2020
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum
2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : RSUD Arifin Achmad Provinsi Riau
Eselon III.b : Kepala Bidang Fasilitas Pelayanan Medik
Eselon I V.a : Kepala Seksi Monitoring dan Evaluasi Fasilitas Pelayanan Medik
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Bidang
Fasilitas Pelayanan
Medik
DIREKTUR
Pengelola
Pengelola Pramu
Pramu Kebersihan
Kebersihan Pengadministrasi Pengolah Pengelola
Pengadministrasi Pengolah Analis
Analis Pengelola
Program
Program Makanan Alat
Umum
Umum Makanan Monitoring,
Monitoring, Alat Kesehatan
Kesehatan
Dan
Dan Evaluasi
Evaluasi Dan
Dan
Kegiatan
Kegiatan Pelaporan
Pelaporan
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
dokumen administrasi lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar di Bagian Seksi Monitoring dan Evaluasi Fasilitas
Pelayanan Medik RSUD Arifin Achmad.
6. Uraian Tugas:
1) Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi
Tahapan
a. Menyeleksi /memilah kelengkapan dokumen pengadaan
b. Mengendalikan tindak lanjut dokumen pengadaan
c. Memfasilitasi tindak lanjut ldokumen pengadaan
4) Menerima dan mengetik surat/dokumen sesuai konsep dan format yang berlaku dan
petunjuk atasan serta memeriksa dan memperbaiki kembali hasil ketikan sampai
benar, selanjutnya meminta paraf/tanda tangan ke Kepala Seksi Monitoring dan
Evaluasi Fasilitas Pelayanan Medik
Tahapan :
a. Mengumpulkan data/dokumen kegiatan
b. Mengumpukan data/dokumen yang diperlukan
c. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
6) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
Tahapan :
a. Mempersiapkan data/dokumen yang diperlukan
b. Mengolah data/dokumen pelaksana kegiatan
c. Membuat laporan pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Dokumen Memproses
2. Berkas Pencatatan
3. Berkas Penyimpanan
4. Surat Penyimpanan
5. Laporan Pelaksanaan tugas
6. Laporan Pelaksanaan tugas
11. Wewenang:
a. Mengendalikan dokumen
b. Menentukan persiapan dokumen pengadaan
c. Menentukan penyusunan dokumen pengadaan
d. Menyimpanan dokumen
e. Menolak permintaan perjalanan dinas dengan sepengetahuan atasan
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Didalam Ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak Ada
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. - -
2. - -
2) Teknis :
d Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun dibidang tugasnya
e Pengetahuan kerja : Mengetahui peraturan pengadministrasian
f Keterampilan kerja : Terampil dalam mengetik
Menyimpan dokumen dan pendistribusian surat
Penataan arsip cetak maupun digital
g Bakat Kerja :
G : Intelegensi
Q : Bakat Ketelitian
F : Kecekatan Jari
h Temperamen Kerja :
1) R : Mampu menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
2) T : Mampu menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar standar tertentu.
i Minat Kerja :
1.a. Melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dgn benda dan obyek.
2.b. Melakukan kegiatan-kegiatan rutin konkrit dan teratur .
j Upaya Fisik :
a. Duduk
b. Berbicara
c. Bekerja dengan jari
d. Berjalan
e. Menyimpan
k. Kondisi Fisik :
a. Jenis Kelamin : Pria/ wanita
b. Umur :-
c. Tinggi badan :-
d. Berat badan :-
e. Postur badan :-
f. Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
D5. Mencocokkan/ membandingkan
O7. Melayani
D3. Menyusun
08. Menerima instruksi
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
1 Dokumen 450 90
2 Dokumen 450 90
3 Dokumen 450 90
4 Dokumen 450 90
5 Dokumen 12 400
6 Dokumen 12 400