Pemanfaatan TI
Untuk Penunjang
Kegiatan Pembelajaran
MICROSOFT WORD
F I S I P G E N A P 2 0 1 5 / 2 0 1 6 ( 1 )
Table of Content (TOC)
Menyiapkan Dokumen
• Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-
bagian mana saja yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
• Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul bab,
contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office,
dan seterusnya.
• Cara mudah untuk membuat heading adalah
menggunakan heading styles yang sudah disediakan (built-
in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai
dengan Heading 9.
• Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat
membuat daftar isi berdasarkan custom styles yang kita
gunakan atau style yang kita buat sendiri.
Membuat Daftar Isi
Cara I: Membuat Daftar Isi dari Built-In Heading
Styles
• Gunakan cara ini bila dokumen menggunakan
heading styles seperti Heading 1, Heading 2, dan
seterusnya.
• Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh
daftar isi (biasanya di awal dokumen).
• Pada References tab, Table of Contents group,
klik Table of Contents, pilih gaya daftar isi yang
diinginkan.
• Format tampilan daftar isi. Pada References tab, Table of
Contents group, klik Table of Contents dan kemudian klik Insert
Table of Contentsuntuk mengatur hal-hal berikut:
– Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor
halaman, antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak
menggunakan tab leader.
– Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template
dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang
sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan
sebagainya.
– Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk
menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam
daftar isi.
Cara II: Membuat Daftar Isi dari Custom Styles
• Gunakan cara ini bila ada judul bab yang
menggunakan custom style atau style yang
kita buat sendiri pada heading untuk daftar isi.
• Klik pada bagian halaman yang ingin ditaruh
daftar isi.
• Pada References tab, Table of Contents group,
klik Table of Contents, dan kemudian Insert
Table of Contents.
• Klik Options
• Di bagian Available styles, pilih style yang
digunakan untuk heading atau judul bab
dalam dokumen dengan mengisi angka pada
kotak di TOC level. Isi angka 1 sampai 9 untuk
menentukan level pada style.
• Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin
disertakan dalam daftar isi.
• Klik OK.
Cara Update Daftar Isi
• Pada References tab, Table of Contents group,
klik Update Table.
Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan
seperti di bawah ini dan klik Update Table.
• Klik:
– Update page numbers only, bila perubahan hanya pada
nomor halaman karena jumlah halaman
bertambah/berkurang atau format nomor halaman
berubah.
– Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan
heading atau bila ada perubahan teks pada heading atau
judul bab.
Cara Menghapus Daftar Isi
2
.
5
.
3
.
Citations (kutipan)
• Pada [References] tab, Citations & Bibliography
group, klik tanda panah pada [Style]
Reviewing
Pane
Balloon
Menambah Komentar
• Pilih (blok) paragraf atau teks yang ingin
dikomentari
• Klik Review
• Klik New Comment
• Muncul balloon comment di sebelah kanan
• Klik pada bagian dalam balloon, ketikkan
komentar.
• Klik di luar balloon
Menambah Komentar Suara & Tertulis
• Menambah komentar suara dan tertulis hanya
bisa dilakukan melalui Tablet PC
• Konsepnya, voice comment adalah objek
suara yang ditambahkan ke dalam balloon
Melacak/ Merekam Perubahan pada
Dokumen
• Klik Review
• Klik Track Changes pada grup Tracking
• Apabila Track Changes sudah aktif (berubah
warna menjadi kuning), berarti Ms. Word kan
merekam semua perubahan di dalam dokumen.
• Shortcut: Ctrl + Shift + E
• Ingat, Ms. Word secara otomatis memberi tanda
yang berbeda untuk setiap perubahan yang
dilakukan oleh reviewer yang berbeda
Hasil Pelacakan (Tracking)
Melacak Perubahan pada Dokumen
• Ada beberapa cara untuk melihat apa saja perubahan
yang dilakukan oleh reviewer
• Ada 4 pilihan pada grup Tracking, yaitu:
Final Show: memperlihatkan semua yang
ditambahkan atau dihapus dari dokumen setelah di-
accept
Final: memperlihatkan hasil akhir dari dokumen yang
telah direview setelah di-accept
Original show markup: memperlihatkan semua yang
ditambahkan atau dihapus dari dokumen sebelum di-
accept
Original: memperlihatkan isi asli sebelum di-review
oleh author, atau kondisi akhir bila semua review
ditolak
Melacak Perubahan pada Dokumen (2)
Mengubah Style Balloon Text
• Pada Home, klik launcher grup Styles
(Shortcut: Ctrl+Alt+Shift+S).
