STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PROTOKOL

KEGIATAN GUBERNUR JAWA TIMUR

ACARA
PELEPASAN JALAN SEHAT DALAM RANGKA
PENGUNDIAN GRAND PRIZE GEMERLAP SIMPEDA 12 MILYAR
DAN PEMECAHAN REKOR MURI JALAN SEHAT PAKAI UDHENG
Di Kantor Pusat Bank Jatim
Minggu, 24 Nopember 2013

---------------------------

Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Jawa Timur

1. Dasar Acara : Undangan dari Bank Jatim dan sesuai petunjuk Bp. Gubernur Jatim
melalui Sespri bahwa Bp. Gubernur Jatim berkenan hadir.
2. Acara : “PELEPASAN JALAN SEHAT DALAM RANGKA
PENGUNDIAN GRAND PRIZE GEMERLAP SIMPEDA 12 MILYAR
DAN
PEMECAHAN REKOR MURI JALAN SEHAT PAKAI UDHENG”
3. Hari/Tgl Acara : Minggu, 24 Nopember 2013
Pukul : 06.00 WIB s/d Selesai
4. Tempat Acara : Kantor Pusat Bank Jatim
Jl. Basuki Rahmat No. 98 – 104 Surabaya
5. Peran Gubernur : - Memberangkatkan Peserta Jalan Sehat yang ditandai dengan
Jatim Pengibasan Bendera Start
- Menyampaikan kata Sambutan
- Penarikan Undian Grand Prize “Gemerlap Simpeda 12 Milyar”
dengan Hadiah Utama 1 unit Mobil Honda CRV
6. Jumlah : ± 115 orang
Undangan (*Ket. Jumlah peserta ± 10.000 orang)

7. Undangan VIP : - Gubernur Jawa Timur

- Ketua DPRD Prov. Jatim
- Walikota Surabaya
- Dirut Bank Jatim
- Dirut Bank UMKM Jatim
- Pimpinan Bank Indonesia
- Komisaris Utama Bank Jatim
- Para Komisaris Bank Jatim
- Para Direktur Bank Jatim
- Ketua Damandiri (Bp. Haryono Suyono)

8. Pejabat - Asisten Perekonomian dan Pembangunan Sekda Prov. Jatim

Pendamping - Kepala Bappeda Prov. Jatim
Gubernur Jatim - Kepala BPKAD Prov. Jatim
- Kadis Kominfo Prov. Jatim
- Kabiro Adm. Perekonomian Setda Prov. Jatim
 - Kabiro Adm. Kemasyarakatan Setda Prov. Jatim
- Kabiro Umum Setda Prov. Jatim
- Kabiro Humas dan Protokol Setda Prov. Jatim
9. Undangan Lain : - Asisten Administrasi Umum Sekda Prov. Jatim
- Para Pimpinan SKPD Prov. Jatim
- Kepala Angkasa Pura
- Kepala Pelindo III
- Kepala BJTI
- Direktur PT. Jamkrida
- Direktur PT. Askrindo
- Direktur PT. Jamkrindo
- Direktur PT. Astrida
- Direktur PT. Dharma Utama Sentosa
- Direktur PT. Sarlina
- Kepala TPS Perak
- Kepala Upt. PJTKI
- Para Pimpinan Divisi Bank Jatim
- Karyawan/Karyawati di lingkungan Bank Jatim
- Masyarakat Umum/Nasabah Bank Jatim

10. Layout Acara : Theatre Style (*Ket. Menggunakan tenda dan Panggung Utama)
11. Sambutan : Disiapkan Biro Adm. Perekonomian Setda Prov. Jatim
Gubernur Jatim
12. Pakaian : Pakaian Olahraga
Gubernur Jatim (*Ket. Disiapkan Bank Jatim)

