Anda di halaman 1dari 5

Supplier Code Of Conduct

KODE ETIK PEMASOK


I. KEYAKINAN KAMI

Sebagai wujud komitmen kami untuk terus menjaga kepercayaan seluruh pemangku kepentingan dan
mengimplementasikan nilai-nilai luhur dalam berbisnis, kami berpegang pada Kode Etik Pemasok
dalam melakukan pengadaan barang dan/atau jasa di lingkungan PT Impack Pratama Industri Tbk
dan anak usahanya (“Impack”) sesuai prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang baik (Good
Corporate Governance).

Kami berkeyakinan proses pengadaan barang/jasa di perusahaan Impack dapat berjalan efektif, efisien
serta transparan jika hubungan bisnis kami dengan seluruh pemasok dibangun atas dasar
kepercayaan, saling menghargai dan memiliki komitmen pada nilai-nilai yang sama sebagai berikut:

1. Kepatuhan terhadap Hukum.


2. Perilaku beretika dan berintegritas.
3. Bertanggung jawab atas mutu produk.
4. Menghargai hak asasi manusia dan ketenagakerjaan.
5. Kepedulian dan bertanggung jawab terhadap kelestarian lingkungan.

II. KEPATUHAN TERHADAP HUKUM

Impack mengharapkan setiap Pemasok mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku di negara
tempat operasional masing-masing. Para Pemasok diharapkan melakukan praktik bisnis dengan
standar-standar produksi atau jasa yang ditetapkan badan berwenang, termasuk mendapatkan dan
mempertahankan perijinan yang diwajibkan untuk kegiatan usaha Pemasok.

III. ETIKA DAN INTEGRITAS BISNIS

Para Pemasok perusahaan Impack diharapkan berperilaku penuh etika dan berintegritas dalam pengadaan
barang/jasa. Maka dari itu, Pemasok:

1. Harus mengutamakan kejujuran dan berkompetisi secara adil.

2. Dilarang menjanjikan, memberikan atau menerima pemberian dalam bentuk apa pun
dengan tujuan untuk mempengaruhi keputusan, kepada atau dari karyawan atau pengurus
perusahaan Impack.

3. Menghindari benturan kepentingan dengan karyawan atau pengurus perusahaan Impack


yang patut diduga menimbulkan korupsi, kolusi dan nepotisme.

4. Harus menjaga kerahasiaan informasi milik perusahaan Impack, dengan tidak


memperbanyak, menggandakan, atau menyebarluaskan dengan cara dan bentuk apapun
Supplier Code Of Conduct

setiap informasi dan data, termasuk namun tidak terbatas pada keterangan teknis,
informasi keuangan, proses produksi, ataupun rahasia bisnis milik perusahaan Impack.

5. Menghormati hak kekayaan intelektual milik Impack dan tidak mengajukan permohonan
atas hak kekayaan intelektual Impack, termasuk yang berkenaan dengan merek, hak cipta,
paten, design, proses produksi, pengetahuan teknis, metodologi, dan rahasia bisnis
perusahaan Impack.

IV. TANGGUNG JAWAB TERHADAP MUTU

Pemasok harus menyediakan barang/jasa sesuai dengan standar kualitas/spesifikasi, harga, pengiriman,
dan pelayanan (Quality Cost Delivery and Services (“QCDS”)) perusahaan Impack.

Setiap calon Pemasok akan melalui proses seleksi secara adil dan obyektif. Setelahnya, setiap pemasok akan
dievaluasi secara rutin oleh perusahaan Impack dengan standar QCDS.

Untuk memastikan pemenuhan standar mutu barang/jasa, Pemasok harus mengijinkan perusahaan Impack
untuk melaksanakan audit mutu terhadap fasilitas, sistem, dan/atau dokumen terkait dengan
barang/jasa yang disediakan. Untuk itu Pemasok wajib menyimpan dan memberikan informasi yang
akurat dan transparan berkaitan dengan pengadaan barang/jasa, termasuk dokumen tender dan
informasi pembayaran, serta memberikan tanggapan maupun tindakan perbaikan yang diminta
dari hasil audit mutu tersebut.

V. HAK ASASI MANUSIA DAN KETENAGAKERJAAN

Para Pemasok diharapkan menghargai Hak Asasi Manusia dan memperhatikan kesehatan, keselamatan,
dan kesejahteraan karyawan sesuai dengan kemampuan perusahaan Impack.

VI. TANGGUNG JAWAB TERHADAP LINGKUNGAN

Para Pemasok diharapkan menjalankan usahanya dengan menjaga kelestarian dan bertanggung jawab
terhadap lingkungan melalui pencegahan pencemaran lingkungan di sekitar area usaha mereka.

VII. PAKTA INTEGRITAS

Perusahaan Impack akan memintakan komitmen lebih lanjut dari Pemasok melalui Pakta Integritas.

VIII. PEMANTAUAN

Kami mengharapkan setiap pihak yang mengetahui pelanggaran atas Kode Etik Pemasok ini melaporkan
kepada:

Tim Pelaporan Pelanggaran (whistleblowing) PT Impack Pratama Industri Tbk:


Supplier Code Of Conduct

Email: whistleblower@impack-pratama.com.

Informasi pelapor akan dirahasiakan dan perusahaan Impack akan melakukan tindak lanjut penanganan
pelaporan pelanggaran sesuai dengan mekanisme dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.

