Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 0

 KATA PENGANTAR

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang. Karenanya, hak memperoleh

informasi termasuk hak asasi manusia. Bahkan, keterbukaan informasi publik merupakan
salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk
mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik.
Keterbukaan informasi publik merupakan sarana mengoptimalkan pengawasan publik
terhadap penyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya sebagaimana diamanatkan
dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 117/KEP/M.KOMINFO/03/2010
tentang Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Komunikasi dan
Informatika mengatur bahwa salah satu tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) adalah menyediakan akses informasi publik bagi pemohon informasi.
Pada Peraturan Presiden Republik Indonesia nomor 59 tahun 2017 tentang Pelaksanaan
Pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan disebutkan bahwa terukurnya Badan
Publik dalam menjalankan kewajiban sebagimana diatur dalam Undang-undang nomor 14
tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, yang ditunjukkan dengan meningkatnya
indikator kewajiban mengumumkan, menyediakan, mengelola dan mendokumentasikan
informasi publik.
Dasar Hukum berjalannya PPID di Kota Bandung yaitu Peraturan Walikota Bandung nomor
1340 tahun 2017 dan Keputusan Walikota nomor : 480/Kep.021-Diskominfo/2018.
Mendukung isi dari Perwal tersebut tentang meningkatkan pengelolaan dan pelayanan
informasi dan dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Daerah untuk menghasilkan layanan
informasi dan dokumentasi yang berkualitas. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
Kota Bandung selaku PPID Utama Kota Bandung merasa perlu melakukan monitoring dan
evaluasi terhadap para PPID Pembantu dan PPID Sub Pembantu sebagai bahan evaluasi
untuk menyempurnakan hal-hal yang telah dilaksanakan dalam pengelolaan dan pelayanan
informasi publik. Acuan penilaian layanan informasi publik yang menjadi salah satu
indikator keberhasilan pelayanan di Kota Bandung

Bandung, Januari 2019

PPID Utama Kota Bandung,
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bandung,
dr.Ahyani Raksanagara, M.Kes.

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 1
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................................... 2

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................................... 4
1 PENDAHULUAN .................................................................................................................. 6
1.1. LATAR BELAKANG ......................................................................................................... 6
1.2. MAKSUD DAN TUJUAN ................................................................................................... 7
1.3. RUANG LINGKUP ............................................................................................................ 8
1.4. KRITERIA PENGUKURAN............................................................................................... 9
1.5. TAHAPAN PENILAIAN .................................................................................................... 9
1.6. TAHAPAN KEGIATAN ................................................................................................... 11
2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN .............................................................................. 12
2.1. PERANGKAT LUNAK .................................................................................................... 12
2.2. PERANGKAT KERAS ..................................................................................................... 12
2.3. SUMBER DAYA MANUSIA ............................................................................................ 12
3 PETUNJUK PENGGUNAAN ............................................................................................... 12
3.1. FRONTEND (USER)....................................................................................................... 13
3.1.1. LOGIN ......................................................................................................................... 13
3.1.2. HALAMAN DASHBOARD USER ................................................................................ 14
3.1.2.a. Keterangan Username Login .................................................................................... 15
3.1.2.b. List Menu ................................................................................................................ 15
3.1.2.c. Ubah Password .......................................................................................................... 17
3.1.2.d. Biodata PPID Pembantu ........................................................................................ 19
3.1.2.e. Form Ketidaksesuaian Biodata ................................................................................ 19
3.1.2.f. Menu Kuesioner ........................................................................................................ 20
3.1.3. KUESIONER ............................................................................................................... 22
3.1.3.a. Judul Kuesioner ......................................................................................................... 23
3.1.3.b. Link Petunjuk Umum Kuesioner .......................................................................... 23
3.1.3.c. Link Petunjuk Teknis Kuesioner .............................................................................. 24
3.1.3.d. Pernyataan Kuesioner ........................................................................................... 25
3.1.3.e. Penjelasan Pernyataan Kuesioner ........................................................................... 25
3.1.3.f. Pilihan Radio Button Kuesioner ............................................................................... 25

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 2
3.1.3.g. Drag and Drop a File Kuesioner ............................................................................... 26
3.1.3.h. Lampiran Link Kuesioner ..................................................................................... 27
3.1.3.i. Tombol Submit Kuesioner ........................................................................................ 27
3.1.4. EDIT DATA KUESIONER ........................................................................................... 28
3.1.5. HASIL PENILAIAN ..................................................................................................... 30
3.1.5.a. Data Kelengkapan ..................................................................................................... 31
3.1.5.b. Link Dokumen Pembuktian .................................................................................. 31
3.1.5.c. Link Lampiran ........................................................................................................... 31
3.1.5.d. Hasil Penilaian Sementara .................................................................................... 32
3.1.6. CHARTS ...................................................................................................................... 32
3.1.7. JADWAL MONEV ....................................................................................................... 33
3.1.8. DOWNLOAD ............................................................................................................... 34

