User Manual Aplikasi Web (Online) PDF

User Manual Aplikasi Web SI SDMK (Online) 2016
Aplikasi Web SI – SDMK dibangun dengan pola webbase, sehingga pengguna bisa
mengaksesnya melalui internet atau intranet, dengan menggunakan browser, misalnya
Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, atau Internet Explorer.
Penggunaan aplikasi web SI – SDMK sama halnya dengan penggunaan aplikasi website
lainnya yang menggunakan jaringan internet. Menggunakan aplikasi web SI – SDMK ini
adalah dengan cara :
Buka browser (contoh: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, atau
Safari)
Ketik alamat (URL) aplikasi web SI –
SDMK:http://www.sisdmk.bppsdmk.kemkes.go.id, maka akan tampil halaman
seperti berikut.
1
User Manual Aplikasi Web SI SDMK (Online)
(Online 2016
1
2
(Online 2016
Keterangan :
1. Header : Pada aplikasi web SI-SDMK
SI terdapat beberapa Menu diantaranya,
Beranda
Menu Beranda menampilkan halaman utama dari SI-SDMK.

SI
Rekapitulasi
Di dalam menu Rekapitulasi terdapat beberapa submenu yaitu,

• Keadaan SDMK Saat Ini
Di dalam Sub Menu Keadaan SDMK saat ini,, akan tampil form pencarian seperti
yang ada di gambar diatas. Jika kita ingin mengetahui detail informasi tersebut, isi
setiap field pada from tersebut, jika sudah terisi klik tombol Tampilkan.
• Keadaan SDMK Per-Tahun
Per
3
(Online 2016
Di dalam Sub Menu Keadaan SDMK puner Tah,, akan tampil form pencarian seperti
yang ada di gambar dibawah ini. Jika kita ingin mengetahui detail informasi
tersebut, isi field pada from tersebut, jika sudah terisi klik tombol Tampilkan.
Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Info PPSDMK
Di dalam menu Info PPSDMK terdapat beberapa submenu yaitu,
• Pengadaan Nakes
Di dalam submenu Pengadaan Nakes terdapat sub sub menu yaitu,

− Poltekes Kemenkes, Dosen, dan Mahasiswa
4
(Online 2016
Sub Menu ini menampilkan informasi mengenai Data dari jumlah dosen dan
mahasiswa Poltekkes di setiap provinsi. Jika ingin melihat detail informasi lebih
lengkap, anda dapat mengklik pada nama Poltekkes yang dituju, setelah itu akan
muncul tampilan seperti berikut ini :
5
(Online 2016
− Dokter yang Mengikuti Internship
Sub Menu ini menampilkan

menampilkan informasi mengenai data Dokter yang mengkuti
Internship di setiap Provinsi di seluruh Indonesia.
− Dokter/Dokter Gigi yang Mengikuti PPDS/PPDGS
Pada Sub Menu ini, ditampilkan informasi mengenai data Dokter/Dokter Gigi yang
mengikuti PPDS/PPDGS untuk masing-masing
masing Provinsi di Indonesia.
6
(Online 2016
− SDMK yang Mengikuti Tugas Belajar
Pada Sub Menu ini, ditampilkan informasi mengenai data Tenaga Kesehatan
Promotif dan Preventif yang didayagunakan di Fasyankes masing-masing
masing
provinsi.
• Pendayagunaan SDMK
Di dalam submenu Pendayagunaan SDMK terdapat sub sub menu yaitu :
− Distribusi Tenaga Kesehatan Strategis Fasyankes
Akan muncul tampilan form pencarian seperti gambar diatas, jika anda ingin
menampilkan informasi mengenai Data Distribusi Tenga Kesehatan Strategis
Fasyankes di setiap Provinsi, isi field yang telah disediakan terlebih dahulu, jika
7
(Online 2016
sudah selesai klik tombol

tombo Tampilkan. Jika sudah akan muncul tampilan sebagai
berikut :
− Distribusi Tenaga Kesehatan Promotif dan Preventif Fasyankes
Akan muncul tampilan form pencarian seperti gambar diatas, jika anda ingin
menampilkan informasi mengenai Data Distribusi TenagaTenaga Kesehatan Promotif dan
Preventif Fasyankes di setiap Provinsi, isi field yang telah disediakan terlebih
dahulu, jika sudah selesai klik tombol Tampilkan. Jika sudah akan muncul
tampilan sebagai berikut :
8
(Online 2016
− Distribusi Tenaga Kesehatan di DTPK Melalui Nusantara

Nus Sehat
Jika Anda memilih Sub Menu ini, akan muncul tampilan berikut ini :
Terdapat tiga pilihan yang ada dalam tampilan pada gambar diatas, yaitu :
- Distribusi Tenaga Kesehatan Fasyankes.

