PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA :UPT PUSKESMAS PEGAMBIRAN

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Pengadministrasi Rekam
Medis dan Informasi
Pengadministrasi Persuratan

Pengelola Barang Milik Daerah

Pengadministrasi Umum

Pengemudi Ambulans

Bendahara

Petugas Teknologi Informasi

Komputer
Pramu Kebersihan

Petugas keamanan

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
 Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi
Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha pada UPT Puskesmas Pegambiran Dinkes Kota Cirebon
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian administrasi
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menerima, mencatat dan menyortir

surat masuk sesuai dengan
1 prosedur dan ketentuan yang berlaku 1 -
agar memudahkan pencarian;

Memberi lembar pengantar pada surat

sesuai dengan prosedur dan
2 1 -
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pengendalian;
 Mengelompokkan surat atau dokumen
menurut jenis dan sifatnya
3 sesuai dengan prosedur dan ketentuan 1 -
yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian;

Mendokumentasikan surat sesuai

4 dengan prosedur dan ketentuan yang 1 -
berlaku agar tertib administrasi;

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

sesuai dengan prosedur yang
5 berlaku sebagai bahan evaluasi dan 1 -
pertanggungjawaban

6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
11 1 -
12 1 -

JUMLAH -
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

atan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian administrasi

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan :Pengadministrasi Persuratan
Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha pada UPT Puskesmas Pegambiran Dinkes K

Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan da

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA

PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menerima, mencatat dan menyortir

1 surat masuk sesuai dengan 1
prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pencarian;

Memberi lembar pengantar pada surat

sesuai dengan prosedur dan
2 1
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pengendalian;

Mengelompokkan surat atau dokumen

menurut jenis dan sifatnya
3 sesuai dengan prosedur dan ketentuan 1
yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian;

Mendokumentasikan surat sesuai

4 dengan prosedur dan ketentuan yang 1
berlaku agar tertib administrasi;
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
5 sesuai dengan prosedur yang 1
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban

6 1

7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

as Pegambiran Dinkes Kota Cirebon

rimaan, pencatatan dan pendokumentasian administrasi

BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN

DIBUTUHKAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Pengelola Barang Milik Daerah
Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha pada UPT Puskesmas Pegambiran Dinkes K
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bah

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menyusun program kerja, bahan dan

alat perlengkapan obyek kerja
sesuai dengan prosedur dan ketentuan
1 yang berlaku agar dalam 1
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik

Memantau obyek kerja sesuai dengan

2 bidang tugasnya agar dalam 1
pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal;

Mengendalikan program kerja sesuai

dengan prosedur dan ketentuan
3 yang berlaku agar tidak terjadi 1
penyimpangan dalam pelaksanaan;

Mengoordinasikan dengan unit-unit

terkait dan atau instansi lain dalam
4 rangka pelaksanaannya agar program 1
dapat terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang optimal;
 Mengevaluasi dan menyusun laporan
secara berkala sesuai dengan
5 prosedur dan ketentuan yang berlaku 1
sebagai bahan penyusunan
program berikutnya; dan

6 1

7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
 UHAN PEGAWAI

as Pegambiran Dinkes Kota Cirebon

meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Pengadministrasi umum
Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha pada UPT Puskesmas Pegambiran Dinkes K
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan da
kepegawaian
______________________________________________________
______________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menerima, mencatat dan menyortir

1 surat masuk sesuai dengan 1
prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pencarian;

Memberi lembar pengantar pada surat

sesuai dengan prosedur dan
2 1
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pengendalian;

Mengelompokkan surat atau dokumen

menurut jenis dan sifatnya
3 sesuai dengan prosedur dan ketentuan 1
yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian;

Mendokumentasikan surat sesuai

4 dengan prosedur dan ketentuan yang 1
berlaku agar tertib administrasi;
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
5 sesuai dengan prosedur yang 1
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban

6 1
7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

as Pegambiran Dinkes Kota Cirebon

rimaan, pencatatan dan pendokumentasian administrasi
________________________________________________
________________________________________________

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Pengemudi Ambulans
Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha pada UPT Puskesmas Pegambiran Dinkes K
: Melakukan pelayanan antar jemput pejabat/ pegawai dan pelayan
Ikhtisar Jabatan kedinasan dengan kendaraan dinas.

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA

PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Memeriksa kelengkapan kendaraan

dengan cara mengecek rem, oli dan
1 lampu di mesin, air radiator, air aki dan 1
tekanan udara ban agar
kendaraan dapat dikendarai dengan
baik;

Memanaskan mesin kendaraan guna

2 mengetahui kelainan mesin; 1

Merawat kendaraan dengan cara

membersihkan mesin, ruangan dalam
3 dan luar kendaraan agar kendaraan 1
kelihatan bersih;

Mengemudikan kendaraan
berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu
4 lintas yang berlaku agar kendaraan 1
dapat tiba di tujuan dengan
selamat;
 Memperbaiki kerusakan kecil agar
5 kendaraan dapat beroperasional 1
secara layak;

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6 sesuai dengan prosedur yang 1
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;

Mengevaluasi proses penyusunan

7 obyek kerja sesuai dengan prosedur 1
sebagai bahan perbaikan dan
kesempurnaan tercapainya sasaran;

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

sesuai dengan prosedur yang
8 berlaku sebagai bahan evaluasi dan 1
pertanggungjawaban; dan

