SISTEM INFORMASI KESEHATAN

DI PUSKESMAS MULYOJATI

Disusun Oleh :

Rafika Aulia
1615371044

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN TANJUNGKARANG
PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN
KEBIDANAN METRO
TAHUN 2019
 ALUR PELAYANAN UPT PUSKESMAS MULYOJATI

Rujuka
Pasien

1. BP Selesai
2. BP Gigi Apotek Pelayana
Pendaftara
3. KIA/K n

Konsultasi

Laboratorium
 ALUR PENDAFTARAN PASIEN

Pasien Mengambil
Nomer Antrian

Petugas Memanggil
Pasien Berdasarkan Nomer
Urut
Pasien Pasien

Menanyakan Kartu
Identitas (KTP,BPJS
JKN/KIS Petugas Mencari
Family Folder

Petugas Membuat
Kartu Baru

Petugas Menyiapkan
Petugas Membuat
Form RM
Form RM & FF
Pasien Membayar Restribusi
(Pasien Luar Wilayah)

Petugas Mempersilahkan Pasien Untuk

Menunggu Di Unit Pelayanan Yang Dituju

Petugas Meletakkan RM Ke
Unit Pelayanan Yang Dituju
 Pasien Mendapatkan
Pelayanan Di Unit Pelayanan
 ALUR ANC TERPADU DI PUSKESMAS MULYOJATI

PULANG
RUJUK RS

APOTI

IBU LOKET KIA BP

LABORATORIUM
KONSULTASI

BP. GIGI
 ALUR PELAYANAN MTBS DAN MTBM DI PUSKESMAS MULYOJATI

PULANG
RUJUK RS

APOTI

PASIEN LOKET KIA BP

KONSULTASI BP. GIGI

 ALUR PELAYANAN IMUNISASI DI PUSKESMAS MULYOJATI

PASIEN

LOKET KIA

TIMBANG BERAT
PEMERIKSAAN FISIK
BADAN

PEMBERIAN
PENYULUHAN
IMUNISASI

SELESAI APOTIK

PULANG
 ALUR PELAYANAN KB DI PUSKESMAS MULYOJATI

PASIEN

LOKET KIA

TIMBANG BERAT
KONSELING KB BADAN DAN UKUR
TEKANAN DARAH

PERSETUJUAN
PEMBERIAN KB
PEMILIHAN
KONTRASEPSI

SELESAI APOTIK (JIKA

PENGGUNAA
N KB PIL

PULANG
ALUR PENCATATAN REKAM MEDIK DI PUSKESMAS MULYOJATI

PASIEN

LOKET KIA,BP,GIG
I

FAMILY FOLDER
DIANTARKAN HASIL PEMERIKSAAN DI
KERUANG REKAM TUANGKAN KEDALAM
MEDIK BUKU REGISTRASI
KUNJUNGAN DAN FAMILY
FOLDER

