia para la empresa.
ANÁLISIS FINANCIERO: Comprende la recopilación, interpretación y

estudio de los Estados Financieros y de los datos operacionales de la
empresa, este proceso se lo realiza mediante el cálculo e interpretación de
porcentajes e indicadores, que sirven para evaluar el desempeño financiero
y operacional de la empresa el mismo que facilitará la toma de decisiones,
tiene como objetivo informar sobre la situación financiera a una fecha
determinada y sobre los resultados alcanzados dentro del ejercicio
económico.
Los principales usuarios de estos estados son; los Accionistas, las

Instituciones Financieras, los Administradores, los Proveedores, las
Entidades Públicas, la Empresa.
40
METODOLOGÍA: Para el caso de la empresa Gino Gas Cas se utilizarán el

método de Análisis Vertical.
RAZONES O INDICADORES FINANCIEROS: Constituyen la forma más

común del Análisis Financiero, establecen la relación numérica entre dos
cantidades diferentes del Balance General y miden la capacidad que tiene
la empresa para cancelar sus obligaciones.
CAPITAL DE TRABAJO: Indica la cantidad de recurso o efectivo que la

empresa posee para realizar sus operaciones, después de satisfacer sus
obligaciones y deudas.
COSTO DE IMPLEMENTACIÓN DELSISTEMA CONTABLE DE LA

EMPRESA
CARGO SALARIO MENSUAL PAGO ANUAL

GERENTE GENERAL S/. 1.300,00 S/. 15.600,00
ADMINISTRADOR S/. 1.200,00 S/. 14.400,00
CONTADOR S/. 1.200,00 S/. 14.400,00
ASISTENTE EN CONTABILIDAD S/. 1.000,00 S/. 12.000,00
SECRETARIA S/. 850,00 S/. 10.200,00
GUARDIANÍA S/. 850,00 S/. 10.200,00
DISTRIBUIDORES S/. 850,00 S/. 20.400,00
TOTAL DE GASTOS A PERSONAL S/. 97.200,00
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

Las ventas se realizarán telefónicamente y directamente en la oficina de
la empresa, para lo cual la empresa cuenta con móviles telefónicos
41
destinados a cada empleado, dichos números se harán llegar a los

clientes a través de los afiches de propaganda que se hará llegar a cada
casa de las familias celendinas.
PROCESO DE VENTA TELEFÓNICAMENTE

CLIENTE SOLICITA EL PEDIDO SE REALIZA EL CANJE
MEDIANTE LA BOLETA
DE VENTA
SECRETARIA ATIENDE EL PEDIDO

CONTABILIDAD
REALIZA EL
COMPROBANTE DE
EL ASISTE EN CONTABILIDAD
INGRESO
REGISTRA EL PEDIDO E
INGRESA COSTO
SE CONTABILIZA
42
EL ADMINISTRADOR ORDENA EL
REPARTO
CONCLUYE
ENVÍA LA SOLICTUD AL
REPARTIDOR
EL CLIENTE RECIBLE EL PRODUCTO

Y CANCELA POR DERECHO DEL
PRODUCTO AL REPARTIDOR
POLÍTICAS DE VENTA
 La empresa realizará ventas al contado

 Se realizarán cierres diarios de Caja para recaudar el dinero de
la venta diaria, el mismo que será depositado al día siguiente, en
la cuenta de la empresa.
 Se entregarán las Boletas correspondientes a la venta realizada.
 Se realizará un libro auxiliar de ventas por día en donde conste
el valor de la venta y los datos generales.
 Por fiestas patrias, navidad, la empresa sorteará balones de gas
entre sus clientes totalmente gratis.
43
CONCLUSIONES
 La empresa Gino Gas Cas no cuenta con un Plan Contable
como toda empresa debe tener para realizar mejor su
administración económica y evitar pérdidas al negocio.
 Este tipo de empresas tienen toda la obligación de llevar un

proceso contable adecuado y minucioso, ésta no cuenta y solo
lo realiza de una manera sencilla.
 La empresa no cuenta con un control idóneo del dinero de

Caja, no se hacen arqueos a esta cuenta
44
 No existe designación de funciones a cada trabajador, lo que

ocasiona malestar en de personal al no tener fijadas cuáles
son sus responsabilidades.
SUGERENCIAS
La presente investigación debe servir como herramienta útil para el
propietario de la empresa por cuanto se ajusta a sus exigencias y
necesidades.
 Poner en marcha el Proceso Contable, cumpliendo las

disposiciones legales y normativas vigentes.
 Contratar los servicios de un Contador o un Técnico en

