BEFO WWCD Tournament

“Memperebutkan Piala Bupati”

A. Latar Belakang
Musik merupakan salah satu bentuk pengekspresian diri manusia. Melalui musik,
seseorang dapat menunjukkan perasaan maupun pemikiranya. Musik juga mampu menjadi
bahasa yang global. Sebagai salah satu bentuk karya seni, musik dapat dinikmati oleh
semua oleh seluruh komponen masyarakat. Sehingga musik mampu menjadi salah satu
cara untuk mempersatukan masa.
Musik juga telah lama dijadikan ajang kompetisi. Mulai dari kompetisi musik
tradisional hingga musik modern. Ajang kompetisi musik merupakan sebuah wadah
sportifitas dan sekaligus pemacu kreatifitas agar mengarah kepada hal yang positif.
Sehingga kesadaran untuk senantiasa mengadakan kegiatan kompetisi dibidang musik
tentunya perlu untuk terus ditingkatkan. Agar semangat sportifitas dan ruang apresiasi bagi
para pelaku musik dan seniman tetap ada.
Berangkat dari pemaparan di atas, kami Tulungagung All Star’s Event Organizer
bermaksud menyelenggarakan kegiatan Tulungagung Musik Competition. Harapan kami,
kegiatan ini mampu menjadi barometer dan inspirasi bagi kelompok atau lembaga lain
yang ingin menyelenggarakan kegiatan serupa. Serta dapat menjadi wadah bagi kawan-
kawan pelaku musik dan seniman.
B. Tujuan kegiatan
1. Menjadi barometer bagi penyelenggara event musik lainya.
2. Menjadi wadah bagi para pelaku musik dan seniman.
3. Memberikan hiburan bagi seluruh masyarakat Tulungagung dan sekitarnya.
C. Nama acara
Kegiatan ini kami beri nama “Tulungagung Musik Competition”.
D. Bentuk Kegiatan
Kegiatan Tulungagung Music Competition ini dbagi dalam 2 acara yakni:
1. Band Competition
Kegiatan utama dalam kegiatan ini adalah band competition atau kompetisi band.
Kegiatan kompotisi band yang dibuka untuk umum dimaksudkan sebagai wadah
 apresiasi dan ajang sportifitas para pelaku music dan sneiman. Selain itu juga sebagai
hiburan bagi masyarakat tulungagung dan sekitarnya.
2. Bazar Ekonomi Kreatif
Bazar ekonomi kreatif merupakan stand bazar yang diisi oleh para pelaku ekonomi
kreatif. Dalam hal ini dimaksudkan agar para pelaku ekonomi kreatif memiliki wadah
dalam mengembangkan bisnisnya. Selain itu sebagai bentuk hiburan hiburan bagi
masyarakat tulungagung dan sekitarnya.
E. Peserta kegiatan
Peserta kegiatan adalah pendaftar yang memenuhi syarat sebagai mana terlampir
dalam petunjuk pelaksanaan.
F. Pendaftaran peserta
Pendaftaran peserta dapat dilakukan dengan mengisi formulir. Formulir dapat
diunduh melalui barcode yang tertera pada pamphlet yang beredar atau menghubungi
contact person.
G. Ketentuan peserta
Ketentuan peserta dapat diunduh melalui petunjuk pelaksanaan yang terlampir.
H. Waktu dan tempat pelaksanaan

Hari, tanggal : Sabtu, 1 Februari 2019

Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d. selesai

Tempat : GOR Lempu Peteng, Tulungagung.

I. Susunan Panitia
Susunan panitia sebagaimana terlampir.
J. Anggaran Dana
Anggaran dana sebagaimana terlampir.
K. Penutup
Demikian proposal pengajuan sponshor ini kami buat. Besar harapan kami agar
instansi terkait berkenan bekerjasama sebagaimana kesepakatan yang disetujui.
Sekian dan terimakasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

Tulungagung, Desember 2019

Ketua Pelaksana Sekretaris

AINUL MATLAUL AZIZ MUHAMMAD HAMMAM DEFA S.

 JENIS SPONSOR
GOLD

Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia untuk 1
sponsor. Dimana pihak sponsor akan memberi 100% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan
mendapatkan sebagai berikut :

 Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan

 Logo eksklusif pada semua media
 Ukuran logo 50% dari tempat logo yang tersedia di semua media
 Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat Kegiatan
 Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua
panitia
 Penghargaan berupa sertifikat.
 Mendapatkan hasil dokumentasi acara berupa file.

