Trucos en Excel

Comentarios a Adolfo Aparicio

Para rellenar una Base de Datos

1 podemos pasar de un dato a otro de la misma fila con <TAB> y si después de introducir el último dato de la Base de Datos
fila pulsamos <INTRO> el cursor se posicionará en el primer dato de la siguiente fila.
Para separar un sector circular en un gráfico
2 se pulsa con el ratón sobre él y luego se separa. También se puede cambiar el color de un sector pulsando Gráficos
sobre él con el botón derecho del ratón y eligiendo 'Formato de punto de datos...'.
Para incluir una nueva serie de datos en un gráfico
3 Gráficos
se copia el rango de datos nuevo y se pega sobre el gráfico.
Para seleccionar una tabla completa
4 basta con posicionarse en cualquier celda de la tabla y pulsar [CTRL]+*. (Si usa el asterisco del teclado Teclado
general no olvide que se consigue pulsando también la tecla [MAYUSCULAS]).
Para poder ver las fórmulas de una hoja
5 puede hacer lo siguiente: Herramientas, Opciones, pestaña Ver, y en Opciones de Ventana marcar Fórmulas. Teclado
Pero también existe un método de Teclado Abreviado que consiste en pulsar [ALT]+º y si se vuelven a
pulsar estas dos teclas se muestra la hoja como habitualmente la vemos.
6 Auto_Open() y Auto_Close() Macros
Existe una macro de autoarranque que se ejecuta cuando se abre el libro. Se llama auto_open().
Y existe otra que se ejecuta justo antes de cerrar el libro que se llama auto_close().

Sub Auto_Open()
Dim hora As Double
Dim saludo As String
hora = (Now - Int(Now)) * 24
Select Case hora
Case 6 To 14
saludo = "Buenos días"
Case 14 To 21
saludo = "Buenas tardes"
Case Else
saludo = "Buenas noches"
End Select
MsgBox saludo & " Amo"
End Sub

Equivalente a auto_open existe otra macro Workbook_Open, pero ésta ha de ser guardada no en un módulo
normal, sino en ThisWorkbook. Pruebe lo siguiente:

El siguiente procedimiento permite abrir automáticamente el libro Balance.xls al abrir el libro Informe.xls.
El procedimiento ha de estar en ThisWorkbook del libro Informe.xls.

Sub Workbook_Open()
'Apertura de libro Balance
Workbooks.Open Filename:="C:/Contabilidad/Balance.xls"
 'Activación del libro Informe
Windows("Informe.xls").Activate
End Sub
Personal.xls
Podemos crear una macro para que este disponible en todas las hojas de cálculo. Esto se hace con el libro
PERSONAL.XLS
Personal.xls es un Libro que se carga cada vez que se inicia Excel, pero no esta visible ya que tiene el
atributo de Escondido (Hidden), por lo que si necesitamos modificarlo lo debemos hacer a través del
comando "Mostrar" del menú "Ventana". En caso que no exista lo podemos crear con un libro de trabajo
7 nuevo, salvarlo con este nombre y dejarlo en la carpeta "InicioXL" (XLStart), que se encuentra en la carpeta Personalización
"Office" del directorio donde esta instalado MSOffice. Cada vez que dejamos de trabajar con este archivo,
lo debemos salvar y luego activar el comando "Ocultar" del menú "Ventana", para que no se vea cuando
iniciamos la aplicación.
La ruta de mi fichero es:
C:\Documents and Settings\Adolfo\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLSTART\
[PERSONAL.XLS]Hoja1
Saludo al arrancar
Crear un libro Personal.xls como se ha indicado anteriormente con la macro de autoarranque siguiente:

8 Sub Auto_open() Macros

MsgBox ("Que tengas un buen día")
End Sub

Esta macro creada en el libro Personal.xls hace que al iniciar Excel nos salga un mensaje saludándonos.
Nombrar Hoja desde una celda
Esta macro permite asignar el nombre que pongamos en la celda A1 como nombre de la Hoja actual.
9 Macros
Sub NombreHoja()
ActiveSheet.Name = Range("A1").Value
End Sub
Protección de una hoja
Las celdas por defecto vienen bloqueadas. Si deseamos desbloquear algunas de ellas debemos hacer lo
siguiente: Formato, Celda, pestaña Proteger, quitar la casilla de verificación que esta puesta por defecto en
'Bloqueada'. Si marcamos 'Oculta' no se verá el contenido de la celda en la barra de fórmulas. Esto se hace
10 cuando no se desea que alguien vea la fórmula de una celda. Después se debe proteger la hoja con: Personalización
Herramientas, Proteger, Proteger hoja. Se le pueden permitir más o menos acciones al usuario. Si no le
permitimos seleccionar las celdas bloqueadas y desbloqueadas no podrá posicionarse con el cursor sobre
ellas. Si únicamente le dejamos seleccionar las desbloqueadas nos encontraremos con algo parecido a un
formulario.
Propiedad EnableSelection
Para reforzar el bloqueo del paso anterior podemos hacer lo siguiente:
Ir al Editor de Visual Basic. En el Explorador de proyectos ir a la hoja que queramos proteger. En la
Ventana de propiedades buscar la propiedad EnableSelection y ponerle el valor 1. Cerrar el editor, volver a
11 Excel y grabar la plantilla. Personalización
Con la doble opción (protección de hoja y la propiedad EnableSelection) será imposible seleccionar una
celda, y por lo tanto copiar o modificar cualquier valor. Este procedimiento no funciona en Excel 2000 y en
las versiones anteriores, porque la propiedad EnableSelection no conserva el valor modificado al cerrar la
plantilla. Aunque lo cierto es que pocos usuarios conocen la citada propiedad.
12 EnableSelection = xlUnlockedCells Personalización
Para paliar el inconveniente citado anteriormente para las versiones de Excel 2000 y anteriores se puede
hacer lo siguiente:
Ir al Editor de Visual Basic. En el Explorador de proyectos ir a la hoja que queramos proteger. En la
Ventana de propiedades buscar la propiedad EnableSelection y ponerle el valor 1. Cerrar el editor, volver a
 Excel y grabar la plantilla.
Con la doble opción (protección de hoja y la propiedad EnableSelection) será imposible seleccionar una
celda, y por lo tanto copiar o modificar cualquier valor. Este procedimiento no funciona en Excel 2000 y en
las versiones anteriores, porque la propiedad EnableSelection no conserva el valor modificado al cerrar la
plantilla.
Ese procedimiento se puede realizar también mediante una macro:
Private Sub Workbook_Open()
Worksheets("Hoja1").EnableSelection = xlUnlockedCells
End Sub
El valor por defecto es xlNoRestrictions
Opciones de Ordenación
Al ordenar un rango de datos podemos elegir en Opciones que la ordenación sea Normal (alfabética) o
13 según una de las Listas Personalizadas de Excel. Base de Datos
Puede distinguir mayúsculas de minúsculas.
Puede ordenar en vertical (que es lo normal) o en horizontal.
Criterios utilizados para filtrar una base de datos
Un criterio está formado al menos por dos celdas. La primera es un nombre de campo y la segunda que
estará debajo es el criterio propiamente dicho.
Salario
>=30.000
14 Base de Datos
Cuando usamos varios criterios estos se relacionan entre si mediante concatenadores lógicos Y u O. Por
ejemplo, supongamos que deseamos filtrar de una base de datos los registros correspondientes a trabajadores
que cumplan que su salario esta comprendido entre 30.000 y 40.000 euros, o bien su edad es de 30 años y se
llaman Maria. En ese caso el criterio esta formado por múltiples celdas, de forma que los criterios que estan
en la misma fila se han de cumplir ambos (operador Y), y si están en fila distinta se han de cumplir unos u
otros (operador O).
Varias líneas en una celda
15 Para escribir varias líneas en la misma celda puedes escribir lo que quieras y para abrir un espacio hacia Personalización
abajo en la misma celda pulsar Alt+Enter.
Mover celdas entre hojas
16 Seleccione el rango a mover. Llévelo hasta la pestaña de la hoja de destino, presione ALT y mantenga Personalización
presionado hasta que deje el rango en la parte de la hoja de destino que desee.
Insertar filas o columnas rápidamente
En una hoja de Excel que ya tengas rellena, prueba a hacer esto:
Vete al principio de lo que tengas escrito
17 Pon el ratón sobre el control de relleno (es el puntito negro que tiene el cursor abajo a la derecha). Sabes que Personalización
estás encima del control de relleno, porque la cruz blanca que es normalmente el ratón se cambia a color
negro
Ahora pulsa la tecla de mayúsculas (no la de bloq. mayús) y sin soltarla pulsa el botón izquierdo del ratón y
arrástralo hacia abajo o hacia la derecha, verás que se insertan filas o columnas.
Copiar en Excel XP arrastrando con Ctrl
18 Se puede copiar una celda arrastrando con Ctrl desde alguno de los 4 lados del borde de la celda activa. Personalización
Si no se emplea el Ctrl la celda no se copia, se mueve.
Edición, Rellenar, Series
19 Poner el primer número y arrastrar el controlador de relleno con la tecla Ctrl pulsada. Esto nos dará una serie Personalización
con incrementos unitarios.
20 Algunas teclas de navegación Teclado
Ctrl + Intro Ir a A1
Fin - Flecha abajo Última celda de un rango.
Ctrl + Flecha abajo Última celda de un rango.
 Ctrl + Fin Celda inferior derecha al área activa
Alt + AvPg Página a la derecha
Shift + Barra de desplazamiento vertical u horizontal Permite desplazamientos más rápidos
Ctrl + AvPg Avanza entre las hojas de un libro
Para ir al extremo superior de un bloque de datos, haga doble clic en el extremo superior de la celda
seleccionada. Con los demás bloques puede ir a los demás extremos del bloque. Y si lo hace mientras
presiona la tecla Shift podrá seleccionar rangos.
Cálculo automático en la barra de estado
Al seleccionar un rango de números vemos su suma en la barra de estado (abajo). Pulsando sobre ella con el
botón derecho del ratón podemos cambiar la suma por un promedio, el máximo, el mínimo o contar los
elementos seleccionados en el rango.