PETUGAS
FAMILY FOLDER
REKAM MEDIK
DIKEBALIKAN KE
MEMASUKAAN
LOKET
PENCATATAN KE
DALAM
APLIKASI

SELESAI
 Sistem Informasi Kesehatan (SIK) di Puskesmas Mulyojati

A. Alur Sistem Informasi Kesehatan (SIK) di Puskesmas Mulyojati

1. Alur Sistem Informasi Kesehatan (SIK) Ruang KIA pada ibu hamil di
Puskesmas Mulyojati, sebagai berikut:
a. Pasien datang ke Puskesmas Mulyojati, selanjutnya mengambil nomer
antrian.
b. Menanyakan tujuan (KIA,BP,Gigi).
c. Pasien melakukan pendaftaran di loket saat nomer antrian disebut,
selanjutnya untuk pasien baru pertama kali berobat di puskesmas
Mulyojadi diharapkan memberitahu kartu BPJS, JKN/KIS yang
dimiliki dan petugas loket akan membuat kartu baru, form rekam
medis dan membuat family folder baru . Sedangkan untuk pasien lama
petugas loket akan langsung mengambil family folder yang sudah
terdaftar.
d. Pasien diharapkan menunggu antrian pemeriksaan di ruang KIA
e. Untuk ibu hamil yang melakukan pemeriksaan rutin kegiatan
dilakukan di ruang pemeriksaan, jika hasil pemeriksaan
memungkinkan pasien harus dirujuk maka petugas KIA membuat
surat rujukan dan melakukan rujukan
f. Untuk ibu hamil yang ingin melakukan pemeriksaan lab petugas KIA
akan mengantarkan pasien ke ruang laboratorium untuk dilakukan
pemeriksaan lab, saat pemeriksaan lab selesai hasil akan diantar ke
ruang KIA untuk memberitahu hasil lab kepada ibu hamil
g. Untuk ibu hamil yang memiliki keluhan pada gigi petugas KIA akan
mengantarkan pasien ke ruang gigi untuk dilakukan pemeriksaan gigi,
saat pemeriksaan gigi selesai hasil akan diantar ke ruang KIA untuk
memberitahu hasil kepada ibu hamil
h. Untuk ibu hamil yang memiliki keluhan pada gizi petugas KIA akan
mengantarkan pasien ke ruang konsultasi untuk dilakukan konsultasi
masalah gizi, saat pemeriksaan gizi selesai hasil akan diantar ke ruang
KIA untuk memberitahu hasil kepada ibu hamil
i. Untuk ibu hamil yang memiliki keluhan pada penyakit-penyakit
tertentu petugas KIA akan mengantarkan pasien ke ruang BP untuk
dilakukan pemeriksaan lab, jika hasil pemeriksaan memungkinkan
 pasien harus dirujuk maka petugas BP membuat surat rujukan dan
melakukan rujukan
j. Jika pasien diberikan obat maka pasien akan mengambil obat diruang
apotik
k. Jika pasien bukan termasuk BPJS, JKN/KIS, pasien diperintahkan
membayar pengobatan di loket.
l. Saat administrasi selesai pasien diperbolehkan pulang

1. Alur Sistem Informasi Kesehatan (SIK) Ruang KIA dengan MTBS dan
MTBM di Puskesmas Mulyojati, sebagai berikut:
a. Pasien datang ke Puskesmas Mulyojati, selanjutnya mengambil nomer
antrian.
b. Menanyakan tujuan (KIA,BP,Gigi).
c. Pasien melakukan pendaftaran di loket saat nomer antrian disebut,
selanjutnya untuk pasien baru pertama kali berobat di puskesmas
Mulyojadi diharapkan memberitahu kartu BPJS, JKN/KIS yang
dimiliki dan petugas loket akan membuat kartu baru, form rekam
medis dan membuat family folder baru . Sedangkan untuk pasien lama
petugas loket akan langsung mengambil family folder yang sudah
terdaftar.
d. Pasien diharapkan menunggu antrian pemeriksaan di ruang KIA
e. Untuk bayi atau balita yang melakukan pengobatan dengan penyakit
biasa kegiatan dilakukan di ruang pemeriksaan, jika hasil pemeriksaan
memungkinkan pasien harus dirujuk maka petugas KIA membuat surat
rujukan dan melakukan rujukan
f. Untuk bayi atau balita yang memiliki keluhan pada gigi petugas KIA
akan mengantarkan pasien ke ruang gigi untuk dilakukan pemeriksaan
gigi, saat pemeriksaan gigi selesai hasil akan diantar ke ruang KIA
untuk memberitahu hasil kepada ibu hamil
g. Untuk bayi atau balita yang memiliki keluhan pada gizi petugas KIA
akan mengantarkan pasien ke ruang konsultasi untuk dilakukan
konsultasi masalah gizi, saat pemeriksaan gizi selesai hasil akan
diantar ke ruang KIA untuk memberitahu hasil kepada ibu hamil
h. Untuk ibu hamil yang memiliki keluhan pada penyakit-penyakit
tertentu petugas KIA akan mengantarkan pasien ke ruang BP untuk
dilakukan pemeriksaan lab, jika hasil pemeriksaan memungkinkan
 pasien harus dirujuk maka petugas BP membuat surat rujukan dan
melakukan rujukan
i. Jika pasien diberikan obat maka pasien akan mengambil obat diruang
apotik
j. Jika pasien bukan termasuk BPJS, JKN/KIS, pasien diperintahkan
membayar pengobatan di loket.
k. Saat administrasi selesai pasien diperbolehkan pulang