- Distribusi Tenaga Kesehatan Promotif dan Preventif Fasyankes.
- Distribusi Tenaga Kesehatan di DTPK Melalui Nusantara Sehat.
• Pembinaan dan Pengawasan Mutu
Terdapat beberapa sub menu di dalam Pembinaan dan Pengawasan Mutu, yaitu :
− Tenaga Kesehatan yang Memiliki STR Nakes dari MTKI
Di dalam sub menu ini akan ditampilkan informasi mengenai Rekapitulasi
Tenaga Kesehatan selain Dokter, Dokter Gigi dan Tenaga Kefarmasian yang
9
(Online 2016
memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) untuk setiap Provinsi di Seluruh

Indonesia.
− SDM Kesehatan yang Mengikuti Diklat
Jika Anda memilih sub menu ini, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini
:
Terdapat dua pilihan di dalam tampilan diatas, yaitu :
a. Tenaga Kesehatan yang memiliki STR Nakes dari MTKI.

b. SDM Kesehatan yang mengikuti Diklat.
GIS
Menu GIS menampilkan
lkan informasi mengenai SDMK yang ada di provinsi seluruh
Indonesia yang disajikan dengan bentuk berupa Peta Tematik.
T
10
(Online 2016
Di dalam menu ini anda dapat melakukan pencarian Fasyankes untuk masing-masing
masing
Provinsi yang dimaksud berdasarkan beberapa kategori seperti
seperti yang ada pada gambar
dibawah ini :
• Layer Peta
Pada Layer Peta dapat ditampilkan jumlah SDMK berdasarkan batas administrasi
(batas Provinsi, batas Kab/Kota, batas Kecamatan).
• Layer Rasio SDMK – Kabupaten (Jumlah SDMK per 100 ribu penduduk)
Pada sub menu ini ditampilkan informasi mengenai jumlah SDMK per rumpun yang
disajikan dalam bentuk Peta Tematik, anda hanya perlu menceklis pilihan yang
tersedia untuk mencari data SDMK yang dimaksud.
11
(Online 2016
• Pencarian Fasyankes
Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah

diba ini :
Anda dapat melakukan pencarian Fasyankes untuk masing-masing

masing masing provinsi di
seluruh Indonesia. Yang perlu Anda lakukan adalah :
- Pilih Provinsi yang akan Anda cari datanya
- Pilih Jenis Fasyankes yang Anda maksud
- Klik tombol Tampilkan
Setelah itu, akan

an muncul tampilan informasi mengenai fasyankes yang ada di
provinsi yang dimaksud,
12
(Online 2016
Untuk melihat detail data yang dicari, klik pada nama Fasyankes yang dituju, maka
akan tampil informasi sebagai berikut :
Muncul tampilan informasi mengenai jumlah beserta

beserta jenis SDMK yang berada di
Fasyankes yang dipilih, untuk melihat detai jenis SDMK klik pada salah satu jenis
SDMK yang akan dilihat datanya, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :
13
(Online 2016
Akan tampil informasi detail mengenai jenis SDMK yang dipilih, data yang muncul
berupa data Nama dan NIP.
Laporan Dinamis
Akan muncul tampilan seperti yang ada di dalam gambar diatas, untuk Mmelakukan
pecarian, isi semua kolom terlebih dahulu disesuaikan dengan kebutuhan data. Setelah
selesai klik tombol Tampilkan.
mpilkan.
Login
Tampilan menu Login berisi kolom Alamat Email, password dan kolom captcha.
1. Penggunaan Aplikasi di Tingkat Fasyankes
Setiap fasilitas pelayanan kesehatan (Fasyankes) memiliki hak untuk masuk ke dalam
aplikasi dan mengelola data-data
data yang ada di dalam aplikasi. Adapun hak dan
kewenangan dari setiap fasyankes adalah sebagai berikut:
a. Melakukan penginputan data SDMK yang ada di lingkungan fasyankes
14
(Online 2016
b. Melakukan pemutakhiran data SDMK yang ada di lingkungan fasyankes
c. Melakukan penghapusan data SDMK yang

yang ada di lingkungan fasyankes
d. Melihat data-data
data laporan terkait SDMK yang ada di lingkungan fasyankes
e. Melakukan pemutakhiran data fasyankes
Langkah pertama, operator di tingat Fasyankes harus melakukan Login terlebih dahulu
sebelum mengakses aplikasi SI-SDMK
SI ini, pertama pilih Menu Login.
Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :
Berikut ini langkah-langkah

langkah untuk melakukan proses Login :
- Masukkan Alamat Email
- Isi kolom Password
- Masukkan captcha di kolom yang telah disediakan
- Jika sudah selesai klik tombol Login
Jika Login berhasil akan muncul tampilan sebagai berikut :
15
(Online 2016
Jika anda salah memasukan alamat email, password, ataupun kode captca akan muncul
tampilan seperti dibawah ini :
Jika anda lupa password untuk melakukan login, anda dapat mengklik
mengklik tombol Forgot
Your Password, dan akan muncul tampilan seperti berikut :
16
(Online 2016
Masukkan alamat email anda, setelah selesai klik tombol Send Password reset link.
Secara otomatis sistem akan mengirimkan link untuk pemulihan password ke email
anda.
ator belum memiliki hak akses untuk menggunakan aplikasi, klik pada bagian
Jika operator
Sign-Up, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
- Isi kolom nama, email, password dan confirm password.