21 Personalización

Algunas abreviaturas de teclado

Ctrl + C Copiar
22 Ctrl + V Pegar Teclado
Ctrl + X Cortar
Ctrl + Z Deshacer
Al pulsar Intro se desplaza el cursor hacia abajo, pero se puede cambiar
23 Teclado
Puede cambiarlo en Herramientas, Opciones, Modificar, Mover selección después de ENTRAR.
F11
24 Gráficos
Pulsando F11 sobre una serie de datos se construye un gráfico completo y de forma automática.
Proteger celdas
Con Formato, Celda, Protege, quitar la casilla de verificación en Bloqueada se consigue que en estas celdas
25 se pueda escribir después de ejecutar Herramientas, Proteger, Proteger hoja. Personalización
Con TAB se puede saltar de una a otra celda de las desbloqueadas. Y con Mayúsculas + TAB se salta hacia
atrás.
Ocultar la formula en una celda
26 Con Formato, Celda, Proteger, Oculta se marcan las celdas cuyas fórmulas o contenido visto en la línea de Personalización
edición se desee ocultar. Después se ha de proteger la hoja, con Herramientas, Proteger, Proteger hoja.
27 Copiar una hoja Personalización
 Para copiar una hoja completa dispone de dos sistemas:
El primero y más fácil es señalar con el ratón la pestaña de la hoja a copiar, pulsar Ctrl y sin soltar arrastrar
la pestaña con el ratón. Al soltar se habrá duplicado completamente la hoja. Si la hoja a copiar se llamaba
'Hoja 1', la nueva hoja se llamará 'Hoja 1 (2)'
Es segundo método consiste en situar el ratón en el cuadradito que queda como intersección del indicador de
filas y columnas. Esto selecciona la hoja completamente. Seguidamente se copia al portapapeles, por
ejemplo con Ctrl + C. Se inserta una hoja nueva y pulsando sobre ella en el citado cuadradito se pega el
contenido del portapapeles, por ejemplo con Ctrl + V.
Insertar Comentarios
28 Se pueden insertar comentarios en las celdas. Para ello, pulse con el botón derecho del ratón y elija 'Insertar Personalización
Comentario'. Puede verlos completamente, solo la indicación de que la celta tiene un comentario, o no
verlos en absoluto según elija una opción u otra en Herramientas, Opciones, Ver, Comentarios.
Texto con diversos formatos en una misma celda
Se pueden dar distintos formatos a los caracteres o palabras de una misma celda.
Por ejemplo: puede poner en una celda la siguiente expresión: Volumen (m3)
Véase el distinto color de la fuente y el 3 como superíndice.

