BUMD

PT.PEMBANGUNAN
DUMAI
http://w ww.bumddumai.com/
e-mail: bu mddumai@gmail.com

PENAWARAN
RENCANA
KERJASAMA
WORKSHOP

Jl. Kapitan Pattimura No. 58

0765 - 33302
Dumai - Riau
 BUMD
PT. PEMBANGUNAN DUMAI

BAB I

PENDAHULUAN

A. EXECUTIVE SU MMARY
PT. Pembangun an Dumai didirikan pada 10 Oktober 2002 oleh Pemerintah Kota
Dumai, yang disahkan oleh notaris Fhifi Alfhian Ronie, SH dengan SK Departemen
Kehakiman dan Ha k Azazi Manusia Republik Indonesia den gan Nomor C-
21583HT.01.01. Tahun 2002. Tentang pengesahan akta pendirian perse roan terbatas, PT.
Pembangunan Dumai y ang ditanda tangani oleh Zulkarnain Yunus, SH.MH.
Berdasarkan SK No. 312/pereko/2011 yang ditanda tangani ole h Bapak Walikota
Dumai H. Khairul An war, SH memutuskan Zulfadli Karim, SE sebag ai Direktur Utama
dan Drs. Khairul, Ak. MM sebagai Direktur Operasional dan Keuangan pada tanggal 20
Desember 2011 yang disahkan oleh notaris Siswandi, SH dengan N o. 89 tanggal 20
Desember 2011 untuk mengelola PT. Pembanguan Dumai.
PT. Pembangunan Dumai merupakan perusahaan Dagang dan Jasa. Selama ini
hanya fokus menjalank an jasa Impor. Untuk itu, Direktur yang berkew ajiban mengelola
BUMD PT. Pemba ngunan Dumai berkeinginan mengembangkan usaha demi
mengembangkan perus ahaan daerah untuk meningkatkan pendapatan asli daerah (PAD)
Kota Dumai.
Setiap rancangan yang dibuat untuk pengembangan PT. Pem bangunan Dumai
dimulai dari program j angka pendek (short term business plan) dalam h al ini bisnis
yang ditawarkan dalah kerj asama bidang Perbngkelan ( Workshop )

B. VISI & MISI BU MD - PT.PEMBANGUNAN DUMAI

1. VISI
Mewujudkan Badan Usaha Milik Daerah yang SEHAT 2015 (Sejahtera,
Harmonis, Aman dan Tertib) dan MANDIRI sejalan dengan visi Kota Dumai
Sebagai Pusat Pelayanan “PENGANTIN” (Pelabuhan, Perda gangan, Tourism
dan Industri) yang “BERSERI” (Bersih, Semarak, Rukun dan Indah) di Kawasan
Pantai Timur Sumatera Sebagai Penggerak Kemajuan Ek onomi berbudaya
Melayu yang A gamis menuju Dumai 2020.
2. MISI
Menjadikan B UMD - PT. Pembangunan Dumai sebagai :
Badan Usah a yang tangguh dengan pelayanan yang prima ba gi
kelangsungan Pertumbuha n Kota Dumai.

RANCANA KERJA SAMA WORKSHOP 1

 BUMD
PT. PEMBANGUNAN DUMAI

Meningkatk an nilai investasi yang unggul dan aman bagi inv estor.
Menciptakan kondisi terbaik sebagai tempat kebanggaan untuk berkarya dan
berprestasi.

Meningkatk an kepedulian dan tanggung jawab terhadap lingkungan sosial.

Menjadikan acuan pelaksanaan kepatuhan dan tata kelola pe rusahaan yang
baik.

C. PROFIL
A. DATA PERU SAHAAN
Nama Badan U saha : Badan Usaha Milik Daerah PT.Pem bangunan Dumai
Bidang Usaha : Perdagangan Barang dan Jasa
Alamat : Jl. Kapitan Pattimura No. 58 Duma i - Riau
Telepon / Fax : (0765) 33302
Email : bumddumai@gmail.com
Bank Perusahaan : Bank Riau Kepri
Tahun Berdiri : 2002

D. TUJUAN DAN MANFAAT KERJASAMA WORKSHOP

1. TUJUAN
Tujuan terjali nnya kerjasama workshop antara PT. Pembangunan Dumai
dengan beber apa Pemilik Bengkel Service adalah :
Menciptakan workshop menjadi lebih terkenal di Kota Duma i
Mewujudkan pelayanan servis yang propesional
Mewujudkan ketepatan analisis dalam menentukan suatu kerusakan.

Menerapka n dan memperkenalkan sebuah sistem di w orkshop berupa

software d an member card sebagai input data konsume n dan pencataan
transaksi keuangan lainnya kedalam database.
Mengemba ngkan workshop dengan mencari dan menja lin hubungan ke
perusahaan – perusahaan dan instansi pemerintah agar di prioritaskan
karyawan / pegawai yang berkenderaan roda empat u ntuk melakukan
service ken deraan ke workshop kerjasama PT.Pembangunan Dumai.
Mengadak an promosi workshop baik secara online maupun
secara offline dal am mengembangkan workshop.