• Pilih Manage Style
• Pada Sort Order, pilih: Alphabetical
• Pilih Balloon Text
• Klik Modify, atur, klik OK
• Klik OK
Mengubah Style Balloon Text (2)
Mengubah Style Balloon Text (3)
Menampilkan/ Menyembunyikan
Balloon
• Klik Review, pada grup Tracking klik
Show Markup, klik Balloons. Ada 3
pilihan:
Show Revisions in Balloons:
semua perubahan ditampilkan
pada balloon
Show All Revisions Inline:
menyembunyikan balloon,
menampilkan semua perubahan
di dalam naskahnya (inline)
Show Only Comments and
Formatting In Balloons:
menampilkan komentar dan
perubahan format pada
balloons, tetapi teks yang
dihapus atau ditambah
ditampilkan di dalam naskah.
Mengatur Ukuran Balloon
• Klik Review
• Klik Track Changes
• Klik Change Tracking Options
• Atur Use Balloons (Print And Web
Layout) Only for Comments/
Formatting
• Atur satuan pada Measure In,
centimeter atau percentage
• Pada Preferred Width, isi ukuran
yang diinginkan
• Pada Margin, pilih Left atau Right
balloon muncul di kanan atau
kiri dokumen
• Klik OK
Mencetak (Print) Comment dan Track
Changes
• Klik Review
• Klik Track Changes
• Klik Change Tracking Options
• Pada Paper Orientation in Printing, pilih Auto, Preserve, atau Force
Landscape.
Auto: otomatis menyesuaikan dengan ukuran margin dan ukuran
balloons
Preserve: disesuaikan dengan pengeturan halaman (page setup)
Force Landscape: mencetak dengan posisi landscape
• Klik OK
• Klik File Print
• Pada Setting, centang Print Markup untuk mencetak dokumen
beserta reviewnya, atau pilih List of markup untuk mencetak
rewiewnya saja
Memeriksa Comments dan Track
Change
• Klik Review
• Pilih Final Show markup, atau Original Show Markup
• Pada Show Markup silahkan dipilih bagian mana yang ingin
diperiksa: Comments, Ink, Insertions And Deletions, and
Formatting. Pada pilihan Reviewers, bisa dipilih untuk
menampilkan reviewer tertentu.
Membalas Komentar
• Klik pada balloon yang ingin dibalas
• Klik New Comment
• Tuliskan balasan yang diinginkan dan klik diluar
balloon
Menghapus Komentar
• Menghapus sebuah komentar. Klik kanan pada balloon
yang ingin dihapus, klik Delete Comment. Atau, klik
pada balloon yang ingin dihapus, pada tab Review
grup Comment klik Delete.
• Menghapus komentar dari reviewer tertentu.
Pertama, tampilkan hanya komentar dari reviewer
yang ingin dihapus, caranya: klik tab Review, klik Show
Markup, klik Reviewers, kemudian centang (check)
reviewer yang ingin ditampilkan komentarnya. Setelah
komentar dari reviewer yang ingin dihapus sudah
tampil, klik tab Review, pada grup Comments klik
tanda panah pada Delete, klik Delete All Comments
Shown.
