Sahid Sudirman Center, 20th floor, Unit A & E Jl. Jendral Sudirman Kav. 86 Jakarta – Indonesia 10220 Email: info@arvitech.co.id, Web: www.arvitech.co.id
NOTULEN RAPAT Tanggal Rapat: 27 Februari 2020
Waktu: 14.00 – 16.00 Peserta Rapat : Agenda :
1. Pak Juanta (IT - Sampoerna Agro) 1. Pemaparan proposal solusi untuk
2. Pak Frans (IT - Sampoerna Agro) pekerjaan Sampoerna Agro Sharepoint 3. Pak Fery (IT - Sampoerna Agro) 2016 Redesign 4. Pak Michael (PR - Sampoerna Agro) 2. Pembahasan rencana perombakan 5. Bu Habib (PR - Sampoerna Agro) Website Internal Sampoerna Agro 6. Bu Putu (PR - Sampoerna Agro) (www.sampoernaagro.com) 3. Pembahasan Aplikasi SIAP (Sistem 7. Pak Raymond (Arvitech) Integrasi Argikultural Perkebunan) 8. Bu Sabrina (Arvitech) HASIL PEMBAHASAN
1. Scope pekerjaan Phase 1 adalah pembuatan Corporate Portal
2. Corporate Portal memiliki design yang modern, kekinian dan interaktif (ex; Facebook/LinkedIn) 3. Nuansa warna yang elegant dan menggambarkan Sampoerna Agro (ref; Warna karpet ruang meeting) 4. Fitur – Fitur yang diinginkan: - Investor Relationship - Meeting Room Reservation - Career Opportunity - Company Procedures - Internal News Board - Announcement Board (New Employee, etc) - Calender & Events - Photos Gallery - Quote of the Day - Application Links - Management Sharing - E-Book/ Derap Online - Employee Directory/People Finder (Name, Email, Division, Ext, etc) - Organization Charts (to be confirm by Pak Michael) 5. Corporate Portal memiliki sistem otentikasi menu berdasarkan login PT. ARVITECH MEGA SOLUSI Sahid Sudirman Center, 20th floor, Unit A & E Jl. Jendral Sudirman Kav. 86 Jakarta – Indonesia 10220 Email: info@arvitech.co.id, Web: www.arvitech.co.id
6. Langkah Selanjutnya;
Activity PIC Deadline
Memastikan fitur fitur untuk Corporate Portal Pak Michael - Mengirimkan screenshot Corporate Portal Pak Frans - Menyiapkan SPK & NDA Pak Juanta Next Week Registrasi perusahaan (Arvitech); -NPWP Perusahaan Bu Lisya 02/03/2020 -Fotocopy halaman depan buku rekening Mengirimkan quotation untuk Corporate Portal Bu Lisya 02/03/2020 (phase 1) Memberikan kepastian/quotation untuk Bu Lisya 02/03/2020 pengembangan Aplikasi SIAP