PROPOSAL PENGAJUAN

PROSES PENGEMBANGAN
WEBSITE

Sans Corporation.
Published : 2019
Author : Aji Condro Saputro (1710501001)
Rizqi Aziizi Ros A (1710501007)
Ferell Geo Atlanta (1710501018)
Status : Coming Soon
Identification : Profile Document
 1. PROFIL PERUSAHAAN

1. Profil

Sans Corporation mengkhususkan bisnisnya dibidang Internet Content dan Web

Development, yaitu usaha penyediaan content atau aplikasi berbasis internet serta
pembuatan website bagi perusahaan lain. Sans Corporation berdiri resmi pada tahun
2019 namun bisnis sudah berjalan selama 2 tahun.

Sans Corporation berdedikasi untuk membuat website yang membuat penggunanya

betah berlama-lama, website menarik, nyaman dan mudah digunakan. Oleh karena itu
dalam membuat website, Sans Corporation berdedikasi penuh dan memperhitungkan
segala aspek yang berpengaruh.

2. Visi

Menjadi content creator yang santai dan menjadi partner yang baik
Membuka lapangan pekerjaan dengan sumber daya yang berkualitas
Membuat pengguna nyaman dalam menggunakan produk kami

3. Misi

- Menambah konten kreatif di Indonesia

- Membantu perusahaan kecil untuk berkembang
- Mengedepankan anggota yang memiliki skill khusus
- Memuaskan client
- Mengutamakan user experience
 2. LATAR BELAKANG

Kemajuan teknologi di masa ini membuat segala hal harus berhubungan dengan
internet. Termasuk proses jual beli yang pada dasarnya pembeli bertemu langsung
dengan penjual, namun sekarang hanya perlu pembuatan e-marketplace sudah dapat
terjadi transaksi.

E-marketplace sangat marak sekarang pasalnya hal ini mempermudah proses

penjualan mupun pembelian suatu barang atau jasa. Pembeli tidak harus bertemu
langsung dengan penjual dan proses pembayaran dapat dilakukan melalui transfer.

Karena hal itu, client kami meminta pembuatan e-marketplace berbasis website
dimana pembeli akan lebih mudah mencari barang yang diinginkannya dan penjual akan
lebih mudah menjualkan barangnya. E-marketplace harus mudah digunakan oleh
berbagai kalangan, serta dapat menarik perhatian masyarakat dan juga berisi berbagai
fitur yang berguna mempercepat dan mempermudah proses transaksi.
 3. ANALISIS SISTEM

Analisis Sistem menggunakan Waterfall. Model waterfall adalah model yang paling
banyak digunakan untuk tahap pengembangan. Model waterfall ini juga dikenal dengan nama
model tradisional atau model klasik. Model air terjun (waterfall) sering juga disebut model
sekuensial linier (squential linear) atau alur hidup klasik (Classic cycle)”. Model air terjun ini
menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial terurut dimulai dari
analisis, desain, pengkodean, pengujian dan tahap pendukung.

Requirement

Design

Implementation

Verfication

Maintenance

Pada model waterfall yang kami gunakan, pertama-tama kami akan melakukan
requirement yang bertujuan untuk memahami perangkat lunak yang diharapkan oleh pengguna
dan batasan perangkat lunak tersebut. Lalu pada tahap design spesifikasi kebutuhan dari tahap
sebelumnya akan dipelajari dalam fase ini dan desain sistem disiapkan.
 Pada tahap implementation, sistem pertama kali dikembangkan di program kecil yang
disebut unit, yang terintegrasi dalam tahap selanjutnya. Seluruh unit yang dikembangkan dalam
tahap implementasi diintegrasikan ke dalam sistem setelah pengujian yang dilakukan masing-
masing unit. Tahap akhir dalam model waterfall. Perangkat lunak yang sudah jadi, dijalankan
serta dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang
tidak ditemukan pada langkah sebelumnya
 4. PROJECT PLAN

Project plan kami jadwalkan durasinya sesuai dengan perkiraan yang dirasa tidak kurang
dan tidak lebih supaya dalam proses pembuatan website kami, tim-tim kami dapat bekerja
dengan baik dan dapat menghasilkan website yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Project plan kami diawali dengan tahap Analisa yang menggunakan metode waterfall,
tahap Analisa ini berlangsung selama 5 hari lalu dilanjut dengan proses recruitmen selama 5 hari,
pembelian hosting 2 hari dan finalisasi tahap Analisa selama 4 hari.

