Anda di halaman 1dari 5

ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD

2020

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau
Eselon III.b : Kepala Bidang Fasilitas Pelayanan Medik
Eselon I V.a : Kepala Seksi Monitoring dan Evaluasi Fasilitas Pelayanan Medik
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang
Fasilitas Pelayanan
Medik

Kepala Seksi Monitoring


dan Evaluasi Fasilitas
Pelayanan Medik

DIREKTUR

Pengelola
Pengelola Pramu
Pramu Kebersihan
Kebersihan Pengadministrasi Pengolah Pengelola
Pengadministrasi Pengolah Analis
Analis Pengelola
Program
Program Makanan Alat
Umum
Umum Makanan Monitoring,
Monitoring, Alat Kesehatan
Kesehatan
Dan
Dan Evaluasi
Evaluasi Dan
Dan
Kegiatan
Kegiatan Pelaporan
Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
dokumen administrasi lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar di Bagian Seksi Monitoring dan Evaluasi Fasilitas
Pelayanan Medik RSUD Arifin Achmad.

6. Uraian Tugas:
1) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
Tahapan
a. Menyeleksi /memilah kelengkapan dokumen pengadaan
b. Mengendalikan tindak lanjut dokumen pengadaan
c. Memfasilitasi tindak lanjut ldokumen pengadaan

2) Mengumpulkan berita acara hasil pekerjaan pada proses pengadaan


Tahapan:

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2020

a. Mengumpulkan berita acara hasil pengadaan


b. Menyimpan Dokumen berita acara perjenis pengadaan

3) Menerima / mencatat dan mendokumentasikan surat permintaan barang Amprahan


untuk kebutuhan ruangan/kantor per bulan
Tahapan:
a. Mencatat Kebutuhan peralatan kantor
b. Mengidentifikasi kebutuhan yang di butuhkan
c. Mendokumentasikan amprahan barang
d. Menyimpan barang amprahan

4) Menerima dan mengetik surat/dokumen sesuai konsep dan format yang berlaku dan
petunjuk atasan serta memeriksa dan memperbaiki kembali hasil ketikan sampai
benar, selanjutnya meminta paraf/tanda tangan ke Kepala Seksi Monitoring dan
Evaluasi Fasilitas Pelayanan Medik
Tahapan :
a. Mengumpulkan data/dokumen kegiatan
b. Mengumpukan data/dokumen yang diperlukan
c. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan

5) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengadministrasian umum


Tahapan :
a. Mempersiapkan data/dokumen yang diperlukan
b. Mengolah data/dokumen pelaksana kegiatan
c. Membuat laporan pelaksanaan tugas

6) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Tahapan :
a. Mempersiapkan data/dokumen yang diperlukan
b. Mengolah data/dokumen pelaksana kegiatan
c. Membuat laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Dokumen Memproses
2. Berkas Pencatatan
3. Berkas Penyimpanan
4. Surat Penyimpanan
5. Laporan Pelaksanaan tugas
6. Laporan Pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:


No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2020

1. SOP Melaksanakan tugas


2. SOP Melaksanakan tugas
3. SOP Melaksanakan tugas
4. SOP Melaksanakan tugas
5. Pergub Melaksanakan tugas
6. Perda Melaksanakan tugas
9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil


1. Mensortir Dokumen pengadaan Dokumen
2. Menugumpulkan berita acara Berkas
3. Berkas Amprahan Berkas
4. Membuat surat keluar Surat
5. Laporan pertanggungjawaban Laporan
6 Laporan pelaksanaan tugas Laaporan

10. Tanggung Jawab:


a. Konsistensi ketatalaksanaan administrasi
b. Kejelasan petunjuk penataan dokumen
a. Kemudahan pelaksanaan perjalanan dinas
b. Keamanan, kerapian dan kelengkapan dokumen
c. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap perjalanan dinas
d. Keakuratan laporan

11. Wewenang:
a. Mengendalikan dokumen
b. Menentukan persiapan dokumen pengadaan
c. Menentukan penyusunan dokumen pengadaan
d. Menyimpanan dokumen
e. Menolak permintaan perjalanan dinas dengan sepengetahuan atasan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal


1. Kepala Bidang Fasilitas RSUD Arifin Achmad Konsultasi dan arahan
Pelayanan Medik
2. Kepala Seksi Monotoring RSUD Arifin Achmad Konsultasi dan arahan
dan Evaluasi Fasilitas
Pelayanan Medik
3. Eselon IV/JFT/JFU RSUD Arifin Achmad Koordinasi dan
Kerjasama
4. Instalasi RSUD Arifin Achmad Koordinasi dan
Kerjasama

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2020

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Didalam Ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak Ada
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
2. - -

15. Syarat Jabatan:


a Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda / IIa
b Pendidikan : SLTA/Sederajat
c Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan

2) Teknis :
d Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun dibidang tugasnya
e Pengetahuan kerja : Mengetahui peraturan pengadministrasian
f Keterampilan kerja : Terampil dalam mengetik
Menyimpan dokumen dan pendistribusian surat
Penataan arsip cetak maupun digital
g Bakat Kerja :
 G : Intelegensi
 Q : Bakat Ketelitian
 F : Kecekatan Jari

h Temperamen Kerja :
1) R : Mampu menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) T : Mampu menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar standar tertentu.
i Minat Kerja :
1.a. Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dgn benda dan obyek.
2.b. Melakukan kegiatan-kegiatan rutin konkrit dan teratur .

j Upaya Fisik :

a. Duduk

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU


ANALISA JABATAN RSUD ARIFIN ACHMAD
2020

b. Berbicara
c. Bekerja dengan jari
d. Berjalan
e. Menyimpan

k. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Pria/ wanita
b. Umur :-
c. Tinggi badan :-
d. Berat badan :-
e. Postur badan :-
f. Penampilan :-

l. Fungsi Pekerjaan :
D5. Mencocokkan/ membandingkan
O7. Melayani
D3. Menyusun
08. Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
1 Dokumen 450 90
2 Dokumen 450 90
3 Dokumen 450 90
4 Dokumen 450 90
5 Dokumen 12 400
6 Dokumen 12 400

17. Butir Informasi Lain :


.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

TIM MANAJEMEN SDM RSUD ARIFIN ACHMAD PROVINSI RIAU

Anda mungkin juga menyukai