Contabilidad para que realice el control económico de la
empresa.
45
 El proceso venta de gas se lo debe realizar tomando en

cuenta las existencias del mercado.
BIBLIOGRAFIA
 Oriol Amat “Análisis de Estados Financieros”
 Jesús Omeñaca García “Contabilidad Genral” 12ava Edición
 Eduardo Martinez Abascal “Finanzas para Directivos” 2da Edición
 Antonio Manzanero “Finanzas para Emprendedores”
 Isidro chambergo, Guillermo (2009). Análisis de costos y
presupuestos en el planeamiento estratégico gerencial. Lima, Perú:
Instituto Pacifico.
 Paredes Reategui, Carlos (2012).Normas Internacionales de
Información Financiera. Lima, Perú: Instituto Pacifico. Auditoría de
Gestión, Milton K. Maldonado E, primera edición, Quito Ecuador
46
 Contabilidad General, Mercedes Bravo Valdiviezo 5ta. Edición,

editorial Nuevo Día Quito-Ecuador.
 Diccionario contable, CPA. Nelson Dávalos A., CPA Geovanny

Córdova J. Consultoría Organizacional.
 Laboratorio de contabilidad General Rubén Sarmiento R., décima

edición. Marzo 2004, editorial Voluntad.
47
ANEXOS
48

Proyecto Final Contabilidad

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Judul Asli

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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

CARRERA PROFESIONAL DE: CONTABILIDAD

PROYECTO PRESENTADO POR:

 CHÁVEZ VÁSQUEZ, Digna María

Asesor: CPC Francisco Chávez Díaz

Celendín, diciembre del 2017

En la ciudad de Celendín se encuentra la empresa, ”Gino Gas Cas” que se dedican

Igualmente hemos percibido que el dinero asignado para la caja chica no es

Esta forma de trabajo traen muchos inconvenientes y pérdidas a la empresa, ya que

Nuestro proyecto de investigación se ha enfocado a la innovación porque hoy en día

En la ciudad de Celendín se encuentra la empresa ”Gino Gas Cas” dedican a

Esta forma de trabajo traen muchos inconvenientes y pérdidas a la empresa, ya que

Un proceso contable bien ordenado demanda de un estudio a fondo de las

El mercado laboral y la competitividad de manera general exigen que las empresas

Los procesos contables en las diferentes son totalmente diferentes, dependiendo

Un proceso contable comprende todas las actividades necesarias para suministrar a

Con un sistema de contabilidad eficientemente confiable, los administradores y los

actividades laborable a una información real como: organización, ventas,

Es importante mencionar que el periodo contable viene hacer el proceso de

Por ende es urgentemente necesario que la empresa cuente con un sistema

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Cómo impactará el diseño de un proceso contable en la empresa Gino Gas Cas

Diseñar un Proceso Contable para mejorar la toma de decisiones en la

 Dar a conocer qué importante es un plan contable.

 El grupo de investigación no ha contado con la experiencia en la

 Escasa bibliografía que nos permitan obtener información sobre

 El dinero con lo cual contamos es demasiado bajo, por lo que limita

Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por

De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como:

La empresa es la unidad jurídica que promueve y dirige la actividad económica

En toda empresa grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran tres factores

a. El factor persona. Está representado en los propietarios, administradores

La Contabilidad usada como instrumento de control establece los métodos

La Contabilidad tiene como misión en un negocio llevar el proceso contable día a

Las empresas comerciales se dedican a la compra y venta de mercadería, se

Sobre administración de la empresa, Samuel Certo, en su obra Administración

Es sabido que la Contabilidad es la técnica que analiza, interpreta y registra

La empresa también viene hacer un conjunto de personas que se agrupan con un

 EMPRESAS INDUSTRIALES.- Son entidades que se dedican a la

 EMPRESAS COMERCIALES.- Son las entidades que se dedican a la

 EMPRESA DE SERVICIOS.- Son las entidades que se dedican a la venta de

POR EL SECTOR AL QUE PERTENECEN

 EMPRESAS PUBLICAS.- Son entidades cuyo capital pertenece al sector

 EMPRESAS PRIVADAS.-Son entidades cuyo capital pertenece a personas

 EMPRESAS MIXTAS.- Son las entidades cuyo capital pertenece tanto al

POR LA INTEGRACIÓN DEL CAPITAL

 EMPRESAS INDIVIDUALES.- Son las entidades cuyo capital pertenece a una

 EMPRESAS DE SOCIEDAD.- Son las entidades cuyo capital se conforma

“Contabilidad es la ciencia y la técnica que permite el registro, clasificación, análisis

El principal objetivo es conocer la situación económica – financiera de una empresa

 CONTABILIDAD GENERAL.- Es aquel que se utiliza en los negocios de

 CONTABILIDAD DE COSTOS.- Se aplica especialmente en las empresas

 CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.- Se aplica en las empresas y

 CONTABILIDAD FINANCIERA.- Es aquella utilizada en las entidades

En una empresa, de acuerdo con su tamaño, las transacciones se realizan en un

“Se denomina sistema contable a la serie de procesos con que inicialmente se

obtenida mediante el sistema contable puede ajustarse para atender las

Respecto a los sistemas contables: “Un sistema de información contable comprende

El papel del sistema contable es desarrollar y comunicar esta información, para

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de

En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad

Contabilizar y controlar el Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos y los