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 3
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Halaman Login Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung
....................................................................................................................................................... 13
Gambar 2 Tampilan Contoh Pengisian Form Login aplikasi................................................... 13
Gambar 3 Tampilan Jendela Peringatan Jika Text Input Belum diisi ...................................... 14
Gambar 4 Tampilan Jendela Peringatan Jika Kode Verifikasi Salah ....................................... 14
Gambar 5. Tampilan Halaman Dashboard User ....................................................................... 14
Gambar 6. Tampilan Dashboard Bagian Keterangan Username Login .................................. 15
Gambar 7. Tampilan Bagian List Menu ...................................................................................... 15
Gambar 8. Tampilan Bagian List Menu (Sub Menu Kuesioner) .............................................. 16
Gambar 9. Tampilan Bagian List Menu (Sub Menu Hasil Penilaian)....................................... 16
Gambar 10. Tampilan Dashboard Bagian Tombol Ubah Password ........................................ 17
Gambar 11. Tampilan Dashboard Bagian Form Ubah Password ............................................ 18
Gambar 12. Tampilan Kolom Input Password Sekarang ......................................................... 18
Gambar 13. Tampilan Kolom Input Password Sekarang saat Mata Tertutup ........................ 18
Gambar 14. Tampilan Kolom Input Password Baru ................................................................. 18
Gambar 15. Tampilan Kolom Input Konfirmasi Password Baru ............................................. 18
Gambar 16. Tampilan Tombol Submit pada Form Ubah Password ........................................ 19
Gambar 17. Tampilan Dashboard Bagian Biodata PPID Pembantu ........................................ 19
Gambar 18. Tampilan Dashboard Bagian Tombol Ketidaksesuaian Biodata......................... 19
Gambar 19. Tampilan Dashboard Bagian Form Ketidaksesuaian Biodata............................. 20
Gambar 20. Tampilan Dashboard Bagian Menu Kuesioner ..................................................... 20
Gambar 21. Tampilan Halaman Petunjuk Umum Pengisian Kuesioner ................................. 21
Gambar 22. Tampilan Halaman Petunjuk Teknis Pengisian Kuesioner ................................. 21
Gambar 23. Tampilan Halaman Menu Kuesioner ..................................................................... 22
Gambar 24. Tampilan Bagian Judul Kuesioner ......................................................................... 23
Gambar 25. Tampilan Tombol Link Petunjuk Umum Kuesioner ............................................ 23
Gambar 26. Tampilan Pop Up Link Petunjuk Umum Kuesioner .............................................. 24
Gambar 26. Tampilan Tombol Link Petunjuk Teknis Kuesioner ............................................ 24
Gambar 28. Tampilan Pop Up Link Petunjuk Teknis Kuesioner.............................................. 24
Gambar 29. Tampilan Bagian Pernyataan Kuesioner .............................................................. 25

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 4
Gambar 30. Tampilan Tombol Penjelasan Pernyataan Kuesioner .......................................... 25
Gambar 31. Tampilan Pop Up Penjelasan Pernyataan Kuesioner ........................................... 25
Gambar 32. Tampilan Bagian Pilihan Radio Button Kuesioner ............................................... 25
Gambar 33. Tampilan Bagian Drag and Drop a File Kuesioner ............................................... 26
Gambar 34. Tampilan Pop Up pada Drag and Drop a File Kuesioner ...................................... 26
Gambar 35. Tampilan Bagian Drag and Drop a File Kuesioner sudah terisi sebuah file ....... 27
Gambar 36. Tampilan Bagian Lampiran Link Kuesioner ......................................................... 27
Gambar 37. Tampilan Bagian Lampiran Link Kuesioner yang sudah terisi ........................... 27
Gambar 38. Tampilan Tombol Submit Kuesioner..................................................................... 27
Gambar 39. Tampilan Halaman Edit Kuesioner Sudah terisi .................................................. 28
Gambar 40. Tampilan Tombol Edit Data Kuesioner ................................................................. 28
Gambar 41. Tampilan Halaman Edit Data Kuesioner ............................................................... 29
Gambar 42. Tampilan Menu Hasil Penilaian Kuesioner yang sudah terisi ............................. 30
Gambar 43. Tampilan Bagian Hasil Isian Data Kelengkapan Kuesioner ................................ 31
Gambar 44. Tampilan Link Hasil Upload Dokumen Pembuktian Kuesioner.......................... 31
Gambar 45. Tampilan Tombol Link Lampiran Kuesioner yang sudah terisi ......................... 32
Gambar 46. Tampilan Bagian Hasil Penilaian Sementara Kuesioner yang sudah terisi ....... 32
Gambar 47. Tampilan Halaman Chart Hasil Penilaian Kuesioner ........................................... 32
Gambar 48. Tampilan Halaman Jadwal Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung ........ 33
Gambar 49. Tampilan Halaman Link Download Kuesioner-Kuesioner Manual .................... 34
Gambar 50. Tampilan Halaman Link Google Drive .................................................................. 34

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 5
1 PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Tahun 2019 ini Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bandung selaku PPID Utama
Kota Bandung akan melakukan monitoring terhadap penerapan keterbukaan
informasi di Wilayah Kota Bandung. Rangkaian kegiatan monitoring dan evaluasi
penerapan Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik dilakukan Dinas
Komunikasi dan Informatika Kota Bandung selaku PPID Utama Kota Bandung untuk
mengawal penerapan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) dan
keterbukaan informasi pada umumnya.

Keterbukaan informasi memerlukan komitmen dan keterlibatan seluas-luasnya PPID

Pembantu dan PPID Sub Pembantu sebagai penyelenggara negara, khususnya di Kota
Bandung, yang pada akhirnya terlihat dalam pelayanan informasi publik yang
memudahkan warga mengakses dan memanfaatkan informasi publik yang dikuasai
di lingkup PPID Pembantu dan PPID Sub Pembantu di Kota Bandung.

Sampai saat ini, telah terjadi perkembangan dalam penerapan keterbukaan informasi
publik oleh PPID Pembantu dan Satker Pendidikan, namun belum dapat dikatakan
telah sempurna. Oleh karena itu, Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bandung
selaku PPID Utama Kota Bandung melakukan penilaian guna dapat mengakomodasi
penilaian untuk mengatur sejauh mana pelayanan informasi yang dilakukan PPID
Pembantu dan Satker Pendidikan dalam keaktifan dan responsifitasnya melayani
warga.

