Untuk membuat laporan, silakan sobat ikuti langkah-langkah berikut ini :

 Jalankan software Crystal Report 8.5 di komputer sobat

 Setelah kotak dialog Welcome to Crystal Report terbuka pilih As a Blank Report
kemudian klik OK.

 Setelah itu pilih Database Files, kemudian double klik pada Find Database File.

 Cari letak database dari project yang sobat download tadi, jika sudah ketemu klik
latihan.mdb kemudian klik Open.
 Setelah itu klik tbbelajar hingga muncul tanda check list hijau, kemudian klik Add
dan klik tombol Close.

 Maka akan terbuka form design Crystal Report dan kotak dialog Field Explorer. Pilih
Database Fields, kemudian klik tbbelajar maka akan tampil seluruh fields dari tabel
tbbelajar.
 Disini sobat bisa melakukan Drag and Drop field-field tersebut dan letakkan pada
bagian Details di lembar form Crystal Report.

 Lakukan hingga semua field tersusun rapi pada lembaran design Crystal Repot. Sobat
bisa mengatur panjang dari tiap-tiap field dengan cara menarik garis putus-putus field
tersebut.
 Untuk bagian Page Header, sobat bisa mengedit dan mengganti tulisannya dengan
cara double klik pada field yang berada di Page Header kemudian Blok dan hapus
tulisan tersebut dan ganti sesuai selera sobat. Sobat bisa menggunakan tools yang
tersedia pada menu untuk mengubah tulisan pada Page Header.

 Jika sudah maka hasilnya akan seperti ini

 Untuk Field tanggal lahir kita akan merubah format menjadi DD-MMMM-YYYY.
Caranya, klik kanan pada fields tgl_lahir kemudian pilih Format Field.

 Pada kotak dialog Format Editor, pilih Tab Date / Time. Cari pada list yang tersedia
format tanggal yang sobat inginkan dan klik OK.
 Selanjutnya, kita akan membuat tabel. Caranya, klik menu Insert kemudian pilih
Line. Buatlah garis untuk tiap batas secara hati-hati agar terlihat rapi. Jika sudah
maka hasilnya seperti berikut ini :

 Untuk melihat hasil design, sobat bisa klik icon Print Preview yang berada di menu
bar.

 Jika rasanya sudah rapi, selanjtnya kita akan membuat judul laporan yang akan kita
letakkan pada bagian Report Header. Disini, sobat bisa mengatur ruangnya dengan
menarik garis abu-abu yang berada di lembaran design.
 Untuk membuat judul, klik menu Insert kemudian pilih Text Object dan letakan di
bagian Report Header. Ketikkan kata-kata yang ingin sobat buat pada Text Object
tersebut. Sobat juga bisa mengatur besar kecil huruf menggunakan tools seperti
menggunakan MS Word. Disini sobat juga bisa menambahkan gambar agar terlihat
lebih bagus lagi laporan yang sobat buat. Caranya, klik menu Insert kemudian pilih
Picture, cari gambar yang ingin sobat masukkan kemudian klik Open. Jika sudah
maka hasilnya akan seperti berikut ini.
 Selanjutnya kita akan menambahkan sedikit keterangan pada bagian bawah laporan
(Page Footer). Kita akan menambahkan dua buah Formula Field yaitu
"namakepsek" dan "nip". Mungkin sobat bingung apa guna dari Formula Field
tersebut. Sobat akan tahu sendiri nanti setelah program ini selesai dikerjakan. untuk
membuat Formula Field ikuti langkah berikut :

 Pada kotak dialog Field Explorer pilih Formula Fields kemudian klik icon New.

 Kemudian pada kotak Formula Name ketikkan kata namakepsek kemudian klik OK.

 Pada kotak dialog Formula Editor, klik saja tombo Close dan jika muncul pesan untuk
menyimpan klik tombol Yes.
 Buatlah satu buah Formula Fields dengan nama "nip" menggunakan cara yang sama
sebelumnya.

 Kembali ke kotak Field Explorer. Pilih Special Fields kemudian Drag And Drop Print
Date dan letakkan pada bagian Page Footer seperti gambar dibawah ini :

 Untuk nama kota : Tanjungpinang dan Kepala Sekolah sobat bisa menggunakan Text
Object seperti membuat judul sebelumnya.

 Kembali ke Formula Fields, Drag And Drop formula namakepsek dan nip, kemudian
letakkan pada bagian Page Footer seperti gambar berikut ini :
 Berilah garis antara namakepsek dengan nip menggunakan Line. Formula yang kita
buat ini akan terhubung langsung dengan form Visual Basic nantinya.

 Kemudian Save design Crystal Report ini dengan nama lap-data-siswa.rpt dan letakan
satu folder dengan project Visual Basic 6.0 yang sobat download tadi.

 Bukalah project Visual basic yang sobat download, kemudian tambahkan satu buah
form.

 Kemudian kita harus mengaktifkan Crystal Report Control yang berada di Visual
Basic terlebih dahulu. Caranya klik menu Project kemudian pili Componets.

 Cari Crystal Report Control yang berada di list, beri tanda check list kemudian klik
OK.

 Buatlah design form seperti gambar berikut ini :

  Atur Interval Timer1 menjadi 360

 Double klik pada Timer1 kemudian masukkan script berikut tepat diantara Private
Sub Timer1_Timer() dengan End Sub

Label4.Caption = Format(Date, "dd MMMM YYYY")

 Kemudian double klik pada Tombol Cetak dan masukkan script berikut tepat
diantara Private Sub Command1_Click() dengan End Sub

If Text1.Text = "" Or Text2.Text = "" Then

MsgBox "Data Yang Anda Masukkan Belum Lengkap",
vbInformation, "Warning"
Else
CrystalReport1.ReportFileName = App.Path & "\lap-data-sisw a.rpt"
CrystalReport1.RetrieveDataFiles
CrystalReport1.Window State = crptMaximized
CrystalReport1.Formulas(0) = "namakepsek='" & Text1.Text & "'"
CrystalReport1.Formulas(1) = "nip='" & Text2.Text & "'"
CrystalReport1.Action = 0
pesan:
If (Err.Number = 20533) Then
MsgBox "Data Base Tidak Bisa Diakses...!", vbInformation, App.Title
Exit Sub
End If
End If

Catatan :
Program laporan ini akan error jika dipindah folder atau dipindahkan ke partisi lain. Untuk
mengatasinya, ikuti langkah berikut ini :

1. Buka design Crystal Report yang telah dibuat.

2. Klik menu Database kemudian pilih Set Location

3. Kemudian klik tombol Same As Report dan klik tombol Done.