STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

1.1. Pendahuluan

SPSS merupakan singkatan dari Statistical Package for the Social Sciences. Pertama kali
dirilis pada tahun 1968 oleh Norman Nie, seorang lulusan fakultas ilmu politik Stanford
University, yang sekarang menjadi Profesor Peneliti Fakultas Ilmu Politik di Stanford dan
Profesor Emeritus Ilmu Politik di University of Chicago. Semula SPSS hanya digunakan
untuk ilmu sosial saja, tapi perkembangan berikutnya digunakan untuk berbagai disiplin
ilmu sehingga kepanjangannya berubah menjadi “Statistical Product and Service
Solution”

Saat ini SPSS sudah berbasis Windows, sehingga sering di sebut menjadi SPSS for
windows. Versi pertama SPSS yang berbasis windows adalah SPSS version 6. SPSS
merupakan salah satu sekian banyak software statistika yang telah dikenal luas
dikalangan penggunaannya. Disamping masih banyak lagi software statistika lainnya
seperti Minitab, Syastas, Microstat dan masih banyak lagi. SPSS sebagai sebuah tools
mempunyai banyak kelebihan, terutama untuk aplikasi di bidang ilmu sosial.

SPSS sering digunakan untuk memecahkan problem riset dan bisnis. Dimana cara kerja
yang sederhana, yaitu data yang diinput akan dianalisis berdasarkan metode yang kita
inginkan. SPSS digunakan oleh peneliti pasar, peneliti kesehatan, perusahaan survei,
pemerintah, peneliti pendidikan, organisasi pemasaran, dan sebagainya. Selain analisis
statistika, manajemen data (seleksi kasus, penajaman file, pembuatan data turunan) dan
dokumentasi data (kamus metadata ikut dimasukkan bersama data) juga merupakan
fitur-fitur dari software dasar SPSS.

Statistik yang termasuk software dasar SPSS:

1. Statistik Deskriptif: Tabulasi Silang, Frekuensi, Deskripsi, Penelusuran, Statistik
Deskripsi Rasio
2. Statistik Bivariat: Rata-rata, t-test, ANOVA, Korelasi (bivariat, parsial, jarak),
Nonparametric tests
3. Prediksi Hasil Numerik: Regresi Linear
4. Prediksi untuk mengidentivikasi kelompok: Analisis Faktor, Analisis Cluster (two-
step, K-means, hierarkis), Diskriminan.

SPSS dapat membaca berbagai jenis data atau memasukkan data secara langsung ke
dalam SPSS Data Editor. Bagaimanapun struktur dari file data mentahnya, maka data

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 1

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

dalam Data Editor SPSS harus dibentuk dalam bentuk baris (cases) dan kolom
(variables). Case berisi informasi untuk satu unit analisis, sedangkan variable adalah
informasi yang dikumpulkan dari masing-masing kasus. Hasil-hasil analisis muncul
dalam SPSS Output Navigator. Kebanyakan prosedur Base System menghasilkan pivot
tables, dimana kita bisa memperbaiki tampilan dari keluaran yang diberikan oleh SPSS.
Untuk memperbaiki output, maka kita dapat mmperbaiki output sesuai dengan
kebutuhan.

Beberapa kemudahan yang lain yang dimiliki SPSS dalam pengoperasiannya adalah
karena SPSS menyediakan beberapa fasilitas seperti berikut ini:
1. Data Editor. Merupakan jendela untuk pengolahan data. Data editor dirancang
sedemikian rupa seperti pada aplikasi-aplikasi spreadsheet untuk mendefinisikan,
memasukkan, mengedit, dan menampilkan data.
2. Viewer. Viewer mempermudah pemakai untuk melihat hasil pemrosesan,
menunjukkan atau menghilangkan bagian-bagian tertentu dari output, serta
memudahkan distribusi hasil pengolahan dari SPSS ke aplikasi-aplikasi yang lain.
3. Multidimensional Pivot Tables. Hasil pengolahan data akan ditunjukkan dengan
multidimensional pivot tables. Pemakai dapat melakukan eksplorasi terhadap tabel
dengan pengaturan baris, kolom, serta layer. Pemakai juga dapat dengan mudah
melakukan pengaturan kelompok data dengan melakukan splitting tabel sehingga
hanya satu group tertentu saja yang ditampilkan pada satu waktu.
4. High-Resolution Graphics. Dengan kemampuan grafikal beresolusi tinggi, baik
untuk menampilkan pie charts, bar charts, histogram, scatterplots, 3-D graphics, dan
yang lainnya, akan membuat SPSS tidak hanya mudah dioperasikan tetapi juga
membuat pemakai merasa nyaman dalam pekerjaannya.
5. Database Access. Pemakai program ini dapat memperoleh kembali informasi dari
sebuah database dengan menggunakan Database Wizard yang disediakannya.
6. Data Transformations. Transformasi data akan membantu pemakai memperoleh
data yang siap untuk dianalisis. Pemakai dapat dengan mudah melakukan subset data,
mengkombinasikan kategori, add, aggregat, merge, split, dan beberapa perintah
transpose files, serta yang lainnya.
7. Electronic Distribution. Pengguna dapat mengirimkan laporan secara elektronik
menggunakan sebuah tombol pengiriman data (e-mail) atau melakukan export tabel

