BUKU PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI KELEMBAGAAN
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN

REPUBLIK INDONESIA

LAYANAN KELEMBAGAAN
Daftar Isi
1. Pencarian Lembaga ................................................................................................................... 1
2. Halaman Detil Lembaga ............................................................................................................ 2
3. Pendaftaran/Register ................................................................................................................ 3
a. Pendaftaran Sistem account.kemnaker.go.id ............................................................... 4
b. Pengisian Profil sebagai Lembaga Pemerintah ............................................................. 6
c. Pengisian Profil sebagai Lembaga Swasta .................................................................... 8
d. Pengisian Profil sebagai Industri ................................................................................. 10

4. Masuk/Login ........................................................................................................................... 11
5. Halaman Mula/Home ............................................................................................................. 11
a. Data Pegawai .............................................................................................................. 12
b. Data Workshop ........................................................................................................... 12
c. Data Ruang Kelas ........................................................................................................ 13
d. Data Tempat Uji Kompetensi ...................................................................................... 13
e. Data Bangunan Lainnya .............................................................................................. 14
f. Data Peralatan ............................................................................................................ 14
g. Data Program Kejuruan .............................................................................................. 15
h. Data Pelatihan............................................................................................................. 15

6. VIN Lembaga ........................................................................................................................... 16

7. Menambahkan Data ............................................................................................................... 16
a. Lembaga ..................................................................................................................... 16
b. Workshop.................................................................................................................... 18
c. Ruang Kelas ................................................................................................................. 19
d. Tempat Uji Kompetensi .............................................................................................. 20
e. Bangunan Lainnya ....................................................................................................... 21
f. Kejuruan dan Program Pelatihan ................................................................................ 22
g. Realisasi Pelatihan ...................................................................................................... 23

8. Mengubah Data ...................................................................................................................... 16

 PETUNJUK PENGGUNAAN

WEBSITE KELEMBAGAAB KETENAGAKERJAAN

Anda dapat mengakses website kelembagaan melalui URL: https://kelembagaan.kemnaker.go.id

Berikut adalah cara penggunaan website kelembagaan ketenagakerjaan:

1. Pencarian Lembaga
Anda dapat mencari Lembaga yang telah terdaftar pada Kelembagaan Ketenagakerjaan
melalui halaman muka, dengan cara memasukkan nama Lembaga yang Anda inginkan pada
kotak pencarian dan dapat menyaring hasil pencarian berdasarkan Kepemilikan dan Provinsi
Lembaga tersebut:

Anda dapat masuk ke halaman detil dari

suatu Lembaga dengan meng-klik Judul
dari salah satu Lembaga.

1
2. Halaman Detil Lembaga
Pada halaman ini Anda akan melihat seluruh data Lembaga dari Profil Lembaga hingga
Prasarana yang dimiliki oleh Lembaga yang bersangkutan. Anda dapat berganti informasi
melalui tautan yang berjudul masing-masing data yang dimiliki oleh Lembaga.

Terdapat penyaring untuk

masing-masing data yang
ditampilkan yaitu data
program, realisasi pelatihan
dan prasarana yang dimiliki
oleh Lembaga tersebut.
Penyaring tersebut akan
menyaring data berdasarkan
grup kejuruan yang ada pada
data program dan realisasi
pelatihan, untuk data
prasarana terdapat penyaring
berupa tipe bangunan.

2
3. Pendaftaran / Register
Anda dapat meregistrasikan Lembaga anda ke dalam system Kelembagaan, melalui tautan
Daftar yang terletak di pojok kanan atas layar:

Untuk melakukan registrasi anda harus memiliki atau membuat akun pada system
account.kemnaker.go.id, maka system Kelembagaan akan mengarahkan anda untuk
registrasi / masuk di system tersebut:

Untuk masuk ke system

account.kemnaker.go.id, anda
bisa memasukkan nomor KTP atau
alamat email yang telah terdaftar
beserta password. Jika anda belum
memiliki akun pada sistem tersebut
maka anda dapat mendaftarkan
akun baru melalui tautan Daftar
Sekarang.

