Anda di halaman 1dari 2

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENYALURAN DANA BEASISWA

1. Tujuan
Meningkatkan efektivitas pengelolaan dana dan akuntabilitas penyaluran dana beasiswa
kepada penerima beasiswa

2. Ruang Lingkup
Meliputi penyaluran dana beasiswa S2 dan S3 di dalam negeri dan luar negeri yang dikelola
oleh LPDP.

3. Definisi
Beasiswa adalah dana bantuan pendidikan yang diberikan oleh LPDP kepada penerima
beasiswa S2 dan S3 di dalam negri dan luar negeri untuk melanjutkan studi, yang meliputi
biaya pendidikan, biaya hidup, dan asuransi (bagi penerima beasiswa luar negeri).

4. Uraian Prosedur
1. Pelaksanaan Seleksi Kelengkapan
a. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan menginventarisasi data
penerima beasiswa.
b. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan melakukan koordinasi
penyaluran dana beasiswa dengan pihak terkait.
c. Penerima beasiswa menyampaikan dokumen persyaratan administratif yang
diperlukan untuk penyaluran dana beasiswa ke Direktorat Dana Kegiatan
Pendidikan.
d. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan menyusun rekapitulasi data
penerima beasiswa.
e. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan membentuk tim verifikasi
penyaluran dana beasiswa.
f. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan memimpin verifikasi
administrasi penyaluran dana beasiswa.
g. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan melakukan koordinasi
dengan perguruan tinggi terkait penyaluran dana beasiswa.
h. Direktur Dana Kegiatan Pendidikan dan pimpinan perguruan tinggi
menandatangani surat perjanjian pemberian dana beasiswa.
i. Perguruan tinggi mengajukan permintaan dana pendidikan.

2. Penyaluran Dana beasiswa


a. Direktur Dana Kegiatan Pendidikan mengajukan usulan SPP.
b. Bendahara Pengeluaran memeriksa dan menyampaikan SPP kepada Direktur
Keuangan dan Umum.
c. Direktur Keuangan dan Umum memeriksa dan menerbitkan SPM.
d. Bendahara Pengeluaran mentransfer dana beasiswa ke ekening perguruan
tinggi/ penerima beasiswa.
e. Perguruan tinggi/ penerima beasiswa melakukan konfirmasi penerima transfer
dana beasiswa kepada Bendahara pengeluaran.
f. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan melakukan penyerahan
beasiswa kepada penerima beasiswa.