2. Alur Sistem Informasi Kesehatan (SIK) Ruang KIA dengan imunisasi di

Puskesmas Mulyojati, sebagai berikut:
a. Pasien datang ke Puskesmas Mulyojati, selanjutnya mengambil nomer
antrian.
b. Menanyakan tujuan (KIA,BP,Gigi).
c. Pasien melakukan pendaftaran di loket saat nomer antrian disebut,
selanjutnya untuk pasien baru pertama kali berobat di puskesmas
Mulyojadi diharapkan memberitahu kartu BPJS, JKN/KIS yang
dimiliki dan petugas loket akan membuat kartu baru, form rekam
medis dan membuat family folder baru . Sedangkan untuk pasien lama
petugas loket akan langsung mengambil family folder yang sudah
terdaftar.
d. Pasien diharapkan menunggu antrian pemeriksaan di ruang KIA
e. Untuk bayi sebelum dilakukan imunisasi akan dilakukan penimbangan,
pengukurang tinggi badan, dan pemeriksaan fisik
f. Jika hasil pemeriksaan memungkinkan bayi diberikan imunisasi maka
imunisasi akan diberikan.
g. Jika pasien diberikan obat maka pasien akan mengambil obat diruang
apotik
h. Jika pasien bukan termasuk BPJS, JKN/KIS, pasien diperintahkan
membayar pengobatan di loket.
i. Saat administrasi selesai pasien diperbolehkan pulang

3. Alur Sistem Informasi Kesehatan (SIK) Ruang KIA dengan imunisasi di

Puskesmas Mulyojati, sebagai berikut:
a. Pasien datang ke Puskesmas Mulyojati, selanjutnya mengambil nomer
antrian.
b. Menanyakan tujuan (KIA,BP,Gigi).
c. Pasien melakukan pendaftaran di loket saat nomer antrian disebut,
selanjutnya untuk pasien baru pertama kali berobat di puskesmas
 Mulyojadi diharapkan memberitahu kartu BPJS, JKN/KIS yang
dimiliki dan petugas loket akan membuat kartu baru, form rekam medis
dan membuat family folder baru . Sedangkan untuk pasien lama petugas
loket akan langsung mengambil family folder yang sudah terdaftar.
d. Pasien diharapkan menunggu antrian pemeriksaan di ruang KIA
e. Untuk ibu sebelum dilakukan pemberian kb akan dilakukan
penimbangan berat badan, dan pemeriksaan tekanan darah.
f. Saat pemeriksaan selesai ibu diberikan konseling terkait pilihan alat
kontrasepsi yang akan digunakan.
g. Jika ibu sudah dapat memastikan alat kontrasepsi yang akan digunakan
maka kegiatan pemberian kontrasepsi dilakukan
h. Jika pasien memilik kontrasepsi jenis pil kb maka pasien akan
mengambil diruang apotik
i. Jika pasien bukan termasuk BPJS, JKN/KIS, pasien diperintahkan
membayar pengobatan di loket.
j. Saat administrasi selesai pasien diperbolehkan pulang

4. Alur Sistem Informasi Kesehatan (SIK) Pencatatan Rekam Medik di

Puskesmas Mulyojati, sebagai berikut:
a. Saat pelayanan kepada pasien selesai, maka identitas, hasil
pemeriksaan, dan intervensi yang diberikan dicantumkan kedalam
family folder dan buku register pada masing-masing ruangan
b. Selanjutnya family folder diantar keruang rekam medik untuk
dimasukkan kedalam aplikasi yang disediakan
c. Saat data sudah masuk ke aplikasi selesai, selanjutnya family folder
diantar kembali keloket untuk disimpan sesuai tempat dan tatanan

B. Solusi Terbaik Untuk Sistem Informasi Kesehatan (SIK) di Puskesmas

Mulyojati
Saat ini masih jarang puskesmas atau fasilitas kesehatan yang memiliki
website resmi khusus informasi kesehatan yang diberikan. Oleh karena itu
solusi terbaik untuk informasi kesehatan di puskesmas Mulyojati yaitu
membuka website resmi untuk mempermudah pasien mendapatkan pelayanan
kesahatan. Isi dari website tersebut dapat berupa informasi tentang kegiatan-
kegiatan yang akan dilaksanakan seperti contoh kegiatan posyantu, kegiatan
kelas ibu, kegiatan penyuluhan lansia dan lain-lain. Tidak hanya tentang
informasi kegiatan saja, tetapi informasi seperti pelayanan apa saja yang ada
di puskesmas, agar pasien tidak perlu repot-repot datang jauh hanya untuk
menanyakan pelayanan apa saja yang disediakan di puskesmas. Bahkan
puskesmas juga dapat membuka pendaftaran via online melalui website
tersebut, sehingga dapat mempermudah pasien, dan pasien tidak perlu
menganti berlama-lama diloket untuk pendaftaran. Mungkin itu solusi terbaik
untuk puskesmas Mulyojati yang mungkin dapat mempermudah pegawai
juga.
 Lampiran

Gambar Aplikasi ePuskesmas

Gambar Buku Register