PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Analis Kesehatan Ibu dan Anak
Unit Kerja : Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi pada Bidang Kesehatan Masyarakat Dinkes Kota Cirebon
: Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpu
Ikhtisar Jabatan dan menyusun rekomendasi.

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Mengumpulkan bahan-bahan obyek

kerja sesuai dengan prosedur yang
1 1 -
berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan;

Mengidentifikasi informasi dari bahan-

bahan kerja sesuai dengan
2 1 -
prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
 Menganalisis karakteristik, spesifikasi
dan hal-hal yang terkait dengan
bahan obyek kerja berdasarkan
3 1 -
informasi dari obyek kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Menyusun draft laporan obyek kerja

sesuai dengan hasil analisis dan
4 1 -
prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Melakukan koordinasi dengan unit kerja

yang berkaitan dengan obyek
5 kerja sesuai dengan prosedur yang 1 -
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;

Membuat laporan hasil pelaksanaan

tugas sesuai dengan prosedur yang
6 1 -
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;

7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
11 1 -
12 1 -

JUMLAH -
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Keluarga dan Gizi pada Bidang Kesehatan Masyarakat Dinkes Kota Cirebon
atan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan
komendasi.

KETERANGAN

8
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Analis gizi
Unit Kerja : Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi pada Bidang Kesehatan Masyara
: Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian
Ikhtisar Jabatan dan menyusun rekomendasi.

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Mengumpulkan bahan-bahan obyek

kerja sesuai dengan prosedur yang
1 1
berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan;

Mengidentifikasi informasi dari bahan-

bahan kerja sesuai dengan
2 1
prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Menganalisis karakteristik, spesifikasi

dan hal-hal yang terkait dengan
bahan obyek kerja berdasarkan
3 1
informasi dari obyek kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Menyusun draft laporan obyek kerja

sesuai dengan hasil analisis dan
4 1
prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
 Melakukan koordinasi dengan unit kerja
yang berkaitan dengan obyek
5 kerja sesuai dengan prosedur yang 1
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;

Membuat laporan hasil pelaksanaan

tugas sesuai dengan prosedur yang
6 1
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;

7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

ang Kesehatan Masyarakat Dinkes Kota Cirebon

pulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Pengelola Program kesehatan Keluarga
Unit Kerja : Seksi Kesehatan Keluarga dan Gizi pada Bidang Kesehatan Masyara
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan baha

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menyusun program kerja, bahan dan

alat perlengkapan obyek kerja
sesuai dengan prosedur dan ketentuan
1 1
yang berlaku agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik

Memantau obyek kerja sesuai dengan

bidang tugasnya agar dalam
2 1
pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal;

Mengendalikan program kerja sesuai

dengan prosedur dan ketentuan
3 1
yang berlaku agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan;

Mengoordinasikan dengan unit-unit

terkait dan atau instansi lain dalam
4 rangka pelaksanaannya agar program 1
dapat terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang optimal;
 Mengevaluasi dan menyusun laporan
secara berkala sesuai dengan
5 prosedur dan ketentuan yang berlaku 1
sebagai bahan penyusunan
program berikutnya; dan

6 1
7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

ang Kesehatan Masyarakat Dinkes Kota Cirebon

eliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Analis kesehatan
Unit Kerja : Seksi promosi dan pemberdayaan kesehatan pada Bidang Kesehat
: Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian
Ikhtisar Jabatan dan menyusun rekomendasi.

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Mengumpulkan bahan-bahan obyek

kerja sesuai dengan prosedur yang
1 1
berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan;

Mengidentifikasi informasi dari bahan-

bahan kerja sesuai dengan
2 1
prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Menganalisis karakteristik, spesifikasi

dan hal-hal yang terkait dengan
bahan obyek kerja berdasarkan
3 1
informasi dari obyek kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Menyusun draft laporan obyek kerja

sesuai dengan hasil analisis dan
4 1
prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
 Melakukan koordinasi dengan unit kerja
yang berkaitan dengan obyek
5 kerja sesuai dengan prosedur yang 1
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;

Membuat laporan hasil pelaksanaan

tugas sesuai dengan prosedur yang
6 1
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;