Menghapus Komentar (2)
• Menghapus semua komentar di dalam
dokumen. Pastikan semua komentar dari
semua reviewer sudah tampil, caranya: klik
tab Review, klik Show Markup, klik
Reviewers, kemudian klik All Reviewers. Bila
sudah tampil semua, klik tab Review, pada
grup Comments klik tanda panah pada Delete,
klik Delete All Comments In Document
Menyetujui (Accept)/ Menolak (Reject)
Perubahan dari Reviewer
• Klik kanan pada bagian yang diubah oleh reviewer
• Pilih Accept Change untuk menyteujui perubahan,
atau pilih Reject Change untuk menolak perubahan
Menyetujui (Accept)/ Menolak (Reject)
Semua Perubahan dari Reviewer
• Klik tab Review
• Untuk menyetujui semua perubahan: klik panah
pada menu Accept, klik Accept All Changes in
Document
• Untuk menolak semua perubahan: klik panah pada
menu Reject, klik Reject All Changes in Document
Membandingkan (Comparing) Revisi
Dua Buah Dokumen
• Klik tab Review
• Klik Compare
• Klik Compare, dan akan muncul Compare
Documents
• Pada Original Document, pilih Browse atau
klik icon Folder untuk memilih dokumen.
• Pada Revised Document, pilih Browse atau
klik icon Folder untuk memilih dokumen
lain yang ingin dibandingkan.
• Klik More, ada pilihan Compare Document.
• Pilih New Document pada Show Changes
In.
• Klik OK
• Sebuah dokumen baru (Compared
Document) akan muncul
Membandingkan (Comparing) Revisi
Dua Buah Dokumen (2)
• Untuk melihat ketiga versi dokumen (dokumen
yang dibandingkan (asli), pembanding (revisi),
hasil pembandingan): klik tab Review, klik Show
Source Documents, klik Show Both. Ketiga
naskah akan ditampilkan dalam panel-panel
Contoh Hasil Compare
Menggabungkan (Combining) Revisi
Dua Buah Dokumen
• Klik tab Review
• Klik Compare
• Klik Combine
• Pada Original Document, pilih
Browse atau klik icon Folder
untuk memilih dokumen.
• Pada Revised Document, pilih
Browse atau klik icon Folder
untuk memilih dokumen lain
yang ingin dibandingkan.
• Klik OK
Hasil Combine
GreatPresentation
Just Make It Simple
What is Great
P re s e ntat i o n ?
KISS
Keep It Simple Slide
Everyday we are
facing with
complexity
“Simplicity means the achievement of maximum effect
with minimum means.”
Dr. Koichi Kawana – artist, designer, and architect
Simplicity is about reducing complexity
Without removing function
Reorganized makes “many things” appear fewer
So typical slide decks ?
While your audience want to see this!
Research, to know how to make thing simple
Simple Technique
for your
simple slide
How many points per slide ?
One message per slide
Before
Music 50%
Camera 32%
Internet 25%
FM Radio 20%
56 % prefer music
Music 50%
Camera 32%
Internet 25%
FM Radio 20%
56%
Our discussable agenda!
Share everything about presentation
Be a Great Communicator!
Introduce
Yourself in
5 slides
Make over your slide
Penggunaan MS Powerpoint
M e m b u a t Tr a n s i s i , S l i d e M a s t e r , R e h e a r s i n g ,
dan Handout Presentasi
Membuat Transisi
• Transisi merupakan jenis presentasi
• Transisi merupakan suatu proses masuk
atau keluar pada saat perpindahan antar
slide
Menambahkan transisi pada slide
• Buat slide presentasi baru.
Menambahkan transisi pada slide(2)
• Ubah tampilan area kerja ke dalam
menu"Slide Sorter View.".
Menambahkan transisi pada slide(3)
• Tentukan slide yang akan diberi efek transisi
Menambahkan transisi pada slide(4)
• Pilih tab Transitions untuk melihat berbagai
macam efek transisi
Menambahkan transisi pada slide(5)
• Tambahkan transisi dengan menekan salah
satu efek transisi.
Menambahkan transisi pada slide(6)
• Untuk menambahkan transisi yang sama
pada keseluruhan slide tekan “Apply to All)
Menambahkan transisi pada slide(7)
• Untuk memastikan transisi terpasang pada
slide, anda dapat melihat icon yang tertera
pada gambar berikut.