Lampiran Pakta Integritas


Supplier Code Of Conduct

PAKTA INTEGRITAS INTEGRITY PACT

Yang bertandatangan di bawah ini: The undersigned below:

Nama : Name :
Jabatan : Title :

Dalam hal ini bertindak atas nama […………], perusahaan yang Acting on behalf of […………], a company established under the law of
didirikan berdasarkan hukum [………..], berkedudukan di [……….] [………..], domiciled at [……….] (“Supplier”).
(“Pemasok”).

Dalam rangka menjalankan tata kelola perusahaan yang baik, In order to perform the good corporate governance, all Supplier that
seluruh Pemasok yang akan melakukan pengadaan barang/jasa di will do procurement of goods and/or services to PT Impack Pratama
PT Impack Pratama Industri Tbk dan anak usahanya (“Impack”), Industri Tbk and its subsidiaries (“Impack”) hereby state and
dengan ini menyatakan dan menjamin hal-hal sebagai berikut: guarantee the following:

1. Jujur, professional, dan berintegritas selama proses 1. Shall be honest, professional, and being with integrity
pengadaan barang/jasa berlangsung. during the procurement of goods and/or services.

2. Memberikan barang/jasa dengan kualitas dan harga yang 2. Shall provide goods and/or services with the best quality
terbaik serta sesuai dengan syarat dan ketentuan yang and prices according to the terms and conditions as
telah disepakati bersama. mutually agreed.

3. Tidak akan melakukan tindakan-tindakan untuk 3. Shall not give, promise, or obtain money, gifts, or
memberikan, menjanjikan, atau mendapatkan uang, assistance in other forms, either directly or indirectly, such
hadiah, atau bantuan dalam bentuk lainnya, baik secara as bribery, gratuity, conspiracy, extortion or embezzlement
langsung maupun tidak langsung, seperti penyuapan, that might potentially influence the reasonable business
pemberian gratifikasi, permufakatan jahat, pemerasan, and professional considerations of the Impack.
atau penggelapan, yang berpotensi mempengaruhi
pertimbangan bisnis yang wajar dan professional di
Impack.

Pemasok berkewajiban melaporkan indikasi atau tindakan-tindakan Suppliers are obliged to report any indications or acts of Code of
pelanggaran Kode Etik, baik yang dilakukan oleh karyawan Conduct violation, whether by its employee (s) or from
sendiri maupun dari perusahaan Impack, ke: Impack’s employee (s), to:

Tim Pelaporan Pelanggaran (Whistleblowing) PT Impack Pratama


Industri Tbk: Team of Violation (Whistleblowing) Reporting PT Impack Pratama
Email: whistleblower@impack-pratama.com. Industri Tbk:
whistleblower@impack-pratama.com
4. Menjaga kerahasiaan atas semua informasi yang
diperoleh dari Impack dengan tidak menyebarluaskan 4. Shall keep all information obtained from Impack
informasi terkait pengadaan barang/jasa di Impack dan confidential, and shall never disclose any information
tidak melakukan pelanggaran terhadap Hak Kekayaan whatsoever related to procurement of goods and/or
Intelektual Impack. services to Impack and shall never violate the Intellectual
Property Rights of the Impack.
5. Menjalankan usaha dengan persaingan yang sehat serta
patuh terhadap hukum yang berlaku, termasuk memiliki 5. Shall run the business with fair competition spirit and
seluruh perizinan yang diperlukan untuk menjalankan comply with the applicable laws, including having all the
usahanya. legal licenses needed to run the business.

6. Memastikan seluruh karyawan, pengurus, dan pemegang


saham Pemasok untuk mematuhi Pakta Integritas dan
Kode Etik Pemasok.
Supplier Code Of Conduct

6. Shall ensure that all the employees of the Supplier, its


management and Sshareholders to comply with Integrity
Apabila Pemasok melanggar Pakta Integritas dan Kode Etik Pact and Supplier Code of Conduct.
Pemasok, maka Pemasok menyadari dengan sepenuhnya dan
menerima untuk:
a. Masuk dalam daftar hitam pengadaan barang/jasa di
Impack. Were the Supplier to violate the Integrity Pact and Supplier Code of
b. Diakhiri perjanjian kerja sama pengadaan barang/jasa Conduct, the Supplier is fully aware of and agree to:
oleh Impack sepihak, tanpa kewajibann membayar ganti
rugi berupa apa pun kepada Pemasok. a. Being black-listed by Impack.

b. Have the agreement on the procurement of goods/services


Pakta Integritas ini dibuat dalam versi Bahasa Indonesia dan Inggris. terminated by Impack unilaterally, without the obligation
Dalam hal terdapat perbedaan penafsiran, maka versi Bahasa to pay any compensation to the Supplier.
Indonesia yang berlaku.

Demikian Pakta Integritas ini dibuat berlaku secara terus menerus This Integrity Pact was made in Indonesian and English versions. In
selama pengadaan barang/jasa berlangsung. Penyedia bertanggung the event that there are differences in interpretation, the Indonesian
jawab sepenuhnya atas kebenaran yang dinyatakan diatas. version applies.

[tempat], [tanggal penandatanganan] Thus the Integrity Pact is made and shall be continuously effective
[nama perseroan] during the procurement of goods and/or services. The Supplier is fully
liable for the truth stated above.

Stamp Duty Rp 6.000 [place], [signature date]


+ company stamp [company name]

[nama jelas penandatangan sesuai KTP]

[full name as identity card]