- Pilih kelompok pengguna sesuai dengan kebutuhan.
- Isi kolom provinsi,, kabupaten dan nama Fasyankes tempat anda bekerja.
Penginputan Data SDMK di Lingkungan Fasyankes

Penginputan data SDMK yang dapat dilakukan oleh operator di tingkat Fasyankes, dapat
dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan melalui form input dan melalui sinkronisasi
si
(import file excel).
1. Pilih menu Rekapitulasi2,

Rekapitulasi2 dan pilih sub menu SDMK.
2. Akan muncul tampilan sebagai berikut.
17
3. Pilih tombol , maka akan muncul form inputan data seperti tampilan
berikut.
4. Masukan data-data pokok SDMK
5. Di dalam penginputan data melalui web form ini, dapat dilakukan proses validasi
data STR yang secara online terhubung dengan server KKI dan MTKI.
STR Belum Valid

Berikut ini adalah tampilan STR belum valid pada aplikasi SI-SDMK.
18
STR Valid
Berikut ini adalah tampilan STR valid pada aplikasi SI-SDMK.
6. Data-data sinkron dengan data-data yang ada di server KKI dan MTKI, secara
otomatis menjadi data-data yang valid.
7. Jika data yang diinputkan ada yang kosong atau tidak terisi, akan muncul tampilan
berikut ini :
19
8. Data yang diinputkan akan masuk ke dalam database dan dapat diakses.
Penginputan Data SDMK Melalui Sinkronisasi

Penginputan data SDMK melalui sinkronisasi adalah proses untuk menginputkan data
dengan menggunakan proses impor file excell. Tahapan penginputan data melalui
sinkronisasi file excell adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu Sinkronisasi Data SDMK, dan pilih sub menu Upload Data.
2. Maka akan muncul form upload data seperti tampilan berikut.
20
Gagal Upload
Berikut adalah tampilan gagal upload, jika tidak memasukan file upload maka
akan muncul peringatan “The userfile field is required”.
Untuk gambar dibawah ini menampilkan salah format file yang diupload.
Berhasil Upload
3. Pilih file excel yang akan diinputkan datanya.
4. Selanjutnya setelah data-data dimasukan, tampilan akan diarahkan ke tampilan

history upload data.
21
5. Data-data yang dimasukan dikategorikan sebagai data yang harus mendapatkan

verifikasi dari operator di kabupaten/kota. Oleh karena itu data ini belum dapat
diolah, karena harus menunggu verifikasi dari pihak operator di kabupaten/kota.
Pemutakhiran Data SDMK di Lingkungan Fasyankes

Untuk melakukan pemutakhiran data di lingkungan fasyankes, dapat dilakukan dengan
tahapan sebagai berikut:
1. Klik tautan Entri Data, pilih tautan SDMK
2. Klik cari untuk memperlihatkan data-data SDMK yang ada di fasyankes, sehingga
akan muncul tampilan sebagai berikut:
3. Pilih tombol pada salah satu data, sehingga akan muncul tampilan pengeditan
data seperti tampilan berikut.
4. Mutakhirkan data dengan memasukkan data-data yang benar ke dalam sistem.
22
Penghapusan Data SDMK di Lingkungan Fasyankes

Tahapan penghapusan data SDMK dapat dijelaskan sebagai berikut :
3. Klik tombol hapus pada salah satu data, sehingga akan muncul tampilan peringatan
sebagai berikut :
Pemutakhiran Data Fasyankes

Tahapan pemutakhiran data fasyankes dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Klik Klik tautan Entri Data, pilih Fasyankes
23
2. Maka akan muncul tampilan form pengeditan data seperti tampilan berikut.
3. Masukkan data-data yang benar ke dalam form, dan selanjutnya klik update untuk
memutakhirkan data fasyankes.
2. Penggunaan Aplikasi di Tingkat Kabupaten/Kota
Setiap Dinas Kesehatan di tingkat Kabupaten/Kota memiliki hak untuk masuk ke dalam
aplikasi dan mengelola data-data yang ada di dalam aplikasi. Adapun hak dan
kewenangan dari setiap dinas kesehatan kabupaten/kota adalah sebagai berikut:
1. Melakukan penginputan data SDMK yang ada di lingkungan kabupaten/kota terkait
2. Melakukan pemutakhiran data SDMK yang ada di lingkungan kabupaten/kota

terkait
3. Melakukan penghapusan data SDMK yang ada di lingkungan kabupaten/kota terkait
4. Melihat data-data laporan terkait SDMK yang ada di lingkungan kabupaten/kota

terkait
24
(Online 2016
5. Melakukan pemutakhiran data fasyankes yang ada di lingkungan

lingkungan kabupaten/kota
terkait
6. Melakukan verifikasi data yang diinputkan oleh operator di tingkat fasyankes.
Pengaksesan Aplikasi SI-SDMK

SI
Langkah pertama, operator di tingkat Kabupaten/Kota harus melakukan Login terlebih
dahulu sebelum mengakses aplikasi SI-SDMK
SI SDMK ini, pertama pilih Menu Login.
Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :
Berikut ini langkah-langkah

langkah untuk melakukan proses Login :
- Masukkan Alamat Email
- Isi kolom Password
- Masukkan captcha di kolom yang telah disediakan
- Jika sudah selesai klik tombol Login
Jika Login berhasil akan muncul tampilan sebagai berikut :
Jika anda salah memasukan alamat email, password, ataupun kode captca akan muncul
tampilan seperti dibawah ini :
25
(Online 2016
Jika anda lupa password untuk melakukan login, anda dapat mengklik tombol Forgot
Your Password, dan akan muncul tampilan seperti berikut :
Masukkan alamat email anda, setelah selesai klik tombol Send Password reset link.
Secara otomatis sistem akan mengirimkan link untuk pemulihan password ke email
anda.
Jika operator
perator belum memiliki hak akses untuk menggunakan aplikasi, klik pada bagian
Sign-Up, maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :
- Isi kolom nama, email, password dan confirm password.