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 2

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

dan grafik ke mode HTML sehingga mendukung distribusi melalui internet dan
intranet.
8. Online Help. SPSS menyediakan fasilitas online help yang akan selalu siap membantu
pemakai dalam melakukan pekerjaannya. Bantuan yang diberikan dapat berupa
petunjuk pengoperasian secara detail, kemudahan pencarian prosedur yang
diinginkan sampai pada contoh-contoh kasus dalam pengoperasian program ini.
9. Akses Data Tanpa Tempat Penyimpanan Sementara. Analisis file-file data yang
sangat besar disimpan tanpa membutuhkan tempat penyimpanan sementara. Hal ini
berbeda dengan SPSS sebelum versi 11.5 dimana file data yang sangat besar dibuat
temporary filenya.
10. Interface dengan Database Relasional. Fasilitas ini akan menambah efisiensi dan
memudahkan pekerjaan untuk mengekstrak data dan menganalisnya dari database
relasional.
11. Analisis Distribusi. Fasilitas ini diperoleh pada pemakaian SPSS for Server atau untuk
aplikasi multiuser. Kegunaan dari analisis ini adalah apabila peneliti akan
menganalisis file-file data yang sangat besar dapat langsung me-remote dari server
dan memprosesnya sekaligus tanpa harus memindahkan ke komputer user.
12. Multiple Sesi. SPSS memberikan kemampuan untuk melakukan analisis lebih dari
satu file data pada waktu yang bersamaan.
13. Mapping. Visualisasi data dapat dibuat dengan berbagai macam tipe baik secara
konvensional atau interaktif, misalnya dengan menggunakan tipe bar, pie atau
jangkauan nilai, simbol gradual, dan chart

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 3

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

1.2. SPSS Environment

Keterangan:
1. Menu Bar : Kumpulan perintah-perintah dasar untuk mengoprasikan SPSS
2. Tool Bar : Kumpulan perintah-perintah yang sering digunakan dalam pengoprasian
SPSS dalam bentuk gambar
3. Column dan Row (Cell) : Tempat untuk menuliskan data yang akan di olah
4. Data View : Halaman Penginputan data
5. Variabel View : Halaman pendifinisian variabel
6. Name Cell (Column) : Nama untuk varibel pada stiap cell per column
7. Data Bar : Tempat untuk membantu menuliskan data pada cell

Tampilan SPSS Variabel View

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 4

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

Keterangan:

1. Column Name : Merupakan tempat untuk menuliskan “Nama variabel/Cell” per

column, hanya boleh satu kata.
2. Type : Menentukan tipe data (numeric, comma, dot, scientific notation, dll).
3. Width : Menentukan jumlah karakter/angka yang akan tampil dalam data view.
4. Decimals : Menentukan jumlah angka di belakang koma (co: 08,987).
5. Label : Memberikan sebutan/identitas pada suatu variabel, yang nantinya dalam
hasil pengolahan data, nama yang akan muncul adalah nama label-nya.
6. Value : Memberikan keterangan “Nama” pengganti pada data variabel, yang telah
ditentukan pada data nominal dan ordinal (co: 1=”Sangat tidak setuju”).
7. Missing : Memberikan informasi apabila data tidak ada.
8. Columns : Memberikan ukuran lebar column di layar Data View.
9. Align : Menentukan letak data (rata tengah, kiri dan kanan).
10. Measure : Menentukan jenis data yang dimasukan (scale, nominal atau ordinal).
11. Role : Mengatur data yang akan dimasukan dalam cell (Input, target, both, dll).

Berberapa menu yang wajib untuk diketahui fungsi-nya dalam pengoprasian SPSS,
yaitu:
1. Menu File: Untuk operasi file dokumen SPSS yang telah dibuat, baik untuk
perbaikan pencetakan dan sebagainya. Ada 5 macam data yang digunakan dalam
SPSS, yaitu :
a. Data : dokumen SPSS berupa data
b. Systax : dokumen berisi file syntax SPSS
c. Output : dokumen yang berisi hasil running out SPSS
d. Script : dokumen yang berisi running out SPSS
e. Database:
1) _ NEW : membuat lembar kerja baru SPSS
2) _ OPEN: membuka dokumen SPSS yang telah ada

