RAPAT 3 NYEPI COMPETITION 2020

TEMPAT : UKM KMHD

WAKTU : 17.51— 20.30 WIB
TANGGAL : KAMIS, 27 FEBRUARI 2020
PIMPINAN RAPAT : KETUPEL

AGENDA :
1. PROGGRESS TIAP SIE
2. PENETAPAN LOGO
3. TIMELINE SELANJUTNYA

PROGGRESS TIAP SIE

KESEKRET:
1. Formulir banyak typo tetapi bisa diatasi
2. Nomor cp belum semua
3. Surat:
- Surat permohonan juri deadline awal maret
TIMELINE
1. Surat permohonan juri deadline minggu kedua maret
2. Saling koordinasi
ACARA
1. Anggota yang hadir hanya 1
2. Remake RD sementara sudah dilakukan
3. Jadwal makan di sesuaikan dengan peraturan dari rektorat
TIMELINE
1. Konsep TM
2. Konsep pembukaan, ice breaking dan penutupan
3. List kebutuhan
4. Pj per acara
KONSUMSI
1. Tidak ada yang hadir
2. Sudah mendapat info dari beberapa ketring
3. Komunikasi sama Ipam terkait link Makanan murah (daftar menu dan harga)
4. Konsumsi dikenakan pajak 1,5% (snack), 1,75% (makanan berat), tanpa NPWP 4%.
5. Jangan terlelu mepet dalam memesan makanan.
TIMELINE
 1. List daftar menu
2. Penggunaan pajak diperhitungkan
PEMATERI
1. Konsul dengan juri
2. Juri yang sudah bersedia
- Essay (pak ruby dan peny)
- DW ( pak mastra dan pak ketut)
- Tari (bu ika ) kurang satu
- Sloka (bu tutik dan pak miswanto)
- Gebogan (mba yuyut dan bu lastri)
- Fotografi (belum)
TIMELINE
1. Follow up seluruh juri
2. Juri FT minggu pertama maret
3. Sebar undangan
4. Cetak juklak dan juknis
PENDANAAN
1. Anggota hadir 2 orang
2. PO makanan (risol mayo dan risoles) sebanyak 320 biji dengan modal 300 ribu dengan laba
sementara 400 ribu kurang humas dan perkap
3. Target menjual 10 biji per sie
4. Miskomunikasi jumlah pesanan
5. Pembuatan masih dipegang 1 orang
6. PO selanjutnya cihu dan piscok
7. PO barang 10 hari sekali
8. Kurang terstruktur
9. PP minggu ini berkurang
10. Keuntungan danus 10 hari berjalan 610k
11. Target terdiri atas jualan, PP dan sponsor
TIMELINE
1. Kerja keras kumpulkan uang
PDD
1. Anggota yang hadir hanya 1
2. Logo ditargetkan jadi hari senin
3. Desain proposal shonsorship sudah selesai
4. Pamphlet 95% jadi, tinggal menyesuaikan sponsorship
5. Terkait Logo:
- Logo ditetapkan berdasarkan desain yang kedua
TIMELINE
1. PERSONAL
PERKAP AMAN
 1. Yang hadir hanya satu, co tidak datang
2. List barang sudah ada
3. List tempat meminjam sudah mulai dipikirkan
4. Tempat vandel murah
5. Cari alternative tempat peminjaman alat yang lain
6. Alat yang dipinjam harus di coba terlebih dahulu (danus minta wajan + saringan minyak, sabtu
harus sudah di UKM)
7. Dibagi PJ, setiap sie butuh apa saja
TIMELINE
1. Perkuat PJ list barang
2. Penuhi barang danus yang diminta
HUMAS
1. Anggota ada 3 orang
2. Sudah dapat 30 cp ditambah dari ketupel
3. SMA sejawa timur 6
4. Perkumpulan pemuda hindu se Indonesia 20
5. Formalitas info tetap dikirim email (UKM)
6. Rekening ke ketupel
7. TM tetap dilaksanakan tetapi tidak di H-1
8. Informasi TM tetap dishare mungkin secara online kepada yang tidak hadir TM
9. Tanggal TM menyusul
TIMELINE
1. List email
2. Cari tempat TM
KEROHANIAN
1. Anggota hanya 1 yang hadir
2. Matur piuning dan melukat dilakukan pada tanggal 4 April
3. Tempat sementara di Jenglong
4. Pihak yang terkait belum dikonfirmasi
TIMELINE
1. Koordinir untuk matur piuning
SEKRETARIS
- Balasan email sudah mendaftar
- Surat undangan untuk UKM di malang