29 Personalización
Volumen
(m3)

Esto se consigue señalando en la barra de fórmulas el carácter o caracteres que se quieren cambiar y
aplicándoles el formato deseado.
Trabajar simultáneamente en varias hojas
Antes de escribir texto, formulas, dar formato, etc.. en varias hojas simultáneamente ha de señalarlas
primero.
Si son un conjunto de hojas correlativas, señale la primera haciendo clic con el ratón sobre la pestaña que
30 indica el nombre de la primera y haga Mayúsculas + clic en la última. Personalización
Si las hojas no son consecutivas selecciones la primera con un clic y las restantes con un Ctrl + clic en cada
una.
Cuando haya terminado de introducir la información y formatos comunes haga clic en cualquier pestaña y
así se desactivará el modo de trabajo conjunto.
Escribir en varias celdas simultáneamente
31 Señale las celdas donde quiere escribir una misma expresión. Incluso si son de rangos separados. Escriba Personalización
dicha expresión. Y valide su introducción con Ctrl + Intro.
Ver todas las fórmulas de una hoja
32 Se consigue pulsando Alt + º (esto es, la tecla Alt y simultáneamente la tecla de 1º que está a la izquierda Personalización
del número 1). Para volver a la situación anterior volver a pulsar.
También se puede conseguir mediante: Herramientas, Opciones, Ver, Fórmulas.
Borrar
Con el comando Edición, Borrar se puede elegir entre Todo, Formatos, Contenido (Supr) o Comentarios.
33 Para borrar un rango primero seleccione el rango y luego presione Shift mientras arrastra con el ratón el Personalización
indicador de relleno hacia el extremo superior izquierdo del rango. Si no presiona Shift conseguirá borrar el
contenido pero no los formatos.
La fuente por defecto en Excel es la Arial 10 pero se puede cambiar
Se puede cambiar para todos los libros nuevos mediante: Herramientas, Opciones, General y elegir la Fuente
34 Estándar y el tamaño. Personalización
Pero también se puede cambiar la fuente sólo en el libro activo de la siguiente forma. Activar el libro en el
que se quiere cambiar la fuente por defecto. Ejecute Formato, Estilo y dentro del formato de estilo Normal
elegir Modificar, Fuente y proceder a cambiar la fuente. Finalmente Aceptar.
35 Plantillas *.xlt Personalización
 Las plantillas permiten predefinir formatos, estilos, textos, fórmulas, barras de herramientas personalizadas
e incluso macros, que se utilizarán en todos los nuevos libros abiertos (si la plantilla se llama libro.xlt) u
hojas nuevas insertadas (si la plantilla se llama hoja.xlt). También pueden existir otras plantillas para
diferentes usos, por ejemplo, para predefinir una factura, cierto informe mensual, un balance, etc.
La plantilla de libro predeterminada (libro.xlt) y la plantilla de hoja predeterminada (hoja.xlt) se han de
grabar como plantilla en el directorio INICIAR que para la versión XP suele estar en:
C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\INICIAR
o bien en:
C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLSTART
Tanto las plantillas que tenga en la carpeta de inicio predeterminada de Excel como las que haya definido en
la carpeta de plantillas (C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Plantillas)
las tendrá disponibles cuando haga Archivo, Nuevo y salga el Panel de Tareas y en el elija Plantillas
Generales.
Puede trabajar con Estilos
En Formato, Estilo puede modificar el estilo normal o crear nuevos estilos, pero sólo estarán disponibles en
el Libro Activo.
Si se desea que los estilos estén disponibles de forma permanente sigua los siguientes pasos: Abra el libro
cuyos Estilos quiere guardar permanentemente. Abra un libro nuevo y combine los Estilos en éste. Ejecute
Archivo, Guardar como, elija como tipo Plantilla (*.xlt). Escriba como nombre de fichero Libro.xlt o
36 Hoja.xlt y guárdelo en la carpeta de inicio de Excel (C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de Personalización
programa\Microsoft\Excel\INICIAR). De esta forma cada vez que abra un libro u hoja nuevos se dispondrá
de estos Estilos.
Puede convertir el estilo de una celda en un tipo de estilo personalizado. Sitúese en la celda patrón y elija
Formato, Estilo y cambie el nombre por uno nuevo de su elección.
Puede transferir los estilos de un libro a otro mediante Formato, Estilo, Combinar. Para ello abra los dos
ficheros (o más) y ejecute los pasos señalados desde el fichero hacia el que quiere llevar los nuevos estilos.
Libros que se abren al iniciar Excel
Los libros que coloque en la carpeta de inicio de Excel:
C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\INICIAR
37 o bien en Personalización
C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLSTART
Se abrirán al iniciar Excel.
También puede definir una carpeta de inicio de Excel en Herramientas, Opciones, General, "Al inicio, abrir
todos los libros en:"
La función =CELDA
La función CELDA es la típica función que sirve para varias cosas según que argumentos se utilicen.
Si se usa con "nombrearchivo"
38 =CELDA("nombrearchivo") Función
proporciona el nombre y ruta del archivo (siempre que esté grabado). En la ayuda hay un error y en lugar de
poner "nombrearchivo" pone "archivo".
Otro argumento interesante es "contenido".
=CELDA("contenido";A3) Proporciona el contenido de la celda A3.
Exportar un módulo
1. Pase al editor de visual basic y active el módulo a exportar.
39 2. Seleccione Archivo/ Exportar archivo. Aparece un cuadro de diálogo. Macros
3. En cuadro de edición Nombre de Archivo, teclee el nombre para el archivo donde se guardará el
módulo, por ejemplo "General.Bas", observe que .BAS es la extensión de estos archivos.