7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

an pada Bidang Kesehatan Masyarakat Dinkes Kota Cirebon

pulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Pengelola Penggerak Peran Serta Masyarakat di JF Bidang Kesehata
Unit Kerja : Seksi promosi dan pemberdayaan kesehatan pada Bidang Kesehat
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan baha

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menyusun program kerja, bahan dan

alat perlengkapan obyek kerja
sesuai dengan prosedur dan ketentuan
1 1
yang berlaku agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik

Memantau obyek kerja sesuai dengan

bidang tugasnya agar dalam
2 1
pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal;

Mengendalikan program kerja sesuai

dengan prosedur dan ketentuan
3 1
yang berlaku agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan;

Mengoordinasikan dengan unit-unit

terkait dan atau instansi lain dalam
4 rangka pelaksanaannya agar program 1
dapat terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang optimal;
 Mengevaluasi dan menyusun laporan
secara berkala sesuai dengan
5 prosedur dan ketentuan yang berlaku 1
sebagai bahan penyusunan
program berikutnya; dan

6 1
7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI
at di JF Bidang Kesehatan
an pada Bidang Kesehatan Masyarakat Dinkes Kota Cirebon
eliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Analis Kesehatan
Unit Kerja : Seksi kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olahraga pada Bid
: Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian
Ikhtisar Jabatan dan menyusun rekomendasi.

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Mengumpulkan bahan-bahan obyek

kerja sesuai dengan prosedur yang
1 1
berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan;

Mengidentifikasi informasi dari bahan-

bahan kerja sesuai dengan
2 1
prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Menganalisis karakteristik, spesifikasi

dan hal-hal yang terkait dengan
bahan obyek kerja berdasarkan
3 1
informasi dari obyek kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Menyusun draft laporan obyek kerja

sesuai dengan hasil analisis dan
4 1
prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
 Melakukan koordinasi dengan unit kerja
yang berkaitan dengan obyek
5 kerja sesuai dengan prosedur yang 1
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;

Membuat laporan hasil pelaksanaan

tugas sesuai dengan prosedur yang
6 1
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;

7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

a dan olahraga pada Bidang Kesehatan Masyarakat Dinkes Kota Cirebon

pulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Analis kesehatan kerja
Unit Kerja : Seksi kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olahraga pada Bid
: Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian
Ikhtisar Jabatan dan menyusun rekomendasi.

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Mengumpulkan bahan-bahan obyek

kerja sesuai dengan prosedur yang
1 1
berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan;

Mengidentifikasi informasi dari bahan-

bahan kerja sesuai dengan
2 1
prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Menganalisis karakteristik, spesifikasi

dan hal-hal yang terkait dengan
bahan obyek kerja berdasarkan
3 1
informasi dari obyek kerja sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Menyusun draft laporan obyek kerja

sesuai dengan hasil analisis dan
4 1
prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
 Melakukan koordinasi dengan unit kerja
yang berkaitan dengan obyek
5 kerja sesuai dengan prosedur yang 1
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;

Membuat laporan hasil pelaksanaan

tugas sesuai dengan prosedur yang
6 1
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;

7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

a dan olahraga pada Bidang Kesehatan Masyarakat Dinkes Kota Cirebon

pulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Pemeriksa Sanitasi
: Seksi kesehatan lingkungan, kesehatan kerja dan olahraga pada Bid
Unit Kerja Cirebon

Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi pencatatan, penginventarisa

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL
PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Mencatat dan menghitung obyek kerja

yang diserahkan dari pejabat
yang berwenang sesuai dengan
1 1
prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar obyek kerja dapat diketahui
jumlahnya;

Menginventarisir permasalahan obyek

kerja yang diberikan dari pejabat
yang berwenang sesuai dengan
2 1
prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar obyek kerja dapat diketahui
permasalahannya;

Mengelompokkan obyek kerja menurut

jenis dan sifat permasalahannya
3 sesuai dengan prosedur dan ketentuan 1
yang berlaku agar memudahkan
pemeriksaan;

Melaporkan pelaksanaan dan hasil

kegiatan kepada atasan sebagai
4 1
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;
5 1
6 1
7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

a dan olahraga pada Bidang Kesehatan Masyarakat Dinkes Kota

tatan, penginventarisan, pengelompokan dan pemeriksaan.

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN

6 7 8

-
-
-
-
-
-
-
-
-