Selanjutnya pada tahap design, kami akan mendesain website yang sesuai dengan
kebutuhan pengguna, durasi yang kami tentukan adalah 7 hari, dilanjut dengan proses
pembuatan background selama 3 hari, icon 3 hari, menu 6 hari dan pembuatan logo website
selama 4 hari.

Tahap yang terakhir adalah bagian program, pada tahap ini desain mockup website yang
telah dibuat pada tahap sebelumnya akan dibuatkan programnya, tahap ini akan berlangsung
selama 12 hari, dilanjut dengan pembuatan script php selama 12 hari dan entry data selama 8
hari. Pada tahap terakhir ini kami juga akan melakukan beberapa kali pengetesan dari website
supaya menghindari adanya bug atau error yang terjadi pada website, dan juga akan melakukan
beberapa sentuhan akhir bila diperlukan pada website buatan kami.
 5. PENGIDENTIFIKASIAN USER EXPERIENCE

User Experience adalah bagaimana seorang pengguna internet mengakses website, suatu
pengalaman yang mereka dapatkan dari website tersebut. Contoh User Experience adalah
mengeksplorasi semua fitur website yang ada, melihat tampilan website-nya, dan melakukan
prosedur hingga berhasil transaksi produk/jasa. User Experience ini juga biasa disebut dengan
singkatan UX yang dalam bahasa indonesia disebut sebagai pengalaman pengguna.

Dari aspek user experience yang kami dasari dalam pembuatan website kami, kami
membuat aplikasi kami yang dari sisi tampilan dan fiturnya yang mudah digunakan. Kami akan
mengembangkan berbagai aspek tersebut dengan user friendly. Supaya website kami dapat
digunakan oleh seluruh kalangan dari segala usia dan profesi. Karena semua orang memiliki hak
untuk menggunakan uangnya untuk memenuhi berbagai kebutuhannya.

Target utama dari website kami adalah orang-orang yang ingin mencari peralatan
elektronik secara praktis tanpa harus datang ke toko elektroniknya secara langsung. Jika
bersangkutan dengan barang-barang elektronik secara tidak langsung konsumen yang menjadi
pengguna kami adalah dari kalangan keluarga yang ingin membeli berbagai peralatan elektronik
untuk mendukung kegiatan sehari hari.
 6. PROSES DESAIN ARSITEKTUR

Arsitektur web merupakan struktur rancangan (desain) web agar dapat tersusun suatu
informasi yang tepat (terorganisasi) dan mudah ditemukan isinya. Dimana struktur rancangan
harus memenuhi beberapa aspek antara lain form, fungsi, navigasi, interface, interaksi, visual,
dan maksud informasi itu sendiri, yang akan dibangun dalam sebuah web.

Desain arsitektur yang kami terapkan pada website adalah desain yang simple dan mudah
dimengerti pengguna. Kami menggunakan warna hijau yang lembut supaya pengguna lebih
nyaman melihatnya dan lebih menarik perhatian.

Pada bagian atas halaman website kami terdapat menu bar yang akan muncul disetiap
halaman website supaya memudahkan pengguna agar mudah dan lebih cepat dalam mengakses
ke menu menu utama website kami. Menu bar tersebut terdiri dari beberapa menu yaitu Home
untuk kembali lagi ke halaman awal, Elektronik yang akan menampilkan berbagai produk
elektronik dan penjelasannya yang dijual pada marketplace kami, lalu ada menu Wishlist yang
berisi dari produk-produk yang telah ditandai oleh pengguna supaya memudahkan pengguna
mengecek kembali produk tersebut dilain waktu.

Pada halaman home berisi deskripsi dari website marketplace kami.

Pada halaman produk terdapat produk-produk elektronik yang kami jual, kami
menampilkan thumbnail dari produk-produk tersebut, terdapat harga dari kamera tersebut
dalam kurs rupiah, terdapat deskripsi yang berguna sebagai penjelasan dari produk kamera
tersebut. Pada bagian bawahnya terdapat tombol add to cart yang akan memasukkan produk
kamera kedalam keranjang sebelum produk dipesan.
 7. MENU PENGEMBANGAN WEB

Berbagai menu atau fitur yang akan kami buat dan kembangkan dalam proses pembuatan web
kami lakukan supaya pengguna merasa betah dan nyaman dalam menggunakan website kami.