- Pilih kelompok pengguna sesuai dengan kebutuhan.
26
- Isi kolom provinsi, kabupaten dan nama Fasyankes tempat anda bekerja.
Penginputan Data SDMK di Lingkungan Kabupaten/Kota

Penginputan data SDMK yang dapat dilakukan oleh operator di tingkat kabupaten/kota,
dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan melalui form input dan melalui
sinkronisasi (impor file excel).
Penginputan Data SDMK Melalui Web Form

Untuk melakukan proses penginputan data melalui web form, dapat dilakukan dengan
1. Klik tautan Entri Data, dan pilih SDMK
2. Akan muncul tampilan sebagai berikut.
3. Klik tombol tambah, sehingga muncul form penginputan data
4. Masukkan data-data pokok SDMK.
27
(Online 2016
5. Di dalam penginputan data melalui web form ini, dapat dilakukan proses validasi
data STR yang secara online terhubung dengan server KKI dan MTKI.
6. Data yang sinkron dengan data-data

data data yang ada di server KKI dan MTKI, secara
otomatis menjadi data-data
data yang valid.
7. Jika data yang diinputkan tidak valid maka akan muncul tampilan seperti berikut
ini :
8. Jika data yang diinputkan ada yang kosong atau tidak

tidak terisi, akan muncul tampilan
berikut ini :
28
9. Data yang diinputkan akan masuk ke dalam database dan dapat diakses
Penginputan Data SDMK Melalui Sinkronisasi

Penginputan data SDMK melalui sinkronisasi adalah proses untuk menginputkan data
dengan menggunakan proses impor file excel. Tahapan penginputan data melalui
sinkronisasi file excel adalah sebagai berikut:
1. Klik tautan Sinkronisasi Data SDMK, dan pilih Upload Data
2. Maka akan muncul form upload adata seperti gambar berikut ini.
29
3. Pilih file excel yang akan diinputkan datanya, klik tombol upload.
4. Selanjutnya tampilan akan diarahkan ke dalam tampilan cleaning data, dimana

pada tampilan ini akan diperlihatkan data-data yang sudah diupload, untuk
diperiksa kembali sebelum dilakukan proses verifikasi.
5. Setelah data dinilai sudah clean, maka selanjutnya dilakukan proses verifikasi,
dimana data-data ini akan dimasukkan ke dalam tabel master data.
6. Selanjutnya setelah data-data dimasukkan, tampilan akan diarahkan ke tampilan

history upload data.
Pemutakhiran Data SDMK di Lingkungan kabupaten/Kota

Untuk melakukan pemutakhiran data di lingkungan fasyankes, dapat dilakukan dengan
3. Klik tombol view pada salah satu data, sehingga akan muncul tampilan pengeditan
data sebagai berikut:
30
4. Mutakhirkan data dengan memasukkan data-data yang benar ke dalam sistem.
Penghapusan Data SDMK di Lingkungan Kabupaten/Kota

Tahapan penghapusan data SDMK dapat dijelaskan sebagai berikut:
akan muncul tampilan sebagai berikut :
3. Klik tombol hapus pada salah satu data, sehingga akan muncul tampilan peringatan
sebagai berikut :
31
4. Jika yakin akan menghapus data SDMK, klik OK.
Pemutakhiran Data
Tahapan pemutakhiran data fasyankes dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Akan muncul tampilan form pengeditan data sebagai berikut:
2. Masukkan data-data yang benar ke dalam form, dan selanjutnya klik update untuk
memutakhirkan data fasyankes.
32
(Online 2016
3. Penggunaan Aplikasi Administrator
Pengaksesan Aplikasi SI-SDMK

SI
Menu Dashboard
Setelah proses login berhasil, maka sistem akan menampilkan halaman dashboard
sesuai dengan hak akses nya masing – masing. Di dalam halaman dashboard terdapat
beberapa bagian yang perlu pengguna ketahui, antara lain:
• Header
Dalam bagian header, terdapat menu Profil, Ganti Logo, dan Log Out. Berikut
tampilan menu profile secara detail :
Profil
33
(Online 2016
Untuk mengubah password, ubah Password dan Konfirmasi Password,

Password kemudian
pilih tombol untuk mengubah dan pilih tombol

untuk membatalkan mengubah password.
Ganti Logo
Untuk mengganti logo pilih tombol kemudian pilih logo, setelah selesai
pilih tombol .
• Menu
Menu aplikasi berada di sebelah kiri halaman :
34
(Online 2016
Terdapat 8 menu, yaitu : Dashboard, Entri Data, Verifikasi, Rekapitulasi,

Rekapitulasi Peta,
Referensi, Sinkronisasi Data SDMK,
SDMK Pengaturan.
• Footer
Footer aplikasi berisi informasi status (online / offline), keterangan aplikasi, dan
tombol Logout
Menu Entry Data
Dalam menu entry data, terdapat dua submenu yang dapat diakses, yaitu :
Entry - Data SDMK
35
(Online 2016
Untuk mengakses menu entry

e data SDMK, pilih menu Entry Data SDMK, maka akan
tampil halaman seperti dibawah ini :
Cari Data SDMK
Kabupaten,Fasyankes kemudian pilih tombol

− Pilih Provinsi,Kabupaten , maka akan
muncul seperti tampilan diatas.
Tambah SDMK
36
(Online 2016
Untuk menambahkan Data SDMK lengkapi Form SDMK dengan lengkap kemdian pilih
tombol atau pilih tombol untuk membatalkan.

