RESUME :

PERENCANAAN, ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Garis Besar Perencanaan dan Analisis Sistem
Perencanaan system meliputi proses identifikasi subsistem-subsistem yang ada pada
system informasi yang pengembangannya membutuhkan perhatian khusus. Tujuannya adalah
untuk mengidentifikasi berbagai bidang permasalahan.
Tujuan utama analisis system adalah untuk memahami system dan permasalahan yang
ada, memberikan gambaran informasi yang dibutuhkan dan menetapkan prioritas untuk kerja
system berikutnya.
Perencanaan Sistem dan Analisis Kelayakan
Perencanaan system membutuhkan perhatian seksama atas-bawah.. Rencana tersebut harus
memasukkan dukungan dan persetujuan total dari manajemen puncak, tujuannya:
- Alokasi sumber daya pada subsistem yang paling membutuhkan
- Meminimalisasi upaya yang sia-sia
- Pengembangan strategi konsisten dengan keseluruhan rencana strategis organisasi
Perencanaan dan analisis kelayakan system meliputi beberapa tahap:
1. Perencanaan system dan manajemen puncak
Hal paling penting dalam seluruh upaya pengembangan system adalah
mendapatkan dukungan dari manajemen puncak. Oleh karena itu, pengembang
system harus observasi bukan hanya bertanya pada manajemen puncak
2. Dewan penasehat
Komite ini merupakan perwakilan dari manajemen puncak dan seluruh fungsi
utama dalam organisasi. Dewan penasihat harus bertanggung jawab atas keseluruhan
perencanaan dan pengendalian upaya pengembangan system dalam perusahaan yaitu
direktur system informasi perusahaan. Hanya saja tidak boleh terjun secara mendetail
karena terdapat bagian sendiri yang melaporkan secara periodic ke dewan penasihat.
3. Menetapkan keseluruhan tujuan dan kendala yang dihadapi
Agar efektif, keseluruhan perencanaan membutuhkan pengembangan tujuan
umum dan tujuan khusus bagi subsistem tertentu dalam perusahaan.
4. Mengembangkan sebuah rencana system informasi strategis
Elemen kunci dalam sebuah rencana system strategis adalah
- Seluruh pernyataan factor sukses kunci dan tujuan yang ingin dicapai
- Deskripsi system dalam perusahaan yang membutuhkan pengembangan
- Pernyataan prioritas bidang mana saja yang paling membutuhkan
- Garis besar sumber daya yang dibutuhkan
- Rencana waktu pengembangan system tertentu
5. Mengidentifikasi dan menetapkan prioritas bagi wilayah tertentu untuk menjadi focus
pengembangan
Penetapan prioritas harus dilakukan seperti halnya dalam anggaran modal.
Manfaat pengembangan system sering sulit diukur tetapi biaya yang mungkin akan
dikeluarkan harus terinci sebelum membentuk komisi-komisi dalam proyek.
6. Membuat proposal system sebagai landasan analisis dan desain awal
7. Membentuk sebuah tim
Kebutuhan komisi tergantung pada kekhususan proyek, namun pada umumnya
membutuhkan ahli manajemen, akuntan, pengguna system, programmer computer dan
lain sebgainya.
Tahap-tahap Analisis Sistem

Tahap 3
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 4
Mengidentifikasi
Survey system Mengidentifikasi Laporan analisis
persyaratan
saat ini kebutuhan sistem sistem
sistem

1. Tahap 1 : Survei system saat ini

Tujuan survey system:
a. Memperoleh pemahaman mendasar mengenai aspek operasional system
b. Menetapkan sebuah hubungan kerja dengan pengguna system
c. Mengumpulkan data penting untuk pengembangan desain system
d. Mengidentifikasi permasalahan-permasalahan khusus dalam desain subsekuen