4. Pulse sobre el botón Guardar.
Importar un módulo
1. Active el editor Visual Basic.
40 2. Seleccione Archivo/ Importar Archivo. Aparece un cuadro de diálogo. Macros
3. Seleccione en la lista Buscar en: la carpeta donde tiene ubicado el archivo a importar.
4. Una vez localizada la carpeta, seleccione el archivo a importar (General.Bas en el ejemplo) y pulse
sobre Abrir.
 La cláusula Private
Puede anteponer la cláusula private a todos los procedimientos y funciones que sean llamados sólo desde
41 el mismo módulo, es una forma de ahorrar memoria y hacer que el programa corra un poco más rápido. Si Macros
necesita llamar un procedimiento o función desde otro módulo, nunca debe precederlo por la cláusula
private, recuerde que esta cláusula restringe el ámbito de utilización de un procedimiento a su propio
módulo.
Inspección rápida de variables
42 Cuando ejecuta un programa paso a paso, si sitúa el puntero de ratón sobre una variable, se muestra el valor Macros
de la misma.
Modificar el valor de una variable en tiempo de ejecución
A veces resulta interesante cambiar el valor de alguna variable cuando se está ejecutando el programa,
43 para ver que ocurre si coge determinados valores, para terminar un bucle, etc. Macros
Para ello agregue a la ventana de inspección la variable que desee cambiar, cambie su valor sobre la propia
ventana de inspección y continúe la ejecución del programa.
Ventana Inmediato
44 Puedes inspeccionar variables desde esta ventana anteponiendo la palabra print antes de la variable, o el Macros
signo ?.
Debug.Print
Esta expresión permite efectuar la depuración del programa de forma más cómoda. Se introduce en un
programa antecediendo a una variable que se desea comprobar en la ventana Inmediato. De esta forma
conseguiremos ver todos los valores que toma la variable cada vez que el programa pasa por este comando.
Se ven en la Ventana Inmediato [Ctr+G].
.
Ejemplo:
Sub Dos_a_la_diez()
45 Dim i As Integer Macros
Dim t As Integer
t=1
For i = 1 To 10
t=t*2
Debug.Print "Dos a la " & i & " = " & t
Next
MsgBox t
End Sub
Después de efectuada la depuración se quita la línea que contiene el comando Debug.Print.
Propiedad ListFillRange del ComboBox
46 Con esta propiedad deberemos definir los elementos que debe mostrar la lista, debe especificarse el rango Macros
que contiene los elementos a mostrar, el rango debe ser una columna (o dos , o tres, etc.).
Propiedad LinKedCell del ComboBox
En esta propiedad debe especificar en que celda debe copiarse el elemento seleccionado de la lista.
Cuidado con esta propiedad, tenga en cuenta que los elementos de la lista son tratados como datos de
47 tipo String aunque contenga números o fechas, por lo que en estos casos, a veces será necesario aplicar Macros
funciones de conversión de datos antes que el dato se copie en la hoja. Por ejemplo, si alguna vez
construye una lista con números verá que el dato seleccionado se alinea a la derecha, si son fechas, no se
muestra con el formato correspondiente.
Propiedad ListIndex del ComboBox
Mediante esta propiedad podremos saber que elemento de la lista es el seleccionado por su número de
orden. Es decir, si está seleccionado el primero, ListIndex valdrá 0, si está seleccionado el segundo valdrá
48 1, etc. Si no hay ningún elemento seleccionado valdrá -1. Tenga en cuenta que esta propiedad sólo está Macros
disponible en tiempo de ejecución, es decir la podremos leer mientras esté funcionando el programa, no
se puede establecer en modo diseño, observe que no aparece en la ventana propiedades del cuadro
combinado.
 La función =TEXTO
Esta función permite convertir un valor numérico en un texto. Su función contraria es =VALOR.
Al escribir un número en una celda queda alineado a la derecha, si se escribe como texto (anteponiéndole
una comilla simple) quedará alineado a la izquierda. Ejemplo: '54
La función TEXTO tiene dos argumentos que según la ayuda son: =TEXTO(valor;formato)
49 valor: es el número que queremos convertir a texto Función
formato: es el formato que queremos darle. Es un argumento optativo
Pero la ayuda no se corresponde con la realidad de la función, ya que en la práctica esta función tiene los
argumentos cambiados de orden.
Pruebe =TEXTO(;"43")
Pero si prueba =TEXTO("43") obtendrá un error
Curiosidades de alguna funciones con valor propio
Algunos nombres de función tienen valor propio si se escriben un una celda y sin argumentos. O al menos
eso es lo que he podido comprobar en la versión XP.
Ponga en una celda cualquiera +PRECIO y al pulsar intro verá que aparece un valor. A mi me da
-1965686714.
Las funciones que he visto que tienen valor propio son las siguientes:
=PRECIO -1965686714
50 =AMORTIZ.LIN 1477378140 Función
=CUPON.DIAS -1799028673
=DURACION -1525481390
=VNA.NO.PER -269746088
=DIAS.LAB 270991416
y muchas más. Por lo que veo, son las que aparece al ampliar las funciones al instalar las complementarias,
con
Herramientas, Complementos, Herramientas para Análisis.
Cambiar el nombre de un Móludo
51 Al insertar módulos en el Editor de Visual Basic, se utilizan los nombres: Módulo 1, Módulo 2, etc. Macros
Podemos cambiar el nombre el un módulo en sus propiedades (F4). La única propiedad de un Módulo es
'name'.
52 Nombre de usuario: UserName Macros
Vamos a crear una función que proporcione el nombre de usuario. Primero utilizando la Grabadora de
Macros. Haga lo siguiente. Active la Grabadora y luego seleccione Herramientas, Opciones, pestaña
General. Realice un cambio en el nombre de usuario. Cerrar la ventana de Opciones pulsando en Aceptar. Y
detener la Grabadora. La macro obtenida será la siguiente:

Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
' Macro grabada el 06/08/2004 por Adolfo
'

'
With Application
.UserName = "Adolfo Aparicio"
.StandardFont = "Arial"
.StandardFontSize = "10"
.DefaultFilePath = "C:\Documents and Settings\Adolfo\Mis documentos"
.EnableSound = False
.RollZoom = False
End With
End Sub
 Ahora vamos a crear la función =Usuario siguiendo el procedimiento inverso.

Funcition Usuario()
Usuario = Application.UserName
End Function

Puede probarla. La encontrará en la categoría de Funciones Definidas por el usuario.

Extensiones de los nombres de macro
53 - Módulos de clase. Extensión .cls. Macros
- Formularios. Extensión .frm.
- Módulos estandar. Extensión .bas.
Exit Sub, Exit Function
54 Macros
Se usan eventualmente para salir de un procedimiento o función.
Macro que pregunta si se desea salir de la aplicación
Sub SalirAplic()
If MsgBox("¿Quiere salir de la aplicación", vbQuestion + vbYesNo, "Ultima pregunta") = vbYes Then
55 Macros
Application.Quit
End If
End Sub
Llamada a un procedimiento
[Call] NombreProc [(lista de argumentos)]
La palabra clave Call es opcional para llamar a un procedimiento, salvo que existan argumentos, en cuyo
caso es obligatoria. Los argumentos deben ir entre paréntesis y pueden ser valores o variables.
Sub Suma(a As Byte, b As Byte)
MsgBox "La suma es " & a + b
End Sub

Sub sumar()
Call Suma(3, 4)
End Sub
56 Macros

Para llamar a un procedimiento de otro módulo

NombreDelMódulo.NombreDelProcedimiento
Ejemplo: ThisWorkbook.SalirAplic

Para llamar a un procedimiento de otro libro

Application.Run "NombreDelLibro!NombreDelMódulo.NombreDelProcedimiento"
Ejemplo: Application.Run "Informe.xls!ThisWorkbook.SalirAplic.xls"
Al ejecutar este comando, el libro Informe.xls debe estar abierto.
Proteger con contraseña las macros
Alt + F11
57 Macros
Herramientas => Propiedades de VBAProject => Protección => Bloquear proyecto para visualización =>
Contraseña
58 Convertir una función en un Complemento Macros
Podemos hacer que una función creada por el usuario este disponible en todos los Libros. Para ello, hemos
de convertir el Libro que contiene la función en un Complemento.
Los Complementos disponibles se ven haciendo: Herramientas => Complementos.
 Excel carga los complementos guardados en el directorio donde tengáis instalado MsOffice y luego en una
carpeta que varía con la versión que tengas instalada. Para XP puede ser:
C:\Documents and Settings\Adolfo\Datos de programa\Microsoft\AddIns\
Para convertir el libro que contiene nuestra Función en un Complemento, bastara ir al Menú
Archivo/Guardar como y elegir el formato Complemento de Microsoft Excel (*.xla). Si lo guardáis en el
directorio que tiene tu versión asignado estará siempre disponible.
Un aspecto a tener en cuenta es que los Complementos no son editables, es decir no podrás modificar o
añadir mas Funciones. Por eso es recomendable guardar primero el Libro en formato *.xls y luego como
*.xla.
Hacer referencia a un RANGO
Sintaxis para hacer referencia a un Rango:
Si el rango está en la misma Hoja:
Rango
Si está en otra Hoja del mismo Libro:
'Nombre de Hoja'!Rango
Si está en una Hoja de otro Libro, y el Libro se encuentra en la misma carpeta que el actual:
'[Nombre de Libro.xls]Nombre de Hoja'!Rango
Si está en una Hoja de otro Libro, y el Libro se encuentra en diferente carpeta que el actual:
'c:\Carpeta\SubCarpeta\[Nombre de Libro.xls]Nombre de Hoja'!
59 Rango Edición
Si el rango está en otro ordenador conectado al nuestro por una Intranet:
'\\Servidor\Carpeta\[Nombre de Libro.xls]Nombre de Hoja'!
Rango
Si el rango está en otro ordenador conectado al nuestro por Intrernet:
'http://www.servidor.com/Carpeta/[Libro.xls]Hoja'!Rango
Los apóstrofes (') son necesarios si existen espacios.
Ejemplo: Prueba a poner esto en una celda de una hoja de Excel cualquiera:
=BUSCARV(200;'http://www.fcjs.urjc.es/finan/[busquedas.xls]Hoja1'!tab1;2)
Si todo va bien, y tienes acceso a Internet verás como respuesta la letra B.
Para localizar la última celda de una lista
Sub Final()
While ActiveCell.Value <> ""
60 Macros
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Wend
End Sub
61 Abrir un libro existente: Macros
Sub AbrirLibro()
Workbooks.Open ("C:\Mis documentos\Ejemplo.xls")
End Sub
Activar un libro ya abierto:
Sub ACtivarLibro()
Workbooks("Ejemplo.xls").Activate
End Sub
Crear un libro nuevo:
Sub NuevoLibro()
Workbooks.Add
 End Sub