Menambahkan transisi pada slide(8)
• Tambahkan efek suara dengan memilih
salah satu efek pada menu sound untuk
membuat transisi disertai dengan efek suara
Menambahkan transisi pada slide(9)
• Untuk menentukan waktu transisi, isi masukan
pada menu Duration
Slide Master
• Slide Master merupakan salah satu fitur
yang dapat membantu pengguna membuat
template slide dengan hirarki layout dan
tema yang terstruktur
Membuat Slide Master(2)
• Buka file presentasi anda, kemudian
tekanView tab. Pada grup Master Views, klik
Slide Master.
Membuat Slide Master(3)
• Untuk mengelola atau membuat layout
baru, klik Insert layout
Membuat Slide Master(4)
• Untuk menambahkan atau memodifikasi
placeholder pada layout, Klik Insert
Placeholder dan pilih jenis placehoder yang
diperlukan
1 2
Membuat Slide Master(5)
• Tambahkan warna, tema, font, efek dan
background dengan memilih menu di setiap
grup Slide Master
1 2
Membuat Slide Master(6)
• Selanjutnya untuk menyimpan Slide Master yang
telah dibuat, tekan tab “File”, kemudian pilih save
as lalu tekan browse dan pilih jenis format
penyimpanan powerpointe template disertai
dengan nama file
Membuat Slide Master(7)
• Untuk menerapkan slide master yang
dibuat, klik kanan pada slide yang akan
diubah layout-nya. Kemudia tekan layout
dan pilih salah satu layout
1 2
Rehearse Timings
• Fitur ini membantu pengguna dalam
berlatih presentasi secara tepat waktu
• Ketika pengguna berlatih presentasi, Fitur
Rehearse Timings dapat merekam waktu
yang diperlukan saat presentasi pada tiap
slide
Membuat Rehearse Timings
• Pada tab Slide Show, pada grup Set Up, klik
Rehearse Timings.
Membuat Rehearse Timings(2)
• Selanjutnya powerpoint menampilkan
slideshow presentasi disertai dengan
toolbar recording
5 4
1 3
1. Next
2. Current Slide Timing
3. Overall Presentation Timing
4. Repeat
5. Pause
Membuat Rehearse Timings(3)
• Pada tiap slide presentasi, ketika proses
menjelaskan tiap isi presentasi usai tekan
klik untuk menuju slide selanjutnya
Membuat Rehearse Timings(4)
• Klik Yes untuk menyetujui pembuatan slide
timings baru dan memastikan bahwa proses
berlatih presentasi usai.
Membuat Rehearse Timings(5)
• Pada pilihan Slide Sorter view, pengguna
dapat melihat waktu yang dibutuhkan untuk
mempresentasikan tiap slide yang dibuat
Google Application
Aplikasi Google
• Google lebih dari hanya mesin pencari
Aplikasi Google
– https://apps.google.com/
– https://www.youtube.com/watch?v=ZLPmgcpi0wI
– https://www.youtube.com/user/GoogleApps/videos
Aplikasi Google
• Google Apps for Work (sebelumnya Google
Apps for Business) adalah serangkaian alat
produktivitas komputasi awan dan perangkat
lunak kolaborasi serta perangkat lunak yang
ditawarkan secara berlangganan di Google
• Seluruh aplikasi Google memiliki versi dekstop
dan mobile
Aplikasi Google
• G Mail
– Email
• G Maps
– Peta dan Navigasi
• G Calendar
– Kalender
• G Drive
– Penyimpanan Online
• G Docs, G Sheets, G Slides, G Forms
– Aplikasi umum perkantoran
Aplikasi Google
• Seluruh aplikasi Google dapat dipakai secara
online dengan menggunakan Akun Google
• Akun Google bersifat “Single Log On” atau
dapat dikatakan 1 akun untuk semua aplikasi
Tombol Log In
G Maps
G Calendar
G Calendar
Tampilan Google Drive
Tampilan Google Docs
Tampilan Google Docs
Tampilan Google
Spreadsheet
Tampilan Google Slide
Tampilan Google Forms
Tampilan Google Forms
(Terisi)
Tampilan Google Forms (Live
Form)
Tampilan Google Forms (Responses)