Anda di halaman 1dari 3

STANDAR PROSEDUR OPERASI PROGRAM PENGAYAAN PENERIMA BEASISWA

1. Tujuan
Mempersiapkan penerima beasiswa dengan nilai-nilai nasionalisme, idealisme, dan
kemandirian dalam hidup berbangsa dan bernegara.

2. Ruang Lingkup
Meliputi program pengayaan penerima dana beasiswa S2 dan S3 di dalam negeri dan luar
negeri yang dikelola oleh LPDP.

3. Definisi
1. Program Pengayaan adalah program yang ditujukan untuk memberikan penguatan
terhadap pola pikir dan penanaman nilai-nilai (values) bagi penerima beasiswa agar
dapat menjunjung tinggi idealisme, kemandirian dan memiliki pengaruh yang signifikan
dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
2. Monitoring adalah proses pemantauan aktivitas penerima beasiswa yang berhubungan
dengan target luaran program beasiswa.
3. Tim Monitoring adalah tim yang melaksanakan proses pemantauan aktivitas penerima
beasiswa, terdiri dari staf LPDP.
4. Evaluasi adalah proses penialaian perkembangan peserta dalam waktu berkala dan
memiliki konsekuensi terhadap status kelanjutan pemberian beasiswa kepada penerima
beasiswa.
5. Tim Evaluasi adalah tim yang mengevaluasi perkembangan penerima beasiswa sebagai
pertimbangan kelanjutan pemberian beasiswa.

4. Uraian Prosedur
1. Persiapan Program Pengayaan
a. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan menyusun rencana program
pengayaan bagi penerima beasiswa.
b. Direktur Dana Kegiatan Pendidikan memeriksa dan menyetujui rencana program
pengayaan bagi penerima beasiswa.
c. Kepala Divisi Evaluasi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan melakukan
koordinasi pelaksanaan program pengayaan dengan trainer (lembaga penyedia
jasa trainer).
d. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan menyiapkan surat perjanjian
kerjasama dengan Trainer.
e. Direktur Dana Kegiatan Pendidikan dan Trainer menandatangani surat perjanjian
kerjasama.
f. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan melakukan koordinasi
dengan Direktorat Keuangan dan Umum terkait administrasi Trainer.
g. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan menginformasikan program
pengayaan kepada penerima beasiswa.
h. Penerima Beasiswa melakukan konfirmasi kesediaan mengikuti program
pengayaan.
2. Pelaksanaan Program Orientasi
a. ...
b. ...
c. ...
d. Trainer menyusun laporan hasil pelaksanaan program pengayaan kepada
Direktur Dana Kegiatan Pendidikan.
e. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan menindaklanjuti hasil
pelaksanaan program pengayaan sebagai dasar pelaksanaan monitoring dan
evaluasi.

3. Pelaksanaan Monitoring
a. Direktur Dana Kegiatan Pendidikan membentuk tim monitoring dan tim
evaluasi.
b. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan melakukan koordinasi
dengan pihak terkait untuk persiapan monitoring dan evaluasi.
c. Penerima beasiswa mengikuti masa perkuliahan dengan tertib.
d. Penerima beasiswa mengirimkan laporan perkembangan penerima beasiswa
setiap 3 bulan sekali.
e. Tim Monitoring mengumpulkan dan memeriksa laporan perkembangan
penerima beasiswa.
f. Tim Monitoring memberikan masukan dan arahan sesuai perkembangan
penerima beasiswa.
g. Tim Monitoring melaporkan hasil monitoring perkembangan penerima beasiswa
kepada Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan pendidikan.

4. Pelaksanaan Evaluasi
a. Penerima beasiswa mengisi form evaluasi tahunan setiap 1 tahun sekali.
b. Tim Evaluasi melakukan penialaian perkembangan studi berdasarkan laporan
yang dikirimkan dan konfirmasi terhadap penerima beasiswa dan pihak-pihak
terkait.
c. Tim Evaluasi memutuskan status kelulusan evaluasi penerima beasiswa.
d. Tim Evaluasi melaporkan hasil evaluasi kepada Kepala Divisi Penyaluran Dana
Kegiatan Pendidikan.

5. Penyusunan Laporan
a. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan mempelajari hasil
monitoring dan evaluasi.
b. Kepala Divisi Penyaluran Dana Kegiatan Pendidikan menyusun laporan
pelaksanaan program pengayaan dan menyerahkan kepada Direktur Dana
Kegiatan Pendidikan.
c. Direktur Dana Kegiatan Pendidikan menindaklanjuti hasil program pengayaan
dan memberikan penghargaan kepada penerima beasiswa dengan hasil evaluasi
terbaik.
5. Dokumentasi
1. Undangan mengikuti program pengayaan
2. Form konfirmasi kesediaan mengikuti program pengayaan
3. Form Laporan Perkembangan Penerima Beasiswa
4. Form Evaluasi Tahunan