RANCANA KERJA SAMA WORKSHOP 2

 BUMD
PT. PEMBANGUNAN DUMAI

2. MANFAAT
Manfaat terjalinnya kerjasama PT. Pembangunan Dumai deng an workshop dan
beberapa work shop lainnya yang ada di Kota Dumai dapat memberi manfaat
kepada kedua belah pihak diantaranya :
a. Manfa at bagi workshop
D apat meningkatkan omset bagi pihak workshop
dengan nilai
tambah yang lebih efektif dan efesien
D engan adanya software di workshop akan mem permudah dalam m
enginput semua data konsumen dan transaksi d engan cepat, tepat
dan akurat.
D engan adanya kerja sama pihak PT. Pembangunan Dumai dengan in
stansi dan perusahaan lain akan menambah kons umen yang datang
un tuk mereparasi kenderaannya ke workshop.
D apat menjadikan workshop sebagai pilihan tepat dikota dumai
dalam hal reparasi khususnya kenderaan ro da empat dalam
m enangani berbagai masalah kenderaan dengan pr opesional

b. Manfa at Bagi PT. Pembangunan Dumai

A danya system software yang diterapkan di works hop secara online

ke kantor PT. Pembangunan Dumai dapat mempermudah merekap
data tagihan service di workshop ke instansi / peru sahaan yang telah
m elakukan service kenderaannya di workshop

D alam perkembangannya dapat membantu pemer intah Kota Dumai

dalam mengurangi angka pengangguran
A danya pembagian fee dari workshop kepada P T. Pembangunan D
umai

RANCANA KERJA SAMA WORKSHOP 3

 BUMD
PT. PEMBANGUNAN DUMAI

BAB II

KERJASAMA WORKSHOP

A. KERJASAMA P T. PEMBANGUNAN DUMAI DENGAN WO RKSHOP

Pada sistem k erja sama Kartu Servis kendaraan roda empat, BUMD PT.
Pembangunan Du mai menyediakan sistem perangkat lunak dan ka rtu servis. Sistem
perangkat lunak berguna sebagai aplikasi pengendali yang dapat digunakan untuk
mendata komponen ke ndaraan yang diservis, jumlah tagihan dan te mpo tagihan yang
dapat ditagihkan ke B adan/Instansi sesuai dengan kesepakatan. Kartu servis merupakan
tanda pengenal anggota disebuah instansi yang terdaftar sebagai konsumen yang telah
bekerja sama dengan pihak BUMD PT. Pembangunan Dumai ( di sebut Marketing /
Pemasar ) agar dapat m emperbaiki kendaraan di bengkel ( disebut Investor ).

B. ANALISIS WORKSHOP
· Target Pasar
Ditinjau dari semakin bertambahnya pengguna kender aan yang ada di
Kota Dumai perkembangannya begitu pesat sedangakan workshop yang
ada di Kota Dumai bisa dikatakan workshop yang b erkualitas masih
sedikit di si ni bisa diambil kesimpulan bahwa target pasar workshop di
Kota Dumai mencakup :
Perusahaan / instansi pemerintah
Masyar akat umum Kota Dumai

Gambar. Target pasar di dinas / instansi

RANCANA KERJA SAMA WORKSHOP 4

 BUMD
PT. PEMBANGUNAN DUMAI

· Produk Peng embangan

Mencip takan sebuah aplikasi berbasis web, yaitu apl ikasi yang
dapat diakses cukup melalui web service. Dengan tin gkat keamanan
pemros esan data yang terjamin dan akurat secara efektif dan efisien.

Simula si system berbasis web :

Setiap kenderaan yang masuk keworkshop konsum en memberikan
member card ke petugas kasir untuk di input data kenderaannya ke
dalam database dan petugas workshop juga mem foto kenderaan
tersebut sebagai bukti bagi pihak workshop agar tidak terjadi
penyalahgunaan kartu service oleh konsumen.
Setelah data – data kenderaan terinput ke database pada setiap
bulannya pihak workshop meberikan laporan tagihan service ke
pihak P T. Pembangunan Dumai agar PT. Pembangu nan Dumai
dapat meneru skan tagihan kepada perusahaan / instansi yang telah
melaku kan service di workshop.

Gambar. Sistem Komputerisasi Jaringan web

RANCANA KERJA SAMA WORKSHOP 5

 BUMD
PT. PEMBANGUNAN DUMAI

C. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PIHAK PERBE NGKELAN
Tugas pi hak perbengkelan

Mem astikan kendaraan yang masuk untuk diperbaiki sesuai

dengan yang telah di entry dalam database berdasarkan nota dinas
.
Men yediakan stok suku cadang kendaraan.
Melaporkan hasil servis kepada pemilik kendaraa n
Men yiapkan data- data tagihan yang jatuh tempo kepada BUMD
PT.Pembangunan Dumai

Tanggun gjawab pihak perbengkelan

Mem berikan jaminan perbaikan dengan tempo tertentu
Mem berikan bimbingan teknis kepada para mekanik yang diba
wahinya didalam melakukan perbaikan kenda raan.
Mem berikan pengarahan spare part yang perlu dig anti.
Men gatur proses pengerjaan agar sesuai dengan estimasi yang
telah diberikan.