Borrar un registro de una tabla que contenga un dato concreto

Sub BorrarFilas()
While ActiveCell.Value <> ""
If ActiveCell.Value <> "Cadiz" Then
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
62 Else Macros
Selection.EntireRow.Delete
End If
Wend
End Sub

Creación de una Fórmula personalizada

Cálculo del término amortizativo de un préstamo tipo francés (de pagos constantes). Similar a la fórmula
=PAGO pero en este caso usando tipo nominal y con fraccionamiento.

Function Termino(Principal@, Años As Byte, tipo_nominal!, fraccionamiento As Byte)

Dim im! 'Tipo efectivo del subperiodo
im = tipo_nominal / fraccionamiento / 100
63 Termino = Principal * im / (1 - (1 + im) ^ (-Años * fraccionamiento)) Macros
End Function
Pongamos un ejemplo para un principal de 100.000 €, 10 años, tipo nominal anual del 6%, con
fraccionamiento mensual. En este caso, al ser el fraccionamiento mensual el término obtenido es la
mensualidad.
Sub ejemplo()
End Sub
Macro que cierra Excel
Se puede asociar a un botón o a un icono.
64 Sub Auto_Close() Macros
Application.Quit
End Sub
Macro que elimina las barras de desplazamiento

Sub Desbarra()
65 With ActiveWindow Macros
.DisplayHorizontalScrollBar = False
.DisplayVerticalScrollBar = False
End With
End Sub
Macro que protege el libro y la hoja

Sub Blindaje()
66 Macros
ActiveWorkbook.Protect Password:="1234"
Sheets("Hoja1").Protect Password:="1234"
End Sub
67 La función =EXTRAE y la función =ENCONTRAR Función
Si en B6 pones el nombre de una persona, por ejemplo: "Andrés Suarez Oliveira" la siguiente función
obtiene las tres iniciales (ASO).
 =IZQUIERDA(B6;1)&+EXTRAE(B6;ENCONTRAR(" ";B6)+1;1)&EXTRAE(B6;+ENCONTRAR("
";B6;ENCONTRAR(" ";B6)+1)+1;1)
La función =RESIDUO permite calcular la parte Fraccionario
En Excel disponemos de =ENTERO que calcula la parte entera, pero no disponemos de FRAC que
calcularia la parte fraccionaria. Para calcular la parte Fraccionaria deberíamos usar uno de estos dos
68 métodos: Función
=A1-ENTERO(A1)
=RESIDUO(A1;1)
Macro que borra los ceros de un rango
Sub BorrarCeros()
For Each Celda In Range("C11:G24")
69 If Celda.Value = 0 Then Celda.ClearContents Macros
Next
End Sub
Si sólo se quieren ocultar los ceros se ha de poner formato de celda personalizado de #.###
Macro que reemplaza una palabra por otra
Sub RemplazarPalabra()
Dim Palabra As String
Dim Hoja As Long
Palabra = Trim(InputBox("Introduzca la palabra a buscar: "))
For Hoja = 1 To Sheets.Count
70 Sheets(Hoja).Activate Macros
Cells.Replace What:=Palabra, Replacement:="", LookAt:=xlPart, _
SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
ReplaceFormat:=False
Next Hoja
End Sub
En este caso reemplazamos por "", lo que supone borrar la palabra buscada.
Calculo del NIF
Esta función calcula el NIF (Número de Identificación Fiscal) utilizado en España.
71 Function nif(dni As Long) As String Macros
nif = Mid("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE", (dni Mod 23) + 1, 1)
End Function
Función que calcula la fila que ocupa cierto valor en una tabla
Está pensado para que la matriz se ponga comenzando en la celda A1, sin encabezado y sin que se repitan
los elementos.
Function DimeFila(Rango As Range, Valor_a_buscar) As Integer
72 For Each c In Rango Macros
If c.Value = Valor_a_buscar Then
DimeFila = c.Row
End If
Next
End Function
Para poner el nombre del fichero en una celda
=EXTRAE(CELDA("NOMBREARCHIVO";A1);ENCONTRAR("[";
CELDA("NOMBREARCHIVO";A1))+1;+(ENCONTRAR("]";
73 Función
CELDA("NOMBREARCHIVO";A1)))-ENCONTRAR("[";
CELDA("NOMBREARCHIVO";A1))-1)
Requiere grabar el fichero. Las 4 líneas anteriores son una misma fórmula.
 Para poner el nombre de la hoja en una
74 celda=EXTRAE(CELDA("nombrearchivo");ENCONTRAR("]";CELDA("nombrearchivo"))+1;255) Función
Requiere grabar el fichero.
Función que muestra la fórmula de una celda
Devuelve la fórmula que contiene una celda en lenguaje local

75 Function DisplayCellFormula(InputCell As Range) As String Macros

DisplayCellFormula = InputCell.FormulaLocal
End Function

Si se quita la palabra 'Local' devuelve la fórmula en inglés.