Jika No STR, NIK, dan NIP tidak valid, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar
dibawah ini :
37
(Online 2016
Entri Data - Fasyankes

Untuk mengakses menu entry data Fasilitas
Fasilitas Pelayanan Kesehatan, pilih menu Entry Data
Fasyankes, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
Untuk melihat data detail fasyankes yang sudah ada, pilih tombol View pada masing –
masing data yang akan dilihat .
38
(Online 2016
Pilih tombol untuk melihat

meli Data Fasyankes.
39
(Online 2016
Lengkapi data fasyankes yang belum lengkap setelah selesai pilih tombol
40
(Online 2016
Menu Rekapitulasi
Menu Rekapitulasi digunakan untuk mengelola rekap data SDMK dan Fasyankes di
Indonesia.
Untuk mengaksesnya, pilih menu Rekapitulasi pada menu utama yang ada di aplikasi SI –
SDMK
Di dalam menu Rekapitulasi terdapat 13 submenu, diantaranya :
• Rekapitulasi Dinamis
Pilih Rumpun SDMK, Sub Rumpun SDMK,

SDMK Jenis SDMK, Tipe Fasyankes,, dan Tahun
kemudian klik , maka akan tampil seperti tampilan diatas.

• Rekapitulasi Tenaga Keperawatan
41
(Online 2016
Pilih Data Tenaga Keperawatan yang didayagunakan di Fasyankes, maka akan muncul
seperti pada tampilan diatas.
Eksport Excel
Untuk menampilkan Data Tenaga Keperawatan
Keperawatan yang didayagunakan di Fasyankes
dalam format excel pilih tombol , maka akan terdownload otomatis dan
setelah selesai akan tampil seperti berikut.
• Rekapitulasi Tenaga Medis
42
(Online 2016
Pilih Data Tenaga Medis yang didayagunakan di Fasyankes,maka

Fasyankes,maka akan muncul seperti
se
pada tampilan diatas.
Eksport Excel
Untuk menampilkan Data Tenaga Medis yang didayagunakan di Fasyankes,dalam
Fasyankes
format excel pilih tombol , maka akan terdownload otomatis dan setelah
selesai akan tampil seperti berikut.
• Rekapitulasi Tenaga Biomedika
43
(Online 2016
Pilih Data Tenaga Biomedika yang didayagunakan di Fasyankes,maka

Fasyankes,maka akan muncul
Export Excel
Untuk menampilkan Data Tenaga Biomedika yang didayagunakan di Fasyankes,dalam
Fasyankes
format excel pilih tombol , maka akan terdownload otomatis
otom dan setelah
• Rekapitulasi Tenaga Gizi
44
(Online 2016
Pilih Data Tenaga Gizi yang didayagunakan di Fasyankes,maka

• Rekap Tenaga Psikologi Klinis
Pilih Data Tenaga Psikologi Klinis yang didayagunakan di Fasyankes,maka

,maka akan muncul
Excel
Untuk menampilkan Data Tenaga Psikologi Klinis yang didayagunakan di
,dalam format excel pilih tombol
Fasyankes,dalam , maka akan terdownload
otomatis dan setelah selesai akan tampil
tampi seperti berikut.
45
(Online 2016
• Rekapitulasi Tenaga Gizi
Pilih Data Tenaga Gizi yang didayagunakan di Fasyankes,maka

• Rekap Tenaga Kebidanan
46
(Online 2016
Pilih Data Tenaga Kebidanan yang didayagunakan di Fasyankes,maka

Excel
Untuk menampilkan Data Tenaga Kebidanan yang didayagunakan di Fasyankes,dalam
Fasyankes
• Rekapitulasi Tenaga Kefarmasian
47
(Online 2016
Pilih Data Tenaga Kefarmasian yang didayagunakan di Fasyankes,maka

Excel
Untuk menampilkan Data Tenaga Kefarmasian yang didayagunakan di
otomatiss dan setelah selesai akan tampil seperti berikut.
• Rekapitulasi Tenaga Kesehatan Lainnya
48
(Online 2016
Pilih Data Tenaga Nakes yang didayagunakan di Fasyankes,maka

Excel
Untuk menampilkan Data Tenaga Nakes yang didayagunakan di Fasyankes,dalam
Fasyankes
• Rekapitulasi Tenaga Kesehatan Lingkungan
49
(Online 2016
Pilih Data Tenaga Kesehatan Lingkungan yang didayagunakan di Fasyankes,maka

Fasyankes akan
muncul
uncul seperti pada tampilan diatas.
Excel
Untuk menampilkan Data Tenaga Kesehatan Lingkungan yang didayagunakan di

otomatis dan setelah selesai akan tampil seperti berikut.
• Rekapitulasi Tenaga Kesehatan Masyarakat
50
(Online 2016
Pilih Data Tenaga Kesehatan Masyarakat yang didayagunakan di Fasyankes,maka

Fasyankes akan
muncul seperti pada tampilan diatas.
Excel
Untuk menampilkan Data Tenaga Kesehatan Masyarakat yang didayagunakan di
Fasyankes,dalam format excel pilih tombol , maka akan terdownload
• Rekapitulasi Tenaga Penunjang Kesehatan
51
(Online 2016
Pilih Data Tenaga Penunjang Kesehatan yang didayagunakan di Fasyankes,maka