Rangkaian monitoring dan evaluasi yang dilakukan oleh Dinas Komunikasi dan
Informatika Kota Bandung selaku PPID Utama Kota Bandung telah berjalan dari
tahun 2017 terhadap PPID Pembantu dan Satker Pendidikan, dilanjutkan pada tahun
ini, tetap pada 4 kewajiban yang diamanatkan peraturan perundangan terkait
informasi publik, yaitu :

1) kewajiban mengumumkan informasi publik;

2) kewajiban menyediakan informasi publik setiap saat;

3) kewajiban membentuk dan mendukung keberadaan Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID);

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 6
 4) kewajiban menyusun dan menerapkan standar operasional pelayanan
informasi publik.

Melalui penilaian ini pula diharapkan dapat mengukur konsistensi dan tindakan PPID
Pembantu dan Satker Pendidikan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan
informasinya dengan mengacu kepada refleksi dan evaluasi PPID Pembantu dan
Satker Pendidikan pada pelaksanaan layanan informasinya.

Penerapan pelayanan monitoring dan evaluasi yang telah dilakukan oleh PPID Utama
Kota Bandung pada tahun 2017 lalu masih dilakukan secara manual, yaitu
penyebaran kertas kuesioner ke setiap PPID Pembantu dan Satker Pendidikan. Hal
tersebut dirasa belum mencapai tingkat efisien dan efektif secara waktu dan biaya.
Karena dibutuhkan bahan logistik berupa kertas untuk memperbanyak kuesioner
dan biaya dalam penyebaran ke setiap PPID Pembantu dan Satker Pendidikan, yaitu
77 Organisasi Perangkat Daerah dan 57 Satuan Kerja Pendidikan SMP Negeri (Pada
tahun lalu SD Negeri belum termasuk kedalam penilaian karena belum semua SD
Negeri terbentuk PPID). Oleh karena itu, untuk mempermudah, mengefisiensi dan
mengefektifkan sistem penilaian monitoring dan evaluasi PPID Utama Kota Bandung
ini, Pejabat Pranata Komputer mewakili Dinas Komunikasi dan Informatika akan
membangun sebuah aplikasi interaktif berbasis website, yaitu Aplikasi Monev PPID.

Dengan dibuatnya aplikasi ini juga diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan
pelayanan PPID Utama dan Pembantu di lingkungan Dinas Komunikasi dan
Informatika Kota Bandung.

1.2.MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud kegiatan monitoring dan evaluasi PPID Pembantu dan PPID Sub Pembantu
di Wilayah Kota Bandung ini adalah mendorong percepatan penerapan UU KIP PPID
Pembantu dan PPID Sub Pembantu di Wilayah Kota Bandung.

Tujuan kegiatan monitoring dan evaluasi penerapan UU KIP PPID Pembantu dan
PPID Sub Pembantu di Wilayah Kota Bandung ini adalah:

1. Memetakan penerapan Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik oleh

PPID Pembantu dan PPID Sub Pembantu di Wilayah Kota Bandung.

2. Menyusun pemeringkatan pemenuhan kewajiban PPID Pembantu dan PPID

Sub Pembantu Satker Pendidikan di Wilayah Kota Bandung;

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 7
 3. Mendapatkan masukan terhadap pengembangan program percepatan
penerapan keterbukaan informasi publik di Kota Bandung;

4. Efisiensi penggunaan kertas dalam memperbanyak kuesioner penilaian;

5. Efektif waktu dalam penyebaran kuesioner ke 77 Organisasi Perangkat

Daerah, 57 Satuan Kerja Pendidikan SMP Negeri dan 274 SD Negeri;

6. Memudahkan PPID Pembantu dan Sub Pembantu Satker Pendidikan dalam

pengiriman dokumen bukti pendukung pernyataan kuesioner;

7. Memudahkan PPID Utama Kota Bandung dalam menilai hasil monitoring dan
evaluasi PPID Pembantu dan Sub Pembantu Satker Pendidikan di Wilayah
Kota Bandung;

8. Meningkatkan pelayanan publik PPID Utama dan PPID Pembantu di Wilayah

Kota Bandung.

1.3.RUANG LINGKUP

Ruang lingkup kegiatan monitoring dan evaluasi penerapan UU KIP PPID Pembantu
dan PPID Sub Pembantu di Wilayah Kota Bandung ini adalah

1. PPID Pembantu dan PPID Sub Pembantu

PPID Pembantu dan PPID Sub Pembantu yang akan diikutsertakan menjadi
peserta dalam kegiatan ini adalah:

a. Organisasi Perangkat Daerah yang berada di Lingkungan Pemerintah

Kota Bandung baik dinas, badan, bagian, kecamatan, BLUD dan BUMD.

b. Satker Pendidikan yang ada di tingkat SMP (Sekolah Menengah Pertama)

Negeri dan SD (Sekolah Dasar) Negeri yang berada di Lingkungan
Pemerintah Kota Bandung.

2. Materi Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan evaluasi dilakukan terhadap penerapan 5 (lima) kewajiban

yang diamanatkan peraturan perundangan terkait keterbukaan informasi
publik yaitu:

a. Kewajiban mengumumkan informasi publik

b. Kewajiban menyediakan informasi publik setiap saat

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 8
 c. Kewajiban membentuk dan mendukung keberadaan Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID)

d. Kewajiban menyusun dan menerapkan standar operasional pelayanan

informasi publik

e. Kewajiban menyusun Laporan Layanan Informasi Publik

1.4.KRITERIA PENGUKURAN

Monitoring dan evaluasi penerapan UU KIP PPID Pembantu dan PPID Sub Pembantu
di Wilayah Kota Bandung ini didasarkan pada pemenuhan kewajiban oleh PPID
Pembantu dan PPID Sub Pembantu sebagaimana diamanahkan dalam Undang-
undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan
Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik
yang meliputi 5 kriteria, yaitu:

1. Kelengkapan informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala.

2. Kelengkapan informasi yang wajib disediakan setiap saat.

3. Kelengkapan pembentukan dan dukungan Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi.

4. Kelengkapan penyusunan Standar Prosedur Pelayanan Informasi Publik.

5. Kelengkapan penyusunan Laporan Layanan Informasi Publik.

1.5.TAHAPAN PENILAIAN

Tahapan pengukuran dari monitoring dan evaluasi penerapan UU KIP PPID

Pembantu dan PPID Sub Pembantu di Wilayah Kota Bandung ini telah disusun
sebagai berikut:
1. Peserta kegiatan monitoring dan evaluasi melakukan penilaian sendiri melalui
pengisian kuesiner (self assessment).
2. Tim verifikasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bandung selaku PPID
Utama Kota Bandung melakukan pengolahan data terhadap hasil penilaian
sendiri (self assessment) yang kemudian menghasilkan hasil sementara
berdasarkan dokumen dan bukti dari peserta kegiatan monitoring dan evaluasi

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 9
 yang memenuhi penilaian kelengkapan dokumen dan bukti dari masing-masing
kriteria penilaian.
3. Hasil sementara dibahas dalam rapat pleno antara Penanggungjawab, Komite
Pengarah dan Ketua Pelaksana untuk penetapan hasil sementara.
4. Peserta kegiatan monitoring dan evaluasi diberikan peluang untuk melakukan
klarifikasi dengan diberi waktu masa sanggah untuk menambahkan dokumen
dan bukti tambahan sebelum tim verifikasi melakukan pemeriksaan lapangan.
5. Berdasarkan bukti dokumen yang diberikan oleh peserta kegiatan monitoring
dan evaluasi, kemudian diberikan penilaian dari kelengkapan dokumen dan
bukti dari masing-masing kriteria penilaian yang diserahkan peserta kegiatan
monitoring dan evaluasi.
6. Hasil sanggahan dibahas dalam rapat pleno antara Penanggungjawab, Komite
Pengarah dan Ketua Pelaksana untuk penetapan memilih 10 besar untuk
Organisasi Perangkat Daerah, 5 besar Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri
dan 5 besar Sekolah Dasar (SD) Negeri yang memenuhi kelengkapan dokumen
dan bukti dari masing-masing kriteria penilaian tersebut.
7. Tim verifikasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bandung selaku PPID
Utama Kota Bandung melakukan verifikasi lapangan untuk menguji dan
mengklarifikasikan kesesuaian penilaian sendiri dengan bukti dengan bukti
dokumen dan website kepada 10 besar Organisasi Perangkat Daerah, 5 besar
Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri dan 5 besar Sekolah Dasar (SD)
Negeri di Wilayah Kota Bandung.
8. Tim verifikasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bandung selaku PPID
Utama Kota Bandung melakukan verifikasi lapangan terhadap unit kerja terpilih
untuk menilai standar pelayanan di tingkat unit kerja dan ketersediaan
informasi yang tersedia setiap saat kepada 10 besar Organisasi Perangkat
Daerah, 5 besar Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri dan 5 besar Sekolah
Dasar (SD) Negeri di Wilayah Kota Bandung.
9. Hasil verifikasi lapangan dibahas dalam rapat pleno Penanggungjawab, Komite
Pengarah dan Ketua Pelaksana untuk memilih 5 besar PPID Pembantu dan PPID
Sub Pembantu yang disepakati.

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 10
1.6.TAHAPAN KEGIATAN

Secara garis besar kegiatan monitoring dan evaluasi penerapan UU KIP PPID
Pembantu dan PPID Sub Pembantu di Wilayah Kota Bandung akan dilakukan
melalui tahapan sebagai berikut:
No Tanggal Kegiatan Uraian Kegiatan
1. 21-22 Launching Aplikasi E Monev PPID dan Launching dan Penjelasan
Maret Penjelasan Kegiatan Monev monev penerapan UU KIP
2019 Penerepaan UU KIP Bagi PPID bagi PPID Pembantu
Pembantu
2 16-18 Penjelasan Kegiatan Monev Penjelasan Kegiatan
April 2019 Penerepaan UU KIP Bagi PPID Monev Penerepaan UU KIP
Pembantu dan Sub Pembantu Bagi PPID Pembantu dan
PPID Sub Pembantu
3 22 April - Pengisian Kuesioner penilaian sendiri Pengisian kuesioner
14 Juni (self assessment) pada Aplikasi E-
2019 Monev PPID
4 21 juni Batas waktu pengisian dan Pengembalian kuesioner
2019 pengembalian kuesioner penilaian
sendiri
5 25 Juni-17 Verifikasi Website dan Berkas dari Verifikasi website
Juli 2019 PPID Pembantu dan PPID Sub
Pembantu
6 22 Juli Sosialisasi Hasil Sementara sosialisasi hasil sementara
2019
7 23 Juli-30 Tanggapan / sanggahan PPID Pengumpulan bukti
Juli 2019 Pembantu dan PPID Sub Pembantu tambahan
8 05 Pemeriksaan Lapangan Verifikasi dokumen
Agustus- self assessment
23
Agustus
2019
9 05 Pengumuman Pemeringkatan Acara
September Pengumuman
2019 Pemeringkatan
10 30 Seminar Hasil monitoring dan evaluasi Penjelasan Hasil
September penerapan UU KIP terhadap PPID monev 2019
2019 Pembantu dan PPID Sub Pembantu se
Kota Bandung tahun 2019

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 11
2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN
2.1. PERANGKAT LUNAK

Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah aplikasi browser seperti Mozila
Firefox, Google Chrome atau aplikasi browser lainnya.

2.2. PERANGKAT KERAS

Perangkat keras yang dilibatkan dalam penggunaan aplikasi ini adalah:

1. Komputer atau laptop yang memiliki koneksi jaringan internet.
2. Mouse sebagai peralatan antarmuka
3. Monitor sebagai peralatan antarmuka
4. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.