9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

as Pegambiran Dinkes Kota Cirebon

at/ pegawai dan pelayanan transportasi lainnya yang bersifat

BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN

DIBUTUHKAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Bendahara
Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha pada UPT Puskesmas Pegambiran Dinkes K
Ikhtisar Jabatan : Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait tran

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menerima, menyimpan,
membayarkan, menatausahakan dan
1 mempertanggungjawabkan uang untuk 1
keperluan belanja perangkat
daerah;

Meneliti kelengkapan perintah

2 pembayaran yang diterbitkan pejabat 1
yang berwenang;

Menguji kebenaran perhitungan

3 tagihan yang tercantum dalam perintah 1
pembayaran;

Menguji ketersediaan dana yang

4 1
bersangkutan;

Menyediakan uang persediaan dan

5 merencanakan penarikan dana 1
sesuai keperluan belanja perangkat
daerah;
 Melaksanakan penatausahaan dan
pengarsipan surat kedinasan, SPJK,
6 SPP, SP2D dan dokumen-dokumen 1
keuangan lainnya;

Melaksanakan pembukuan sesuai

7 peraturan perundang-undangan yang 1
berlaku;

Membantu memeriksa keabsahan dan

kelengkapan dokumen SPJK
8 1
termasuk bukti-bukti
pengeluaran/tagihan pembayaran;

Meneliti kesediaan dana dalam

Rencana Obyek Keuangan (ROK) dan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
9 1
serta ketepatan pembebanan
anggaran sesuai mata anggaran
pengeluaran;
Menyampaikan dokumen SPJ Keuangan
dan kelengkapannya yang telah
diteliti kepada Kuasa Pengguna
10 Anggaran (KPA)/Pengguna Anggaran 1
(PA)
untuk dilakukan verifikasi dokumen
tersebut;

Menyiapkan surat perintah

pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-LS
11 dan 1
SPP-TU);

Menyampaikan SPP berikut dokumen

12 kelengkapannya kepada pejabat
penguji dan perintah pembayaran;

Menyiapkan data realisasi pelaksanaan

13 anggaran belanja perangkat
daerah;
 Membuat laporan keadaan kas dan
realisasi anggaran belanja sesuai
14 peraturan perundang-undangan yang
berlaku;

Menyampaikan pendapatan kepada

15
bendahara penerimaan

Melaksanakan pembayaran setelah

mendapat persetujuan Kuasa
Pengguna Anggaran (KPA)/ Pengguna
16 1
Anggaran (PA) atas
tagihan/permintaan pembayaran
tersebut.

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

as Pegambiran Dinkes Kota Cirebon

pembukuan terkait transaksi keuangan.

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8

-
 -

#DIV/0!

#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Petugas Teknologi Informasi Komputer
Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha pada UPT Puskesmas Pegambiran Dinkes K
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penyiapan dan pengumpula

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menerima dan mencatat obyek kerja

1 dari pejabat yang berwenang sesuai 1
ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Memberikan saran kepada

2 perorangan/organisasi yang melanggar 1
ketentuan yang berlaku agar tertib;

Memeriksa aplikasi lapangan apakah

3 telah sesuai dengan ketentuan 1
yang berlaku untuk pencegahan;

Mengerjakan tugas yang sejenisnya

4 dengan perintah atasan agar dapat 1
menyelesaikan pekerjaan yang
diprioritaskan;
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
5 sesuai dengan prosedur yang 1
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

sesuai dengan prosedur yang
6 berlaku sebagai bahan evaluasi dan 1
pertanggungjawaban;

7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

as Pegambiran Dinkes Kota Cirebon

apan dan pengumpulan, pengecekan dan pengoperasian

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Pramu Kebersihan
Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha pada UPT Puskesmas Pegambiran Dinkes K
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan penyiapan peralatan dan penyajian kebutuha

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menyiapkan peralatan yang diperlukan

1 sesuai dengan ketentuan yang 1
berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar;

Menyiapkan kebutuhan yang

diperlukan sesuai perintah dan
2 ketentuan 1
yang berlaku agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar;

Membersihkan peralatan yang

digunakan dengan menggunakan
3 fasilitas 1
yang ada agar tetap bersih dan siap
digunakan kembali;

Menyimpan dan merawat peralatan

4 yang digunakan agar tidak cepat 1
rusak;
 Membuat laporan kegiatan sesuai
5 dengan prosedur sebagai 1
akuntabilitas pelaksanaan tugas;

6 1
7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

as Pegambiran Dinkes Kota Cirebon

dan penyajian kebutuhan.

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-
-

-
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Petugas keamanan
Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha pada UPT Puskesmas Pegambiran Dinkes K
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi penyiapan dan pengumpula

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menerima dan mencatat obyek kerja

1 dari pejabat yang berwenang sesuai 1
ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;

Memberikan saran kepada

2 perorangan/organisasi yang melanggar 1
ketentuan yang berlaku agar tertib;

Memeriksa aplikasi lapangan apakah

3 telah sesuai dengan ketentuan 1
yang berlaku untuk pencegahan;

Mengerjakan tugas yang sejenisnya

dengan perintah atasan agar dapat
4 1
menyelesaikan pekerjaan yang
diprioritaskan;
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
5 sesuai dengan prosedur yang 1
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban;

6 1
7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
UHAN PEGAWAI

as Pegambiran Dinkes Kota Cirebon

apan dan pengumpulan, pengecekan dan pengoperasian

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8

-
-

-
-
-
-
-
-
-