Fasyankes akan
muncul seperti pada tampilan
tam diatas.
• Rekapitulasi Tenaga Keteknisian Medis
Pilih Data Tenaga Keteknisian Medis yang didayagunakan di Fasyankes,maka

Fasyankes akan
muncul seperti pada tampilan diatas.
Excel
Untuk menampilkan Data Tenaga Keteknisian Medis yang didayagunakan di
alam format excel pilih tombol
52
(Online 2016
Menu Peta
Menu Peta digunakan untuk menampilkan data SDMK dan Fasyankes di Indonesia dalam
bentuk peta. Untuk mengaksesnya pilih menu Peta pada menu yang ada di aplikasi SI –
SDMK.
• Checklist Layer Batas Provinsi untuk menampilkan batas setiap provinsi pada peta
• Checklist Layer Jumlah Unit untuk menampilkan jumlah unit pada peta
Hasil pada peta :
53
• Pilih Provinsi :
Pilih Tampilkan Data
54
a. Hasil Peta Puskesmas :
• Klik pada salah satu icon untuk melihat data Puskesmas :
• Klik pada Kode untuk melihat detail data puskesmas
55
Hasil :
Menu Referensi
Menu Referensi digunakan untuk mengelola data master pada aplikasi SI – SDMK. Untuk
mengaksesnya pilih menu Referensi pada menu yang ada di aplikasi SI – SDMK.
Dalam menu referensi, terdapat beberapa submenu yang dapat diakses, yaitu :
Referensi Negara
Untuk mengakses referensi negara, pilih menu Referensi Referensi Negara, maka
akan tampil halaman seperti dibawah ini :
56
(Online 2016
• Tambah Data
Untuk menambah data referensi negara yang baru, pilih tombol ,

maka akan tampil form Tambah Data seperti dibawah ini :
Isi Kode Negara dan Nama Negara kemudian pilih tombol untuk
membuat referensi negara.
Jika ada salah satu kolom yang belum terisi, maka akan muncul tanda peringatan
seperti pada gambar dibawah ini :
57
(Online 2016
• Update Data
Untuk mengubah referensi negara yang sudah ada, pilih tombol di masing –
masing data yang akan diubah.
• Delete Data
Untuk menghapus data referensi negara yang sudah ada, pilih tombol di
masing – masing data yang akan dihapus
Referensi Provinsi
Untuk mengakses referensi provinsi, pilih menu Referensi Referensi Provinsi, maka
akan tampil halaman seperti dibawah ini :
58
(Online 2016
• Tambah Data
Untuk menambah data referensi provinsi yang baru, pilih tombol ,

Isi Kode, Nama, dan Singkatan kemudian pilih tombol untuk

membuat referensi provinsi.
• Update Data
Untuk mengubah data provinsi yang sudah ada, pilih tombol di masing –
• Delete Data
Untuk menghapus data provinsi yang sudah ada, pilih tombol di masing –
masing data yang akan dihapus
59
(Online 2016
Referensi Kabupaten/Kota
Untuk mengakses referensi kabupaten/kota, pilih menu Referensi Referensi

Kabupaten/Kota, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
• Tambah Data
Untuk menambah data referensi kabupaten/kota yang baru, pilih tombol
, maka akan tampil form Tambah Data seperti dibawah ini :
Isi Kode Prov, Kode,, dan Nama kemudian pilih tombol untuk
membuat referensi kabupaten/kota.
60
(Online 2016
• Update Data
Untuk mengubah data kabupaten/kota yang sudah ada, pilih tombol di

masing – masingg data yang akan diubah.
• Delete Data
Untuk menghapus data kabupaten/kota yang sudah ada, pilih tombol di

masing – masing data yang akan dihapus
Referensi Kecamatan
Untuk mengakses referensi kecamatan, pilih menu Referensi Referensi Kecamatan,

maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
• Tambah Data
Untuk menambah data referensi kecamatan yang baru, pilih tombol
61
Isi Kode Kecamatan, Kode, dan Nama kemudian pilih tombol

untuk membuat referensi kecamatan.
• Update Data
Untuk mengubah data kecamatan yang sudah ada, pilih tombol di masing –
• Delete Data
Untuk menghapus data kecamatan yang sudah ada, pilih tombol di masing
– masing data yang akan dihapus.
Referensi Status SDMK
62
(Online 2016
Untuk mengakses referensi status SDMK, pilih menu Referensi Referensi Status
SDMK.
• Tambah Data
Untuk menambah data referensi status SDMK yang baru, pilih tombol
Isi Id Group, Id Status Old,