2.3. SUMBER DAYA MANUSIA

Sumber daya manusia yang akan menggunaan aplikasi ini dari sisi Administrator adalah
yang memiliki pemahaman tentang antar muka komputer dan mengoperasikannya.
Sedangkan dari sisi Operator adalah yang memiliki pemahaman tentang Standar
Operasional Prosedur Pelayanan PPID dan mampu mengoperasikan komputer.

3 PETUNJUK PENGGUNAAN
Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung ini terdiri dari 2 bagian halaman
yang terintegrasi, diantaranya:

1. Frontend - Halaman User Guest (PPID Pembantu)

2. Backend - Halaman User Administrator (PPID Utama)

Selanjutnya, akan diberikan panduan kepada user admin dalam mengatur dan
mengelola Aplikasi

1. Frontend merupakan halaman website yang berisi fitur-fitur untuk pengisian

kuesioner-kuesioner dan informasi bagi User Guest (PPID Pembantu)
2. Backend merupakan halaman administrator website Aplikasi Monitoring dan
Evaluasi PPID Kota Bandung yang berisi fitur-fitur untuk pengaturan dan pengelolaan
hasil pengisian informasi dari halaman user guest aplikasi.

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 12
3.1. FRONTEND (USER)

3.1.1. LOGIN

Pada bagian ini dilakukan proses login. Untuk menampilkan menu login ini,
pengguna harus terlebih dahulu mengakses Aplikasi Monitoring dan Evaluasi
PPID Kota Bandung melalui browser dengan mengetikkan url:
http://ppid.bandung.go.id/MonevPPID

Gambar 1 Tampilan Halaman Login Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung

Isi kolom “Username” dan “Password” dengan data yang sudah di bagikan oleh
PPID Utama Kota Bandung, kemudian lanjut isi kode verifikasi (captcha) klik
tombol “Login”.

Gambar 2 Tampilan Contoh Pengisian Form Login aplikasi

Sistem tidak akan masuk ke aplikasi bila terdapat kesalahan atau kolom
kosong dalam input username ataupun password, tampilan yang akan muncul
sebagai berikut :

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 13
 Gambar 3 Tampilan Jendela Peringatan Jika Text Input Belum diisi

Sistem pun akan mengeluarkan jendela peringatan jika terjadi kesalahan pada
pengisian kolom isi kode verifikasi (captcha), tampilan peringatan yang akan
muncul sebagai berikut :

Gambar 4 Tampilan Jendela Peringatan Jika Kode Verifikasi Salah

Bila pengguna berhasil login dengan username dan password yang benar dan
sesuai, maka sistem akan masuk ke halaman Dashboard User

3.1.2. HALAMAN DASHBOARD USER

Gambar 5. Tampilan Halaman Dashboard User

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 14
Halaman Dashboard User merupakan halaman awal tampilan Aplikasi Monitoring
dan Evaluasi PPID Kota Bandung untuk login sebagai PPID Pembantu. Halaman
Dashboard ini menampilkan menu yang disesuaikan dengan hak akses yang dimiliki
oleh pengguna. Pada halaman dashboard terbagi kepada beberapa bagian, yaitu :
a. Keterangan username login d. Biodata PPID Pembantu
b. List Menu e. Form Ketidaksesuaian Biodata
c. Ubah Password f. Menu Kuesioner

3.1.2.a. Keterangan Username Login

Gambar 6. Tampilan Dashboard Bagian Keterangan Username Login

Pada bagian keterangan username login ini menampilkan logo dan

username pengguna yang bersangkutan login online saat itu

3.1.2.b. List Menu

Gambar 7. Tampilan Bagian List Menu

Pada bagian list menu ini menampilkan menu-menu yang dapat dipilih
oleh pengguna, yaitu menu :

i. Dashboard
Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman dashboard user

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 15
ii. Kuesioner

Gambar 8. Tampilan Bagian List Menu (Sub Menu Kuesioner)

 PPID Pembantu
Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman kuesioner
“Pembentukan dan Keberadaan PPID Pembantu & Satker
Pendidikan”
 Informasi Berkala
Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman kuesioner
“Ketersediaan Informasi yang Wajib Disediakan dan
Diumumkan Secara Berkala”
 Informasi Setiap Saat
Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman kuesioner
“Ketersediaan Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat”
 Kelengkapan
Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman kuesioner
“Kelengkapan Standar Layanan Informasi Publik”
iii. Hasil Penilaian

Gambar 9. Tampilan Bagian List Menu (Sub Menu Hasil Penilaian)

 PPID Pembantu
Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman hasil
penilaian sementara kuesioner “Pembentukan dan
Keberadaan PPID Pembantu & Satker Pendidikan”
 Informasi Berkala

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 16
 Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman hasil
penilaian sementara kuesioner “Ketersediaan Informasi yang
Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala”
 Informasi Setiap Saat
Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman hasil
penilaian sementara kuesioner “Ketersediaan Informasi yang
Wajib Tersedia Setiap Saat”
 Kelengkapan
Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman hasil
penilaian sementara kuesioner “Kelengkapan Standar Layanan
Informasi Publik”
iv. Charts
Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman chart hasil
penilaian kuesioner-kuesioner yang telah di isi oleh para
pengguna (PPID Pembantu Kota Bandung)
v. Jadwal Monev
Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman keterangan
rangkaian jadwal Monitoring dan Evaluasi yang akan dilakukan
oleh PPID Utama Kota Bandung terhadap para PPID Pembantu
Kota Bandung.
vi. Download
Akan mengantar pengguna ke tampilan halaman pengunduhan
kuesioner-kuesioner manual.