2. Tugas dan T anggungjawab BUMD PT. Pembangunan Dumai

Tugas pi hak BUMD PT. Pembangunan Dumai
Men yediakan software yang berbasis database
Men empatkan server database di kantor BUMD P T.Pembangunan
Dumai dan client di setiap bengkel yang dikerjasamakan

Men empatkan SDM BUMD PT.Pembanguna n Dumai yang

bertugas memeriksa dan memastikan kendaraan yang diperbaiki
diset iap bengkel yang dikerjasamakan.

Tanggun gjawab BUMD PT.Pembangunan Dumai

Mem eriksa data tagihan sesuai dengan database dan telah jatuh
tempo

RANCANA KERJA SAMA WORKSHOP 6

 BUMD
PT. PEMBANGUNAN DUMAI

Men gurus invoice tagihan dari bengkel dan me nagihkannya ke

Dinas Pendapatan Daerah Kota Dumai.
Men yetorkan tagihan yang dibayarkan Dinas ke pihak Perb
engkelan.

D. RENCANA DATA FLOW DIAGRAM KERJASAMA WORKSHOP

0
.
2
Data Mobil
0

1
.
Memeriksa D1
keabsahan Service
Diserah kan
mobil sesuai

DINAS
Nota dinas ke Sta f Nota Dinas BUMD Nota Dinas nota din as , foto

mobil dan input D2

BUMD D ata Pergantian

Spare Part
data

Data Pergantian D2
Permintaan Service
Spare Part

0.4 BENGKEL

Melapor ke
DINAS Nota Persetu juan
Dinas dan
Print Nota
Permintaan service
Persetujuan
Nota Persetujuan
Permintaan pergantian
0
.
3
Spare part
0.5

Melakukan
Tanda tangan Permintaan pergantian Service dan Data Tagihan D3
Nota Persetujuan ACC BUMD
Dan
Spare part cek sesuai
diserahkan ke
nota dinas
BUMD Inv. Tagihan
Permintaan Service
0
. 0.7
6

Melakukan
BENGKEL Permintaan Service
Service Tagih ke

sesuai nota BUMD

persetujuan

0.10 Inv.Tagihan

Debet Bukti Pembayaran BUMD BUMD

Pembayaran

Bukti Pembayaran Inv. Tagihan

Bukti Debet
Pembayaran 0.8
0
.
9
Memeriksa

BENGKEL Melakukan Inv.Tagihan DINAS Inv.Tagihan tagihan dan

Pembayaran menagih ke
Dinas

Keterangan Proses :
Proses Manual

0.1 , 0.2 , 0.3 , 0.4 , 0.5 , 0.6 , 0.7 , 0.8 , 0.9

Proses Komputerisasi
0.2 , 0.4 , 0.8 , 0.10

Data Security Management :

1. Harga Suku Ca dang Sesuai periode Kontrak
2. Hak Akses Pengguna
RANCANA KERJA SAMA WORKSHOP 7
 BUMD
PT. PEMBANGUNAN DUMAI

BAB III
PENUTUP

Semakin lama j umlah pemakai kendaraan roda empat wilayah Kota Dumai terus
bertambah sehingga h al ini menyebabkan meningkatnya kebutuhan a kan penyedia jasa
perbaikan kendaraan y ang profesional dan berstandar untuk melakukan perawatan
berkala demi memperoleh perf orma yang maksimal.
Untuk itu propo sal bisnis kerjasama dibidang workshop meru pakan core bisnis
jangka pendek yang i ngin dicapai guna menyamakan komitmen seluruh pihak yang
berkepentingan dalam menjalankan roda Badan Usaha untuk menghasilkan profit yang
berguna bagi kemaju an BUMD PT.Pembangunan Dumai dan men jadi motor PAD
(Pendapatan Asli Daer ah) Kota Dumai.

Demikianlah pro posal penawaran bisnis kerjasama workshop i ni disusun

semoga dapat menjadi acuan ba gi pihak pemilik bengkel ( Workshop ).

Dumai, 08 Februari 2012

PT. Pembang unan Dumai

Zulfadli Kari m, SE.

Direktur Utama

Catatan :

- Untuk informasi lebih lengkapnya silakan kontak kami PT.PEMB ANGUNAN

DUMAI Jalan K apitan Pattimura No.58 Kota Dumai
Telp. 0765 – 33 302 / fax. 0765 – 33302
Email : bumdd umai@gmail.com , Website : www.bumddumai. com

RANCANA KERJA SAMA WORKSHOP 8