3
a. Pendaftaran Sistem account.kemnaker.go.id

Anda diminta untuk memasukkan :

BIODATA
 Nomor Induk Kependudukan
(No.KTP) yang harus aktif
 Tanggal Lahir (harus sesuai
dengan KTP)

AKUN
 Alamat Email aktif
 Nomor Handphone
 Password
 Tombol Daftar Sekarang, untuk
melanjutkan aktivasi akun

Setelah anda memasukkan data

tersebut maka sistem akan
mengirimkan 6 angka kode aktifasi
ke Email yang anda cantumkan,
masukkan kode tersebut lalu klik
tombol Aktivasi Sekarang.
Jika anda belum menerima kode
aktifasi silahkan untuk klik tautan
Kirim ulang kode verifikasi.

4
 Setelah anda meregistrasi / masuk
pada sistem
account.kemnaker.go.id maka akan
diarahkan kembali ke sistem
Kelembagaan untuk melanjutkan
registrasi Lembaga.

Anda akan diberikan pilihan untuk

meregistrasikan Lembaga
Pemerintah, Lembaga Swasta, dan
Industri.

5
b. Pengisian Profil sebagai Lembaga Pemerintah

Untuk pendaftaran Lembaga

Pemerintah maka anda diminta
untuk memasukkan:

PROFIL LEMBAGA
 Nama Lembaga
 Nama Pimpinan dari
lembaga
 Tipe Lembaga
(BLK,BBLK,dll.)
 Tahun Berdiri Lembaga
tersebut

ALAMAT LEMBAGA
 Kode Pos yang aktif
 Alamat lengkap Lembaga

KONTAK LEMBAGA
 Nomor Telepon dari
Lembaga
 Nomor Fax (tidak wajib)
 Alamat Email aktif milik
Lembaga
 Website dari Lembaga
(tidak wajib)
 Tombol Selanjutnya,
untuk melanjutkan
pengisian data

6
 Selanjutnya anda diminta untuk
memasukkan data legalitas dari
Lembaga:

LEGALITAS LEMBAGA
 Kementerian dari Lembaga
 Nomor SOTK
 File SOTK (gambar/pdf)
dengan klik tombol Pilih File
atau tarik dan geser file kea
rah kotak
 Tipe Lembaga
 Eselon milik Lembaga
 Tombol Sebelumnya, untuk
kembeli mamasukkan data
sebelumnnya
 Tombol Simpan, untuk
menyimpan pendaftaran

7
c. Pengisian Profil sebagai Lembaga Swasta

Jika anda mendaftarkan

lembaga sebagai Lembaga
Swasta, maka anda diminta
memasukkan data:
PROFIL LEMBAGA
 Nama Lembaga
 Nama Pimpinan dari
lembaga
 Tipe Lembaga
 Tahun Berdiri Lembaga
tersebut

ALAMAT LEMBAGA
 Kode Pos yang aktif
 Alamat lengkap Lembaga

KONTAK LEMBAGA
 Nomor Telepon dari
Lembaga
 Nomor Fax (tidak wajib)
 Alamat Email aktif milik
Lembaga
 Website dari Lembaga
(tidak wajib)
 Tombol Selanjutnya, untuk
melanjutkan pengisian data

8
 Selanjutnya anda diminta untuk
memasukkan data legalitas dari
Lembaga:

LEGALITAS LEMBAGA
 Nomor Perizinan milik
Lembaga yang dikeluarkan
pemerintah
 File Perizinan (gambar/pdf)
dengan klik tombol Pilih File
atau tarik dan geser file kea
rah kotak
 Nomor NPWP milik Lembaga
 File NPWP milik lembaga
 Nomor Identitas (No.KTP)
dari orang yang bertanggung
jawab atas pendaftaran
(Person in Change)
 Tombol Sebelumnya, untuk
kembeli mamasukkan data
sebelumnnya
 Tombol Simpan, untuk
menyimpan pendaftaran

9
d. Pengisian profil sebagai Industri
Jika anda mendaftarkan lembaga
sebagai Industri, maka anda diminta
memasukkan data:
PROFIL LEMBAGA
 Kode Pendaftaran WLKP
 Nama Lembaga
 Nama Pimpinan dari lembaga
 Tahun Berdiri Lembaga tersebut

ALAMAT LEMBAGA
 Kode Pos yang aktif
 Alamat lengkap

KONTAK LEMBAGA
 Nomor Telepon
 Nomor Fax (tidak wajib)
 Alamat Email aktif milik
Lembaga
 Website dari Lembaga (tidak
wajib)
 Tombol Selanjutnya, untuk
melanjutkan pengisian data

10
4. Masuk / Login
Setelah melakukan resgistrasi, anda dapat masuk kembali ke halaman Login apabila telah
Logout (Keluar) dari aplikasi melalui tautan Masuk Lembaga pada pojok kanan atas dari
layar.