13. Jadwal Acara :

05.30 Wib  Gubernur Jawa Timur meninggalkan Gedung Negara Grahadi
menuju Kantor Pusat Bank Jatim Jl. Basuki Rahmat Surabaya
05.45 Wib  Gubernur Jawa Timur tiba di Kantor Pusat Bank Jatim disambut
oleh Asisten Perekbang. Sekda Prov. Jatim, Dirut dan Jajaran
Direksi Bank Jatim
(*Ket. Transit Sejenak)
 06.00 Wib :  Gubernur Jawa Timur dan Rombongan VIP menuju Stage
pemberangkatan Jalan Sehat dan melepas peserta jalan sehat yang
ditandai dengan pengibasan bendera Start
(*Ket. Gubernur Jatim dan rombongan VIP mengikuti jalan sehat
sampai Finish)
06.30 Wib  Gubernur Jatim dan Rombongan VIP tiba di Ruang Transit
(*Ket. Sarapan Pagi)

07.00 Wib  Gubernur Jawa Timur dan Rombongan VIP menuju tempat acara
07.05 Wib  Tiba di Tempat Acara

“PELEPASAN JALAN SEHAT DALAM RANGKA

PENGUNDIAN GRAND PRIZE GEMERLAP SIMPEDA 12 MILYAR
DAN
PEMECAHAN REKOR MURI JALAN SEHAT PAKAI UDHENG”

Acara Pokok :
07.10 Wib  Pembukaan (MC)
07.15 Wib  Sambutan Dirut Bank Jatim
07.20 Wib  Sambutan Gubernur Jawa Timur dilanjutkan dengan Penarikan
Undian Grand Prize “Gemerlap Simpeda 12 Milyar” berupa 1 unit
Mobil Honda CRV
07.40 Wib  Penampilan 3 Lagu oleh Kikan
07.55 Wib  Penyerahan Sertifikat MURI tentang “Pemecahan Rekor MURI Jalan
Sehat Pakai Udheng” oleh Perwakilan MURI kepada Dirut Bank
Jatim
08.05 Wib  Gubernur Jatim meninggalkan Kantor Pusat Bank Jatim menuju
Kediaman Gedung Negara Grahadi Surabaya
08.15 Wib  Tiba di Kediaman Gedung Negara Grahadi Surabaya

14. Tempat Transit : Ruang Dalam Kantor Pusat Bank Jatim

15. Leading Sector/ : Sdr. Eko (Adc. Dirut Bank Jatim)
CP
16. ADC yang : Sdr. Wahyudi (No.HP. 08113410093)
bertugas
17. Petugas
Protokol
- Penanggung : Kabag Protokol Pemprov. Jatim
Jawab (Sdr. Aries Agung Paewai , SSTP, MM/ Hp. 081332343001)
- Koordinator : Kasubag Protokol Acara (Sdr. Akhid Abdillah, SH/Hp.08133144433)
Lapangan
- Tata Tempat : - Sdr. Pulung Chausar
- Sdr. Ribut Sariyono
- Sdri. Christina Dewi
- MC : - Shoimah/Lontong (Artis Ibukota)
18. Pakaian Protokol : Pakaian Olahraga
19. Kendaraan : Toyota Alphard Plat L1
Gubernur Jatim
20. Perlengkapan : - Panggung Utama + Back Drop
- MIC dan standing MC untuk Sambutan
- Meja Kursi VIP dan kelengkapannya
- Sound System disesuaikan dengan tempat acara
- Mic untuk MC
- Kursi disesuaikan dengan jumlah Undangan
- Bendera Start
- Sterofoam Kunci Mobil Hadiah Utama
- Stage untuk Pemberangkatan
- Ruang VIP untuk tempat makan pagi
- Band Pengiring Acara dengan sound systemnya
21. Keterangan : Rute Jalan Sehat : Start dari Kantor Pusat Bank Jatim – Jl. Embong
Tambahan Ungu – Jl. Panglima Sudirman – Putar Balik Patung Karapan Sapi –
Finish di Kantor Pusat Bank Jatim (+ 3 Km)

an. KEPALA BIRO HUMAS DAN PROTOKOL

Kepala Bagian Protokol

SOP ini disampaikan kepada : ARIES AGUNG PAEWAI, SSTP, MM

1. Yth. Gubernur Jawa Timur (sebagai laporan) Penata Tk. I
2. Kepala Biro Umum Setda Prov. Jatim NIP. 19760417 199511 1 001
3. Kepala Biro Humas dan Protokol
4. Sespri dan Adc. Gubernur Jatim