Tampilan yang dimiliki marketplace kami akan menerapkan tata letak yang baik dan penggunaan
warna yang kontras supaya mudah dimengerti dan dijangkau oleh pengguna.

Dalam menggunakan website kami, user sangat terbantu adanya fitur help desk untuk membantu
user yang kesulitan dalam menggunakan website dan mudah dalam berbelanja.

Dari produk yang akan dijual di toko kami, akan dibuatkan review lewat sebuah artikel ataupun
video dari produk tersebut terlebih dahulu agar pengguna lebih memahami barang tersebut dan
mempercayai penjual.

Barang yang masuk ke marketplace kami, akan kami pastikan terlebih dahulu bahwa produk
tersebut telah memiliki garansi resmi.

Setiap toko yang mendaftar ke marketplace kami memiliki surat SIUP izin usaha, agar
meminimalisir terjadinya toko yang palsu dan menghindari kejahatan penipuan.

Fitur chat sebagai sarana komunikasi dari pembeli kepada penjual, agar memudahkan pembeli
untuk mencari tahu barang yang ingin dibelinya ataupun bernegosiasi perihal harga barang yang
dijual.

Website marketplace kami akan didukung dengan penggunaan bandwidth yang besar supaya
memperkecil kemungkinan perlambatan akses dalam menggunakan website kami.

Didukung dan bekerjasama dengan berbagai layanan dompet digital yang sudah terintegrasi
dengan baik, supaya mempermudah pengguna dalam proses transaksi pembayaran.

Berbagai metode pembayaran didukung oleh marketplace kami, seperti lewat indomaret,
alfamart, kantor pos, jne, ovo, dana, e-banking, credit card.

Dalam meningkatkan keamanan keuangan pelanggan, barang yang belum sampai ditangan
pembeli akan ditahan terlebih didahulu didalam sistem marketplace sebelum uang disampaikan
kepada penjual barang.
 8. HARGA PENGEMBANGAN WEB

Website Planning, Design & Development: Setidaknya kami berikan 15-20% dari budget
pemasaran online per tahun. Biaya ini dapat bervariasi tergantung dari keadaan yang terjadi
dalam perkembangan website.

Maintenance: Rp 125,000,000 - 160,000,000/tahun, tergantung dari banyaknya updates yang

perlu dilakukan secara berkala dan hal lain yang perlu dilakukan dalam website kami.

Online Marketing (SEO, PPC, Social Media - Facebook, Twitter, Instagram, dsb):
Rp55,000,000/bulan atau lebih, tergantung dari platform apa yang akan kami gunakan dan
sesering apa promosi yang akan kami lakukan dari berbagai platform tersebut.

Budget pengembangan website yang kami rencanakan:

 Planning (perencanaan): 15%

 Design (tampilan muka dan gambar): 25%-40%
 Programming/Developing: 25-40%
 Project Management: 20%
 9. SDM

Secara garis besar pengelolaan SDM yang berperan pada pembuatan website kami.

1. System Analyst berperan dalam analisis keseluruhan sistem dan bisnis proses. Bisnis
proses yang diinginkan client harus dipastikan dapat garis besar dan detailnya. Kemudian
divalidasi kepada client dan diterjemahkan menjadi beberapa wujud diagram. Bisa
berupa flowchart, DFD, maupun UML. Analisis juga kebutuhan database-nya dan harus
dituangkan ke dalam ERD. System Analyst berperan di awal sebelum dibuat website dan diakhir
setelah website selesai dibuat.

2. UX Designer berperan dalam bagaimana membuat pengguna merasa nyaman dan betah
dalam menggunakan aplikasi. Tapi yang utama adalah bagaimana membuat user dapat
menyelesaikan kebutuhannya saat menggunakan aplikasi. UX Designer menentukan seperti apa
aplikasi harus berinteraksi dengan user-nya. Hasilnya, akan diwujudkan oleh UI Designer.