Old dan Status kemudian pilih tombol
untuk membuat referensi status SDMK.
63
(Online 2016
• Update Data
Untuk mengubah data status SDMK yang sudah ada, pilih tombol di masing
– masing data yang akan diubah.
• Delete Data
Untuk menghapus data status SDMKyang sudah

s ada, pilih tombol di masing
Referensi Rumpun SDMK
Untuk mengakses referensi rumpun SDMK, pilih menu Referensi Referensi Rumpun
SDMK, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
• Tambah Data
Untuk menambah data referensi

referensi rumpun SDMK yang baru, pilih tombol
64
(Online 2016
Isi RumpunSDMKkemudian
kemudian pilih tombol untuk membuat
referensi Rumpun SDMK.
• Update Data
Untuk mengubah data rumupunSDMK yang sudah ada, pilih tombol di

masing – masing data yang akan diubah.
• Delete Data
Untuk menghapus data rumpun SDMK yang sudah ada, pilih tombol di
masing – masing data yang akan dihapus.
Referensi Jenis SDMK
Untuk mengakses referensi jenis SDMK, pilih menu Referensi Referensi Jenis SDMK.
• Tambah Data
Untuk menambah data referensi rumpun SDMK yang baru, pilih tombol
65
(Online 2016
Isi Jenis SDMK kemudian pilih tombol untuk membuat referensi

Jenis SDMK.
tu kolom yang belum terisi, maka akan muncul tanda peringatan
Jika ada salah satu
• Update Data
Untuk mengubah data jenis SDMK yang sudah ada, pilih tombol di masing –
• Delete Data
Untuk menghapus data jenis SDMK

SDM yang sudah ada, pilih tombol di masing
Referensi SDMK
Untuk mengakses referensi SDMK, pilih menu Referensi Referensi SDMK, maka akan
tampil halaman seperti dibawah ini :
66
(Online 2016
67
(Online 2016
• Tambah Data
Untuk menambah data referensi SDMK

SD yang baru, pilih tombol ,
Isi Referensi SDMK kemudian pilih tombol untuk membuat

referensi SDMK.
• Update Data
68
(Online 2016
Untuk mengubah data Referensi SDMK yang sudah ada, pilih tombol di
• Delete Data
Untuk menghapus data Reeferensi SDMK yang sudah ada, pilih tombol di
Referensi Pendidikan
Untuk mengakses referensi pendidikan, pilih menu Referensi Referensi Pendidikan,

maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
• Tambah Data
Untuk menambah data referensi pendidikan yang baru, pilih tombol
, maka akan tampilil form Tambah Data seperti dibawah ini :
69
(Online 2016
Isi Id Prodi, Id Jenjang,

Jenjang dan Nama kemudian pilih tombol untuk
membuat referensi pendidikan.
• Update Data
Untuk mengubah data referensi pendidikanyang sudah ada, pilih tombol di

• Delete Data
Untuk menghapus data referensi pendidikanyang sudah ada, pilih tombol di

70
(Online 2016
Referensi Program Studi
Untuk mengakses referensi program studi, pilih menu Referensi Referensi Program
Studi, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
• Tambah Data
Untuk menambah data referensi program studi yang baru, pilih tombol
, maka akan tampil

ampil form Tambah Data seperti dibawah ini :
Isi Kd Prodi, Nama Prodi,

Prodi Jenjang, dan Id Subrumpun kemudian pilih tombol
untuk membuat referensi program studi.

seperti pada gambar
mbar dibawah ini :
71
• Update Data
Untuk mengubah data referensi program studi yang sudah ada, pilih tombol
di masing – masing data yang akan diubah.
72
• Delete Data
Untuk menghapus data referensi program studi yang sudah ada, pilih tombol
di masing – masing data yang akan dihapus.
Sinkronisasi Data SDMK

Menu Sinkronisasi Data SDMK digunakan untuk mengelola data master pada aplikasi SI –
SDMK. Untuk mengaksesnya pilih menu Referensi pada menu yang ada di aplikasi SI –
SDMK.
Dalam menu referensi, terdapat beberapa submenu yang dapat diakses, yaitu :
Pilih File dengan memilih tombol , setelah selesai pilih tombol
73
(Online 2016
Pengaturan
Menu Pengaturan digunakan untuk mengelola data pengguna pada aplikasi SI – SDMK.
Untuk mengaksesnya pilih menu Pengaturan pada menu yang ada di aplikasi SI – SDMK.
Dalam menu pengaturan, terdapat beberapa submenu yang dapat diakses, yaitu :
Kelompok Pengguna
Untuk mengakses kelompok pengguna, pilih menu Pengaturan Kelompok Pengguna,
maka akan tampil halaman seperti dibawah
dibaw ini :
• Tambah Kelompok Pengguna
Untuk menambah kelompok pengguna baru, pilih tombol , maka akan

tampil form Tambah Data seperti dibawah ini:
74
(Online 2016
Isi Nama Kelompok kemudian pilih tombol untuk membuat

Kelompok Pengguna baru.
Atur
Pilih tombol kemudian akan muncul tampilan seperti berikut.
Edit
Hapus
75
• Atur Hak Akses Pengguna
Untuk mengatur hak akses masing – masing kelompok pengguna, pilih tombol Atur
pada setiap data kelompok pengguna yang akan di atur
Ubha data sesuai kebutuhan, kemudian pilih tombol Update untuk menyimpan
data
• Hapus Data Pengguna
Untuk menghapus data pengguna yang sudah ada, pilih tombol Hapus pada setiap
data kelompok pengguna yang akan di hapus
Pengguna
Untuk mengakses pengguna, pilih menu Pengaturan Pengguna, maka akan tampil
halaman seperti dibawah ini :
76
(Online 2016
• Tambah Data Pengguna
Untuk menambah data pengguna, pilih tombol , maka akan tampil form
Tambah Data seperti dibawah ini:
1. Isi Nama Lengkap, Email (username), Password, Konfirmasi Password
2. Pilih Kelompok Pengguna, Provinsi, Kabupaten, Nama Fasyankes, dan Keaktifan
3. Pilih tombol Create untuk menyimpan data pengguna yang baru
77
(Online 2016
• Edit Data Pengguna
Untuk mengubah data pengguna yang sudah ada, pilih tombol Edit pada setiap data
pengguna yang akan di ubah
Maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:
Ubha data sesuai kebutuhan, kemudian pilih tombol Update untuk menyimpan
data
78
(Online 2016
• Hapus Data Pengguna