SILVER

Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia untuk 2
sponsor. Dimana tiap pihak sponsor akan memberi 50% dari anggaran dana dan pihak sponsor
akan mendapatkan sebagai berikut :

 Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan

 Dapat memasang banner perusahaan
 Logo eksklusif pada semua media
 Ukuran logo 35% dari tempat logo yang tersedia di semua media
 Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan oleh ketua
panitia

DONATUR
Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat sukarela diluar
ketentuan anggaran dana.

KETENTUAN &
KESEPAKATAN

1. Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu setelah proposal ini diterima.
2. Partisipan sponsorship maupun donatur wajib menandatangani lembar MoU.
3. Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan kontrak kerjasama, minimal 50%
dari jenis sponsorship yang telah disepakati.
4. Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu setelah penandatanganan kontrak kerjasama.
 RUNDOWN

TULUNGAGUNG MUSIC COMPETITION 2020

WAKTU DURASI KEGIATAN TALLENT

07.00 - 08.10 70' Persiapan team All Team
08.10 - 08.26 11' Opening MC MC
08.26 - 08.43 17' Band 1 Seksie Giat
08.43 - 09.00 17' Band 2 Seksie Giat
09.00 - 09.17 17' Band 3 Seksie Giat
09.17 - 09.34 17' Band 4 Seksie Giat
09.34 - 09.51 17' Band 5 Seksie Giat
09.51 - 10.08 17' Band 6 Seksie Giat
10.08 - 10.25 17' Band 7 Seksie Giat
10.25 - 10.42 17' Band 8 Seksie Giat
10.42 - 10.59 17' Band 9 Seksie Giat
10.59 - 11.16 17' Band 10 Seksie Giat
11.16 - 11.33 17' Band 11 Seksie Giat
11.33 - 11.50 17' Band 12 Seksie Giat
11.50 - 12.20 30' Break
12.20 - 12.37 17' Band 13 Seksie Giat
12.37 - 12.54 17' Band 14 Seksie Giat
12.54 - 13.12 17' Band 15 Seksie Giat
13.12 - 13.29 17' Band 16 Seksie Giat
13.29 - 13.46 17' Band 17 Seksie Giat
13.46 - 14.03 17' Band 18 Seksie Giat
14.03 - 14.20 17' Band 19 Seksie Giat
14.20 - 14.37 17' Band 20 Seksie Giat
14.37 - 14.54 17' Band 21 Seksie Giat
14.54 - 15.12 17' Band 22 Seksie Giat
15.12 - 15.29 17' Band 23 Seksie Giat
15.29 - 15.46 17' Band 24 Seksie Giat
15.46 - 16.03 17' Band 25 Seksie Giat
16.03 - 16.20 17' Band 26 Seksie Giat
16.20 - 16.37 17' Band 27 Seksie Giat
16.37 - 16.54 17' Band 28 Seksie Giat
16.54 - 17.12 17' Band 29 Seksie Giat
17.12 - 17.29 17' Band 30 Seksie Giat
17.29 - 18.30 61' Break
18.30 - 19.00 17' Guesstars Stage manager
19.00 - 19.30 17' Guesstars Stage manager
19.30 - 20.00 30' Pengumuman pemenang MC
20.00 - 20.10 10' Band vestifal Seksie Giat
20.10 - 20.50 40' Guesstars Stage Manager
20.50 - 21.00 10' Closing ceremony MC
 ANGGARAN DANA

Tulungagung Music Competition

KEPERLUAN RINCIAN NOMINAL

Panggung 8 x 6m Rp 6.000.000

Welcom Gate 3 x 6m Rp 750.000

Sound 30.000 watt Rp 6.500.000

Lighting full set Rp 2.500.000

Alat Musik full set Rp 2.500.000

Mc 1 orang Rp 1.500.000

Backdrop 8 x 3m Rp 600.000

Hadiah Rp 7.500.000

Best Hadiah 5 x 500.000 Rp 2.500.000

Juri 3 x 1.000.000 Rp 3.000.000

Guestar Rp 6.000.000
 Popmisspoke 2.000.000
 TCV 2.000.000
 Baru Klinting 2.000.000
Sertifikat 8 x 25000 Rp 200.000

Piala 1 set Rp 500.000

Administrasi Rp 500.000

Listrik Rp 1.500.000

Dokumentasi Rp 2.000.000

Konsumsi Peserta 30 x 7 x 20.000 Rp 4.200.000

Konsumsi Panitia 13 x 3 x 15.000 Rp 585.000

Photo booth 3x6 Rp 1.500.000

TOTAL Rp 50.335.000
LAYOUT