Secara umum ada 3 macam ekstensi dalam lembar kerja SPSS, yaitu:
a) *.spo : file data yang dihasilkan pada lembar data editor
b) *.sav : file text/obyek yang dihasilkan oleh lembar output
c) *.cht : file obyek gambar/chart yang dihasilkan oleh char window:

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 5

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

1) _ Read Text Data : membuka dokumen dari file text (yang berekstensi txt),
yang bisa dimasukkan/dikonversi dalam lembar data SPSS
2) _ Save : menyimpan dokumen/hasil kerja yang telah dibuat.
3) _ Save As : menyimpan ulang dokumen dengan nama/tempat/type dokumen
yang berbeda
4) _ Page Setup : mengatur halaman kerja SPSS
5) _ Print : mencetak hasil output/data/syntaq lembar SPSS

Ada 2 option/pilihan cara mencetak, yaitu:

a. All visible output : mencetak lembar kerja secara keseluruhan
b. Selection : mencetak sesuai keinginan yang kita sorot/blok:
 _ Print Preview : melihat contoh hasil cetakan yang nantinya diperoleh
 _ Recently used data : berisi list file data yang pernah dibuka sebelumnya.
 _ Recently used file : berisi list file secara keseluruhan yang pernah
dikerjakan

2. Menu Edit : Untuk melakukan pengeditan pada operasi SPSS baik data, serta
pengaturan/option untuk konfigurasi SPSS secara keseluruhan.
a. _ Undo : pembatalan perintah yang dilakukan sebelumnya
b. _ Redo : perintah pembatalan perintah redo yang dilakukan sebelumnya
c. _ Cut : penghapusan sebual sel/text/obyek, bisa dicopy untuk keperluan
tertentu dengan perintah dari menu paste
d. _ Paste : mempilkan sebua sel/text/obyek hasil dari perintah copy atau cut
e. _ Paste after : mengulangi perintah paste sebelumya
f. _ Paste spesial : perintah paste spesial, yaitu bisa konvesri ke gambar, word, dll
g. _ Clear : menghapusan sebuah sel/text/obyek
h. _ Find : mencari suatu text
i. _ Options : mengatur konfigurasi tampilan lembar SPSS secara umum

3. Menu View : Untuk pengaturan tambilan di layar kerja SPSS, serta mengetahu
proses-prose yang sedang terjadi pada operasi SPSS.
a. _ Status Bar : mengetahui proses yang sedang berlangsung
b. _ Toolbar : mengatur tampilan toolbar

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 6

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

c. _ Fonts : untuk mengatur jenis, ukuran font pada data editor SPSS
1) Outline size : ukuran font lembar output SPSS
2) Outline font : jenis font lembar output SPSS
d. _ Gridlines : mengatur garis sel pada editor SPSS
e. _ Value labels : mengatur tampilan pada editor untukmengetahui value label

4. Menu data : Menu data digunakan untuk melakukan pemrosesan data.

a. _ Define Dates : mendefinisikan sebuah waktu untuk variable yang meliputi jam,
tanggal, tahun, dan sebagainya
b. _ Insert Variable :menyisipkan kolom variable
c. _ Insert case : menyisipkan baris
d. _ Go to case : memindahkan cursor pada baris tertentu.
e. _ Sort case : mengurutkan nilai dari suatu kolom variabel
f. _ Transpose : operasi transpose pada sebuah kolom variable menjadi baris
g. _ Merge files : menggabungkan beberapa file dokumen SPSS, yang dilakukan
dengan penggabungan kolom-kolom variablenya
h. _ Split file : memecahkan file berdasarkan kolom variablenya
i. _ Select case : mengatur sebuah variable berdasarkan sebuah persyaratan
tertentu
5. Menu Transform : Menu transform dipergunakan untuk melakukan perubahan-
perubahan atau penambahan data.
a. _ Compute : operasi aritmatika dan logika untuk
b. _ Count : untuk mengetahui jumlah sebuah ukuran data tertentu pada suatu
baris tertentu
c. _ Recode : untuk mengganti nilai pada kolom variable tertentu, sifatnya
menggantikan (into same variable) atau merubah (into different variable) pada
variable baru
d. _ Categorize variable : merubah angka rasional menjadi diskrit
e. _ Rank case : mengurutkan nilai data sebuah variabel

6. Menu Analyses : Menu analyses digunakan untuk melakukan analisis data yang
telah kita masukkan ke dalam komputer. Menu ini merupakan menu yang terpenting