Penggu
Untuk menghapus data pengguna yang sudah ada, pilih tombol Hapus pada setiap
data pengguna yang akan di hapus
Menu
Untuk mengakses menu, pilih menu Pengaturan Menu, maka akan tampil halaman
seperti dibawah ini :
79
(Online 2016
• Tambah Data Menu
Untuk menambah data menu, pilih tombol , maka akan tampil form
Tambah Data seperti dibawah ini:
1. Isi Nama Menu, Link, Parent, Urutan, dan Keaktifan
2. Pilih tombol Create untuk menyimpan data menu yang baru
• Edit Data Menu
Untuk mengubah data menu yang sudah ada, pilih tombol Edit pada setiap data
menu yang akan di ubah maka akan tampil halaman seperti dibawah ini:
Ubah data sesuai kebutuhan, kemudian pilih tombol Update untuk menyimpan
data
80
• Hapus Data Menu
Untuk menghapus data menu yang sudah ada, pilih tombol Hapus pada setiap
data menu yang akan di hapus
81

User Manual Aplikasi Web (Online) PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Aplikasi Web (Online) PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Aplikasi Web SI SDMK (Online) 2016

Menu Beranda menampilkan halaman utama dari SI-SDMK.

Di dalam menu Rekapitulasi terdapat beberapa submenu yaitu,

Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Di dalam submenu Pengadaan Nakes terdapat sub sub menu yaitu,

− Dokter yang Mengikuti Internship

Sub Menu ini menampilkan

− Dokter/Dokter Gigi yang Mengikuti PPDS/PPDGS

− SDMK yang Mengikuti Tugas Belajar

Di dalam submenu Pendayagunaan SDMK terdapat sub sub menu yaitu :

− Distribusi Tenaga Kesehatan Strategis Fasyankes

sudah selesai klik tombol

− Distribusi Tenaga Kesehatan Promotif dan Preventif Fasyankes

− Distribusi Tenaga Kesehatan di DTPK Melalui Nusantara

- Distribusi Tenaga Kesehatan Fasyankes.

memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) untuk setiap Provinsi di Seluruh

− SDM Kesehatan yang Mengikuti Diklat

Terdapat dua pilihan di dalam tampilan diatas, yaitu :

a. Tenaga Kesehatan yang memiliki STR Nakes dari MTKI.

Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah

Anda dapat melakukan pencarian Fasyankes untuk masing-masing

Setelah itu, akan

Muncul tampilan informasi mengenai jumlah beserta

1. Penggunaan Aplikasi di Tingkat Fasyankes

b. Melakukan pemutakhiran data SDMK yang ada di lingkungan fasyankes

c. Melakukan penghapusan data SDMK yang

e. Melakukan pemutakhiran data fasyankes

Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :

Berikut ini langkah-langkah

- Isi kolom nama, email, password dan confirm password.

Penginputan Data SDMK di Lingkungan Fasyankes

1. Pilih menu Rekapitulasi2,

2. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

4. Masukan data-data pokok SDMK

STR Belum Valid

Penginputan Data SDMK Melalui Sinkronisasi

2. Maka akan muncul form upload data seperti tampilan berikut.

3. Pilih file excel yang akan diinputkan datanya.

4. Selanjutnya setelah data-data dimasukan, tampilan akan diarahkan ke tampilan

5. Data-data yang dimasukan dikategorikan sebagai data yang harus mendapatkan

Pemutakhiran Data SDMK di Lingkungan Fasyankes

1. Klik tautan Entri Data, pilih tautan SDMK

4. Mutakhirkan data dengan memasukkan data-data yang benar ke dalam sistem.

Penghapusan Data SDMK di Lingkungan Fasyankes

1. Klik tautan Entri Data, pilih tautan SDMK

Pemutakhiran Data Fasyankes

1. Klik Klik tautan Entri Data, pilih Fasyankes

2. Penggunaan Aplikasi di Tingkat Kabupaten/Kota

1. Melakukan penginputan data SDMK yang ada di lingkungan kabupaten/kota terkait

2. Melakukan pemutakhiran data SDMK yang ada di lingkungan kabupaten/kota

3. Melakukan penghapusan data SDMK yang ada di lingkungan kabupaten/kota terkait

4. Melihat data-data laporan terkait SDMK yang ada di lingkungan kabupaten/kota

5. Melakukan pemutakhiran data fasyankes yang ada di lingkungan

6. Melakukan verifikasi data yang diinputkan oleh operator di tingkat fasyankes.

Pengaksesan Aplikasi SI-SDMK

Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :

Berikut ini langkah-langkah

- Isi kolom nama, email, password dan confirm password.

Penginputan Data SDMK di Lingkungan Kabupaten/Kota

Penginputan Data SDMK Melalui Web Form

1. Klik tautan Entri Data, dan pilih SDMK

2. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

3. Klik tombol tambah, sehingga muncul form penginputan data