Untuk masuk ke dalam Aplikasi Kelembagaan maka anda akan di arahkan kembali ke sistem
account.kemnaker.go.id untuk masuk dengan akun pada sistem tersebut dan kemudian
akan diarahkan kembali ke sistem kelembagaan masuk ke Halaman Mula.

5. Halaman Mula (Home)

Di halaman mula, terdapat daftar lembaga yang telah didaftarkan. Lengkapi data dengan klik
pada link Nama Lembaga.

11
a. Data Pegawai

Setelah di klik, yang pertama

akan muncul form isian data
pegawai. Isikan data pegawai
pada form isian, yang meliputi:
a. NIK;
b. Nama Pegawai;
c. Pendidikan;
d. Status;
e. Jenis Kelamin;
f. Tanggal Lahir;
g. Disabilitas (Ya/Tidak);
h. Masih Bekerja
(Ya/Tidak).

Atau masukkan NIK E-KTP

maka secara otomatis data aka
terisi dan klik simpan.
Data yang dimasukkan akan
masuk pada daftar pegawai
dan klik selanjutnya.

b. Data Workshop

Isikan data workshop pada

form isian yang meliputi:
a. Sub Kejuruan;
b. Jumlah;
c. Kapasitas;
d. Kondisi.

klik simpan jika data telah

terisi.
Data yang dimasukkan akan
masuk pada daftar workshop
dan klik selanjutnya.

12
c. Data Ruang Kelas

Isikan data Ruang Kelas

pada form isian yang
meliputi:
a. Sub Kejuruan;
b. Jumlah;
c. Kapasitas;
d. Kondisi.

Kemudian klik simpan.

Data yang dimasukkan
akan masuk pada daftar
Ruang Kelas dan klik
selanjutnya.

d. Data Tempat Uji Kompetensi

Isikan data Tempat Uji

Kompetensi pada form isian
yang meliputi :
a. Sub Kejuruan
b. Jumlah
c. Kapasitas
d. Kondisi

Kemudian klik simpan. Data

yang dimasukkan akan
masuk pada daftar Tempat
Uji Kompetensi dan klik
selanjutnya.

13
 e. Data Bangunan Lainnya

Isikan data Bangunan

Lainnya pada form isian
yang meliputi :
d. Tipe Bangunan
e. Jumlah
f. Luas Area
g. Kapasitas
h. Kondisi

Kemudian klik simpan. Data

yang dimasukkan akan
masuk pada daftar
Bangunan Lainnya dan klik
selanjutnya.

f. Data Peralatan

Isikan data peralatan yang

ada, kemudian klik
selanjutnya.

14
g. Data Program Kejuruan
Isikan data Program
Kejuruan dan Program
Pelatihan pada form isian
yang meliputi:
a. Sub Kejuruan
b. Standard Program
c. Nama Program
d. Kapasitas per Tahun
Lalu klik simpan.
Data yang dimasukkan akan
masuk pada daftar Program
kejuruan dan klik
selanjutnya.

h. Data Pelatihan
Isikan data Pelatihan pada
form isian yang meliputi:
a. Sub Kejuruan
b. Standard Program
c. Nama Program
d. Kapasitas per Tahun
Lalu klik simpan.
Data yang dimasukkan akan
masuk pada daftar Daftar
Pelatihan dan klik
selanjutnya.

15
6. VIN Lembaga
Setelah semua data terisi maka anda akan mendapatkan nomor Vocational Identification
Number (VIN) Lembaga.

7. Menambahkan Data
a. Lembaga
Anda dapat menambahkan data Lembaga jika memiliki lebih dari satu Lembaga, dengan
mengklik tombol Tambah.