3.1.2.c. Ubah Password

Pada bagian ubah password ini pengguna dapat merubah password

yang dimiliki akunnya, caranya yaitu klik tombol “Ubah Password”
seperti pada gambar 10 di bawah ini :

Gambar 10. Tampilan Dashboard Bagian Tombol Ubah Password

Kemudian sistem akan membuka pop up jendela “Form Ubah

Password” seperti nampak pada gambar 11 di bawah ini :

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 17
 Gambar 11. Tampilan Dashboard Bagian Form Ubah Password

Tahapan yang harus dilakukan oleh pengguna dalam proses ubah

password yaitu :

1. Isikan Password sekarang yang dimiliki pada kolom isian pertama

Gambar 12. Tampilan Kolom Input Password Sekarang

2. Tampilan isian awalnya hanya akan memperlihatkan simbol …..

sebagai pengaturan default password, namun bila pengguna ingin
memastikan benar atau salah isian, pengguna dapat klik tombol
simbol mata terbuka sehingga isian pada kolom akan terlihat
dan simbol mata menjadi menutup

Gambar 13. Tampilan Kolom Input Password Sekarang saat Mata Tertutup

3. Isikan Password baru yang diinginkan pada kolom isian kedua

Gambar 14. Tampilan Kolom Input Password Baru

4. Isikan Konfirmasi Password baru yang diinginkan pada kolom isian

ketiga untuk menyocokkan password baru yang diisikan.

Gambar 15. Tampilan Kolom Input Konfirmasi Password Baru

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 18
 5. Klik tombol “submit” untuk mengirimkan data password baru ke
database sistem.

Gambar 16. Tampilan Tombol Submit pada Form Ubah Password

3.1.2.d. Biodata PPID Pembantu

Gambar 17. Tampilan Dashboard Bagian Biodata PPID Pembantu

Pada bagian biodata PPID Pembantu ini sistem akan menampilkan

data-data PPID Pembantu yang akan terisi otomatis diambil dari
database Kota Bandung. Bila di dalamnya terdapat data yang tidak
sesuai, pengguna dapat melaporkan melalui form ketidaksesuaian
biodata seperti pada keterangan 3.1.2.e berikut :

3.1.2.e. Form Ketidaksesuaian Biodata

Pada bagian ketidaksesuaian biodata ini pengguna dapat

menyampaikan laporan atas ketidaksesuaian data yang terdapat pada
list biodata yang tampil. caranya yaitu klik tombol “Klik Tombol Ini Bila
Ada Data yg Tidak Sesuai” seperti pada gambar 18 di bawah ini :

Gambar 18. Tampilan Dashboard Bagian Tombol Ketidaksesuaian Biodata

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 19
 Kemudian sistem akan membuka pop up jendela “Form
ketidaksesuaian biodata” seperti nampak pada gambar 19 di bawah ini:

Gambar 19. Tampilan Dashboard Bagian Form Ketidaksesuaian Biodata

Isikan laporan ketidaksesuaian biodata pada kolom text “silahkan isi di

sini” kemudian klik tombol “submit”. Laporan akan tersimpan ke
database sistem dan akan di konfirmasi juga diperbaiki oleh admin
aplikasi.

3.1.2.f. Menu Kuesioner

ii

iii

Gambar 20. Tampilan Dashboard Bagian Menu Kuesioner

Pada bagian menu kuesioner ini sebenarnya sama dengan menu kuesioner
pada bagian list menu kiri dashboard, menu kuesioner ini hanya untuk
mempermudah user dalam memilih kuesioner yang akan diisi. Terdapat 3
menu pada menu kuesioner ini, yaitu :

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 20
 i. Link Petunjuk Umum

Gambar 21. Tampilan Halaman Petunjuk Umum Pengisian Kuesioner

Pada bagian ini merupakan link untuk ke halaman Petunjuk Umum, disini
pengguna akan mendapatkan informasi petunjuk umum tata cara
pengisian kuesioner monitoring dan evaluasi PPID Kota Bandung.

ii. Link Petunjuk Teknis

Gambar 22. Tampilan Halaman Petunjuk Teknis Pengisian Kuesioner

Pada bagian ini merupakan link untuk ke halaman Petunjuk Teknis, disini
pengguna akan mendapatkan informasi petunjuk teknis tata cara
pengisian kuesioner monitoring dan evaluasi PPID Kota Bandung.

iii. Link 4 Jenis Monitoring dan Evaluasi

 Pembentukan dan Keberadaan PPID Pembantu & Satker Pendidikan
 Ketersediaan Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan
Secara Berkala
 Ketersediaan Informasi yang Wajid Tersedia Setiap Saat
 Kelengkapan Standar Layanan Informasi Publik

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 21
3.1.3. KUESIONER

b c

d
e f h

Gambar 23. Tampilan Halaman Menu Kuesioner

Menu kuesioner ini merupakan bagian inti dari penilaian monitoring dan
evaluasi PPID Kota Bandung, di menu ini pengguna (PPID Pembantu Kota
Bandung) diminta untuk mengisi kuesioner yang di dalamnya terdapat
pernyataan-pernyataan terkait PPID yang disesuaikan dengan keadaan di
lapangan sesuai lingkungan kerja masing-masing PPID Pembantu, sekaligus
melampirkan bukti fisik berupa foto, atau berkas dokumen, atau link website
yang dapat mendukung penilaian monitoring dan evaluasi PPID Kota Bandung.
Pada halaman menu kuesioner terbagi kepada beberapa bagian, yaitu :

a. Judul Kuesioner
b. Link Petunjuk Umum Kuesioner
c. Link Petunjuk Teknis Kuesioner
d. Pernyataan Kuesioner

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 22
 e. Penjelasan Pernyataan Kuesioner
f. Pilihan Radio Button Kuesioner
g. Drag and Drop a File Kuesioner
h. Lampiran Link Kuesioner
i. Tombol Sumbit Kuesioner

3.1.3.a. Judul Kuesioner

Gambar 24. Tampilan Bagian Judul Kuesioner

Pada bagian ini pengguna dapat membedakan nama kuesioner yang

sedang diisi nya. Terdapat 4 jenis kuesioner untuk monitoring dan
evaluasi ini yaitu :

 Pembentukan dan Keberadaan PPID Pembantu & Satker Pendidikan

 Ketersediaan Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan
Secara Berkala
 Ketersediaan Informasi yang Wajid Tersedia Setiap Saat
 Kelengkapan Standar Layanan Informasi Publik

3.1.3.b. Link Petunjuk Umum Kuesioner

Gambar 25. Tampilan Tombol Link Petunjuk Umum Kuesioner

Tombol Link Petunjuk Umum Kuesioner ini akan membuka pop up

petunjuk umum tata cara pengisian kuesioner monitoring dan evaluasi
PPID Kota Bandung seperti pada gambar 26 di bawah ini.