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 7

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

karena semua pemrosesan dan analisis data dilakukan dengan menggunakan menu
correlate, compare means, regresion.
7. Menu Graph : Menu graph digunakan untuk membuat grafik, diantaranya ialah bar,
line, pie, dll
8. Menu Utilities : Menu utilities dipergunakan untuk mengetahui informasi variabel,
informasi file, dll
9. Menu Ad-Ons : Menu ad-ons digunakan untuk memberikan perintah kepada SPSS
jika ingin menggunakan aplikasi tambahan, misalnya menggunakan alikasi Amos,
SPSS data entry, text analysis, dsb
10. Menu Windows: Menu windows digunakan untuk melakukan perpindahan (switch)
dari satu file ke file lainnya
11. Menu Help : Menu help digunakan untuk membantu pengguna dalam
12. memahami perintah-perintah SPSS jika menemui kesulitan

1.3. Pengoperasian SPSS

1. Penginputan data
a. Input data manual
1) Masuk ke Varibel View, isi Cell name, type, width, dll, sesuai dengan
ketentuan jenis atau skala dari data yang akan diolah

Maka tampilan variabel view sebagai berikut:

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 8
 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

2) Masuk ke Data view, dan masukan data pada setiap cell sesuai dengan
pengolongannya (column)

3) Data siap diolah sesuai metode statistik yang digunakan

b. Import database
Fungsi dari Import Database adalah untuk mengubah file data dari format
lain ke dalam format SPSS, yaitu dapat di contohkan dengan mengubah file
data format excel ke dalam format SPSS.
PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 9
 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

Langkah-langkah Import Data:

1) Pastikan pada data excel yang akan diimport, tidak ada baris atau kolom
yang tersembunyi (Hide).
2) Buka SPSS
3) Klik File > Klik Open > Klik Data

4) Pilih file yang akan diimport

5) Pilih file yang akan diimport.

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 10

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

Maka file excel yang akan diimport akan tampil sebagai berikut:

6) Klik file excel tersebut > klik Open

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 11

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

Maka tampilan akan menjadi sebagai berikut:

Maka file excel yang sudah berhasil diimport ke dalam format SPSS akan tampil
seperti gambar berikut:

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 12

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

7) Data siap diolah sesuai metode statistik yang digunakan

1.4. Pengolahan Data SPSS

Pada dasarnya pengolahan data SPSS dapat menggunakan berbagai model statstik sesuai
dengan kebutuhan. Penggunaan berbagai model statiktik dapat diterapkan pada software
SPSS dengan menggunakan prosedur pengujian ada yang benar. Adapun model statistik
yang paling umum digunakan untuk penelitian adalah frequensi.

Berdasarkan data yang telah kita input sebelumnya, maka disini kita akan mencoba untuk
mengolah menggunakan model frequensi Langkah-langkah metode statistik deskriptif:

1) Pilih menu analyze kemudian pilih menu Descriptive Statistic, lalu pilih frequencies.

2) Isikan variabel yang akan diolah

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 13

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

3) Untuk menganalisis statistik deskriptif, apa saja hasil output yang diinginkan maka
klik Statistics, chart, format, dan boostrap dan isikan bentuk pengolahan data
frequensi yang diinginkan.
4) Setelah itu pilih ok, maka akan muncul output spss

1.5. Penyimpanan Data SPSS

1) Save atau Save as data SPSS
a) Setelah melakukan pengolahan data, file SPSS, dapat disimpan dengan memilih
menu file dan pilih sub menu save / save as.

b) Tempat penyimpanan dapat disesuaikan dengan keinginan, dengan memilih tipe

file sesuai kebutuhan, normalnya .sav . lalu klik ok

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 14

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

2) Save Output SPSS

a) Setelah melakukan pengolahan data kan menghasilkan output data SPSS, dapat
disimpan dengan memilih menu file dan pilih sub menu save / save as.

b) Tempat penyimpanan dapat disesuaikan dengan keinginan, dengan tipe file . spv .
lalu klik ok

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 15

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

1.6. Eksport data SPSS

Bisanya baik bentuk file SPSS atau pun hasil output SPSS, dalam model penyimpanannya
kita ingin mengubah dalam tipe file yang berbeda seperti excel atau lainnya.

Langkah-langkah Export to database file SPSS:

a) Untuk Export file spss, pertama-tama dapat memilih menu file, lalu klik submenu
Export to database.

b) Pilih fasilitas export dalam bentuk excel atau MS Access database, lalu klik next.

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 16

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

Maka tampilan akan seperti berikut:

c) Tulis nama file yang diinginkan atau klik browser, tulis nama file dan ok.

Langkah-langkah Export Output SPSS:

a) Untuk Export file spss, pertama-tama dapat memilih menu file, lalu klik submenu
Export

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 17

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

Maka tampilan akan seperti berikut:

b) Atur type file exsport yang dinginkan da nisi kan box file name atau langsung memilih
browser sesuaikan tempat penyimpanan dan nama file, lalu ok.

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 18

 STATISTICAL PRODUCT AND SERVICE SOLUTION (SPSS)

2..1.

PELATIHAN OLAH DATA FE UNIVERSITAS KRISNADWIPAYANA 19