Determinación de si un número es primo o no es primo
Sub primo()
Dim primo As Boolean
Dim n As Long
Dim d As Long
n = Val(InputBox("Introduce un número natural", "Entrada de Datos"))
d=2
primo = True
Do While primo And d < n
If n Mod d = 0 Then
76 Macros
primo = False
End If
d=d+1
Loop
If primo Then
MsgBox (n & " es primo")
Else
MsgBox (n & " no es primo")
End If
End Sub
77 Activar o Desactivar el empleo de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS Tablas
Al intentar operar con formulas que hacen referencia a celdas que provienen de una tabla dinámica con la Dinámicas
versión XP de Excel nos encontramos con que automáticamente nos pone la función:
IMPORTARDATOSDINAMICOS, y nosotros preferiríamos que esto funcionara como antes.

Esto se debe a que desde Office XP la función IMPORTARDATOSDINAMICOS se activa por defecto
cuando nos referimos a celdas que forman parte de una tabla dinámica.

Pero podemos desactivarla.

Para ello primero tendremos que llevar hasta alguna de las barras de herramientas un "botón", llamado
"General GetPivotData".

Para llevar este botón hasta una barra de herramientas sigue estos pasos.

Selecciona: Ver, Barra de Herramientas, Personalizar.

Ve a la pestaña "Comandos". Ahora selecciona la Categoría "Datos" y en la ventana derecha (Comandos)

busca el botón "General Get Pivot Data" (está cerca del final, aproximadamente el
octavo empezando por el final). Lleva este botón a la barra de herramientas de Excel que prefieras (esto se
hace arrastrando el icono y soltándolo en alguna de las barras de herramientas).
 Ahora, todo lo que tendremos que hacer es pinchar este botón para activar / desactivar la función
IMPORTARDATOSDINAMICOS, que viene activada por defecto.
Factorial
Function facto(n)
Dim i As Integer
facto = 1
i=0
78 Macros
Do
i=i+1
facto = facto * i
Loop While i <> n
End Function
Inicializar una matriz
Se inicializa con ERASE
'En este caso se ponen todos los valores a Empty
Sub test()
Dim c(1 To 20, 1 To 10) As Variant
For i = 1 To 20
For j = 1 To 10
c(i, j) = RND
Next j
Next i
MsgBox c(1,1)
Erase c
MsgBox c(1,1)
79 End Sub Macros

'En este caso se pone la variable c a su estado inicial

'Borrandose los valores, las dimensiones y recuperandose
'la memoria usada.
Sub test1()
Dim c As Variant
c = ActiveSheet.Range("A1:J20").Value
MsgBox c(1, 1)
Erase c
'Esto dara error ya que no hay ninguna matriz
MsgBox c(1, 1)Para evitar que durante la ejecución de una macro se vean todos los movimientos y
cambios del cursor, para evitar las "chirivitas" que se ven al ejecutar una macro:
End Sub
Evitar los movimientos de pantalla mientras se ejecuta una macro
Para evitar que durante la ejecución de una macro se vean todos los movimientos y cambios del cursor, para
evitar las "chirivitas" que se ven al ejecutar una macro:

Al principio de la macro escribe

80 Macros
Application.ScreenUpdating = False

y al final

Application.ScreenUpdating = True
81 Formula referida siempre a un mismo rango Función
 =SUMA(INDIRECTO("A1:B2"))
Esta expresión permite sumar siempre el rango indicado aunque dicho rango se mueva a otra zona de la
hoja.
While...Wend
Esta estructura permite ejecutar las instrucciones contenidas mientras la condición sea verdadera.

La siguiente macro posiciona el cursor en la última celda llena de la columna A de la Hoja1.

Sub final1()
i=1
While Worksheets("Hoja1").Cells(i, 1).Value <> ""
Worksheets("Hoja1").Cells(i, 1).Select
i=i+1
Wend
End Sub
82 Macros
Otra variante:
Sub final2()
While ActiveCell.Value <> ""
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Wend
ActiveCell.Offset(-1, 0).Select
End Sub
La segunda macro requiere posicionar inicialmente el cursor en la primera celda llena.
Contar cuantas veces se repite un mismo caracter en un texto
83 =+LARGO(F3)-LARGO(SUSTITUIR(F3;"-";"")) Función
Esta fórmula cuenta cuantos guiones (-) existen en un texto que esta en la celda F3.
Manejo de Rangos
Para señalar una tabla se hace con CurrentRegion. Un ejemplo:

84 Dim R As Range Macros

Dim filas As Long
Set R = Range("A1").CurrentRegion
filas = R.Rows.Count