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 23
 Gambar 26. Tampilan Pop Up Link Petunjuk Umum Kuesioner

3.1.3.c. Link Petunjuk Teknis Kuesioner

Gambar 27. Tampilan Tombol Link Petunjuk Teknis Kuesioner

Tombol Link Petunjuk Teknis Kuesioner ini akan membuka pop up

petunjuk teknis tata cara pengisian kuesioner monitoring dan evaluasi
PPID Kota Bandung seperti pada gambar 27 di bawah ini.

Gambar 28. Tampilan Pop Up Link Petunjuk Teknis Kuesioner

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 24
3.1.3.d. Pernyataan Kuesioner

Gambar 29. Tampilan Bagian Pernyataan Kuesioner

Pada bagian ini pengguna dapat melihat pernyataan - pernyataan

kuesioner terkait monitoring dan evaluasi PPID Kota Bandung yang
harus di jawab dengan seksama oleh pengguna (PPID Pembantu Kota
Bandung).

3.1.3.e. Penjelasan Pernyataan Kuesioner

Gambar 30. Tampilan Tombol Penjelasan Pernyataan Kuesioner

Tombol tanda tanya ini dapat diklik oleh pengguna untuk menampilkan
pop up Penjelasan Pernyataan Kuesioner seperti pada gambar 31 di
bawah ini :

Gambar 31. Tampilan Pop Up Penjelasan Pernyataan Kuesioner

3.1.3.f. Pilihan Radio Button Kuesioner

Gambar 32. Tampilan Bagian Pilihan Radio Button Kuesioner

Radio Button ini merupakan pilihan jawaban atas pernyataan -

pernyataan kuesioner yang disesuaikan dengan keadaan instansinya
masing-masing, dengan pilihan kolom sebagai berikut :

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 25
 1) informasi tidak tersedia (kelengkapan ketersediaan dari
keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen kurang
dari 20 persen)
2) Informasi disediakan tidak lengkap (kelengkapan ketersediaan
dari keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen
berkisar 20-60 persen)
3) informasi disediakan lengkap (kelengkapan ketersediaan dari
keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen lebih dari
60 persen)

3.1.3.g. Drag and Drop a File Kuesioner

Gambar 33. Tampilan Bagian Drag and Drop a File Kuesioner

Pada bagian ini pengguna dapat melakukan Drag and Drop sebuah file
pendukung jawaban pernyataan kuesioner, yaitu dengan cara klik pada
bagian tersebut kemudian akan muncul pop up jendela pilihan file
seperti pada gambar 34 berikut :

Gambar 34. Tampilan Pop Up pada Drag and Drop a File Kuesioner

Pilih satu file yang diinginkan, klik tombol “Open”. Ukuran file yang
dapat di upload maksimal hanya 10 MB. Bila File yang akan di upload
ternyata lebih dari 10 MB, pengguna dapat mengirimkan file melalui
email ppidutama.kotabandung@gmail.com

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 26
 Gambar 35. Tampilan Bagian Drag and Drop a File Kuesioner sudah terisi sebuah file

File yang sudah terpilih akan masuk k kotak Drag and Drop dan siap
untuk di upload ke server.

File juga bisa ditarik langsung dari folder penyimpanan kemudian

disimpan dikotak Drag and Drop

3.1.3.h. Lampiran Link Kuesioner

Gambar 36. Tampilan Bagian Lampiran Link Kuesioner

Pada bagian ini pengguna dapat mengetikkan alamat website

pendukung jawaban pernyataan kuesioner sebagai lampiran.

Gambar 37. Tampilan Bagian Lampiran Link Kuesioner yang sudah terisi

3.1.3.i. Tombol Submit Kuesioner

Gambar 38. Tampilan Tombol Submit Kuesioner

Tombol submit ini berfungsi untuk mengirimkan isian data kuesioner

pada sistem ke database server.

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 27
3.1.4. EDIT DATA KUESIONER

Gambar 39. Tampilan Halaman Edit Kuesioner Sudah terisi

Pada Aplikasi ini disediakan fitur “EDIT DATA” kuesioner yang sudah diisi
sebelumnya, berfungsi untuk pengguna yang menginginkan perubahan data
pada isian kuesionernya. Halaman edit data ini hanya akan tampil pada menu
kuesioner yang sudah pernah diisi. Halaman ini default nya semua di non-
aktif kan kecuali tombol “EDIT DATA” (gambar 40). Hal ini bertujuan untuk
menghindari kesalahan bagi pengguna yang tidak hendak merubah data.

Gambar 40. Tampilan Tombol Edit Data Kuesioner

Klik tombol “EDIT DATA”, maka sistem akan membawa ke halaman edit data
kuesioner yang sebenarnya, dimana semua tombol berfungsi seperti
sedianya menu kuesioner yang kosong, yang membedakan yaitu data-data

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 28
yang sudah terisi sebelumnya akan tampil, sehingga pengguna dapat memilih
dan menentukan data manakah yang akan di rubah atau diperbaiki.