3. UI Designer bertugas mewudujudkan keinginan UX Desiger untuk

menjadi wireframe atau rancangan kasar berupa layout yang akan dikerjakan oleh frontend
desinger.

4. Frontend designer akan membuat berbagai komponen dengan komposisi warna yang
berbeda yang akan digunakan oleh application developer.

5. System Engineer, yang menguasai konfigurasi yang mumpuni untuk menyediakan

infrastruktur untuk aplikasi dan sistem yang diperlukan. Katakanlah bila seorang system
engineer harus memasang server dan meng-install web server dan database di dalamnya, tentu
konfigurasi yang diperlukan pun tidak mungkin secara default saja. Harus ada konfigurasi yang
lebih aman dan sesuai dengan kebutuhan.
6. Web Developer

Backend web developer dalam tim kami bertugas membangun sisi backend yang kokoh serta
mengimplementasikan database dan bisnis proses yang sudah diberikan oleh system analyst.
Web developer pun bertugas untuk memperbaiki tampilan web yang sudah dikerjakan
oleh frontend designer. Dan juga menyediakan web service untuk digunakan oleh mobile
developer atau desktop application developer.

7. Programmer

Programmer didalam tim kami adalah seseorang yang bekerja dalam menganalisis, menyusun,
mengedit, menguji kumpulan bahasa pemrograman untuk kemudian menghasilkan sebuah
program yang bisa menjalankan suatu tugas tertentu secara otomatis. Tugas programmer dalam
tim kami :

 Menyusun kode dari bahasa pemrograman untuk menghasilkan sebuah program yang
mampu melakukan suatu pekerjaan.
 Menguji sebuah program yang dibuat apakah sudah mampu melakukan tugasnya seperti
yang telah direncakanan.
 Mencari kekurangan dalam suatu program untuk kemudian dikonsultasikan solusinya.
 Menganalisis bug dan error serta melakukan perbaikan terhadap kekurangan dalam suatu
program.
 Menguji kembali suatu program hingga tidak ditemukan kesalahan yang membuat
fungsinya terganggu.

8. Customer Service

Didalam tim kami customer service bertugas melayani pelanggan melalui media internet
dan media lain berupa telepon dan media sosial berupa BBM dan WA untuk meningkatkan
kepuasan pelanggan.

Ruang Lingkupnya adalah melayani segala jenis pertanyaan, keluhan, masukan, saran, kritik
ataupun proses pembelian yang dilakukan oleh para pelanggan. Dalam tim kami customer
service mendengarkan apa yang disampaikan oleh para pelanggan melalui telepon atau
bentuk komunikasi lainnya dengan sebaik-baiknya.

CS kami juga bertugas menanyakan pertanyaan kepada para pelanggan atau mengulangi
kembali hal yang telah disampaikan oleh pelanggan untuk memastikan bahwa tidak ada
kesalahpahaman dari kedua belah pihak mengenai isu yang diangkat. Hal ini untuk
memberikan kepastikan kepada para pelanggan bahwa apa yang mereka sampaikan
memang benar-benar didengarkan. Dan juga menangani perihal apa yang disampaikan oleh
pelanggan sesuai dengan temanya.
 TAMPILAN MOCKUP

Ini merupakan tampilan home pada websiste kami dan juga terdapat promo yang tersedia pada
hari yang telah tami buat setiap harinya
Ini merupakan tampilan login dimana user diberikan pilihan login atau regestrasi jika pengunjung
electrostore sudah memiliki usarname dan password maka langsung saja login jika blom
diharpkan daftar jika ingin membeli prodak kami .
Disini kami menyediakan katalog elektronik yang ingin pengunjung beli jika pengunjung tertarik
tinggal klik add chart dan pengunjung di haruskan membuat akun electro market agar bisa
membelinya
Merupakan tampilan mockup dari add chart kami setelah memilih pengunjung akan di
perlihatkan apasaja yang di beli pengunjung dan berapa jumlah yang harus dibayar
Metode pembayran yang ada di website kami sangat fleksibel dan mudah untuk transaksinya
Jika sudah memilih mode pembayaran akan mendapatkan kode pembayaran ,kode tersebut akan di
bayar sesaui metode bayar yang pengunjung inginkan
Setelah urusan pembayaran akan anda pesan di akun anda bahwa pemesan anda telah berhasil seperti
gamar dibawah ini