Kemudian klik Lembaga.

16
Anda akan diarahkan pada form isian Pendaftaran Lembaga, silahkan isikan data Lembaga
seperti pendaftaran lembaga pertama.

17
b. Workshop
Anda dapat menambahkan data Workshop dengan mengklik tombol Tambah dan Workshop.
Kemudian klik link Lembaga yang ingin anda tambahkan data Workshop.

Kemudian akan tampil laman Tambah data Workshop. Tambahkan data Workshop, setelah
diisi klik simpan.

Setelah disimpan akan tampil daftar workshop. Dan untuk menambahkan kembali data
Workshop, klik Tambah Workshop.

18
c. Ruang Kelas
Anda dapat menambahkan data Ruang Kelas dengan mengklik tombol Tambah dan Ruang
Kelas. Kemudian klik link Lembaga yang ingin anda tambahkan data Ruang Kelas.

Kemudian akan tampil laman Tambah data Ruang Kelas. Tambahkan data Ruang Kelas,
setelah diisi klik simpan.

Setelah disimpan akan tampil daftar ruang kelas. Dan untuk menambahkan kembali data
Ruang Kelas, klik Tambah Ruang Kelas.

19
d. Tempat Uji Kompetensi
Anda dapat menambahkan data Tempat Uji Kompetensi dengan mengklik tombol Tambah
dan Tempat Uji Kompetensi. Kemudian klik link Lembaga yang ingin anda tambahkan data
Tempat Uji Kompetensi.

Kemudian akan tampil laman Tambah data Tempat Uji Kompetensi. Tambahkan data
Tempat Uji Kompetensi, setelah diisi klik simpan.

Setelah disimpan akan tampil daftar Tempat Uji Kompetensi. Dan untuk menambahkan
kembali data Tempat Uji Kompetensi, klik Tambah Tempat Uji Kompetensi.

20
e. Bangunan Lainnya
Anda dapat menambahkan data Bangunan Lainnya dengan mengklik tombol Tambah dan
Bangunan Lainnya. Kemudian klik link Lembaga yang ingin anda tambahkan data Bangunan
Lainnya.

Kemudian akan tampil laman Tambah data Bangunan Lainnya. Tambahkan data Bangunan
Lainnya, setelah diisi klik simpan.

Setelah disimpan akan tampil daftar Bangunan Lainnya. Dan untuk menambahkan kembali
data Bangunan Lainnya, klik Tambah Bangunan.

21
f. Kejuruan & Program Pelatihan
Anda dapat menambahkan data Kejuruan & Program Pelatihan dengan mengklik tombol
Tambah dan Kejuruan & Program Pelatihan. Kemudian klik link Lembaga yang ingin anda
tambahkan data Kejuruan & Program Pelatihan.

Kemudian akan tampil laman Tambah data Kejuruan & Program Pelatihan. Tambahkan data
Kejuruan & Program Pelatihan, setelah diisi klik simpan.

Setelah disimpan akan tampil daftar Kejuruan & Program Pelatihan. Dan untuk
menambahkan kembali data Kejuruan & Program Pelatihan, klik Tambah Program.

22
g. Realisasi Pelatihan
Anda dapat menambahkan data Realisasi Pelatihan dengan mengklik tombol Tambah dan
Realisasi Pelatihan. Kemudian klik link Lembaga yang ingin anda tambahkan data Realisasi
Pelatihan.

Kemudian akan tampil laman Tambah data Realisasi Pelatihan. Tambahkan data Realisasi
Pelatihan, setelah diisi klik simpan.

Setelah disimpan akan tampil daftar Realisasi Pelatihan. Dan untuk menambahkan kembali
data Realisasi Pelatihan, klik Tambah Pelatihan.

23
8. Mengubah Data

Untuk mengubah komponen data seperti data workshop , data ruang kelas, data tempat uji
kompetensi, data Bangunan Lainnya, data Kejuruan dan Program Pelatihan, Realisasi Pelatihan
dan tipe Lembaga dari Lembaga yang telah didaftarkan bisa dilakukan dengan menekan tombol
di bawah ini.

Kemudian akan tampil laman untuk mengubah masing-masing data.

24