Halaman edit data juga berfungsi bagi pengguna yang tidak sempat
menyelesaikan seluruh pernyataan kueisoner sebelumnya, sehingga bisa di
lanjut pengisiannya dikemudian hari.

Gambar 41. Tampilan Halaman Edit Data Kuesioner

Cara pengisian dan bagian-bagian yang ada pada halaman edit data kuesioner
ini sama dengan menu kuesioner pada sub menu 3.1.3 sebelumnya. Yang
membedakan hanyalah tombol eksekusi halaman kuesiner yang semula
“SUBMIT” menjadi “EDIT DATA”. Fungsi tombol sama yaitu mengirimkan
isian data kuesioner pada sistem ke database server.

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 29
3.1.5. HASIL PENILAIAN

b c

Gambar 42. Tampilan Menu Hasil Penilaian Kuesioner yang sudah terisi

Menu hasil penilaian kuesioner ini menampilkan nilai yang dihasilkan dari
pengisian kuesioner-kuesioner oleh pengguna, namun nilai ini masih bersifat
sementara selama sebelum masa akhir penilaian oleh tim admin PPID Utama
Kota Bandung. Fungsi tampilan halaman ini yaitu pengguna dapat melakukan
verifikasi dan validasi hasil isian dan kelengkapan sudah sesuaikah dengan
realita di lingkungan PPID Pembantu pengguna dan dapat mengetahui
perkiraan nilai yang akan didapatkan nantinya. Adapun bagian dari halaman
menu hasil penilaian kuesioner ini yang perlu diketahui, yaitu :

a. Data Kelengkapan
b. Link Dokumen Pembuktian
c. Link Lampiran
d. Hasil Penilaian Sementara

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 30
3.1.5.a. Data Kelengkapan

Gambar 43. Tampilan Bagian Hasil Isian Data Kelengkapan Kuesioner

Pada bagian ini pengguna dapat melihat hasil pilihan radio button yang
dipilih sebelumnya menghasilkan keterangan data kelengkapannya
termasuk jenis informasi apa. Adapun ketentuannya dapat dilihat pada
petunjuk khusus pengisian kuesioner, yaitu :

KOLOM KETERANGAN NILAI

Kolom 1 informasi tidak tersedia 1
Kolom 2 Informasi disediakan tidak lengkap 2
Kolom 3 informasi disediakan lengkap 3
Untuk kemudian diakumulasikan menjadi jumlah hasil penilaian
sementara seperti keterangan di 3.1.5.d dan pada gambar 46.

3.1.5.b. Link Dokumen Pembuktian

Gambar 44. Tampilan Link Hasil Upload Dokumen Pembuktian Kuesioner

Pada bagian ini pengguna dapat melihat lampiran dokumen/file

pembuktian yang berhasil di upload sebelumnya pada menu isian
kuesioner. Dokumen pembuktian ini berupa link unduhan file,
fungsinya hanya untuk verifikasi apakah sama file yang dimaksud.

3.1.5.c. Link Lampiran

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 31
 Gambar 45. Tampilan Tombol Link Lampiran Kuesioner yang sudah terisi

Tombol “Link” ini merupakan lampiran link website yang akan

membawa sistem ke alamat website yang telah diisikan sebelumnya
oleh pengguna pada menu isian kuesioner.

3.1.5.d. Hasil Penilaian Sementara

Gambar 46. Tampilan Bagian Hasil Penilaian Sementara Kuesioner yang sudah terisi

Pada bagian ini pengguna dapat melihat hasil nilai sementara

akumulasi dari hasil isian kuesioner tersebut. namun nilai ini masih
bersifat sementara selama sebelum masa akhir penilaian oleh tim
admin PPID Utama Kota Bandung.

3.1.6. CHARTS

Gambar 47. Tampilan Halaman Chart Hasil Penilaian Kuesioner

Pada halaman chart ini, pengguna dapat melihat chart peringkat hasil
penilaian kuesioner yang telah diisi oleh para PPID Pembantu Kota Bandung.
Selama sebelum masa akhir penilaian oleh tim admin PPID Utama Kota
Bandung, peringkat di chart ini bersifat sementara sampai adanya hasil
penilaian akhir oleh Tim Monev PPID Utama Kota Bandung. Terdapat 3 chart
berbeda yang tampil pada halaman ini, yaitu :

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 32
 a. Chart OPD terdiri dari 10 Peringkat hasil penilaian tertinggi antar 77 OPD
Kota Bandung
b. Chart SMPN terdiri dari 5 Peringkat hasil penilaian tertinggi antar 157 SMP
Negeri Kota Bandung
c. Chart SDN terdiri dari 5 Peringkat hasil penilaian tertinggi antar 74 SD
Negeri Kota Bandung

3.1.7. JADWAL MONEV

Gambar 48. Tampilan Halaman Jadwal Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung

Pada halaman jadwal monev ini, pengguna dapat melihat tabel yang
berisikan jadwal tahapan pelaksanaan monitoring dan evaluasi PPID Kota
Bandung. Dengan catatan jadwal ini masih dapat berubah sewaktu-waktu.

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 33
3.1.8. DOWNLOAD

Gambar 49. Tampilan Halaman Link Download Kuesioner-Kuesioner Manual

Pada halaman download ini, pengguna dapat melakukan pengunduhan

kuesioner-kuesioner manual, yaitu dengan cara : klik link pada tulisan biru
“Kuesioner …”, sistem akan mengantar pengguna ke link google drive seperti
pada gambar 50 di bawah. Hasil pengunduhan ini hanya digunakan untuk
dicetak dan menjadi panduan hard copy pengisian kuesioner-kuesiner pada
Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung ini.

Gambar 50. Tampilan Halaman Link Google Drive

Buku Panduan Penggunaan

Aplikasi Monitoring dan Evaluasi PPID Kota Bandung | 34